07012022_021405_PM_đăng ký thay đổi chi nhánh_văn phòng đại diện_địa điểm kinh doanh

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THƠNG TIN CHI NHÁNH/VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ Hà Nội, 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG I Quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh II Quy định quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THƠNG TIN CHI NHÁNH/VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ I Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.1 Tổng quan quy trình đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.2 Các bước tạo hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh trực tuyến II Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 10 2.1 Nhập thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 10 2.1.1 Thay đổi địa chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh 10 2.1.2 Thay đổi tên chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh 11 2.1.3 Thay đổi thông tin người đứng đầu đơn vị trực thuộc .12 2.2 Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 13 2.3 Kiểm tra thông tin hồ sơ 15 III Tải văn điện tử hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử 15 3.1 Yêu cầu tài liệu đính kèm văn điện tử 15 3.2 Cách tải tài liệu đính kèm 16 IV Chuẩn bị ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử 17 4.1 Chuẩn bị hồ sơ 17 4.2 Ký xác thực hồ sơ 18 V Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh 19 VI Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ 20 VII Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung 21 VIII Nhận kết 22 GIỚI THIỆU CHUNG I Quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quy định Nghị định số 01/2021/NĐCP ngày 04/01/2021 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp Điều 62 Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Trước đăng ký thay đổi địa đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực thủ tục thuế với quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định pháp luật thuế Khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phịng đại diện, kèm theo thơng báo phải có giấy tờ pháp lý cá nhân người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện Khi nhận Thông báo doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, thay đổi thơng tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phịng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh Trường hợp chuyển địa nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến Khi nhận Thông báo doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh Sau doanh nghiệp 100% vốn nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần chi nhánh, văn phịng đại diện, địa điểm kinh doanh thực đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định Điều Sau công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành công ty cổ phần ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh chi nhánh, văn phịng đại diện, địa điểm kinh doanh doanh nghiệp nêu thực đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định Điều II Quy định quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử: Quy trình đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử quy định Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp Điều Nội dung Điều 42 Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Điều 43 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hợp lệ Điều 44 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng Điều 45 Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh Điều 46 Xử lý vi phạm, khiếu nại giải tranh chấp liên quan đến chữ ký số công cộng, Tài khoản đăng ký kinh doanh Tài liệu soạn thảo nhằm hướng dẫn cho người nộp hồ sơ thực đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THƠNG TIN CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH QUA MẠNG ĐIỆN TỬ I Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.1 Tổng quan quy trình đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 1.2 Các bước tạo hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực tuyến Bước Chọn Phương thức nộp hồ sơ Bước Chọn loại đăng ký thay đổi trực tuyến Bước Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ĐVTT Tìm kiếm chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh để tiến hành đăng ký thay đổi Nhập thơng tin vai trị người nộp hồ sơ người đại diện theo pháp luật Chọn loại đăng ký thay đổi Bước Xác nhận thông tin đăng ký Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ - Tùy trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ chọn phương thức sau: • Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh • Sử dụng chữ ký số cơng cộng Hình 1: Màn hình chọn phương thức nộp hồ sơ Hình 2: So sánh nộp hồ sơ Tài khoản ĐKKD chữ ký số cơng cộng Bước 2: Chọn hình thức đăng ký - Chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc; - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước Hình 3: Màn hình chọn loại đăng ký trực tuyến Bước 3: Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/ĐVTT Tìm kiếm đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi - Nhập mã số chi nhánh/văn phòng đại diện để tìm kiếm chi nhánh/văn phịng đại diện Riêng địa điểm kinh doanh, cần nhập mã số nội Hệ thống để tìm kiếm - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước Hình 4: Màn hình tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc Lưu ý: - Chỉ cần nhập mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh mã số nội Hệ thống để tìm kiếm (khơng cần nhập loại mã số) - Để biết mã số nội địa điểm kinh doanh Hệ thống, vui lòng tra cứu thông tin địa điểm kinh doanh www.dangkykinhdoanh.gov.vn doanh nghiệp địa Thông tin người đại diện pháp luật/Người đứng đầu đơn vị trực thuộc - Chọn vai trò người nộp hồ sơ: + Nếu người nộp hồ sơ người ủy quyền: Hình 5: Màn hình người nộp hồ sơ người ủy quyền + Nếu người nộp hồ sơ người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Hình 6: Màn hình người nộp hồ sơ người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Nhập thông tin Người đứng đầu đơn vị trực thuộc; - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước Chọn loại đăng ký thay đổi - Chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” ; - Nhấn nút [Tiếp theo] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước Hình 7: Màn hình chọn loại đăng ký thay đổi Bước 4: Thông tin chờ xác nhận: - Màn hình hiển thị thông tin người sử dụng đăng ký - Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký [Trở về] để quay lại hình trước => Trạng thái hồ sơ chuyển thành “Đã lưu” Hình 8: Màn hình xác nhận thơng tin đăng ký II Kê khai thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 2.1 Nhập thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử Nhập thông tin từ hồ sơ đăng ký thay đổi thơng tin chi nhánh/văn phịng đại diện/ngành nghề kinh doanh vào khối thông tin tương ứng khối liệu hình Hình 9: Màn hình khối liệu 2.1.1 Thay đổi địa chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh Trường hợp 1: Thay đổi thông tin địa - Nhập thông tin địa khối “Địa chỉ”; Nhấn nút [Lưu] để lưu thông tin nút [Trở về] để quay lại hình trước Hình 10: Màn hình [Địa chỉ] 10 Trường hợp 2: Thay đổi địa thay đổi địa giới hành - Nhấn vào trường thông tin [Địa chỉ] để thay đổi địa theo thay đổi địa giới hành chính; Tích vào “Thay đổi số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thơn thay đổi địa giới hành chính”; Nhấn [Xác nhận] sau nhấn [Trở về] để lưu thơng tin Hình 11: Màn hình thay đổi địa thay đổi địa giới hành 2.1.2 Thay đổi tên chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh - Tại Bước 3: Chọn loại đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN, tích vào “Có” phần “Thay đổi tên doanh nghiệp” Hình 12: Màn hình chọn loại đăng ký thay đổi Sửa thông tin trường “Tên doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc”: - Tích vào dịng “Hiện thơng tin thời” để xem thơng tin tên chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh; 11 - Nhập tên chi nhánh/ văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh => nhấn - “Kiểm tra trùng tên” để rà soát danh sách doanh nghiệp trùng tên với tên doanh nghiệp lựa chọn; Nhấn nút [Lưu] để lưu thơng tin [Trở về] để quay lại hình trước Hình 13: Màn hình thơng tin tên doanh nghiệp/ đơn vị trực thuộc 2.1.3 Thay đổi thông tin người đứng đầu đơn vị trực thuộc Sửa thông tin khối “Người đứng đầu đơn vị trực thuộc” - Nhấn [Lựa chọn] để lựa chọn thơng tin có sẵn hệ thống; Nhấn [Xóa] để xóa thơng tin người đứng đầu đơn vị trực thuộc tại; Tích “Sửa đổi liệu” để bắt đầu sửa đổi thông tin; - Nhấn [Lưu] để lưu thông tin thay đổi [Trở về] để trở hình trước Hình 14: Màn hình thơng tin Người đứng đầu đơn vị trực thuộc 12 Lưu ý: - CHỈ nhập ấn LƯU thông tin sửa đổi, bổ sung (tương ứng với Giấy đề nghị) - KHÔNG ấn LƯU khối thông tin không sửa đổi, bổ sung - Dấu tích hình thể thơng tin LƯU; KHƠNG thể thơng tin nhập đầy đủ, xác 2.2 Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp - Người nộp hồ sơ thực gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; - Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin [Người ký]; Hình 15: Màn hình thơng tin [Người ký] - Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email người ký hồ sơ nhấn nút [Tìm kiếm] => Hệ thống tự động điền thông tin Họ tên người ký hồ sơ Thông tin họ tên email người ký hồ sơ không chỉnh sửa khối Người ký, cần chỉnh sửa thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản sửa đổi thông tin mục “Quản lý thông tin cá nhân”; - Để tìm kiếm thơng tin người ký hồ sơ theo địa email, địa email cần phải: • Đã đăng ký bước đăng ký tài khoản thơng thường; • Tài khoản thơng thường phải trạng thái “đang hoạt động” kết nối với chữ ký số công cộng Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ hồ sơ chuẩn bị) - Người nộp hồ sơ nhập thông tin Chức danh người ký hồ sơ trường thông tin “Chức danh”; 13 Hình 16: Màn hình chọn Chức danh người ký - Người nộp hồ sơ nhấn nút [Chọn] để yêu cầu người ký thực ký xác thực hồ sơ Thông tin người ký hồ sơ cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký; - Hệ thống tự động gửi email thông báo đến địa email đăng ký người ký xác thực hồ sơ Lưu ý: - Tại bước này, người nộp hồ sơ muốn xóa tên người định ký khỏi danh sách người ký, chọn nút [Xóa] tương ứng với tên người danh sách, xác nhận lại việc xóa tên người ký xác thực hồ sơ => Tên người ký xóa khỏi danh sách Hình 17: Màn hình danh sách người ký/xác thực - Nếu Bước 1, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất người ký phải ký hồ sơ chữ ký số công cộng (Hệ thống khơng cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này) - Nếu Bước 1, người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh => tất người ký phải ký hồ sơ Tài khoản đăng ký kinh doanh (Hệ thống khơng cho phép cá nhân có chữ ký số công cộng ký xác thực hồ sơ này) 14 2.3 Kiểm tra thông tin hồ sơ - Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra xem thông tin cần nhập đầy đủ theo yêu cầu; Hình 18: Màn hình hiển thị nút chức xử lý hồ sơ - Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi thông tin nhập chưa đầy đủ chưa xác; Hình 19: Màn hình hiển thị cảnh báo lỗi - Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dịng cảnh báo lỗi => Hệ thống tự động chuyển đến hình có trường thơng tin bị lỗi; - Sau sửa lỗi, nhấn nút [Đóng báo cáo KT thơng tin] để đóng cảnh báo lỗi; - Nhấn nút [Kiểm tra thông tin] để kiểm tra lại thông tin hồ sơ: • Nếu khơng cịn cảnh báo lỗi, thực tiếp bước tiếp theo; • Nếu cịn cảnh báo lỗi, thực lại bước - Nhấn nút [Xem trước] để kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp nhập; III Tải văn điện tử hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ giấy tờ theo quy định thành phần hồ sơ (giống hồ sơ giấy) 3.1 Yêu cầu tài liệu đính kèm văn điện tử - Được tạo trực tuyến quét (scan) từ văn giấy - Có định dạng “.doc”, “.docx” “.pdf” 15 - Thể xác, tồn vẹn nội dung văn giấy (đã ký tên theo quy định) - Tên văn điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ hồ sơ giấy - Có dung lượng khơng q 15Mb 3.2 Cách tải tài liệu đính kèm - Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm tiến hành tải tài liệu theo mục tương ứng - Sau tải lên tài liệu đính kèm, người sử dụng nhấn vào mục "Loại tài liệu đính kèm" lựa chọn loại tài liệu có sẵn - Hệ thống chấp nhận loại tài liệu đính kèm: ● Tài liệu đính kèm thơng thường scan (có đủ chữ ký theo u cầu); ● Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dạng điện tử Hình 20: Màn hình thêm/sửa tài liệu tham khảo 16 Hình 21: Màn hình tải tài liệu đính kèm IV Chuẩn bị ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử 4.1 Chuẩn bị hồ sơ - Sau điền đầy đủ thông tin hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị]; hồ sơ cịn thiếu thơng tin theo quy định, Hệ thống hiển thị cảnh báo đỏ Người nộp hồ sơ phải chỉnh sửa chuẩn bị lại hồ sơ - Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ vào tỉnh/thành phố địa trụ sở doanh nghiệp nhập bước nhập thông tin - Nếu hồ sơ đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ Hình 22: Màn hình phịng ĐKKD tiếp nhận hồ sơ Hình 23: Màn hình thơng tin xác nhận - Hệ thống tạo mã số tham chiếu hồ sơ có dạng sau: OD-xxxxxxx/xx, ví dụ: OD-0283300/21 Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã chuẩn bị” chỉnh sửa thơng tin 17 Hình 24: Màn hình hồ sơ chuẩn bị 4.2 Ký xác thực hồ sơ - Việc định người ký số/xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực - bước kê khai thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, hướng dẫn phần Để tiến hành ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người ký mở hồ sơ cần ký, nhấn nút [Ký số/ Xác thực tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực 4.2.1 Ký hồ sơ chữ ký số công cộng Với trường hợp hồ sơ dùng chữ ký số công cộng, người ký thực bước sau: - Cắm USB token vào ổ cắm USB máy tính; - Tích chọn nút xác nhận “Tơi xin cam đoan tính trung thực, xác tồn vẹn hồ sơ đăng ký tài liệu đính kèm”; - Nhấn nút [Xác nhận] => Máy tính tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số cơng cộng người nộp hồ sơ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ; - Nhấn nút [Ký số/Xác thực Tài khoản ĐKKD]; - Nhập mã PIN; - Khi hệ thống thông báo việc ký số thành cơng, nhấn nút [Đóng] 4.2.2 Xác thực hồ sơ tài khoản đăng ký kinh doanh 18 Với trường hợp hồ sơ dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký thực bước sau: - Tích chọn nút xác nhận “Tơi xin cam đoan tính trung thực, xác tồn vẹn hồ sơ đăng ký tài liệu đính kèm” => Phần tên đăng nhập mặc định sẵn, người ký cần nhập mật tài khoản thông thường tạo; - Nhấn nút [Xác nhận] Hình 25: Màn hình xác nhận ký số sử dụng Tài khoản ĐKKD Hình 26: Màn hình thơng tin xác nhận - Hồ sơ q trình ký có trạng thái “Đang ký”, người nộp hồ sơ xem thơng tin tình trạng ký hồ sơ cách chọn khối thông tin [Ký số/Xác nhận] - Khi hồ sơ có đầy đủ chữ ký, trạng thái hồ sơ chuyển thành “Đã ký” Nếu phát sai sót việc gán tên người ký, người nộp hồ sơ thay đổi thông tin cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ => Nhấn nút [Hủy ký/xác thực] thực lại bước ký lên hồ sơ từ đầu Lưu ý: Người nộp hồ sơ nộp hồ sơ tất cá nhân có trách nhiệm ký hồ sơ ký vào hồ sơ V Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh - Sau người nộp hồ sơ hoàn thành việc ký xác thực hồ sơ, hồ sơ đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh chuyển sang trạng thái “Đang nộp” tự động tiếp nhận Hệ thống thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp để chuyển tài khoản Phòng Đăng ký kinh doanh tương 19 ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ Hồ sơ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” tiếp nhận thành công Hệ thống thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp Hình 38: Trạng thái hồ sơ sau tốn hồn tất - Khi hồ sơ nộp thành công, Hệ thống hiển thị in Giấy biên nhận tài khoản người nộp hồ sơ - Tại mục Danh sách thông báo từ quan đăng ký kinh doanh, người sử dụng Nhấn nút [In] để xem tải in Giấy biên nhận VI Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ - Sau hồ sơ lưu ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ tìm kiếm hồ sơ thời điểm - Sau đăng nhập vào tài khoản mình, người nộp hồ sơ chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký” => Tìm kiếm hồ sơ theo tiêu chí có sẵn tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh; số tham chiếu hồ sơ Hình 39: Danh sách hồ sơ đăng ký qua mạng - Tại danh sách hồ sơ, người sử dụng nhìn thấy tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký 20 Hình 40: Sơ đồ bước xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Các giấy tờ nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử Người nộp hồ sơ xem văn liên quan đến hồ sơ (Giấy biên nhận hồ sơ nộp qua mạng; Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ…); Thông tin đầy đủ hồ sơ nộp mạng; trạng thái nộp hồ sơ; trạng thái xử lý hồ sơ tương ứng với hồ sơ Danh sách hồ sơ đăng ký Hình 41: Danh sách giấy tờ nhận đăng ký qua mạng VII Sửa đổi, bổ sung hồ sơ trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung - Sau hồ sơ nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ doanh nghiệp nộp Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, người nộp hồ sơ nhận email thông báo địa email nhập khối Thông tin Người nộp hồ sơ 21 - Khi đăng nhập vào tài khoản mình, người nộp hồ sơ xem Thơng báo u cầu bổ sung thơng tin Phịng Đăng ký kinh doanh hồ sơ Hình 42: Màn hình in Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ Các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung - Người nộp hồ sơ truy cập Hệ thống trực tuyến, kiểm tra chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, chuẩn bị ký lại hồ sơ (tương tự bước thực nộp hồ sơ lần đầu) Hình 43: Các bước nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung VIII Nhận kết Doanh nghiệp đến Phòng ĐKKD (theo lịch hẹn Giấy biên nhận) để nhận kết liên hệ với Phòng ĐKKD để nhận kết qua dịch vụ bưu cơng ích 22 Hình 44: Màn hình đăng ký doanh nghiệp thành cơng Gặp vấn đề vướng mắc trình đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp liên hệ với bên hỗ trợ trực tuyến để giải đáp: Hình 45: Hỗ trợ trực tuyến 23 ... đăng ký thay đổi thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử 10 2.1.1 Thay đổi địa chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh 10 2.1.2 Thay đổi. .. dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chuyển đến Khi nhận Thơng báo doanh nghiệp,... Khi thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm