TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA CƠ KHÍ BỘ MƠN CHẾ TẠO MÁY CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Tp.HCM, ngày tháng năm 2012 HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HÌNH THỨC CHUNG VỀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO Hình thức chung - Báo cáo đóng bìa cứng, khổ giấy A4, số lượng - Font chữ trình bày : Times New Roman, size: 13 - Mỗi trang format theo cỡ top cm, bottom cm, Right cm, Left cm - Bìa cứng bên ngồi, màu xanh Hình thức bố trí báo cáo theo thứ tự sau (có mẫu đính kèm): Trang bìa cứng (mẫu 07) Trang bìa lót (tức in lại trang bìa cứng giấy trắng) Trang theo thứ tự : - Đơn cam kết sinh viên (đối với trường hợp sinh viên tự tìm nơi thực tập) (mẫu 05) - Giấy tiếp nhận sinh viên thực tập (bản chính) (mẫu 00) - Phiếu nhận xét Cơ quan/Đơn vị nơi sinh viên tham gia thực tập (bản chính) (mẫu 08) Mục cần ghi rõ thời gian bắt đầu kết thúc giai đoạn thực tập sinh viên Cuối phần nhận xét phải có mộc trịn xác nhận Cơ quan – Nơi sinh viên đăng ký tham gia thực tập Phiếu nhận xét giáo viên hướng dẫn thực tập (mẫu 09) Mục lục Lời nói đầu Các trang mục trình bày nội dung báo cáo (được đánh số thứ tự từ trang lời nói đầu) HƯỚNG DẪN NỘI DUNG TRÌNH BÀY BÁO CÁO Chương Tổng quan số quy định chung đơn vị thực tập 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị (cơ quan, cơng ty, doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp,…) nơi sinh viên tham gia thực tập 1/5 • Tên, địa chỉ, điện thoại, fax, giám đốc • Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chủ đầu tư, năm thành lập năm bắt đầu hoạt động Việt Nam, quốc gia đầu tư, quy mô hoạt động đơn vị, đóng góp đơn vị xã hội ) 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất Đối với đơn vị sản xuất, gia công, xây dựng… Những sản phẩm Cơ quan/đơn vị thực tập Những nguyên vật liệu đầu vào Cơ quan/đơn vị thực tập bao gồm: Quy trình cơng nghệ Cơ quan/đơn vị thực tập hay công đoạn/bộ phận thực tập Các công đoạn để sản xuất, gia công, xây dựng Mỗi công đoạn người phụ trách, vận hành, lao động cần có chun mơn ? Những thiết bị máy móc sử dụng sản xuất, đơn vị… Đối với đơn vị thương mại, dịch vụ, … Các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ Cơ quan/đơn vị thực tập … Những khách hàng (khách hàng nguyên liệu đầu vào khách hàng sản phẩm đầu ra) Cơ quan/đơn vị thực tập Quy trình kinh doanh Cơ quan/đơn vị thực tập Các công đoạn, khâu hay phận kinh doanh, dịch vụ nơi tham gia thực tập Mỗi công đoạn, phận người phụ trách, lao động cần có chuyên mơn ? 1.2.2 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức phận tham gia thực tập Sơ đồ tổ chức đơn vị thực tập Lưu ý: + Phần Sinh viên đánh giá mối quan hệ phận Nếu thiếu nhân phận đó, sinh viên cho biết ảnh hưởng đến hoạt động phận, toàn Cơ quan/Đơn vị + Nêu họ tên người đứng đầu phận ? Theo sinh viên người đứng đầu phận tham gia thực tập cần có đức tính, kỹ để quản lý lâu dài ? + Tùy theo chuyên môn sinh viên thực tập mà chọn hướng phân tích, đánh giá nhận xét cho phù hợp 1.2.3 Các quy định chung lao động đơn vị, phận, công đoạn nơi sinh viên tham gia thực tập Đối với đơn vị sản xuất, gia công, xây dựng… 2/5 - Công đoạn nơi sinh viên tham gia làm việc có quy định an toàn lao động, (an toàn vệ sinh, an tồn điện…tùy theo ngành nghề) sản xuất, gia cơng, quy trình xây dựng… - Bộ phận nơi sinh viên tham gia làm việc có quy định an toàn lao động, (an toàn vệ sinh, an toàn điện…tùy theo ngành nghề ) sản xuất, gia công, quy trình xây dựng… - Quy định PCCC, vệ sinh, môi trường… quy định sinh viên biết đơn vị thực tập … - Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng - Văn hóa Cơ quan/Đơn vị (nếu có) hay phương châm Cơ quan/Đơn vị, phương châm sản phẩm Đối với đơn vị thương mại, dịch vụ, … - Quy định PCCC, vệ sinh, môi trường… quy định sinh viên biết đơn vị thực tập… - Quy trình kiểm sốt chất lượng, tài chính, kiểm sốt tính tuân thủ luật pháp nội - Kiểm định chất lượng sản phẩm, an tồn lao động, văn hóa Cơ quan/Đơn vị - Nêu mơ hình kiểm sốt dạng kim tự tháp (DOT), ISO, 5S mơ hình kiểm soát khác Chương Nội dung thực tập 2.1 Mơ tả quy trình thực tập cơng việc thực tế nơi thực tập - Quy trình thực tập Phần sinh viên nêu rõ: Mô tả rõ quy trình chung có ảnh hưởng đến nơi thực tập; mơ tả quy trình làm việc phận tham gia thực tập kể quy trình chuyên môn hay không chuyên môn Lưu ý có vẽ sơ đồ mơ tả quy trình, có nêu rõ tên người chủ chốt thực quy trình đánh giá cao - Cơng việc tìm hiểu thực tế Phần sinh viên đúc kết kiến thức q trình thực tập có liên quan đến cơng việc thực tế mình, kỹ tổ chức cơng việc, kỹ lập kế hoạch…tóm lại làm học tập … 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn Cơ quan/Đơn vị chuyên ngành (phần liên hệ thực tế để mở rộng) - Nếu sinh viên thực tập phận chuyên môn thuận lợi mục này, sinh viên không thực tập chuyên mơn cố gắng tìm hiểu xem với vấn đề, nghiệp vụ phát sinh công đoạn, phận phụ trách xử lý chun mơn - Sinh viên cần số liệu : Trường hợp sinh viên có xin số liệu thực tế hay tài liệu liên quan chuyên ngành photo đính kèm phần phụ lục tăng tính thuyết phục báo cáo Trường hợp sinh viên không xin số liệu thực tế, đặc biệt số liệu cần bảo mật 3/5 Cơ quan/Đơn vị sinh viên phải tìm kiếm số liệu tỷ lệ hóa tự ước lượng tính tốn có sở Chương Tự đánh giá nhận xét thực tập ( Đây học tích lũy cho thân đề xuất ) 3.1 Nhận thức sinh viên sau thời gian tìm hiểu tham gia thực tập đơn vị • Những khó khăn thuận lợi nhận nhiệm vụ giao ? • Cách giải nội dung cơng việc giao ? • Sinh viên cần chuẩn bị kiến thức, tài liệu để giải cơng việc giao? • Để nâng hiệu cao khâu, công đoạn hay phận đó, sinh viên có cách giải sáng tạo khơng ? Nêu giải pháp để cải tiến chứng minh tính hiệu (nếu có) • Trường hợp sinh viên khơng có cải tiến theo hướng nhìn nhận đồng ý với cách giải có sẵn cần lý giải vấn đề chặt chẽ khoa học khâu, công đoạn hay phận 3.2 Mối quan hệ đồng nghiệp tổ hay phận đơn vị nơi thực tập • Sinh viên cần kỹ để tạo lập mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên, cấp để hoàn thành nhiệm vụ giao • Sinh viên đánh giá ưu điểm, nhược điểm từ mối quan hệ nhằm mang đến hiệu công việc ? 3.3 Học hỏi từ quy định nơi thực tập : 3.3.1 Học tập qua quy định nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an tồn lao động • Học hỏi từ quy định nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi an toàn lao động Cơ quan/đơn vị thực tập ? • Sinh viên học hỏi tác phong cơng nghiệp, văn hóa doanh nghiệp so với lúc học Trường Nếu thiếu kiến thức có làm việc lâu dài Cơ quan/đơn vị hay khơng ? Hãy phân tích để thấy rõ tầm quan trọng ? 3.3.2 Học tập qua quy định PCCC, Vệ sinh mơi trường • Học hỏi từ quy định PCCC, Vệ sinh mơi trường Cơ quan/đơn vị thực tập ? • Nếu thiếu kiến thức có làm việc lâu dài Cơ quan/đơn vị hay khơng ? Hãy phân tích để thấy rõ tầm quan trọng ? 3.4 Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn • Nêu số tình nảy sinh thời gian thực tập để minh chứng cách học Trường khác với cách giải quyết, xử lý, quản lý… nơi thực tập ? Phân tích có khác biệt để đưa ý kiến ? 4/5 • Để đạt hiệu cao cơng việc giao theo sinh viên cần chuẩn bị ? • Những mơn học, kiến thức chưa trang bị trang bị cịn thiếu, mơn học có phù hợp khơng, khác biệt lý thuyết thực tiễn cần phải học thêm để bổ sung, hồn chỉnh kiến thức ? • Nêu rõ trình tham gia thực tập sinh viên làm thu hoạch ? • Những sinh viên chưa làm ? • Trong q trình thực tập giúp sinh viên nâng cao kỹ ? • Sự hỗ trợ từ Cán hướng dẫn nơi thực tập ? Có học hỏi khơng ? • Sự hỗ trợ, hướng dẫn từ Giáo viên hướng dẫn Trường ? Học tập từ Giáo viên ? Trang kết luận Trang cuối [1] Tài liệu đơn vị cung cấp [2] Tài liệu mạng [3] Tài liệu từ giáo trình Lưu ý: Nghiêm cấm sinh viên có hành động đạo văn Trong nội dung báo cáo tốt nghiệp Khoa, môn phát chép nguyên văn báo cáo sinh viên khóa, lớp…hay khóa trước mà khơng có trích dẫn tham chiếu bị đánh rớt buộc phải đóng tiền thực tập lại với khóa sau 5/5