HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - LUẬN VĂN (KHÓA LUẬN) TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM K HOA QUẢ N TR Ị KI N H DOA N H Dàn báo cáo thực tập/ Chuyên đề tốt nghiệp/ Luận văn 01/2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Tel: (08) 38940390 – xin số 158/159 - FAX: (08) 38946268 - Website: http://www.fba.iuh.edu.vn HƯỚNG DẪN HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - LUẬN VĂN (KHÓA LUẬN) TỐT NGHIỆP A QUY ĐỊNH CHUNG - Tổng số trang: (chỉ tính từ Phần Mở Đầu đến Lời Kết Luận) - o Số trang LVTN: 50 trang ± 10% Luận văn (Khóa luận) tên gọi khóa luận tốt nghiệp sinh viên ngành khối kinh tế, hội đủ điều kiện theo qui định, viết sở phát triển từ Báo cáo tốt nghiệp bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp tên gọi báo cáo tổng hợp sinh viên nghiên cứu vấn đề cụ thể phát sinh đơn vị thực tập nộp khoa sau hoàn thành thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp nghiên cứu vấn đề thực tiễn B HƯỚNG DẪN CHUNG VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY Cách đặt kết cấu trang báo cáo theo trình tự sau: Trang bìa : xem mẫu kèm theo ­ LVTN: bìa bọc simili màu xanh dương, in chữ nhũ vàng ­ BCTN: bìa giấy cứng giấy kiếng (màu bìa quy định theo hệ & khố) Trang bìa phụ: trình bày giống trang bìa Trang Lời cam đoan: xem mẫu kèm theo Trang Lời cảm ơn: Lời cảm ơn cần chân thành, không khuôn sáo, nên dành cho người thực giúp đỡ việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp, khơng nên liệt kê q nhiều người, làm ý nghĩa lời cảm ơn Trang Nhận xét Cơ quan thực tập Trang nhận xét Giảng viên hướng dẫn: GVHD nhận xét vấn đề: ­ Sự chuyên cần trình thực tập tốt nghiệp ­ Kết cấu, phương pháp trình bày ­ Cơ sở lý luận ­ Tính thực tiễn khả ứng dụng đề tài ­ Các hướng nghiên cứu đề tài tiếp tục phát triển cao ­ Kết quả: Đạt (hoặc không đạt) mức Giỏi – Khá – Trung bình… (Khơng cho điểm vào trang nhận xét này) Trang Nhận xét Giảng viên phản biện: ­ Cần thể rõ quan điểm người phản biện ­ Không cho điểm vào trang nhận xét Trang Mục lục: khoảng trang A4 Lưu ý: Sinh viên nên dùng chức Insert + Index and Tables + Table of Contents phần mềm MS-Word để tạo bảng mục lục Trang Danh mục bảng biểu, sơ đồ, đồ thị: xem hướng dẫn mục C 10 Trang Danh mục từ viết tắt (nếu cần): Cụm từ viết viết tắt chữ ký hiệu hay chữ viết liền nhau, để thay cho cụm từ có nghĩa thường lặp nhiều lần văn người chấp nhận 11 Chương 1: bắt đầu đánh số trang ­ Viết ngắn gọn ­ Nói rõ lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề tài… 12 Nội dung đề tài: theo kết cấu chương 13 Trang Lời kết luận: khoảng trang A4 14 Tài liệu tham khảo: bắt buộc phải ghi, đưa vào sau Phụ lục, xếp theo thứ tự ABC theo tên tác giả 15 Phụ lục: có từ phụ lục trở lên, SV cần đánh số đặt tên phụ lục C HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY ­ Đóng cuốn: đinh bấm, bọc gáy, khơng đóng lò xo - đục lỗ Giấy khổ A4, in mặt Font chữ: Times New Roman, size: 13, line spacing: 1,3 – 1,5 lines (trừ tiêu đề) Định lề trang giấy: Top : 2,0 cm Bottom : 2,0 cm Left : 2,0 cm Right : 2,0 cm Header : 1,0 cm Footer : 1,0 cm Gutter : 1,5 cm ­ Số thứ tự trang: đánh máy (hoặc lề phải) phía trang; tính bắt đầu Lời mở đầu, phần trước sau đánh số thứ tự trang theo i, ii, … ­ Viết theo chương, mục, tiểu mục (không viết theo phần đến chương, mục, tiểu mục,…) Cách đánh chương mục: đánh theo số Ả Rập (1, 2, 3, …) (không dùng cách đánh số La Mã I, II, III, …) nhiều cấp (thường tối đa cấp), ví dụ sau: CHƯƠNG 1: TIÊU ĐỀ CẤP SIZE 16 1.1 TIÊU ĐỀ CẤP SIZE 14 (IN ĐẬM – CHỮ IN) 1.1.1 Tiêu đề cấp size 14 (in đậm – chữ thường) 1.1.1.1 Tiêu đề cấp size 13 (in đậm - nghiêng – chữ thường) Ghi chú: · Chữ số thứ nhất: thứ tự chương · Chữ số thứ hai: thứ tự mục chương · Chữ số thứ ba: thứ tự tiểu mục · Chữ số thứ tư: thứ tự nội dung tiểu mục ­ Cách ghi Danh mục Bảng biểu, Sơ đồ, Đồ thị: DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH BẢNG 1.1 – Tên bảng (đặt đầu bảng) …… …… SƠ ĐỒ 1.1 – Tên sơ đồ (đặt cuối sơ đồ) …… …… ĐỒ THỊ 3.1 – Tên đồ thị (đặt cuối đồ thị) …… …… Ghi chú: · Chữ số thứ nhất: tên chương · Chữ số thứ hai: thứ tự bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương · Ở cuối bảng biểu, sơ đồ, hình,…trong chương phải có ghi chú, giải thích, nêu rõ nguồn trích chụp,… ­ Nội dung Phần mở đầu: cần trình bày vấn đề sau: Tính cấp thiết (lý chọn đề tài) Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục (kết cấu) đề tài ­ Không trích câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng hoa văn, hình vẽ để trang trí làm đề dẫn đầu trang, chương, mục,… ­ Chữ in màu đen; hình vẽ, đồ thị, logo trường ĐHCN…có thể in màu ­ Các thích phải đánh số viết ghi cuối trang ­ Không lạm dụng từ viết tắt, phải viết tắt phải mở ngoặc đóng ngoặc (…) để giải nghĩa từ chữ viết tắt đầu tiên, sau liệt kê thành trang, đưa vào sau trang danh mục bảng, biểu, hình,… ­ Cách ghi Tài liệu tham khảo: liệt kê tài liệu người viết thực tham khảo để thực BCTN/LVTN ghi theo thứ tự ABC với chuẩn tên tác giả Cụ thể sau: Nếu sách: Họ tên tác giả, tên sách (chữ nghiêng), nhà xuất bản, nơi xuất bản, năm xuất Ví dụ: PGS.TS Nguyễn Minh Tuấn, Marketing bản, Nhà xuất Lao Động – Xã Hội, Tp.HCM, 2009 Nếu báo tạp chí tập san: Họ tên tác giả, tên báo (trong ngoặc kép), tên tạp chí (in nghiêng), số tạp chí, kỳ năm xuất Ví dụ:PGS TS Phạm Xuân Lan, “Các nhân tố ảnh hưởng đến hài lòng khách hàng sản phẩm nước chấm Tp.HCM”, Tạp chí ĐH Cơng Nghiệp Tp.HCM, số kỳ tháng 03-2011 Nếu tài liệu từ internet: Họ tên tác giả, tên tài liệu (trong ngoặc kép), tên quan (nếu có), ngày tháng năm phát sinh liệu, Ví dụ: Trần Sĩ Chương, “Lợi cạnh tranh có nhờ mơi trường kinh doanh tốt”, ngày 09/08/2007, http://www.saga.vn/Nghiencuutinhhuong/3440.saga ­ Các phụ lục: nội dung ghi đính kèm theo nội dung có liên quan đến BCTN/LVTN không tiện để thân dài; có nhiều phụ lục phụ lục phải phân biệt số (Phụ lục 1, Phụ lục 2, …) chữ (Phụ lục A, Phụ lục B, …) có tên Ví dụ: PHỤ LỤC 1: Chiến lược phát triển doanh nghiệp PHỤ LỤC 2: … D THÔNG TIN BỔ SUNG Để thực tốt BCTN/LVTN, SV tham khảo thêm tài liệu sau: - Nguyễn Tấn Phước, Phương pháp thực luận văn tốt nghiệp & tiểu luận báo cáo thực tập, NXB Đồng Nai, 2008 - Hồ Ngọc Phương , Tạ Thị Bích Thuỷ, Phương pháp viết bảo vệ chuyên đề, luận văn tốt nghiệp Kinh tế Quản trị Kinh doanh, NXB ĐH Quốc Gia Tp.HCM, 2006 (Mẫu trang bìa) LOGO TRƯỜNG BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO (LUẬN VĂN) TỐT NGHIỆP TÊN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP HOẶC TÊN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) CHUYÊN NGÀNH: TÊN CHUYÊN NGÀNH – MÃ CN GVHD : PGS.TS NGUYỄN MINH TUẤN SVTH : TRẦN THỊ HOA MSSV : …………………………………… LỚP : …………………………………… KHÓA : …………………………………… TP Hồ Chí Minh, tháng … năm … Xem chi tiết trang kế (*) CÁCH GHI TÊN & MÃ SỐ CHUYÊN NGÀNH BẬC ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG CAO ĐẲNG NGHỀ HỆ NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH Chính quy Liên thơng 1,5 năm (CĐ ĐH) Liên thông 3,0 năm (TC ĐH) Tại chức Chính quy Liên thơng 1,5 năm (TC CĐ) Chính quy Liên thơng 1,5 năm (TC CĐ) NGÀNH QUẢN TRỊ MARKETING Chính quy Liên thơng 1,5 năm (CĐ ĐH) Liên thông 3,0 năm (TC ĐH) Tại chức Chính quy Liên thơng 1,5 năm (TC CĐ) Chính quy Liên thơng 1,5 năm (TC CĐ) MÃ SỐ D340101 D340101 D340101 D340101 C340101 C340101 N340101 N340101 D340115 D340115 D340115 D340115 C340115 C340115 N340115 N340115 (Mẫu trang Lời cam đoan) LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu báo cáo tốt nghiệp (luận văn tốt nghiệp)2 trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả báo cáo tốt nghiệp (luận văn tốt nghiệp) ……………, ngày …… tháng …… năm …… Chọn tên báo cáo tuỳ theo hình thức phân cơng thực LỜI CÁM ƠN **** DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Các bảng, biểu, sơ đồng phải có ghi : - Thứ tự bảng, bao gồm chữ số Chữ số đầu thứ tự chương, chữ số thứ hai số thứ tự bảng, biểu hay sơ đồ chương - Tên bảng - Chú thích nguồn cung cấp thơng tin cuối bảng, biểu, sơ đồ Ví dụ : Sơ đồ 4.3 : Sơ đồ thể qui trình bán hàng Nguồn : Phòng kinh doanh cơng ty………… DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT (NẾU CÓ) ******** MỤC LỤC CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Trong chương này, sinh viên phải thực nội dung sau 1.1 Lý chọn đề tài Trong nội dung này, yêu cầu sinh viên trình bày ngắn gọn nội dung sau : Sinh viên nêu tổng quan vấn đề bất cập cần nghiên cứu quan trọng đối tượng nghiên cứu từ cho thấy đề tài cần thực để giải vấn đề Ví dụ: Nghiên cứu hài lòng nhân viên cơng ty X -> hài lòng nhân viên ngày quan trọng việc tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến ý định lựa chọn trường đại học học sinh cấp địa bàn TPHCM -> TPHCM trung tâm kinh tế, giáo dục lớn nước, tập trung nhiều trường Đại học – cao đẳng Vì lý đó, việc tìm hiểu nhu cầu nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến ý định lựa chọn trường đại học học sinh cấp địa bàn TPHCM cần thiết cho trình xây dựng kế hoạch tuyển sinh giới thiệu trường 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cúu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Bố cục đề tài Yêu Cầu : Sinh viên trình bày nội dung cách rõ ràng Các nội dung phải gắn với lý nghiên cứu CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN Trong chương 2, sinh viên phải trình bày phần sở lý luận để minh họa, giải thích cho phần xác định mơ hình nghiên cứu chương phân tích thực trạng chương Yêu cầu : Sinh viên trình bày ngắn gọn nội dung có liên quan đến phần phân tích thực trạng đề tài Những nội dung lý thuyết khơng liên quan đên phần phân tích thực trạng có giáo trình, tài liệu tham khảo học phần khơng nên trình bày điều làm đề tài tăng số trang lên Trong chương 2, khuyến khích sinh viên nghiên cứu thêm tài liệu khác để đưa nội dung mới, quan điểm CHƯƠNG : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Trong chương 3, sinh viên thực nội dung sau : 3.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu : Trong phần này, sinh viên phải trình bày rõ tài liệu mà nghiên cúu để thực đề tài Trên sở sinh viên đưa khung nghiên cứu hay tiến trình nghiên cứu cho đề tài Ví dụ sinh viên làm đề tài Quản trị nhân nội dung nêu tài liệu cần thu thập để thực đề tài bảng lương, danh sách lý lịch trích ngang CBCNV doanh nghiệp, (đây thơng tin thứ cấp) Ngồi ra, nội dung sinh viên đưa dự kiến sử dụng bảng câu hỏi khảo sát để tiến hành thu thập thơng tin 3.2 Tiến trình nghiên cứu Phần này, sinh viên phải trình bày rõ tiến trình nghiên cứu qua giai đoạn Trình bày cụ thể, rõ ràng giai đoạn, bước thực Ví dụ : Tiến trình nghiên cứu đề tài “Giải pháp nâng cao hoạt động xuất nhập điều Công ty chế biến xuất Bình Phú” Để có tiến trình nghiên cứu phù hợp với nôi dung cần nghiên cứu đề tài “Giải pháp nâng cao hoạt động xuất nhập điều Công ty chế biến xuất Bình Phú”, trước hết vào xem xét vấn đề mấu chốt có liên quan q trình sản xuất, chế biến xuất nhập điều DN Bình Phú, đồng thời nghiên cứu yếu tố làm ảnh hưởng đến rủi ro hoạt động kinh doanh xuất, nhập doanh nghiệp Sau tìm hiểu nghiên cứu vấn đề mấu chốt có liên quan đến yếu tố ảnh hưởng đến rủi ro Tiếp tục tìm kiếm tóm tắt tài liệu có liên quan tìm hiểu ngành chế biến xuất nhập điều giới, ngành chế biến xuất nhập điều Việt Nam, chế biến xuất nhập điều DN Bình Phú yếu tố làm ảnh hưởng đến rủi ro hoạt động kinh doanh xuất, nhập ngành Để nội dung vấn đề cần nghiên cứu đề tài logíc tài liệu tóm tắt có độ tin cậy, độ xác cao Từ phải thiết kế câu hỏi liên quan đến nội dung cần nghiên cứu đề tài, để điều tra khảo sát đối tượng có liên quan nhà chế biến xuất nhập điều tỉnh Bình Phước, chuyên gia sở ngành, hiệp hội chuyên gia ngành điều nước Nhằm thu thập ý kiến đối tượng cần nghiên cứu nói trên, cho ta ý kiến phản hồi nội dung câu hỏi cần điều tra nghiên cứu Đây tảng, sở liệu có độ tin cậy cao cho việc điều chỉnh nội dung, yếu tố làm ảnh hưởng đến rủi ro hoạt động kinh doanh xuất, nhập doanh nghiệp Bình Phú Sơ đồ 3.1 : Tiến trình nghiên cứu 3.2 Đề xuất mơ hình nghiên cứu giả thuyết nghiên cứu 3.3 Xây dựng thang đo bảng câu hỏi - Phỏng vấn chuyên gia, nghiên cứu lý thuyết - Nghiên cứu sơ - > bảng câu hỏi thức 3.4 Phương pháp thu thập thơng tin Trong nội dung này, sinh viên phải trình bày cụ thể cách thu thập thông tin thứ cấp thông tin sơ cấp Đối với việc thu thập thông tin sơ cấp qua bảng khảo sát điều tra cần phải trình bày cụ thể nội dung sau : 3.4.1 Cách thức tiến hành : 3.4.2 Đối tượng điều tra khảo sát, kích thước mẫu: 3.4.3 Phát phiếu điều tra khảo sát: (Số lượng phiếu, thời gian phát thu thập phiếu, thời gian xử lý thông tin ) 3.5 Xác định nội dung phân tích tính xác, độ tin cậy liệu (Xử lý thông tin) Lý thuyết xử lý thông tin khảo sát (Tần suất (Frequency), Mơ tả thống kê (Statistic), Giá trị trung bình (Mean), Tính xác, độ tin cậy (EFA, Cronbach Alpha), ANOVA, hồi quy…) CHƯƠNG : PHÂN TÍCH VÀ DIỄN GIẢI 4.1 Phân tích thơng tin thứ cấp: 4.1.1 Giới thiệu tổng quan địa bàn (công ty hay khu vực) liên quan đến đối tượng nghiên cứu 4.1.2 Phân tích đánh giá thực trạng thời gian qua 4.2 Phân tích thơng tin sơ cấp (bảng câu hỏi) Sinh viên trình bày phân tích thơng tin sau : (tùy theo hệ đào tạo quy định trên) - Tần suất (Frequency) - Mô tả thống kê (Statistic) - Giá trị trung bình (Mean) - Đánh giá độ tin cậy, phân tích nhân tố (Cronbach Alpha, EFA) - Hồi quy tuyến tính - Kiểm định giả thuyết …… Yêu cầu : Trong trình phân tích, kết thúc nội dung phân tích, sinh viên phải đưa nhận xét, đánh giá CHƯƠNG : KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP Trong nội dung này, sở phân tích thơng tin, số liệu chương 4, sinh viên phải đưa kết luận đánh giá thực trạng hoạt động DN hay đề tài nghiên cứu Căn vào kết luận vào định hướng phát triển (ỏ chương 1), mục tiêu kế hoạch năm tới (nếu có) sinh viên đề xuất giải pháp khả thi nhằm giúp cho hoạt động nghiên cứu phát triển tốt Ngoài ra, sinh viên kiến nghị lên cấp chủ quản vấn đề gặp khó khăn, khơng thể tự giải Kết cấu chương sau : 5.1 Kết luận chung nghiên cứu (dựa theo kết nghiên cứu chương để nhận xét kết luận yếu tố theo mô hình nghiên cứu chương 3) 5.1.1 Thuận lợi 5.1.2 Khó khăn, hạn chế 5.2 Mục tiêu phát triển 5.3 Đề xuất giải pháp 5.4 Kiến nghị (nếu có) Yêu cầu : Các giải pháp phải ngắn gọn, súc tích, nội dung giải pháp, kiến nghị phải gắn với việc thực mục tiêu phát triển doanh nghiệp, gắn với nội dung kết luận đánh gía mục 5.1 KẾT LUẬN Nhận xét đề tài Những khám phá sau nghiên cứu Những hạn chế nghiên cứu hướng nghiên cứu tới (nếu có) *********** TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Sách 2/ Thông tư, văn 3/ Trang web PHỤ LỤC TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUY ĐỊNH VỀ MÀU BÌA BÁO CÁO THỰC TẬP VÀ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP * Quy định màu bìa Khóa luận tốt nghiệp: bìa simili màu XANH DƯƠNG đậm, chữ mạ vàng MẠ VÀNG * Quy định màu bìa báo cáo thực tập TT LỚP QUY ĐỊNH MÀU BÌA NCQT NCMK CDQT CDMK DHQT DHMK Bìa giấy cứng MÀU XANH DƯƠNG + bìa kiếng Bìa giấy cứng MÀU VÀNG + bìa kiếng Bìa giấy cứng MÀU TRẮNG + bìa kiếng ĐHQT VHVL (Tại chức) Bìa giấy cứng MÀU XANH LÁ + bìa kiếng Bìa giấy cứng MÀU HỒNG + bìa kiếng Bìa giấy cứng MÀU XANH ĐẬM + bìa kiếng ĐH LT (CQ VHVL) CD LT