205 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ tổng hợp việt nhật

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Mỹ Linh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ST Diễn giải T Ký hiệu CCDV CKTM CP CPBH CPQLDN DT GTGT GVHB 10 11 12 13 HĐTV KKĐK KKTX KQKD LN Hội đồng thành viên Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết kinh doanh Lợi nhuận 14 15 16 17 18 TGNH TK TM TNDN TNHH Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thương mại Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán DANH MỤC SƠ ĐỒ C BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, vật tư người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật không ngừng hồn thiện nhiều mặt, nhiên cịn số hạn chế cần khắc phục như: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế toán cịn thíếu, khó khăn; Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng; chưa theo dõi riêng giá mua hàng hố với chi phí thu mua hàng hố; Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật, em nhận thức tầm quan cơng tác tổ chức hạch tốn tiêu thụ sản phẩm Chính mà em chọn đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật ", để làm luận văn báo cáo Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật - Đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Phạm vi: - Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật quý IV năm 2019 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ chương trình luân chuyển chứng từ + Phương pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản, tổng hợp phân tích quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản + Phương pháp tính giá: Các sổ hạch tốn chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, bảng tổng hợp chi tiết bán hàng + Phuơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Bản cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh sử dụng để khái quát toàn tài sản nguồn hình thành tài sản thời điểm định - Phương pháp điều tra - vấn: phương pháp thu nhập thông tin, nhân viên văn phịng, ban kế tốn phịng ban liên quan - Phương pháp phân tích, đánh giá: tồn số liệu liên quan đến cơng tác kế tốn, thơng tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài chia làm ba chương: - Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời, khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Sau trình hoạt động, doanh nghiệp tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh sở so sánh tồn chi phí bỏ phần lợi ích thu kỳ Từ kết kinh doanh này, doanh nghiệp so sánh với mục tiêu đề ra, tiếp tục phát huy ưu điểm đạt đươc khắc phục hạn chế cịn tồn để có giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Có thể thấy hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, cải thiện đời sống cho tồn thể cán bộ, cơng nhân viên tồn doanh nghiệp, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Do vậy, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi quy trình cơng nghệ, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp cần trọng đến công tác bán hàng như: sách tiệu thụ, sách bán hàng, mạng lưới phân phối…Do vậy, Để quản lý tốt công tác bán hàng đảm bảo việc xác định kết kinh doanh đầy đủ, xác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần trọng, hoàn thiện, đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất, kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chất lượng, chủng loại, giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi hạch tốn đầy đủ xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghệp doanh thu chi phí hoạt động tài làm xác định kết kinh doanh thông thường doanh nghiệp - Theo dõi tình hình thực kế hoạch bán hàng, đôn đốc công nợ phải thu, quản lý phát triển tốt quan hệ với khách hàng công ty - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài Báo cáo quản trị liên quan đến doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức bán hàng Tùy thuộc vào ngành nghề, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương thức bán hàng chủ yếu sau : a)Theo phương thức giao hàng : gồm có phương thức bán hàng sau : Phương thức giao hàng trực triếp: Theo phương thức này, khách hàng ủy quyền cho cán mua hàng đến nhận hàng kho doanh nghệp Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán Phương thức chuyển hàng : Doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế kế hoạch bán hàng, xuất hàng cho khách hàng địa điểm ký kết hợp đồng (nhà ga, kho khách hàng…) hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng b)Theo trình vận động hàng hóa: có phương thức bán hàng sau: Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa xuất bán kho doanh nghiệp Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, hàng hóa doanh nghiệp bán cho người mua khơng qua kho doanh nghiệp c)Theo hình thức tốn: có phương thức bán hàng sau: Phương thức bán hàng thu tiền ngay: Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Phương thức bán chịu: Hàng hóa giao cho người mua chưa thu tiền 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 (QĐ 149/2001/QĐ - BTC) ban hành ngày 31/12/2001: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Tuỳ loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu chia thành: 10 31/12/201 KC2019T500 31/12/201 KC2019T500 31/12/201 KC2019T500 31/12/201 KC2019T500 31/12/201 KC2019T500 31/12/201 KC2019T500 31/12/2019 31/12/2019 bán Kết chuyển doanh thu HĐ tài Kết chuyển chi phí HĐ tài 515 878,615 635 2,235,403 641 28,830,600 31/12/2019 Kết chuyển chi phí QLDN 642 104,926,400 31/12/2019 Kết chuyển thuế TNDN 821 6,155,860 31/12/2019 421 31/12/2019 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển Lãi Cộng phát sinh tháng 18 467 580 011 060 615 011 060 615 - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 Cuối tháng, kế toán lập phiếu kế toán, thực bút toán kết chuyển định khoản sổ Nhật ký chung, sổ TK liên quan: TK 911 (trên sổ TK 911 dùng hàm lấy số liệu, bên Có TK 911 dùng hàm lấy số liệu bên Nợ TK 911 sổ Nhật ký chung, Bên Nợ TK 911 dùng hàm lấy số liệu bên Có TK 911 sổ Nhật ký chung) Bảng 2.24: Nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2019 Số hiệu TK STT Trích yếu Nợ ……………… Bán hàng cho Cty CP việt Anh Bán hàng cho Cty CP việt Anh Bán hàng cho Cty Phúc Anh Bán hàng cho Cty Phúc Anh Khấu hao TSCĐ cho bp bh Tổng lương cho phận bán hàng Khấu hao TSCĐ cho bp bh Kết chuyển Doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu HĐ tài Kết chuyển chi phí HĐ tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển Lãi/lỗ tháng 131 632 131 632 641 641 641 511 632 515 635 641 642 911 Có Số tiền 511 1561 511 1561 214 334 214 911 911 911 632 642 635 811 421 Ghi 89.920.000 66 426 960 126.900.000 123 686 999 400 000 17 960 000 400 000 1,010,182,000 850,443,772 878,615 2,235,403 28,830,600 104,926,400 6,155,860 124.993.916 Cộng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Số 136, đường Phạm Văn Đồng - Phường Mai Dịch Quận Cầu Giấy - Hà Nội Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC 92 Bảng 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.3 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật, sở kiển thức trang bị nhà trường, dựa 93 yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại tình hình thực tế công ty, em xin đưa số nhận xét sau: 2.3.1 Những ưu điểm Trải qua trình hình thành phát triền, từ doanh nghiệp cịn non trẻ công ty xác địn đường chiến lược, công ty đạt số thành tựu đáng kể Trong tình hình kinh tế có suy thối gây nhiều khó khăn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật khơng ngường phát triển Có điều phải kể đến nỗ lực tập thể cán công nhân viên Công ty quan tâm kịp thời lãnh đạo Và tảng tạo nên thành công cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập phịng kế tốn cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế tốn rút số nhận xét sau: Thứ nhất, máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm công việc, vận dụng sáng tạo chế độ, sách Nhà nước ban hành Với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc lại bố trí cách hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần tích cực vào cơng tác hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Trong cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần hành quan trọng Nó có ý nghĩa định tới tồn phát triển công ty Bộ phận kế tốn cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao bảo đảm yêu cầu nguyên tắc tổ chức Thứ hai, hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với hình thức này, cơng việc kế tốn phần 94 tháng, thuận tiện cho đối chiếu kiểm tra Ưu điểm hình thức đơn giản, dễ ghi chép Trong điều kiện sử dụng máy vi tính áp dụng hình thức hợp lý, đảm bảo xác Thứ ba, chứng từ kế tốn Các chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tác ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Tại cơng ty, cuối tháng ln có bảng kê chứng từ bán hàng hố, điều giúp cho cơng tác kiểm tra chứng từ thuận tiện Thứ tư, hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài quy định Ngồi tài khoản cấp 1, cấp 2, cơng ty cịn mở thêm tài khoản cấp 3, cấp để đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết, phục vụ cho mục đích quản trị Thứ năm, kế toán giá vốn hàng bán Hiện nay, công ty xác định giá vốn xuất kho hàng hố theo phương pháp bình qn cố định, tháng tính lần vào cuối tháng Điều làm giảm khối lượng công việc Thứ sáu, phần mềm kế tốn sử dụng Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, việc áp dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế toán trở nên đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ nhiều mà đảm bảo tính xác 2.3.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn có hạn chế sau: 95 Thứ nhất, công ty chưa thực trích lập dự phịng hàng tồn kho, kho để có nguồn tài bù đắp tổn thất xảy giá hàng tồn kho giảm thấp so với giá thị trường Thứ hai: Kế toán xác định kết kinh doanh Tại công ty, việc xác định kết kinh doanh chung cho tất mặt hàng, công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu mặt hàng, loại dịch vụ Hơn cơng ty, chi phí khơng phân bổ cho mặt hàng, dịch vụ, khơng thể đánh giá xác kết kinh doanh mặt hàng, dịch vụ làm cho cơng tác kế tốn quản trị khó khăn Thứ ba: Kế tốn giá vốn: Cơng ty chưa gắn tài khoản chi tiết 632 mã hàng hóa Cơng ty không gắn tài khoản chi tiết dẫn tới không phản ánh chi phí loại hàng hóa Tính giá vốn theo phương pháp bình qn gia quyền dẫn tới tính chung cho số mặt hàng xe máy, không phản ánh rõ trị giá xuất kho thực tế công ty Phân rõ để theo dõi chi tiết hàng hóa nhập về, xuất kho tồn để có biện pháp hợp lý thúc đẩy bán mặt hàng tồn kho 96 Kết luận chương Qua q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật, em nhận thấy nghiên cứu phân tích kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh việc làm cần thiết doanh nghiệp cung cấp cho nhà quản trị nhìn tổng qt tồn tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua thấy mặt doanh nghiệp thực tốt để từ phát huy, đồng thời phát tồn yếu nguyên nhân tồn yếu hoạt động sản xuất doanh nghiệp để có biện pháp phù hợp để khắc phục hạn chế Bên cạnh thơng tin thu thập qua việc bán hàng sở quan trọng giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, giúp doanh nghiệp phát triển Sau khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật, sâu tìm hiểu vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em nhận thấy thời gian qua công ty ngày phát triển, phát huy nhiều mặt tốt tăng hiệu hoạt động kinh doanh Tuy nhiên vài hạn chế cần khắc phục 97 CHƯƠNG : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT NHẬT 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng gói sản phẩm dịch vụ đa dạng, hồn hảo Sự hài lịng lợi ích khách hàng động lực quan trọng thúc đẩy phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật đã, vượt qua khó khăn để đến đích Sử dụng phương thức quảng cáo hiệu để quảng bá hình ảnh sản phẩm công ty đến với khách hàng Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần, thị trường, uy tín trình độ nhân lực Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên có lợi với đối tác chiến lược, đối tác truyền thống Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu cơng việc Củng cố, hồn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ, xây dựng đại lý then chốt làm tảng cho phát triển Đầu tư thay đổi phương tiện nghiên cứu áp dụng cơng nghệ, hồn thiện giải pháp tích hợp 3.2 u cầu ngun tắc phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để 98 thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thơng tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ pháp quy kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý Nhà nước - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Thứ nhất, Kế toán toán cơng ty cần xem xét lại, có biện pháp để thu hồi cơng nợ, đàm phán với khách hàng tạm ứng trước phần số tiền hợp đồng để tránh rủi ro cho doanh nghiệp 99 Thứ hai, Mở sổ chi tiết theo dõi cho loại hàng hoá để thuận lợi cho việc quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh mặt hàng Bảng 2.26: Sổ chi tiết TK 156 Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Địa chỉ: Số 136, đường Phạm Văn Đồng - Phường Mai Dịch - Quận Cầu Giấy - Hà Nội Mẫu số S11-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT SẢN PHẨM: Xe máy honda Tài khoản: 156 Tháng 12 năm 2019 Tên, qui cách vật liệu, STT dụng cụ, sản phẩm hàng hoá A B Xe máy honda Số tiền Tồn đầu kỳ 500.780.000 Nhập kỳ 65.800.000 Xuất kỳ 126.900.000 Tồn cuối kỳ 439.680.000 Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Thứ ba,Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để có nguồn tài bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn 100 đảm bảo phản ánh giá trị hàng hóa khơng cao giá thị trường (giá trị thực được) + Đối tượng lập dự phịng: bao gồm hàng hóa tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, lạc hậu mất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: • Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho • Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty thời điểm lập báo cáo tài + Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức lập dự phịng= Số lượng hàng tồn kho x (giá gốc- Giá trị thực được) 3.4 Điều kiện thực biện pháp Để giải pháp thực thực có hiệu quả, địi hỏi phải đáp ứng điều kiện định: Thứ nhất, công ty phải có đội ngũ cán kế tốn có lực thực sự, chuyên môn tốt, hăng say làm việc lợi ích chung doanh nghiệp, khơng ngại khó ngại khổ Các cán kế toán người trực tiếp thực cơng tác kế tốn, trực tiếp thực giải pháp.Vì thế, nhân tố quan trọng định hiệu thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Có yếu tố đó, cán kế tốn khơng phân tích tìm giải pháp mà cịn linh hoạt ứng phó gặp biến động, sai lệch thực tế thực với kế hoạch đề Một kế toán giỏi kế tốn có khả phản ứng nhạy bén, sáng tạo Thứ hai, cơng ty phải có hệ thống thiết bị máy móc phục vụ kế tốn hồn chỉnh Cơng tác kế tốn địi hỏi tỉ mỉ khơng bỏ qua giai 101 đoạn Do đó, việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn thực sử dụng máy móc làm thay cơng việc người khâu, giai đoạn cho phép thay Nếu hệ thống máy móc, phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn hồn chỉnh thường xun cải tiến, nâng cao ngày trở nên ưu việt hơn, giải pháp nâng cấp phần mềm kế tốn nêu thực đem lại hiệu Thứ ba, ổn định hệ thống sách kinh tế, quản lí vĩ mơ Các quy định, quy chế mà Chính phủ, Bộ Tài Chính ban hành gây ảnh hưởng sâu rộng tới tất thực thể kinh tế, hoạt động kinh tế phát sinh nói chung ảnh hưởng tới doanh nghiệp hệ thống kế tốn doanh nghiệp nói riêng Trên số điều kiện để thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Để giải pháp thực mang lại hiệu cao cần phải có nhiều điều kiện khác quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ quan Nhà nước, mức độ đầu tư lao động sống, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Kết luận chương Nhằm phục vụ tốt công tác quản lý đơn vị, cơng tác kế tốn cần ngày hoàn thiện Căn vào so sánh, phân tích tình hình thực tế cơng tác kế tốn đơn vị chương 2, với phần lí luận chung chương 1, ta thấy bên cạnh điều thực tốt, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cịn nhiều thiếu sót Chương dựa yêu cầu, nguyên tắc để đưa đề xuất, biện pháp để hồn thiện kế tốn phù hợp với tình hình thực tiễn đơn vị Chương đề cập đến điều kiện vĩ mô điều kiện đơn vị cần có để thực biện pháp 102 103 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật , em có hội tiếp xúc với thực tế minh hoạ cách cụ thể tình hình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trong q trình thực tập viết luận văn thực tập cuối khóa, em phản ánh phần hệ thống kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật tương đối hoàn chỉnh, thực kế tốn có trình độ chun môn cao kinh nghiệm dày dặn Tuy vậy, qua việc tìm hiểu em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập viết luận văn có hạn trình độ cịn hạn chế, luận văn thực tập có thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty để em hồn thành Luận văn thực tập có thêm kinh nghiệm quý giá Em xin chân thành cảm ơn! 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học Viện Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính năm 2013 Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Học Viện Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính 2009 “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam” – Nhà xuất Tài chính, tháng năm 2006 Thơng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/209 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng nợ phải thu khó địi 105 ... xác đinh kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật Phạm vi: - Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật quý... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty. .. kết chuyển lãi, lỗ để xác định kết kinh doanh kỳ 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Việt Nhật 2.2.1 Các phương thức bán hàng