145 HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ CÔNG NGHIỆP đức LONG

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHIỆP ĐỨC LONG Sinh viên: Ngơ Thanh Thủy Số điện thoại: 0344852666 Lớp: CQ54/21.15 Mã sinh viên: 165D3403010633 Giáo viên hướng dẫn:Th.S Nguyễn Thị Bạch Dương Hà Nội – 2020 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cơng Nghiệp Đức Long” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Công Nghiệp Đức Long, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Bạch Dương Nếu có sai sót em xin hồn toàn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Ngô Thanh Thủy GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngơ Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho HH Hàng hóa TK Tài khoản CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại VNĐ Việt Nam đồng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TNDN Thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DP Dự phòng GVHB Giá vốn hàng bán DTBH Doanh thu bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ VCSH Vốn chủ sở hữu GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán DTBH theo hình thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn DTBH theo hình thức bán trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn DTBH theo hình thức gửi bán đại lý Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn DTBH theo hình thức đổi hàng không tương tự Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán Chi phí bán hàng Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán Xác định kết bán hàng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy tính GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU - LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng, quý, năm, báo cáo tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác mua bán Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhà nước ban hành thông qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế tốn, văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hạch tốn doanh nghiệp có phần khác biệt Do đó, việc hạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty, em nghiên cứu cơng tác kế tốn thực tế công ty Trên sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long, bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn có hạn chế cần phải khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long” Mục đích nghiên cứu đề tài Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ hai: Làm rõ đặc điểm kinh doanh công tác kế tốn Cơng ty qua làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Thứ ba: Chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, điểm cịn chưa hợp lý kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập trình thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức thực tế em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo Khoa kế tốn - Học Viện Tài Chính cán nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cơng Nghiệp Đức Long để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát chung Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhắm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vô quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngơ Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 134 Học viện Tài Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.13: Sổ nhật ký chung Quý năm 2019 GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 135 Học viện Tài 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Qua tìm hiểu tình hình thực tế cho thấy tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long đảm bảo tuân thủ theo quy định kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị thời gian Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty có ưu điểm, thành tựu cần trì, phát huy tồn hạn chế cần phải khắc phục Hiện nay, cơng việc kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long tổ chức cách chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý với cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tiến hành dựa khoa học, dựa tình hình thực tế đơn vị, kế tốn hạch tốn xác doanh thu bán hàng cho khách hàng, tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ sở để hạch tốn xác kết bán hàng đơn vị Việc áp dụng hình thức kế tốn máy có ưu điểm sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng: Việc áp dụng hình thức kế toán máy cụ thể ứng dụng phần mềm kế toán Misa việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho khối lượng công việc giảm đáng kể, tiết kiệm thời gian thông tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời đáng tin cậy.Giúp đơn giản hóa cơng việc kế tốn viên Áp dụng hình thức kế tốn máy với mẫu báo cáo chi tiết phù hợp với việc theo dõi chi tiết theo đối tượng xem kiểm tra nhiều báo cáo với nhau, kế tốn dễ dàng kiểm tra lỗi hạch toán, định khoản GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 136 Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Cơng Nghiệp Đức Long Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tn thủ chế độ kế tốn theo TT 133/2016/BTC Bộ tài ban hành Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực cịn tồn số hạn chế cơng tác quản lý tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Vì em xin đề xuất số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nội dung Chương GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 137 Học viện Tài CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP ĐỨC LONG 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long, sở kiến thức học trường nhà trường, đồng thời dựa vào yêu cầu công tác quản lý hoạt động kinh doanh thương mại tình hình thực tế cơng ty, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lịng nhiệt tình cơng việc…được bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho nhân viên kế tốn phát huy tối đa điểm mạnh than từ đạt nhiều thành tích cơng việc mà giao Về tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung phù hợp với doanh nghiệp Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo định đắn Mơ hình kế tốn vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thơng tin kịp thời góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về hình thức kế tốn áp dụng GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 138 Học viện Tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế tốn MISAcho thấy cơng ty áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty đề sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp, điều tạo điệu kiện cho cơng tác kế tốn cơng ty - Về sổ sách báo cáo kế toán, chứng từ kế toán Ngồi việc sử dụng sổ kế tốn tổng hợp sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, công ty mở sổ chi tiết, bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý Việc áp dụng hình thức kế tốn máy cụ thể ứng dụng phần mềm kế toán Misa việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho khối lượng công việc giảm đáng kể, tiết kiệm thời gian thơng tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời đáng tin cậy.Giúp đơn giản hóa cơng việc kế tốn viên Áp dụng hình thức kế tốn máy với mẫu báo cáo chi tiết phù hợp với việc theo dõi chi tiết theo đối tượng xem kiểm tra nhiều báo cáo với nhau, kế tốn dễ dàng kiểm tra lỗi hạch toán, định khoản Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán cung cấp báo cáo, sổ sách kịp thời Đặc biệt báo cáo, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí…để ban giám đốc có điều chỉnh kịp thời Ngồi việc sử dụng sổ kế tốn tổng hợp sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, công ty mở sổ chi tiết, bảng kê phù hợp với yêu cầu quản lý.Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu thơng tin, qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài hợp lý GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 139 Học viện Tài Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán cung cấp báo cáo, sổ sách kịp thời Đặc biệt báo cáo, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí…để ban giám đốc có điều chỉnh kịp thời - Về tổ chức công tác bán hàng Công ty đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế tốn khác Cơng tác bán hàng thực khoa học, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cho trình nhập hàng từ nhà sản xuất cung cấp khách hàng thời hạn, số lượng, chủng loại, giá hợp lý Việc nhập số liệu xuất hàng hóa tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn cách nhanh chóng, phục vụ cho việc định kinh tế Ban giám đốc công ty 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng ty q trình hoạt động, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế sau: Đối với việc theo dõi cơng nợ :Theo dõi khả tốn công nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm cơng ty kế tốn dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp Sổ Cái TK 131 biết tên khách hàng, tốn phương thức gì, lại chưa có thơng tin tình hình tốn cơng nợ họ khả tốn nào? Thời hạn trả? Các khoản phải thu khách hàng chưa theo dõi sát, có khoản nợ đến hạn chưa đốc thúc, có khoản nợ lớn tồn đọng khiến cho việc thu hồi khó khăn Thực yêu cầu khơng q cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ - Về việc trích lập dự phịng GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngơ Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 140 Học viện Tài Vì doanh nghiệp thương mại nên cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ ngày có nhiều khách hàng khơng phải khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngăn sau mua hàng, phát sinh khoản nợ khó địi doanh nghiệp chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi - Việc phân bổ chi phí mua hàng q trình vận chuyển hàng hóa bán cịn chưa phù hợp.Kế tốn thường phân bổ vào trị giá hàng nhập kho thực nhập liệu MISA việc gây tốn thời gian phải phân bổ nhiều lần - Đối với khoản chiết khấu thương mại:Công ty dừng lại áp dụng sách với mục đích để hỗ trợ cho nhà phân phối lớn mà chủ yếu đại lý lớn, mà chưa có áp dụng cho nhà phân phối nhỏ lẻ để khuyến khích họ việc tăng khối lượng tiêu thụ sản phẩm -Đối với khoản chi phí quản lý kinh doanh: Doanh nghiệp hạch tốn tất chi phí bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng bán, vào TK 6422 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Thứ nhất, Mở sổ chi tiết theo dõi cho loại hàng hoá để thuận lợi cho việc quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh mặt hàng Thứ hai, Về việc trích lập dự phòng khoản phải thu - Việc lập Dự phịng khoản nợ phải thu khó địi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty.Vì để chủ động việc sử GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 141 Học viện Tài dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phịng cho khoản nợ địi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó địi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó địi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng + Sau lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN Phương pháp hạch tốn kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 142 Học viện Tài + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí QLDN + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Việc xố nợ khác khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Nợ TK 2293 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác + Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập dự phịng cao.Chính cơng ty nên lập tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn cách hợp lý, phù hợp Thứ ba, Việc phân bổ chi phí mua hàng Tuy công ty thành lập gần năm công ty chưa xây dựng cách thức phân bổ chi phí mua hàng hợp lý GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 143 Học viện Tài Với đặc điểm riêng doanh nghiệp khơng có nhiều loại mặt hàng nên hạch toán vào phần mềm misa kế tốn thường phân bổ ln vào trị giá hàng nhập kho Để đảm bảo việc phân bổ chi phí mua hàng cách hiệu hơn, tiết kiệm thời gian nhân lực công ty, tránh việc lãng phí thời gian nhân lực doanh nghiệp nên nên có cách phân bổ chi phí mua hàng hợp lý khoa học cách : - Không phân bổ thủ công vào trị giá hàng nhập kho mà hạch tốn vào chi phí mua hàng để cuối kỳ phân bổ lần cho hàng bán • Hạch tốn chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc xếp ) o Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua Thêm\Chứng từ mua dịch vụ: o Lựa chọn phương thức toán cho chứng từ mua hàng Chưa toán Thanh tốn o Tích chọn Là chi phí mua hàng khai báo thông tin chi tiết chi phí mua hàng GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương hàng hóa, dịch vụ, chọn chức SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp o 144 Học viện Tài Sau khai báo xong, nhấn Cất - Khi muốn phân bổ chi phí mua hàng MISA ta làm sau: o Thực phân bổ chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc xếp ) lập trên tab Chi phí:  Nhấn Chọn  Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau nhấn Lấy liệu  Tích chọn chứng từ hạch tốn chi phí mua hàng lập trên, sau nhấn Đồng ý GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương 145 Học viện Tài SV: Ngơ Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 146 Học viện Tài • Nhấn Phân bổ CP • Chọn phương thức phân bổ nhấn Phân bổ • Nhấn Đồng ý • Sau thực phân bổ xong, thông tin chi phí mua hàng vừa phân bổ hiển thị cột Chi phí mua hàng tab Hàng tiền • Kiểm tra lại chứng từ mua hàng, sau nhấn Cất Thứ tư: Để thúc đẩy nhanh việc toán tiền hàng đối tác, nhằm thu hút khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, doanh nghiệp nên thực chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho người mua GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 147 Học viện Tài Khoản chiết khấu tốn làm tăng chi phí giảm lợi nhuận nhiên lại kích thích khách hàng toán sớm tiền hàng giúp doanh nghiệp quay vòng vốn nhanh - Điều kiện thực chiết khấu toán: Bên bán cung cấp hàng cho bên mua đưa điều khoản bên mua tốn tiền hàng cho bên bán trước 15 ngày hưởng khoản chiết khấu 2% tổng giá trị tiền hàng - Hạch toán chiết khấu toán: Nợ TK 635 Nợ TK 133(nếu có) Có TK 131 Thứ năm:Doanh nghiệp cần hạch toán rõ ràng CPBH với CPQLDN khơng nên nhầm lẫn hai chi phí -Khi phát sinh CPBH chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí quảng bá sản phẩm kế tốn hạch toán vào phần mềm sau: Nợ TK 6421 Nợ TK 1331 Có TK 1111/1121/331 Trên ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 Luận văn tốt nghiệp 148 Học viện Tài KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để luận văn em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn – Học viện Tài chính, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Bạch Dương phịng kế tốn Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long hướng dẫn bảo em hoàn thành luận văn GVHD:ThS Nguyễn Thi Bạch Dương SV: Ngô Thanh Thủy_CQ54/21.15 ... định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức Long Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Công Nghiệp Đức. .. kế tốn thực tế công ty Trên sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng học, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại. .. định Biểu kết kinh doanh số lãi (hoặc số lỗ)  Phương pháp xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh xác định theo công thức sau: Kết = Kết bán Kinh doanh hàng Kết DT = bán hàng Kết + GVHD:ThS