Tài liệu luyện thi Mos Word 2016 Tiếng Việt được biên dịch theo đúng chương trình chuẩn của Microssoft, bám sát nội dung trong bài thi 77725 Mos Word 2016, có keyword Tiếng Anh giúp bạn đọc dễ dàng tự ôn luyện để có thể thi chứng chỉ MOS Word đạt kết quả cao trên 900 điểm.
S MOS 2016 Microsoft Word Tóm tắt Đây dịch tài liệu hướng dẫn đầy đủ Micrrosoft Word 2016 dành cho kỳ thi Microsoft Office Specialist Exam 77-725 Lê Đào dao.le7912@gmail.com Phone: 0918 202 108 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 MỤC LỤC Giới Thiệu Về Kỳ Thi Chuyên Gia Microsoft Office Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office Chọn đường dẫn chứng nhận Mẹo làm kiểm tra Lợi ích chứng nhận Microsoft Office Specialist Exam 77-725 Microsoft Word 2016 Điều kiện tiên Di chuyển xung quanh tài liệu Chọn văn Cắt, chép dán nội dung Truy cập lệnh tùy chọn chương trình 10 Phần 1: TẠO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU 12 1.1 Tạo tài liệu: (Create documents) 12 a) Tạo tài liệu trống tùy chỉnh từ mẫu (Create blank and custom documents from templates) 12 b) Mở file PDF Word để chỉnh sửa (Open a PDF in Word for editing) 14 1.2 Điều hướng qua lại tài liệu (Navigate through documents) 15 a) Tìm kiếm văn (Search for text) 16 b) Chèn liên kết (Insert hyperlinks) 22 c) Tạo đánh dấu (Create bookmarks) 25 d) Di chuyển đến vị trí đối tượng cụ thể tài liệu 27 1.3 Định dạng tài liệu (Format documents) 28 a) Sửa đổi thiết lập trang (Modify page setup) 28 b) Áp dụng chủ đề tài liệu (Apply document themes) 35 c) Áp dụng kiểu (Apply style sets) 37 d) Chèn đầu trang chân trang (Insert headers and footers) 38 e) Chèn số trang (Insert page numbers) 41 f) Định dạng thành phần trang (Format page background elements) 42 1.4 Tùy chỉnh tùy chọn dạng xem tài liệu (Customize document options and views) 45 a) Thay đổi dạng xem tài liệu (Change document views) 45 b) Tùy chỉnh dạng xem cách sử dụng cài đặt thu phóng (Customize views by using zoom settings) 46 c) Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Customize the Quick Access Toolbar) 47 d) Tách cửa sổ (Split the window) 51 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 e) Thêm sửa đổi thuộc tính tài liệu (Add and modify document properties) 53 f) Hiện ẩn ký hiệu định dạng (Show or hide formatting symbols) 55 1.5) In lưu tài liệu (Print and save documents) 55 a) Sửa đổi thiết đặt in (Modify print settings) 56 b) Lưu tài liệu định dạng tệp thay (Save documents in alternative file formats) 58 c) Kiểm tra vấn đề cho tài liệu (Inspect documents for issues) 62 PHẦN ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN, ĐOẠN VĂN VÀ PHẦN 69 2.1 Chèn văn đoạn văn (Insert text and paragraphs) 69 a) Chèn ký hiệu ký tự đặc biệt (Insert symbols and special characters) 69 b) Tự động chèn chuỗi văn (Automatically insert text strings) 71 c) Chèn văn từ tệp khác (Insert text from another file) 72 d) Dán nội dung định dạng thay (Paste content in alternative formats) 72 e) Thay văn (Replace text) 74 2.2 Định dạng văn đoạn văn (Format text and paragraphs) 76 a) Định dạng văn (Format text) 77 b) Định dạng đoạn văn (Format paragraphs) 78 c) Áp dụng kiểu dựng sẵn cho văn (Apply built-in styles to text) 81 d) Tạo đối tượng WordArt (Create WordArt objects) 85 e) Xóa định dạng mẫu styles (Clear formatting and styles) 89 2.3 Sắp xếp nhóm văn đoạn văn (Order and group text and paragraphs) 89 a) Xác định trang phần tài liệu (Define document pages and sections) 90 b) Hiển thị nội dung cột (Display content in columns) 95 PHẦN TẠO BẢNG VÀ DANH SÁCH 98 3.1 Tạo bảng (Create tables) 98 a) Tạo bảng từ đầu từ văn (Create tables from scratch or from text) 100 b) Áp dụng kiểu bảng (Apply table styles) 103 3.2 Sửa đổi bảng (Modify tables) 105 a) Sắp xếp liệu bảng (Sort table data) 105 b) Sửa đổi cấu trúc bảng (Modify table structure) 106 3.3 Tạo sửa đổi danh sách (Create and modify lists) 115 a) Tạo quản lý danh sách dấu đầu dòng (Create and manage bulleted lists) 116 b) Tạo quản lý danh sách đánh số (Create and manage numbered lists) 118 PHẦN TẠO VÀ QUẢN LÝ THAM CHIẾU 122 4.1 Tạo quản lý điểm đánh dấu tham chiếu 123 a) Tạo quản lý cước thích cuối 123 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 b) Tạo quản lý nguồn trích dẫn danh mục tham khảo (Create and manage bibliography citation sources) 126 c) Chèn thích hình bảng (Insert figure and table captions) 130 4.2 Tạo quản lý tham chiếu đơn giản (Create and manage simple references) 133 a) Tạo quản lý mục lục (Create and manage tables of contents) 133 b) Tạo trang bìa (Create cover pages) 135 PHẦN CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC YẾU TỐ ĐỒ HỌA 139 5.1 Chèn yếu tố đồ họa (Insert graphic elements) 139 a) Chèn sửa đổi hình dạng 139 b) Chèn hình ảnh (Insert images) 142 c) Chèn hộp văn (Insert text boxe) 145 5.2 Định dạng yếu tố đồ họa (Format graphic elements) 148 a) Đối tượng định dạng trực quan (Visually format objects) 150 b) Kiểm sốt vị trí đối tượng văn (Control the placement of objects within text) 153 c) Cung cấp văn thay cho khả truy nhập (Provide alternative text for accessibility) 157 5.3 Chèn định dạng đồ họa SmartArt (Insert and format SmartArt graphics) 159 a) Tạo điền đồ họa SmartArt (Create and populate SmartArt graph) 159 b) Định dạng đồ họa SmartArt (Format SmartArt graphics) 162 c) Sửa đổi nội dung đồ họa SmartArt (Modify SmartArt graphic content) 164 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Giới Thiệu Về Kỳ Thi Chuyên Gia Microsoft Office Trình độ máy tính để bàn ngày quan trọng giới kinh doanh ngày Khi sàng lọc, tuyển dụng đào tạo nhân viên, người sử dụng lao động cảm thấy yên tâm cách dựa vào tính khách quan quán chứng nhận công nghệ để đảm bảo lực lực lượng lao động họ Là nhân viên người tìm việc, bạn sử dụng chứng nhận cơng nghệ để chứng minh bạn có kỹ bạn cần để thành công, tiết kiệm cho nhà tuyển dụng tương lai thời gian chi phí đào tạo bạn Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office Chứng Chuyên gia Microsoft Office thiết kế để hỗ trợ sinh viên nhân viên thông tin xác nhận kỹ họ với chương trình Office Có chứng nhận sau: Microsoft Office Specialis (MOS) cá nhân thể thành thạo cách vượt qua kỳ thi chứng nhận nhiều chương trình Office, bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook Access Microsoft Office Specialist Expert (MOS Expert) cá nhân đưa kiến thức Office lên tầm cao chứng minh cách vượt qua kỳ thi chứng nhận Core Expert họ thành thạo tính nâng cao Word Excel Microsoft Office Specialist Master (MOS Master) cá nhân thể kiến thức rộng kỹ Office cách vượt qua kỳ thi Word Core Expert, kỳ thi Excel Core Expert, kỳ thi PowerPoint kiểm tra Access Outlook Chọn đường dẫn chứng nhận Khi định bạn muốn theo đuổi chứng nào, đánh giá điều sau: (Các) chương trình phiên chương trình mà bạn quen thuộc Khoảng thời gian bạn sử dụng chương trình mức độ bạn sử dụng Cho dù bạn đào tạo thức hay khơng thức việc sử dụng chương trình Cho dù bạn sử dụng hầu hết tất tính chương trình có sẵn Cho dù bạn coi nguồn lực đến cộng kinh doanh, bạn bè thành viên gia đình gặp khó khăn với chương trình Ứng cử viên cho chứng nhận MOS dự kiến hồn thành thành cơng loạt nhiệm vụ kinh doanh tiêu chuẩn Các ứng viên thành cơng thường có sáu tháng kinh nghiệm trở lên với chương trình Office cụ thể, bao gồm đào tạo thức, giảng viên lãnh đạo tự học sách, hướng dẫn tài liệu tương tác máy tính MOS phê duyệt Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Các ứng viên cho mos expert mos master chứng nhận dự kiến hồn thành thành cơng nhiệm vụ phức tạp liên quan đến việc sử dụng chức nâng cao chương trình Các ứng viên thành cơng thường có sáu tháng có vài năm kinh nghiệm với chương trình, bao gồm đào tạo thức, giảng viên lãnh đạo tự học cách sử dụng tài liệu MOS phê duyệt Mẹo làm kiểm tra Mỗi kỳ thi chứng nhận MOS phát triển từ tiêu chuẩn kỹ thi (được gọi lĩnh vực khách quan) bắt nguồn từ nghiên cứu cách chương trình Office sử dụng nơi làm việc Bởi tiêu chuẩn kỹ định phạm vi kỳ thi, họ cung cấp thông tin quan trọng cách chuẩn bị chứng nhận Cuốn sách tuân theo cấu trúc mục tiêu kỳ thi xuất Các kỳ thi chứng nhận MOS dựa hiệu suất yêu cầu bạn hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh chương trình mà bạn tìm kiếm chứng nhận Ví dụ: bạn trình bày với tài liệu yêu cầu chèn định dạng thành phần tài liệu bổ sung Điểm số bạn kỳ thi phản ánh số lượng nhiệm vụ yêu cầu bạn hoàn thành thời gian quy định Dưới số thơng tin hữu ích việc làm kiểm tra: Theo dõi thời gian Thời gian thi bạn khơng thức bắt đầu bạn đọc xong hướng dẫn cung cấp bắt đầu kỳ thi Trong q trình thi, lượng thời gian cịn lại hiển thị cửa sổ hướng dẫn thi Bạn tạm dừng kỳ thi sau bắt đầu kỳ thi Tự điều chỉnh tốc độ Khi bắt đầu kỳ thi, bạn nhận thông tin nhiệm vụ bao gồm kỳ thi Trong q trình thi, số lượng nhiệm vụ hồn thành lại hiển thị cửa sổ hướng dẫn thi Đọc kỹ hướng dẫn thi trước bắt đầu Làm theo tất hướng dẫn cung cấp hồn tồn xác Nếu bạn gặp khó khăn thực nhiệm vụ, bạn khởi động lại mà khơng ảnh hưởng đến kết nhiệm vụ hồn thành bạn bỏ qua nhiệm vụ quay lại sau hoàn thành nhiệm vụ khác kỳ thi Nhập thông tin yêu cầu xuất hướng dẫn, không chép định dạng trừ bạn hướng dẫn cụ thể để làm Ví dụ: văn giá trị bạn yêu cầu nhập xuất hướng dẫn in đậm gạch chân văn bản, bạn nên nhập thông tin mà khơng cần áp dụng định dạng Đóng tất hộp thoại trước tiến hành mục thi trừ bạn hướng dẫn cụ thể không làm Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Khơng đóng ngăn tác vụ trước tiếp tục mục thi trừ bạn hướng dẫn cụ thể để làm Nếu bạn yêu cầu in tài liệu, trang tính, biểu đồ, báo cáo trang chiếu, thực tác vụ, lưu ý khơng có thực in Đừng lo lắng lần nhấn phím bổ sung nhấp chuột Công việc bạn chấm điểm dựa kết nó, khơng dựa phương pháp bạn sử dụng để đạt kết (trừ phương pháp cụ thể định hướng dẫn) Nếu cố máy tính xảy kỳ thi (ví dụ: kỳ thi khơng phản hồi chuột khơng cịn hoạt động) điện xảy ra, liên hệ với quản trị viên trung tâm kiểm tra Quản trị viên khởi động lại máy tính đưa kiểm tra trở lại điểm xảy gián đoạn, với điểm số bạn nguyên vẹn Chiến lược thi: Sách bao gồm mẹo đặc biệt để học hiệu cho kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office đoạn Chiến lược thi Lợi ích chứng nhận Khi kết thúc kỳ thi, bạn nhận báo cáo điểm số, cho biết liệu bạn có vượt qua kỳ thi hay khơng Nếu điểm số bạn đáp ứng vượt tiêu chuẩn đạt (điểm yêu cầu tối thiểu), bạn nhóm Chương trình Chứng nhận Microsoft liên hệ qua email Thông điệp email bạn nhận bao gồm ID Chứng nhận Microsoft bạn liên kết đến tài nguyên trực tuyến, bao gồm trang web Chuyên nghiệp Microsoft chứng nhận Trên trang web này, bạn tải xuống đặt hàng chứng in, tạo danh thiếp ảo, đặt hàng thẻ ID, xem xét chia sẻ bảng điểm chứng nhận bạn, truy cập Trình tạo logo truy cập tài nguyên hữu ích thú vị khác, bao gồm ưu đãi đặc biệt từ Microsoft công ty liên kết Tùy thuộc vào mức độ chứng nhận bạn đạt được, bạn đủ điều kiện để hiển thị ba logo danh thiếp tài liệu quảng cáo cá nhân khác Những logo chứng thực thực tế bạn thành thạo ứng dụng kỹ ứng dụng chéo cần thiết để đạt chứng nhận Sử dụng Trình tạo logo, bạn tạo logo chứng nhận cá nhân hóa bao gồm logo MOS chương trình cụ thể mà bạn đạt chứng nhận Nếu bạn đạt chứng nhận MOS nhiều chương trình, bạn bao gồm nhiều chứng nhận logo Để biết thêm thơng tin: Để tìm hiểu thêm kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office phần mềm khóa học liên quan, truy cập: http://www.certiport.com/mos Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Microsoft Office Specialist Exam 77-725 Microsoft Word 2016 Cuốn sách bao gồm kỹ bạn cần có để chứng nhận Microsoft Office Specialist Word 2016 Cụ thể, bạn cần có khả hồn thành nhiệm vụ thể kỹ sau: Tạo quản lý tài liệu Định dạng văn bản, đoạn văn phần Tạo bảng danh sách Tạo quản lý tài liệu tham khảo Chèn định dạng yếu tố đồ họa Với kỹ này, bạn tạo, điền, định dạng nội dung quản lý loại tài liệu sử dụng phổ biến môi trường kinh doanh Điều kiện tiên Chúng giả định bạn làm việc với Word 2016 sáu tháng bạn biết cách thực tác vụ không đề cập cụ thể mục tiêu cho kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office Trước bạn bắt đầu học kỳ thi này, bạn muốn đảm bảo bạn quen thuộc với thông tin phần Di chuyển xung quanh tài liệu Bạn xem phần khác tài liệu hoạt cách sử dụng cuộn dọc ngang Sử dụng cuộn không di chuyển trỏ — thay đổi phần tài liệu hiển thị cửa sổ Ví dụ: bạn kéo hộp cuộn dọc xuống cuối cuộn, phần cuối tài liệu xuất hiện, trỏ vị trí ban đầu Dưới số cách khác để sử dụng cuộn: Click vào mũi tên cuộn lên xuống cuộn dọc để di chuyển cửa sổ tài liệu lên xuống dòng văn Nhấp vào phía bên hộp cuộn để di chuyển lên xuống hình Click vào mũi tên cuộn trái phải cuộn ngang để di chuyển cửa sổ tài liệu sang trái phải vài ký tự lúc Nhấp vào bên trái bên phải hộp cuộn để di chuyển sang trái phải hình Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Bạn di chuyển xung quanh tài liệu cách di chuyển trỏ Bạn click để đặt trỏ vào vị trí cụ thể bạn nhấn phím tổ hợp phím để di chuyển trỏ Bảng sau hiển thị phím tổ hợp phím bạn sử dụng để di chuyển trỏ Nhấn tổ hợp phím Di chuyển trỏ phím Mũi tên trái Sang trái kí tự Mũi tên phải Sang phải ký tự Mũi tên Xuống Xuống dòng Mũi tên Lên Lên dòng Ctrl+ Sang trái từ Ctrl+ Sang phải từ Home Đến đầu dòng End Đến cuối dòng Ctrl + Home Đến đầu tài liệu Ctrl + End Đến cuối tài liệu Ctrl+Page Up Đến đầu trang trước Ctrl+Page Down Đến đầu trang Page Up Lên hình Page Down Xuống hình Chọn văn Trước chỉnh sửa định dạng văn bản, bạn cần chọn văn Bạn chọn lượng văn cách kéo qua văn Bạn chọn đơn vị văn cụ thể sau: Để chọn từ, click đúp vào từ Từ khơng gian sau chọn Dấu câu theo từ không chọn Để chọn câu, click vào đâu câu giữ phím Ctrl Ký tự câu thơng qua dấu cách sau dấu chấm câu kết thúc chọn Để chọn đoạn văn, click ba lần vào đoạn Dấu phân đoạn đoạn văn chọn Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Bạn chọn từ, đường đoạn liền kề cách định vị trỏ đầu văn bạn muốn chọn, giữ phím Shift nhấn phím mũi tên click vào cuối văn mà bạn muốn chọn Để chọn khối văn không liền kề, chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl, chọn khối Để chọn nhanh khối văn bản, bạn sử dụng vùng chọn – vùng trống bên trái cột văn tài liệu Khi trỏ nằm vùng chọn, thay đổi từ chùm I thành mũi tên trỏ phải Từ vùng chọn, bạn chọn đơn vị văn cụ thể sau: Để chọn dòng, nhấp vào vùng chọn bên trái dòng Để chọn đoạn văn, click đúp vào vùng chọn bên trái đoạn văn Để chọn toàn tài liệu, click ba lần vào đâu vùng chọn Để bỏ chọn văn bản, click vào đâu cửa sổ tài liệu khác với vùng chọn Cắt, chép dán nội dung Word cung cấp số phương pháp cắt chép nội dung Sau chọn nội dung, bạn click vào nút ribbon, sử dụng lối tắt bàn phím click chuột phải vào vùng chọn click vào lệnh menu lối tắt Cắt chép nội dung đặt nội dung Microsoft Office Clipboard Bạn dán nội dung lưu trữ Clipboard vào tài liệu (hoặc tệp Office nào) cách sử dụng lệnh từ ribbon, menu lối tắt bàn phím trực tiếp từ Clipboard Người dùng có kinh nghiệm thấy nhanh sử dụng phím tắt Các phím tắt để chỉnh sửa tác vụ hiển thị bảng sau Tác vụ Bàn phím/ Lối tắt Cut/Cắt Ctrl+X Copy/Sao chép Ctrl+C Paste - Dán Ctrl+V Undo/Hoàn tác Ctrl+Z Repeat/Redo - Lặp lại/Làm lại Ctrl+Y Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Trỏ tới hiệu ứng để hiển thị xem trước ảnh gốc Nhấp vào hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng Để loại bỏ thành phần khỏi ảnh chọn (remove background elements from a selected picture) Trên tab Công cụ Format, nhóm Adjust, nhấp vào nút Remove Background để hiển thị tab công cụ Background Removal áp dụng tơ màu tím cho vùng ảnh mà cơng cụ nghĩ bạn muốn xóa Facebook.com/daotinhocmos Page 151 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Độ xác ước tính phụ thuộc vào phức tạp Kéo núm điều khiển màu trắng để xác định khu vực bạn muốn giữ lại Cơng cụ loại bỏ cập nhật bóng bạn làm Trên tab công cụ Background Removal, click Mark Areas to Keep, click vào vùng ảnh tơ bóng mà bạn muốn phơi bày giữ lại Trên tab công cụ Background Removal, click Mark Areas to Remove (Đánh dấu Vùng cần Loại bỏ), click vào vùng ảnh khơng bị tơ bóng mà bạn muốn xóa Tùy thuộc vào đơn giản hình ảnh, bạn cần phải thực nhiều điều chỉnh vài điều chỉnh Khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút Keep Changes để hiển thị kết Bạn quay lại tab cơng cụ Background Removal lúc để thực điều chỉnh Facebook.com/daotinhocmos Page 152 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để loại bỏ thay đổi thực ảnh (discard changes made to a picture) Trên tab tool Format, nhóm Adjust, click vào mũi tên Reset Picture Thực hai việc sau đây: Chọn Reset Picture để loại bỏ thay đổi định dạng Chọn Reset Picture & Size để loại bỏ tất thay đổi định dạng kích thước b) Kiểm sốt vị trí đối tượng văn (Control the placement of objects within text) Đối tượng trang neo vào đoạn văn, đặt vị trí cụ thể trang độc lập Các tùy chọn ngắt dòng vị trí, vị trí văn xác định cách đối tượng tương tác với văn xung quanh đối tượng Nhóm Arange tab Cơng cụ Format cho đối tượng chọn chứa lệnh để xác định mối quan hệ đối tượng với trang thành phần khác trang Theo mặc định, Word chèn hình dạng phía trước văn xung quanh đối tượng đồ họa khác phù hợp với văn xung quanh Bạn thay đổi vị trí đối tượng trang cách văn ngắt xung quanh đối tượng Các tùy chọn ngắt dịng văn định mối quan hệ đối tượng với văn bao gồm điều sau đây: In Line with Text (Phù hợp với văn bản) Khoảng cách dòng tăng cần thiết để phù hợp với đối tượng Phần đối tượng thẳng hàng với phần văn dịng Square (Hình vng) Văn ngắt dịng đến điểm bên trái bên phải đối tượng Tight (Chặt chẽ) Văn bao bọc chặt chẽ với cạnh trái phải đối tượng Through (Thông qua) Văn ngắt gần tốt với tất cạnh đối tượng Top and Bottom (Trên dưới) Văn chảy lên bên đối tượng, khoảng trống bên trái bên phải rõ ràng Behind Text (Đằng sau văn bản) Văn chảy trước đối tượng mà không bị gián đoạn In Front of Text (Ở phía trước văn bản) Văn chảy phía sau đối tượng mà khơng bị gián đoạn Facebook.com/daotinhocmos Page 153 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Khi bạn chọn tùy chọn text wrapping khác với Line With Text, bạn định đối tượng định vị theo hai cách: Absolutely (Tuyệt đối) Tùy chọn định vị đối tượng khoảng cách bạn đặt từ lề, trang, cột, ký tự, đoạn văn dòng Relatively (Tương đối) Loại định vị xác định mối quan hệ đối tượng với lề trang Bạn loại bỏ đốn khỏi việc thiết lập vị trí đối tượng cách chọn chín tùy chọn vị trí xác định trước từ sưu tập Position Tất tùy chọn thực ngắt dịng văn vng vị trí cụ thể so với lề trang Tùy chọn Standard để định vị đối tượng liên quan đến trang ngắt dòng văn xung quanh chúng Ngay bạn sử dụng tùy chọn xác định trước để định vị đối tượng, bạn di chuyển đối tượng theo cách thủ công cách kéo đối tượng đến vị trí khác trang Thường dễ dàng để kéo đối tượng vào vị trí bạn hiển thị lưới hình để chỉnh với Bạn sử dụng lệnh chỉnh để chỉnh đối tượng với lề với Thay đổi văn tài liệu sau bạn định vị đối tượng làm đảo lộn việc xếp nội dung trang Trên tab Position and Text Wrapping (Vị trí Ngắt dịng Văn bản) hộp thoại Layout, bạn xác định xem đối tượng nên di chuyển Facebook.com/daotinhocmos Page 154 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 với văn liên quan hay neo vị trí đối tượng Bạn định xem đối tượng có phép chồng chéo đối tượng khác hay khơng Bạn kiểm sốt xác vị trí đối tượng từ hộp thoại Layout Xem thêm Để biết thông tin chốt đối tượng, xem “Mục 5.1: Chèn phần tử đồ họa.” Để di chuyển đối tượng (move an object) Click vào đối tượng để chọn đối tượng đó, thực tác vụ sau đây: Nhấn phím mũi tên bàn phím để di chuyển hình dạng theo gia số nhỏ Kéo đối tượng đến vị trí Cắt đối tượng từ vị trí ban đầu dán vào vị trí Để xoay đối tượng (rotate an object) Click vào đối tượng để chọn đối tượng đó, thực hai tác vụ sau: Kéo núm điều khiển xoay (được gắn nhãn mũi tên vòng tròn) sang trái, sang phải theo chuyển động tròn Trên tab Cơng cụ Format cho đối tượng, nhóm Size, click vào mũi tên khởi động hộp thoại Trên tab Size hộp thoại Layout, phần Rotate, nhập chọn góc xoay cụ thể Facebook.com/daotinhocmos Page 155 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để đổi kích cỡ đối tượng (resize an object) Click vào đối tượng để chọn đối tượng đó, thực tác vụ sau đây: Kéo núm điều khiển định cỡ để thay đổi chiều cao Kéo núm điều khiển đổi cỡ trái phải để thay đổi chiều rộng Kéo núm điều khiển định cỡ góc để thay đổi chiều rộng chiều cao trì tỷ lệ khung hình Trên tab cơng cụ Format cho đối tượng, nhóm Size, nhập chọn kích thước Height (chiều cao) Width (chiều rộng) Trên tab Cơng cụ Format cho đối tượng, nhóm Size, click vào nút mũi tên khởi động hộp thoại Trong hộp thoại mở (cụ thể cho loại đối tượng), chọn hộp kiểm Lock aspect ratio (Khóa tỷ lệ khung hình) bạn muốn trì tỷ lệ khung hình, sau nhập chọn chiều cao chiều rộng Để định vị đối tượng chọn trang (position a selected object on the page) Trên tab Cơng cụ Format, nhóm Arrange, click vào nút Position để hiển thị tùy chọn chuẩn Lần lượt trỏ đến hình thu nhỏ để xem trước nơi tùy chọn đặt đối tượng Chọn hình thu nhỏ để di chuyển đối tượng đến vị trí trang Để mở hộp thoại Bố cục (open the Layout dialog box) Click nút Layout Options xuất phía góc bên phải đối tượng chọn, click See more Trên tab Cơng cụ Format, nhóm Arrange, click vào nút Position, click More Layout Options Để định vị đối tượng tuyệt đối (position an object absolutely) Đặt vị trí đối tượng thành tùy chọn khác với loại In Line With Text Quan trọng: Các tùy chọn Absolute Position không sẵn dùng đối tượng định vị In line with text Trong hộp thoại Layout tab Position thực hai tác vụ sau click OK Trong phần Horizontal Vertical, nhấp vào Absolute position Chọn phần tử trang mà bạn muốn sửa vị trí đối tượng (Lề, Trang, Cột, Ký tự, Đoạn văn, Dòng lề cụ thể) nhập khoảng cách cụ thể từ phần tử Facebook.com/daotinhocmos Page 156 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để định vị đối tượng tương đối (position an object relatively) Đặt vị trí đối tượng thành tùy chọn khác với loại In Line With Text QUAN TRỌNG: Các tùy chọn Relative Position không sẵn dùng đối tượng định vị In line with text Trong hộp thoại Layout tab Position thực hai tác vụ sau click OK Trong phần Horizontal Vertical, nhấp vào Relative Position Chọn phần tử trang mà bạn muốn sửa vị trí đối tượng (Lề, Trang lề cụ thể) nhập chênh lệch phần trăm từ phần tử Để điều khiển luồng văn xung quanh đối tượng chọn (control the flow of text around a selected object) Click nút Layout Options xuất phía góc bên phải đối tượng chọn, click tùy chọn ngắt dòng văn bạn muốn Hoặc Trên tab cơng cụ Format, nhóm Arrange, click vào nút Wrap Text để hiển thị menu Wrap Text Thực hai việc sau đây: Lần lượt trỏ đến tùy chọn để xem trước hiệu ứng nó, sau nhấp vào tùy chọn Click More Layout Options để hiển thị trang Text Wrapping hộp thoại Layout, click tùy chọn bạn muốn, click OK c) Cung cấp văn thay cho khả truy nhập (Provide alternative text for accessibility) Văn thay văn mơ tả gán cho ảnh, hình dạng, hộp văn bản, bảng đối tượng khác khơng hiển thị xác trang khơng sẵn dùng cho phần mềm đọc hình Văn thay cung cấp cho người đọc thông tin nội dung mục đích đối tượng Ví dụ: tệp PDF, nội dung bạn bao gồm văn thay thế, Phần mềm đọc trỏ đến hình ảnh hình để hiển thị mơ tả hình ảnh Bạn gán văn thay cho đối tượng thuộc tính đối tượng Bạn gán tiêu đề mơ tả cho hình ảnh Facebook.com/daotinhocmos Page 157 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để thêm văn thay vào đối tượng (add alternative text to an object) Click chuột phải vào đối tượng, click Format Object Trong ngăn Format Object., click nút Layout & Properties, click vào tiêu đề Alt Text để hiển thị hộp nhập liệu, chúng chưa hiển thị Trong hộp Title, nhập tiêu đề ngắn cho đối tượng Những người sử dụng phần mềm đọc hình nghe tiêu đề trước sau chọn có đọc mơ tả hay khơng Trong hộp Description, nhập mô tả cung cấp thông tin bạn dự định cho người đọc để có từ việc nhìn vào đối tượng Tùy chọn chuẩn để định vị đối tượng liên quan đến trang ngắt dòng văn xung quanh chúng Word lưu thay đổi bạn thuộc tính đối tượng Thực hành mục 5.2 Facebook.com/daotinhocmos Page 158 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 5.3 Chèn định dạng đồ họa SmartArt (Insert and format SmartArt graphics) Khi bạn muốn minh họa rõ ràng khái niệm quy trình, chu kỳ, cấu trúc phân cấp mối quan hệ, công cụ SmartArt Graphics mạnh mẽ giúp dễ dàng tạo sơ đồ động, hấp dẫn trực quan Bằng cách sử dụng tập hợp định dạng hiệu ứng phối hợp xác định trước, bạn gần dễ dàng xây dựng loại sơ đồ sau đây: List (Liệt kê) Các sơ đồ thể trực quan danh sách thông tin liên quan độc lập - ví dụ: danh sách mục cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, bao gồm hình ảnh mục Process (Xử lý) Các sơ đồ mô tả trực quan tập hợp bước xếp theo thứ tự cần thiết để hồn thành nhiệm vụ - ví dụ: bước để phê duyệt dự án Cycle (Chu kỳ) Các sơ đồ đại diện cho chuỗi tròn bước, nhiệm vụ kiện mối quan hệ tập hợp bước, nhiệm vụ kiện với yếu tố cốt lõi, trung tâm - ví dụ, quy trình lặp lại để liên tục cải thiện sản phẩm dựa phản hồi khách hàng Hierarchy (Phân cấp) Các sơ đồ minh họa cấu trúc tổ chức thực thể - ví dụ, cấu trúc quản lý cấp cao công ty Relationship (Mối quan hệ) Các sơ đồ hiển thị yếu tố hội tụ, phân kỳ, chồng chéo, hợp ngăn chặn - ví dụ: cách sử dụng phương pháp tương tự để xếp email, lịch danh bạ bạn cải thiện suất bạn Matrix (Ma trận) Các sơ đồ hiển thị mối quan hệ thành phần với tồn - ví dụ, nhóm sản phẩm phận Pyramid (Kim tự tháp) Các sơ đồ minh họa mối quan hệ tỷ lệ liên kết với phân bố thời gian qua giai đoạn khác dự án Picture (Hình ảnh) Những sơ đồ dựa vào hình ảnh thay văn để tạo loại sơ đồ khác - ví dụ: sơ đồ hình ảnh quy trình với ảnh cho thấy suy thối sơng băng Cơng viên Quốc gia Glacier Sơ đồ hình ảnh tập hợp danh mục khác có sẵn từ danh mục riêng chúng để bạn dễ dàng xác định bố cục sơ đồ hỗ trợ hình ảnh a) Tạo điền đồ họa SmartArt (Create and populate SmartArt graph) Trong tài liệu Word, bạn tạo đồ họa SmartArt cách chọn bố cục trước Bố cục có sẵn từ hộp thoại Chọn Đồ họa SmartArt Một số bố cục xuất nhiều thể loại Facebook.com/daotinhocmos Page 159 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Word 2016 bao gồm vài bố trí SmartArt Sau bạn chọn bố cục, Word chèn sơ đồ vào tài liệu hiển thị định dạng danh sách liên kết ngăn Văn bản, vào bạn nhập thơng tin (Nếu ngăn Văn khơng tự động mở, bạn hiển thị cách click vào nút cạnh trái sơ đồ).) Bạn nhập nhiều thơng tin yêu cầu sơ đồ ban đầu; hầu hết sơ đồ hỗ trợ loạt mục (mặc dù số định dạng để hỗ trợ số lượng mục cụ thể) Bạn chèn sửa đổi văn trực tiếp hình sơ đồ ngăn Văn liên kết Văn SmartArt lưu trữ dạng danh sách dấu đầu dòng Facebook.com/daotinhocmos Page 160 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Đồ họa SmartArt hỗ trợ loạt tùy chọn định dạng đầy màu sắc nối kết với bảng phối màu chủ đề tài liệu Khi định dạng đồ họa SmartArt, bạn chọn áp dụng nhiều màu dải màu màu bạn riêng biệt áp dụng phong cách thị giác hai chiều ba chiều từ tinh tế đến bắt mắt Để tạo đồ họa SmartArt (create a SmartArt graphic) Trên tab Insert, nhóm Illustrations, click nút SmartArt Trong ngăn bên trái hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, click vào loại sơ đồ bạn muốn Trong ngăn giữa, click bố trí bạn muốn, click OK Để thêm văn vào đồ họa SmartArt (add text to a SmartArt graphic) Nếu ngăn Text khơng mở, kích hoạt sơ đồ, thực hai tác vụ sau: Click vào chữ v phía bên trái khung sơ đồ để mở khung Text Trên tab công cụ Design cho SmartArt (không phải tab Design tài liệu thông thường), nhóm Create Graphic, click nút Text Pane Trong ngăn Text, chọn chỗ dành sẵn nhập văn bạn muốn hiển thị hình tương ứng Nội dung bạn nhập vào danh sách dấu đầu dịng xuất hình sơ đồ tương ứng Sau thực tác vụ sau đây: Nhấn phím Down Arrow để di chuyển đến chỗ dành sẵn Ở đầu mục danh sách, nhấn Tab để tăng mức thụt lề mục danh sách Ở cuối mục danh sách, nhấn Enter để thêm mục vào danh sách dấu đầu dịng thêm hình dạng vào sơ đồ Nhấn Delete để xóa mục danh sách không sử dụng Lặp lại bước bạn nhập tất nội dung sơ đồ Để thêm hình dạng vào đồ họa SmartArt (add a shape to a SmartArt graphic) Trong sơ đồ, chọn hình dạng mà bạn muốn thêm hình dạng sau Thực hai việc sau đây: Mở khung Text Ở cuối mục danh sách hoạt, nhấn Enter để thêm mục vào danh sách dấu đầu dịng hình dạng vào sơ đồ Trên tab cơng cụ Design, nhóm Create Graphic, nhấp vào nút Add Shape Facebook.com/daotinhocmos Page 161 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để loại bỏ hình dạng khỏi đồ họa SmartArt (remove a shape from a SmartArt graphic) Click vào hình dạng, nhấn phím Delete Trong ngăn Text, chọn mục danh sách nối kết với hình dạng, nhấn phím Delete Để đổi kích cỡ đồ họa SmartArt (resize a SmartArt graphic) Để trì tỷ lệ khung hình ban đầu đồ họa, click vào đồ họa để kích hoạt canvas, thực hai tác vụ sau: Kéo núm điều khiển đổi cỡ góc khung vẽ Trên tab cơng cụ Format nhóm Size, click vào công cụ khởi động hộp thoại Trong hộp thoại Layout, chọn hộp kiểm Lock aspect ratio, thay đổi kích thước phần Height Width Trên tab cơng cụ Format, nhóm Size, nhập chọn kích thước Height Width Phương pháp khơng trì tỷ lệ khung hình b) Định dạng đồ họa SmartArt (Format SmartArt graphics) Bạn thực thay đổi cách dùng lệnh tab công cụ Design: Thêm bóng đổ hiệu ứng ba chiều vào tất hình dạng sơ đồ Thay đổi bảng phối màu Thêm hình dạng thay đổi hệ thống phân cấp chúng Bạn tùy chỉnh hình dạng riêng lẻ theo cách sau cách sử dụng lệnh tab công cụ Format Thay đổi hình dạng riêng lẻ - ví dụ: bạn thay đổi hình vng thành ngơi Áp dụng kiểu hình dạng tích hợp Thay đổi màu sắc, đường viền hiệu ứng hình dạng Thay đổi kiểu văn hình dạng Tính Live Preview hiển thị hiệu ứng thay đổi trước bạn áp dụng chúng Nếu bạn áp dụng thay đổi sau định bạn thích phiên gốc, bạn click vào nút Reset Graphic nhóm Reset tab cơng cụ Design để quay lại bố trí sơ đồ không thay đổi Facebook.com/daotinhocmos Page 162 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Các màu có sẵn dựa bảng phối màu chủ đề tài liệu Để thay đổi màu hình dạng đồ họa SmartArt chọn (change the colors of the shapes in a selected SmartArt graphic) Trên tab công cụ Design, nhóm SmartArt Style, click nút Change Colors, click bảng phối màu bạn muốn Để áp dụng kiểu dựng sẵn cho đồ họa SmartArt (apply a built-in style to a SmartArt graphic) Trên tab công cụ Design, sưu tập SmartArt Styles, click kiểu bạn muốn áp dụng Để áp dụng hiệu ứng cho hình đồ họa SmartArt (apply effects to SmartArt graphic shapes) Chọn hình dạng hình dạng bạn muốn định dạng Trên tab công cụ Format, thực hai tác vụ sau: Trong sưu tập Shape Styles, click vào kiểu bạn muốn áp dụng Trên tab công cụ Format, click vào công cụ khởi động hộp thoại Shape Styles Sau đó, ngăn Format Shape, trang Fill & Line, Effects, Layout & Properties, chọn hiệu ứng bạn muốn áp dụng Facebook.com/daotinhocmos Page 163 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Để đặt lại đồ họa SmartArt định dạng mặc định (reset a SmartArt graphic to its default formatting) Chọn sơ đồ tab công cụ Design, nhóm Reset, click nút Reset Graphic c) Sửa đổi nội dung đồ họa SmartArt (Modify SmartArt graphic content) Bạn thêm loại bỏ hình dạng sửa văn đồ họa SmartArt cách thực thay đổi ngăn Text cách dùng tùy chọn tab công cụ SmartArt Khi bạn phát triển nội dung văn sơ đồ SmartArt, bạn thấy bố trí sơ đồ bạn chọn ban đầu khơng đáp ứng xác nhu cầu bạn Bạn dễ dàng thay đổi sang bố cục khác mà không thông tin bạn nhập sơ đồ Nếu bố cục cụ thể không hỗ trợ lượng mức thông tin liên kết với sơ đồ, văn bổ sung bị ẩn khơng bị xóa có sẵn bạn chọn bố cục khác hỗ trợ Để di chuyển hình dạng đồ họa SmartArt (move a shape in a SmartArt graphic) Làm tác vụ sau: Trong sơ đồ, kéo hình đến vị trí khác Trong ngăn Text, kéo mục danh sách đến vị trí khác Để thay đổi cấu trúc phân cấp hình dạng đồ họa SmartArt (change the hierarchy of shapes in a SmartArt graphic) QUAN TRỌNG: Bạn tăng cấp hình dạng bố cục SmartArt hỗ trợ nhiều cấp độ nội dung Trong sơ đồ, chọn hình dạng Trên tab cơng cụ Design, nhóm Create Graphic, thực hai tác vụ sau: Nhấp vào nút Promote để tăng mức độ hình dạng mục danh sách chọn Nhấp vào nút Demote để giảm mức độ hình dạng mục danh sách chọn Hoặc: Facebook.com/daotinhocmos Page 164 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016 Trong ngăn Text, click vào đầu mục danh sách Thực hai việc sau đây: Nhấn Tab để giáng cấp mục danh sách (và hình dạng) Nhấn Shift + Tab để quảng bá mục danh sách (và hình dạng) Để thay đổi đồ họa SmartArt thành bố trí khác (change a SmartArt graphic to a different layout) Chọn sơ đồ Trên tab công cụ Design, nhóm Layout, click nút More để rộng sưu tập Layout Dạng xem sưu tập hiển thị bố trí sơ đồ sẵn dùng cho thể loại bố trí sơ đồ chọn Trong sưu tập Layout, thực hai tác vụ sau: Nhấp vào hình thu nhỏ để thay đổi sơ đồ thành bố cục danh mục Ở cuối sưu tập, click More Layouts để hiển thị hộp thoại Choose A SmartArt Graphic Định vị chọn bố trí bạn muốn áp dụng, click OK Chiến lược thi: Nhiều tùy chọn định dạng có sẵn từ tab cơng cụ Design Format Làm quen với tùy chọn có sẵn tab công cụ hộp thoại liên kết Thực hành mục 5.3 Facebook.com/daotinhocmos Page 165