Tài liệu luyện thi Mos Word 2016 Tiếng Việt được biên dịch theo đúng chương trình chuẩn của Microssoft, bám sát nội dung trong bài thi 77725 Mos Word 2016, có keyword Tiếng Anh giúp bạn đọc dễ dàng tự ôn luyện để có thể thi chứng chỉ MOS Word đạt kết quả cao trên 900 điểm.
TẠO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU
Tạo tài liệu: (Create documents)
1.2 Điều hướng qua các tài liệu (Navigate through documents)
1.3 Định dạng tài liệu (Format documents)
1.4 Tùy chỉnh các tùy chọn và chế độ xem tài liệu (Customize document options and views)
1.5 In và lưu tài liệu (Print and save documents)
Trong Word, bạn có thể tạo và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu theo nhu cầu cá nhân Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, làm việc và lưu tài liệu, cũng như cách định dạng kích thước và nội dung trang Ngoài ra, bạn sẽ học cách in tài liệu và tùy chỉnh giao diện của chương trình Word để phù hợp hơn với yêu cầu sử dụng của mình.
1.1 Tạo tài liệu: (Create documents) a) Tạo tài liệu trống và tùy chỉnh từ các mẫu (Create blank and custom documents from templates)
Khi khởi động Word 2016 mà không mở tài liệu, màn hình Start sẽ hiển thị, cho phép bạn mở tài liệu gần đây hoặc tạo tài liệu mới Bạn có thể chọn tạo tài liệu trống dựa trên mẫu Nomal hoặc tài liệu tùy chỉnh từ một mẫu khác Sau khi Word hoạt động, bạn có thể tạo tài liệu từ trang New trong chế độ xem Backstage.
Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu có sẵn trên máy tính của mình với Office, nhưng cũng có thể tải xuống nhiều mẫu khác từ trang web Office Để tìm mẫu phù hợp với nhu cầu, hãy nhập từ khóa vào hộp Tìm kiếm Mẫu Trực tuyến và nhấn nút Bắt đầu Tìm kiếm, hoặc chọn một thể loại từ danh sách Tìm kiếm Đề xuất bên dưới hộp.
Màn hình Start và trang New hiển thị hình thu nhỏ của các mẫu phổ biến cho mùa hoặc ngày lễ sắp tới Khi bạn tạo và lưu mẫu tùy chỉnh vào thư mục Personal Templates, các liên kết Featured và Personal sẽ xuất hiện dưới hộp tìm kiếm Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các mẫu do chương trình cung cấp và các mẫu cá nhân của mình bằng cách nhấp vào những liên kết này.
Personal Templates, bạn có thể tạo tài liệu dựa trên các mẫu đó từ File Explorer hoặc từ trang Open của dạng xem Backstage
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Mẹo: Cuốn sách này cung cấp nhiều hướng dẫn liên quan đến File Explorer, công cụ quản lý tệp thay thế Windows Explorer trong các phiên bản Windows mới hơn Windows 7 Nếu bạn đang sử dụng Windows 7 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy sử dụng Windows Explorer thay vì File Explorer.
Nhấp vào hình thu nhỏ của mẫu từ chương trình sẽ hiển thị bản xem trước và mô tả chi tiết về tài liệu mà mẫu sẽ tạo ra, kèm theo xếp hạng từ những người đã tải xuống mẫu đó.
Các mẫu tích hợp và tùy chỉnh có sẵn từ chế độ xem Featured và Personal của màn hình Start
Mẹo: Trong Word 2016, bạn có thể chọn thư mục Personal Templates của riêng mình từ trang Save của hộp thoại Word Options
Chiến lược thi cho kỳ thi 77-725 tập trung vào việc tạo tài liệu dựa trên các mẫu có sẵn Ngoài ra, việc tạo và chỉnh sửa mẫu tài liệu cũng là nội dung quan trọng trong Bài kiểm tra 77-726, "Chuyên gia Microsoft Word 2016".
Để tạo một tài liệu trống mới (create a new blank document)
Khởi động Word Khi màn hình chương trình Start xuất hiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nhấp vào hình thu nhỏ Bank document
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Hiển thị trang New của dạng xem Backstage, sau đó nhấp vào hình thu nhỏ Bank document.
Để tạo một tài liệu mới dựa trên một mẫu đã cài đặt (create a new document based on an installed template)
Từ màn hình Start hoặc trang New trong chế độ xem Backstage, hãy tìm mẫu tài liệu mà bạn muốn sử dụng để tạo tài liệu mới, sau đó thực hiện các bước tiếp theo.
Nhấp vào hình thu nhỏ, sau đó trong cửa sổ thông tin mẫu, nhấp vào Create
Nhấp đúp vào hình thu nhỏ
Để tạo một tài liệu mới dựa trên một tệp mẫu cục bộ (create a new document based on a local template file)
Trong File Explorer, điều hướng đến vị trí mẫu và sau đó click đúp vào bản mẫu
Từ trang Open của dạng xem Backstage, điều hướng đến vị trí mẫu và sau đó click đúp vào mẫu
Nếu bạn muốn sử dụng nội dung từ tài liệu đã có, bạn có thể biên dịch chúng thành một tài liệu mới Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo “Mục 2.1: Chèn văn bản và đoạn văn” Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở file PDF trong Word để chỉnh sửa nội dung một cách dễ dàng.
Word 2016 sử dụng định dạng Office Open XML, cho phép tạo tệp nhỏ hơn và hỗ trợ nhiều tùy chọn truy cập và sử dụng lại hơn so với các phiên bản trước Định dạng tệp mặc định cho tài liệu trong Word 2016 là docx, cung cấp đầy đủ các tính năng của phần mềm này.
Bạn có thể lưu tệp Word 2016 ở các định dạng tệp gốc sau:
docx – Word document (tài liệu Word)
docm – Word macro-enabled document (tài liệu hỗ trợ macro)
dotx – Word document template (mẫu tài liệu
dotm – Word macro – enable document template (mẫu tài liệu hỗ trợ macro)
Mẹo: Mặc dù tệp có cùng phần mở rộng, Word 2016 có khả năng phân biệt giữa tệp được lưu trong Word 2016 và tệp tương tự lưu trong Word 2010 hoặc Word 2007 Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp docx của Word 2016 trong Word 2010 hoặc Word 2007.
Khi mở tài liệu được lưu trong Word 2007 trên máy tính Windows hoặc Word 2011/2008 trên Mac bằng Word 2016, tài liệu sẽ hiển thị ở Dạng xem Tương thích.
Ngoài các định dạng trên, Word 2016 còn hỗ trợ một số dạng tệp khác như: Các phiên bản Word cũ, WordPerfect 5,6; text, pdf, plain text; Rich text; webpage, xml…
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Một trong những tính năng đặc biệt của Word 2016 là khả năng chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong ứng dụng, mà không cần sử dụng phần mềm bên thứ ba như Adobe Acrobat Bạn có thể mở tệp PDF trong Word 2016 giống như mở bất kỳ loại tệp nào khác, và Word sẽ tự động chuyển đổi tệp đó thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa Mặc dù đối với các tệp có định dạng và bố cục phức tạp, phiên bản Word có thể không hoàn toàn giống với tệp PDF gốc, nhưng hầu hết các tệp đơn giản sẽ được chuyển đổi một cách rõ ràng.
Cách mở file pdf trong File Explore:
Click phải chuột chọn Open with, chọn Word 2016
Mở trong cửa sổ Word:
1 Trên trang Open của dạng xem Backstage, điều hướng đến vị trí tệp
2 Trong hộp thoại Mở, trong danh sách loại tệp ở bên phải hộp File Name, bấm
All Files để hiển thị tất cả các tệp trong thư mục hoặc bấm vào loại tệp cụ thể mà bạn muốn định vị
3 Trong hộp thoại Open, định vị tệp bạn muốn mở, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
Nhấp vào tệp, sau đó nhấp vào Open
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Định dạng tài liệu (Format documents)
1.4 Tùy chỉnh các tùy chọn và chế độ xem tài liệu (Customize document options and views)
1.5 In và lưu tài liệu (Print and save documents)
Trong Word, bạn có thể tạo và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu với định dạng phù hợp với nhu cầu cá nhân Chương này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, làm việc và lưu tài liệu, cũng như định dạng kích thước và nội dung trang Ngoài ra, bạn sẽ học cách in tài liệu và điều chỉnh cửa sổ chương trình Word để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng.
1.1 Tạo tài liệu: (Create documents) a) Tạo tài liệu trống và tùy chỉnh từ các mẫu (Create blank and custom documents from templates)
Khi khởi động Word 2016 mà không mở tài liệu, màn hình Start sẽ hiển thị, cho phép bạn mở tài liệu gần đây hoặc tạo mới tài liệu Bạn có thể chọn tài liệu trống dựa trên mẫu Nomal hoặc tài liệu tùy chỉnh từ các mẫu khác Sau khi Word hoạt động, bạn có thể tạo tài liệu mới từ trang New trong chế độ xem Backstage.
Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu đã được cài đặt sẵn trên máy tính cùng với Office, nhưng cũng có thể tải thêm nhiều mẫu khác từ trang web Office Để tìm kiếm mẫu phù hợp, hãy nhập từ khóa vào hộp "Search Online Templates" và nhấn nút "Start Searching", hoặc chọn một thể loại từ danh sách "Suggested Searches" bên dưới.
Màn hình Start và trang New cung cấp hình thu nhỏ của các mẫu phổ biến theo mùa hoặc ngày lễ Khi bạn tạo và lưu mẫu tùy chỉnh vào thư mục Personal Templates, các liên kết Featured và Personal sẽ xuất hiện dưới hộp tìm kiếm Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các mẫu do chương trình cung cấp và mẫu của riêng bạn bằng cách nhấp vào các liên kết này.
Personal Templates, bạn có thể tạo tài liệu dựa trên các mẫu đó từ File Explorer hoặc từ trang Open của dạng xem Backstage
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Mẹo: Trong cuốn sách này, nhiều hướng dẫn đề cập đến File Explorer, giao diện quản lý tệp mới thay thế Windows Explorer kể từ các phiên bản Windows sau Windows 7 Nếu bạn đang sử dụng máy tính với Windows 7 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy sử dụng Windows Explorer.
Nhấn vào hình thu nhỏ của mẫu từ chương trình để xem trước và mô tả tài liệu sẽ được tạo ra, cùng với xếp hạng từ những người đã tải xuống mẫu.
Các mẫu tích hợp và tùy chỉnh có sẵn từ chế độ xem Featured và Personal của màn hình Start
Mẹo: Trong Word 2016, bạn có thể chọn thư mục Personal Templates của riêng mình từ trang Save của hộp thoại Word Options
Chiến lược thi cho kỳ thi 77-725 tập trung vào việc tạo tài liệu dựa trên các mẫu có sẵn Ngoài ra, việc tạo và sửa đổi mẫu tài liệu cũng là nội dung quan trọng trong Bài kiểm tra 77-726, "Chuyên gia Microsoft Word 2016".
Để tạo một tài liệu trống mới (create a new blank document)
Khởi động Word Khi màn hình chương trình Start xuất hiện, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nhấp vào hình thu nhỏ Bank document
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Hiển thị trang New của dạng xem Backstage, sau đó nhấp vào hình thu nhỏ Bank document.
Để tạo một tài liệu mới dựa trên một mẫu đã cài đặt (create a new document based on an installed template)
Từ màn hình Start hoặc trang New trong chế độ xem Backstage, hãy tìm mẫu tài liệu mà bạn muốn sử dụng để bắt đầu tạo tài liệu mới.
Nhấp vào hình thu nhỏ, sau đó trong cửa sổ thông tin mẫu, nhấp vào Create
Nhấp đúp vào hình thu nhỏ
Để tạo một tài liệu mới dựa trên một tệp mẫu cục bộ (create a new document based on a local template file)
Trong File Explorer, điều hướng đến vị trí mẫu và sau đó click đúp vào bản mẫu
Từ trang Open của dạng xem Backstage, điều hướng đến vị trí mẫu và sau đó click đúp vào mẫu
Nếu bạn muốn đưa nội dung vào một tài liệu mới từ các tài liệu đã có, bạn có thể biên dịch chúng thành một tài liệu khác Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo “Mục 2.1: Chèn văn bản và đoạn văn” Ngoài ra, bạn cũng có thể mở file PDF trong Word để thực hiện chỉnh sửa.
Word 2016 sử dụng định dạng Office Open XML, cho phép truy cập và sử dụng lại tài liệu hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra các tệp nhỏ hơn so với các phiên bản trước Định dạng tệp mặc định cho tài liệu trong Word 2016 là docx, đảm bảo hỗ trợ đầy đủ tất cả các tính năng của phần mềm này.
Bạn có thể lưu tệp Word 2016 ở các định dạng tệp gốc sau:
docx – Word document (tài liệu Word)
docm – Word macro-enabled document (tài liệu hỗ trợ macro)
dotx – Word document template (mẫu tài liệu
dotm – Word macro – enable document template (mẫu tài liệu hỗ trợ macro)
Mẹo: Dù có cùng phần mở rộng tệp, Word 2016 vẫn phân biệt giữa tệp được lưu trong Word 2016 và tệp tương tự được lưu trong Word 2010 hoặc Word 2007 Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp docx của Word 2016 trong Word 2010 hoặc Word 2007.
Nếu bạn mở tài liệu được lưu trong Word 2007 trên máy tính Windows hoặc trong Word 2011/2008 trên Mac bằng Word 2016, tài liệu sẽ hiển thị ở chế độ Dạng xem Tương thích.
Ngoài các định dạng trên, Word 2016 còn hỗ trợ một số dạng tệp khác như: Các phiên bản Word cũ, WordPerfect 5,6; text, pdf, plain text; Rich text; webpage, xml…
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Một trong những tính năng nổi bật của Word 2016 là khả năng chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp trong ứng dụng, mà không cần đến phần mềm bên thứ ba như Adobe Acrobat Bạn có thể mở tệp PDF trong Word 2016 giống như mở bất kỳ loại tệp nào khác, và Word sẽ tự động chuyển đổi tệp đó thành một tài liệu Word có thể chỉnh sửa Mặc dù đối với các tệp có định dạng và bố cục phức tạp, phiên bản Word có thể không hoàn toàn giống với tệp PDF gốc, nhưng hầu hết các tệp đơn giản sẽ được chuyển đổi một cách rõ ràng.
Cách mở file pdf trong File Explore:
Click phải chuột chọn Open with, chọn Word 2016
Mở trong cửa sổ Word:
1 Trên trang Open của dạng xem Backstage, điều hướng đến vị trí tệp
2 Trong hộp thoại Mở, trong danh sách loại tệp ở bên phải hộp File Name, bấm
All Files để hiển thị tất cả các tệp trong thư mục hoặc bấm vào loại tệp cụ thể mà bạn muốn định vị
3 Trong hộp thoại Open, định vị tệp bạn muốn mở, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
Nhấp vào tệp, sau đó nhấp vào Open
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
1.2 Điều hướng qua lại giữa các tài liệu (Navigate through documents) a) Tìm kiếm văn bản (Search for text)
Bạn có thể tìm kiếm văn bản thông qua ngăn Navigation hoặc trang Find trong hộp thoại Find And Replace Trang Result của ngăn Navigation hiển thị kết quả tìm kiếm trong ngữ cảnh, trong khi trang Find chỉ định vị một phiên bản cụ thể của cụm từ tìm kiếm và cho phép bạn thêm tiêu chí tìm kiếm.
Dạng xem Result của ngăn Navigation hiển thị kết quả tìm kiếm trong ngữ cảnh
Bạn có thể cải thiện kết quả tìm kiếm trên trang Kết quả của ngăn Điều hướng bằng cách sử dụng các tham số tìm kiếm Mặc dù các tham số cho tìm kiếm trong ngăn Điều hướng có giới hạn, nhưng chúng thường đủ để thực hiện các tìm kiếm mà không cần sử dụng ký tự đại diện, ký tự đặc biệt hoặc định dạng.
Tùy chỉnh các tùy chọn và dạng xem tài liệu (Customize document options and views)
a) Thay đổi dạng xem tài liệu (Change document views)
Trong Word, bạn có thể hiển thị tài liệu dưới nhiều dạng xem khác nhau, mỗi dạng xem phục vụ cho một mục đích cụ thể Word 2016 cung cấp các dạng xem tài liệu đa dạng để người dùng lựa chọn.
Chế độ xem Read Mode hiển thị tối đa nội dung tài liệu trên màn hình, giúp người dùng đọc dễ dàng hơn Trong chế độ này, ribbon được thay thế bằng thanh công cụ ở đầu màn hình, cung cấp các nút tìm kiếm và dẫn hướng Người dùng có thể xem các ghi chú hiện có, nhưng không thể chỉnh sửa tài liệu trong chế độ này.
Chế độ xem Print Layout cho phép người dùng xem tài liệu trên màn hình giống như cách nó sẽ xuất hiện khi in Trong chế độ này, bạn có thể kiểm tra các yếu tố quan trọng như lề, ngắt trang, đầu trang, chân trang và hình mờ, giúp đảm bảo tài liệu được định dạng chính xác trước khi in.
Chế độ xem Web Layout cho phép bạn xem tài liệu giống như khi nó được hiển thị trong trình duyệt web, giúp bạn kiểm tra hình nền và các hiệu ứng khác một cách trực quan.
cũng xem lại cách ngắt dòng văn bản để phù hợp với cửa sổ và cách đồ họa được định vị
Chế độ xem Outline cho phép người dùng quan sát cấu trúc tài liệu dưới dạng các cấp độ tiêu đề và văn bản nội dung lồng nhau, đồng thời cung cấp các công cụ hữu ích để xem và chỉnh sửa hệ thống một cách dễ dàng.
Chế độ xem Draft cho phép bạn xem nội dung tài liệu một cách đơn giản, giúp việc nhập và chỉnh sửa văn bản trở nên nhanh chóng Trong chế độ này, bạn sẽ không thấy các yếu tố bố trí như đầu trang và chân trang.
Trên tab View của ribbon, các lệnh trong nhóm Views cung cấp các tùy chọn cho thay đổi màn hình của cửa sổ tài liệu
Các nút xem được bố trí hợp lý ở cả trên cùng và dưới cùng của cửa sổ, giúp người dùng dễ dàng truy cập Ngoài ra, thanh công cụ View Shortcuts nằm ở góc phải của thanh trạng thái, cung cấp quyền truy cập nhanh vào các dạng xem phổ biến nhất.
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Các điều khiển dạng xem và thu phóng sẵn dùng ở góc dưới bên phải của cửa sổ Word
Cách chuyển đổi giữa các dạng xem chuẩn (switch among standard views)
Trên tab View, trong nhóm Views, hãy chọn chế độ Read Mode, Print Layout,
To customize your view in the application, click the Read Mode, Print Layout, or Web Layout button located at the top right of the status bar on the View Shortcut toolbar Additionally, you can adjust your view further by utilizing the zoom settings for a more personalized experience.
Bạn có thể điều chỉnh độ phóng đại của tài liệu bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm Zoom trên tab View, hoặc sử dụng thanh trượt Zoom và nút Zoom ở góc trên bên phải của thanh trạng thái.
Hộp thoại Zoom chứa một vài lệnh không có trên nhóm Zoom của tab View
Cách phóng to hoặc thu nhỏ theo gia số 10 phần trăm (zoom in or out in 10- percent increments)
Click vào nút Zoom In (+) hoặc nút Zoom Out (-)
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Để phóng to độ phóng đại cụ thể (zoom to a specific magnification)
Trên tab View trong nhóm Zoom, hãy click nút 100%
1 Thực hiện một trong các việc sau đây:
Nhấp vào nút Zoom level
Trên tab View, trong nhóm Zoom click vào nút Zoom
2 Trong hộp thoại Zoom, hãy click vào mức phóng đại cố định hoặc trong hộp
Percent, nhập hoặc chọn mức độ phóng đại Sau đó click OK
Cách phóng to độ phóng đại liên quan đến cửa sổ chương trình (zoom to a program window–related magnification)
Trong hộp thoại Zoom, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây, rồi click OK:
Nhấp vào Page width, Text width, hoặc Whole page…
Nhấp vào Many pages, nhấp vào biểu tượng màn hình bên dưới tùy chọn, sau đó nhấp vào cấu hình trang bạn muốn (từ 1x1 đến 2x4 trang)
Trên tab View, trong nhóm Zoom, hãy click One Page, Multiple Pages, hoặc
Page Width c) Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Customize the Quick Access Toolbar)
Theo mặc định, các nút đại diện cho các lệnh Save, Undo, và Redo xuất hiện trên
Thanh công cụ Truy nhập nhanh cho phép bạn truy cập nhanh các lệnh thường dùng mà không cần chuyển đổi giữa các tab trên ribbon Bạn có thể thêm tối đa 11 lệnh phổ biến vào thanh công cụ này thông qua menu Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập nhanh, từ ribbon hoặc hộp thoại Tùy chọn Word Bất kỳ loại lệnh nào, bao gồm danh sách thả xuống và bộ sưu tập, đều có thể được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập nhanh để luôn sẵn sàng cho bạn.
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Trên thiết bị màn hình cảm ứng, lệnh Touch/Mouse Mode xuất hiện trên Quick Access Toolbar theo mặc định
Chiến lược cho kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office cho thấy rằng bạn không cần phải chứng minh khả năng sử dụng các lệnh và điều khiển chỉ có trên thiết bị màn hình cảm ứng.
Quick Access Toolbar là thanh công cụ mặc định có sẵn trong tất cả các tài liệu Word, cho phép người dùng truy cập nhanh các lệnh thường sử dụng Ngoài ra, bạn còn có thể tạo một Quick Access Toolbar riêng biệt cho từng tài liệu cụ thể, giúp tăng hiệu quả làm việc và tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân.
Khi bạn thêm lệnh vào Quick Access Toolbar, nó sẽ mở rộng và chiếm nhiều không gian hơn trên thanh tiêu đề, làm khó khăn trong việc xem văn bản hoặc các lệnh khác Để khắc phục, bạn có thể di chuyển Quick Access Toolbar xuống dưới ribbon.
Xem thêm: Bạn quản lý nhiều tính năng của Quick Access Toolbar từ hộp thoại
Để truy cập hộp thoại Word Option và hiển thị các trang cụ thể của tùy chọn, bạn có thể tham khảo phần "Điều kiện tiên quyết" trong tổng quan về kỳ thi để biết thông tin chi tiết.
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Cách hiển thị menu Customize Quick Access Toolbar (display the Customize Quick Access Toolbar menu)
Ở đầu bên phải của Quick Access Toolbar, hãy click vào nút Customize Quick Access Toolbar (mũi tên)
Cách thay đổi vị trí của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (change the location of the Quick Access Toolbar)
Hiển thị menu Customize Quick Access Toolbar, rồi chọn Show Below the
Ribbon hoặc Show Above the Ribbon
Click chuột phải vào Quick Access Toolbar, rồi chọn Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon hoặc Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon
Hiển thị trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Word Options, rồi chọn hoặc xóa ô checkbox Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
Cách thêm lệnh vào Quick Access Toolbar (add a command to the Quick Access Toolbar)
Hiển thị menu Customize Quick Access Toolbar, rồi click vào một trong các các lệnh phổ biến có sẵn trên menu
Click chuột phải vào lệnh trên ribbon, rồi Add to Quick Access Toolbar
1 Hiển thị trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Word Options
2 Trong danh sách Choose commands from, nhấp vào nhóm lệnh mà bạn muốn chọn
3 Trong ngăn Choose commands, hãy định vị lệnh bạn muốn thêm Sau đó click nút Add
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Cách tạo Quick Access Toolbar riêng biệt dành riêng cho tài liệu hiện tại (create a separate Quick Access Toolbar that is specific to the current document)
Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Word Options, trong danh sách Customize Quick Access Toolbar, chọn For document name
Cách loại bỏ lệnh khỏi Quick Access Toolbar (remove a command from the Quick Access Toolbar)
Trên Thanh Quick Access Toolbar, click chuột phải vào lệnh, rồi click Remove from Quick Access Toolbar
Trên menu Customize Quick Access Toolbar, hãy click vào bất kỳ lệnh nào đang hiển thị (được biểu thị bằng dấu kiểm) để loại bỏ lệnh đó
Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Word Options, trong ngăn Quick Access Toolbar, chọn lệnh và nhấp vào nút Remove
Cách thay đổi thứ tự các lệnh trên Quick Access Toolbar (To change the order of commands on the Quick Access Toolbar)
Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Word 2016
Để di chuyển lệnh trên thanh công cụ Truy cập Nhanh trong hộp thoại Tùy chọn Word, bạn hãy chọn lệnh mong muốn trong ngăn Truy cập Nhanh, sau đó nhấn nút Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống.
Cách tách các lệnh trên Quick Access Toolbar (separate commands on the Quick Access Toolbar)
