Tài liệu luyện thi MOS EXCEL 2016 Tiếng Việt

Tài liệu luyện thi Mos Excel 2016 Tiếng Việt được biên dịch theo đúng chương trình chuẩn của Microssoft, bám sát nội dung trong bài thi 77-727 Mos Excel 2016, có keyword Tiếng Anh giúp bạn đọc dễ dàng tự ôn luyện để có thể thi chứng chỉ MOS Excel đạt kết quả cao trên 900 điểm.

S MOS 2016 Microsoft Excel Tóm tắt Đây dịch tài liệu hướng dẫn đầy đủ Micrrosoft Excel 2016 dành cho kỳ thi Microsoft Office Specialist Exam 77-727 Lê Đào dao.le7912@gmail.com Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 MỤC LỤC Giới Thiệu Cuốn sách dành cho Cách tổ chức sách Tải xuống tệp thực hành Điều chỉnh bước thủ tục Làm kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office Chọn đường chứng nhận Mẹo làm kiểm tra Lợi ích chứng nhận Để biết thêm thông tin: Exam 77-727 Microsoft Excel 2016 10 Điều kiện tiên (Prerequisites) 11 Chọn nội dung (Select content) 11 Quản lý nhập liệu (Manage data entry) 11 Quản lý trang tính (Manage worksheets) 12 Sử dụng lại nội dung (Reuse content) 12 Truy cập lệnh tùy chọn chương trình (Access program commands and options) 14 Chương 1: TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC TRANG TÍNH VÀ SỔ LÀM VIỆC 16 1.1 Tạo trang tính cửa sổ làm việc (Create worksheets and workbooks) 16 a) Tạo sổ làm việc trống kiểm tra trước (Create blank and prepopulated workbooks) 16 b) Thêm trang trính vào sổ làm việc (Add worksheets to workbooks) 19 c) Di chuyển chép trang tính (Move or copy worksheets) 19 d) Nhập liệu từ tệp văn phân tách (Import data from delimited text files) 20 1.2 a) Điều hướng trang tính sổ tính (Navigate in worksheets and workbooks): 22 Tìm kiếm liệu sổ làm việc (Search for data within a workbook) 22 b) Điều hướng đến ô, dải ô phần tử sổ làm việc đặt tên (Navigate to a named cell, range, or workbook element) 23 c) Liên kết đến vị trí tệp bên bên ngồi (Link to internal and external locations and files) 24 1.3 Định dạng trang tính sổ làm việc (Navigate in worksheets and workbooks): 29 a) Quản lý thuộc tính trang tính (Search for data within a workbook) 29 b) Quản lý hàng cột (Manage rows and columns) 30 c) Thay đổi giao diện nội dung sổ làm việc (Change the appearance of workbook content) 32 d) Sửa đổi thiết lập trang (Modify page setup) 33 e) Chèn đầu trang chân trang (Insert headers and footers) 34 1.4 Tùy chỉnh tùy chọn dạng xem cho trang tính sổ làm việc (Customize options and views for worksheets and workbooks) 38 a) Ẩn nội dung (Hide or unhide content) 38 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 b) Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh (Customize the Quick Access Toolbar) 39 c) Sửa đổi cách hiển thị trang tính (Modify the display of worksheets) 42 d) Sửa đổi thuộc tính tài liệu 46 1.5 Định cấu hình trang tính sổ làm việc để phân phối (Configure worksheets and workbooks for distribution ) 48 a) In tất phần sổ làm việc (Print all or part of a workbook) 48 b) Lưu sổ làm việc định dạng tệp thay (Save workbooks in alternative file formats) 49 c) Đặt tỷ lệ in (Set print scaling) 53 d) In phần tử trang tính (Print sheet elements) 54 e) Kiểm tra sổ làm việc để tìm thuộc tính ẩn thông tin cá nhân (Inspect a workbook for hidden properties or personal information) 56 f) Kiểm tra sổ làm việc để tìm vấn đề truy cập (Inspect a workbook for accessibility issues) 58 g) Kiểm tra sổ làm việc để tìm vấn đề tương thích (Inspect a workbook for compatibility issues) 60 Chương 2: QUẢN LÝ VỚI CÁC Ô VÀ CÁC KHỐI 63 2.1 Thêm liệu vào ô khối (Insert data in cells and ranges) 63 a) Tạo liệu (Create data) 63 b) Sử dụng lại liệu (Reuse data) 68 2.2 Định dạng ô phạm vi (Format cells and ranges) 73 a) Hợp ô (Merge cells) 73 b) Sửa đổi chỉnh ơ, gói văn thụt lề (Modify cell alignment, text wrapping, and indentation) 74 c) Áp dụng định dạng kiểu ô 77 d) Áp dụng định dạng số (Apply number formats) 78 e) Áp dụng lại định dạng có (Reapply existing formatting) 81 2.3 Tổng hợp xếp liệu (Summarize and organize data) 82 a) Định dạng ô dựa nội dung chúng (Format cells based on their content) 82 b) Chèn biểu đồ thu nhỏ (Insert sparklines) 85 c) Phác thảo liệu chèn tổng phụ (Outline data and insert subtotals) 87 Chương 3: TẠO BẢNG 90 3.1 Tạo quản lý bảng (Create and manage tables) 90 a) Tạo bảng Excel từ khối ô (Create an Excel table from a cell range) 90 b) Thêm xóa hàng cột bảng (Add or remove table rows and columns) 94 c) Chuyển đổi bảng thành khối ô (Convert a table to a cell range) 95 3.2 Quản lý kiểu tùy chọn bảng (Apply styles to tables) 96 a) Áp dụng kiểu cho bảng (Apply styles to tables) 96 b) Định cấu hình tùy chọn kiểu bảng (Configure table style options) 98 3.3: Lọc xếp bảng (Filter and sort tables) 100 a) Sắp xếp bảng (Sort tables) 100 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 b) Lọc bảng (Filter tables) 102 c) Xóa mục nhập bảng trùng lặp (Remove duplicate table entries) 103 Chương 4: THỰC HIỆN CÁC PHÉP TỐN VỚI CƠNG THỨC VÀ HÀM 105 4.1 Tổng hợp liệu cách sử dụng hàm (Summarize data by using functions) 105 a) Ô tham chiếu khối ô công thức (Reference cells and cell ranges in formulas) 105 b) Xác định thức tự toán tử (Define order of operations) 109 c) Thực phép tính cách sử dụng hàm (Perform calculations by using functions) 110 4.2 Thực hoạt động có điều kiện cách sử dụng hàm (Perform conditional operations by using functions) 114 4.3 Định dạng sửa đổi văn cách sử dụng hàm (Format and modify text by using functions) 118 Chương 5: TẠO BIỂU ĐỒ VÀ CÁC ĐỐI TƯỢNG 123 5.1 Tạo biểu đồ (Create charts) 123 5.2 Định dạng biểu đồ (Format charts) 130 5.3 Chèn định dạng đối tượng (Insert and format objects) 135 a) Chèn hộp văn hình dạng (Insert text boxes and shapes) 135 b) Chèn hình ảnh (Insert images) 137 c) Cung cấp văn thay cho khả tiếp cận (Provide alternative text for accessibility) 140 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Giới Thiệu Chương trình chứng nhận Microsoft Office Specialist (MOS) thiết kế để xác nhận kiến thức khả sử dụng chương trình bạn chương trình Microsoft Office 2016 Cuốn sách thiết kế để hướng dẫn bạn nghiên cứu loại nhiệm vụ mà bạn phải thực Bài kiểm tra 77-727: Microsoft Excel 2016 Xem thêm: Để biết thông tin nhiệm vụ bạn yêu cầu thể Bài kiểm tra 77-728: Microsoft Excel 2016 Expert, xem Hướng dẫn học MOS Microsoft Excel Expert Cuốn sách dành cho Hướng dẫn học MOS 2016 cho Microsoft Excel thiết kế dành cho người dùng máy tính có kinh nghiệm tìm kiếm chứng Chun gia Microsoft Office Excel 2016 Các kỳ thi MOS cho chương trình cá nhân mang tính thực hành lý thuyết Bạn phải chứng minh bạn hồn thành số nhiệm vụ dự án thay trả lời câu hỏi tính chương trình Ứng viên thành cơng chứng MOS có sáu tháng kinh nghiệm sử dụng tất khía cạnh ứng dụng cách thường xuyên; ví dụ: sử dụng Excel quan trường học để tạo quản lý sổ làm việc trang tính, sửa đổi định dạng nội dung ơ, tóm tắt xếp liệu, trình bày liệu bảng biểu đồ, thực phép toán liệu cách sử dụng hàm công thức, chèn định dạng đối tượng trang tính Là ứng cử viên cấp chứng chỉ, bạn có nhiều kinh nghiệm với chương trình bạn muốn chứng nhận Nhiều quy trình mơ tả sách quen thuộc với bạn; người khác khơng Đọc qua phần nghiên cứu đảm bảo bạn quen thuộc với thủ tục, khái niệm công cụ thảo luận Trong số trường hợp, hình ảnh mơ tả công cụ bạn sử dụng để thực thủ tục liên quan đến kỹ Nghiên cứu hình ảnh đảm bảo bạn quen thuộc với tùy chọn có sẵn cho cơng cụ Cách tổ chức sách Nội dung kỳ thi chia thành chương đại diện cho kỹ rộng có tương quan với nhóm chức đề cập kỳ thi Mỗi chương chia thành phần đề cập đến nhóm kỹ liên quan tương ứng với mục tiêu kỳ thi Mỗi phần bao gồm thông tin đánh giá, quy trình chung nhiệm vụ Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 thực hành mà bạn tự hồn thành học Chúng cung cấp tệp thực hành mà bạn sử dụng để thực nhiệm vụ thực hành tệp kết bạn sử dụng để kiểm tra cơng việc Bạn thực hành quy trình chung sách cách sử dụng tệp thực hành cung cấp cách sử dụng tệp riêng bạn Xuyên suốt sách này, bạn tìm thấy mẹo Chiến lược thi trình bày thông tin phạm vi nghiên cứu cần thiết để đảm bảo bạn đạt thành thạo kỹ thành công nỗ lực lấy chứng Tải xuống tệp thực hành Trước hồn thành nhiệm vụ thực hành sách này, bạn cần chép tệp thực hành tệp kết sách vào máy tính bạn Tải xuống thư mục nén (nén) từ trang sau giải nén tệp từ vào thư mục (chẳng hạn thư mục Documents bạn) máy tính bạn: https://aka.ms/MOSExcel2016/downloads Quan trọng: Chương trình Excel 2016 khơng có sẵn trang web Bạn nên mua cài đặt chương trình trước sử dụng Bạn lưu phiên hoàn chỉnh tệp thực hành mà bạn sửa đổi thực nhiệm vụ thực hành sách Nếu sau bạn muốn lặp lại nhiệm vụ thực hành, bạn tải xuống lại tệp thực hành ban đầu Bảng sau liệt kê tệp thực hành cung cấp cho sách Điều chỉnh bước thủ tục Cuốn sách chứa nhiều hình ảnh phần tử giao diện người dùng mà bạn làm việc với thực tác vụ Excel máy tính Windows Tùy thuộc vào độ phân giải hình chiều rộng cửa sổ chương trình bạn, ribbon Excel hình bạn trơng khác với ribbon hiển thị sách (Nếu bạn bật chế độ Touch - cảm ứng, ribbon hiển thị lệnh đáng kể so với chế độ Mouse ) Do đó, hướng dẫn thủ tục liên quan đến ribbon u cầu chút thích ứng Hướng dẫn thủ tục đơn giản sử dụng định dạng này:  Trên tab Insert, nhóm Illustrations, nhấp vào nút Chart Nếu lệnh nằm danh sách, hướng dẫn sử dụng định dạng sau:  Trên tab Home, nhóm Editing, bấm vào mũi tên Find, sau đó, danh sách Find, bấm GoTo Nếu khác biệt cài đặt hiển thị bạn khiến nút xuất hình bạn khác với cách hiển thị sách này, bạn dễ Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 dàng điều chỉnh bước để định vị lệnh Đầu tiên bấm vào tab định, sau xác định vị trí nhóm định Nếu nhóm thu gọn vào danh sách nhóm nút nhóm, nhấp vào danh sách nút để hiển thị lệnh nhóm Nếu bạn khơng thể xác định nút muốn, vào ứng viên có khả hiển thị tên chúng ScreenTips (mẹo hình) Các hướng dẫn sách giả định bạn tương tác với phần tử hình máy tính cách nhấp vào (bằng chuột, bàn di chuột thiết bị phần cứng khác) Nếu bạn sử dụng phương pháp khác — ví dụ: máy tính bạn có giao diện hình cảm ứng bạn chạm vào hình (bằng ngón tay bút stylus) —thành hành động chạm thích hợp bạn tương tác với phần tử giao diện người dùng Hướng dẫn sách đề cập đến yếu tố giao diện người dùng mà bạn nhấp nhấn vào hình dạng nút đến nút vật lý mà bạn nhấn bàn phím làm phím, để tuân theo thuật ngữ tiêu chuẩn sử dụng tài liệu cho sản phẩm Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Làm kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office Sự thành thạo máy tính để bàn ngày quan trọng giới kinh doanh ngày Khi sàng lọc, tuyển dụng đào tạo nhân viên, người sử dụng lao động cảm thấy yên tâm cách dựa vào tính khách quan quán chứng công nghệ để đảm bảo lực lực lượng lao động họ Là nhân viên người tìm việc, bạn sử dụng chứng công nghệ để chứng minh bạn có kỹ cần thiết để thành cơng, giúp tiết kiệm thời gian chi phí đào tạo cho nhà tuyển dụng tương lai Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office Chứng Microsoft Office Specialist thiết kế để hỗ trợ sinh viên nhân viên thông tin xác nhận kỹ họ với chương trình Office Các đường dẫn chứng nhận sau có sẵn:  Chuyên gia Microsoft Office (MOS) cá nhân chứng tỏ trình độ thơng thạo cách vượt qua kiểm tra chứng nhiều chương trình Office, bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook Access  Chuyên gia Microsoft Office Specialist (MOS Expert) cá nhân nâng cao kiến thức Office chứng minh cách vượt qua kiểm tra chứng Core Expert người thành thạo tính nâng cao Word Excel  Một Thạc sĩ Chuyên gia Microsoft Office (MOS Master) cá nhân thể kiến thức rộng kỹ Office cách vượt qua kiểm tra Word Core Expert, kiểm tra Excel Core Expert, kiểm tra PowerPoint kiểm tra Access Outlook Chọn đường chứng nhận Khi định bạn muốn theo đuổi chứng nào, đánh giá điều sau:  Chương trình (các) phiên chương trình mà bạn quen thuộc  Khoảng thời gian bạn sử dụng chương trình tần suất bạn sử dụng  Cho dù bạn đào tạo thức hay khơng thức để sử dụng chương trình  Cho dù bạn sử dụng hầu hết tất tính có sẵn chương trình  Các đối tác kinh doanh, bạn bè thành viên gia đình gặp khó khăn với chương trình có coi bạn nguồn hỗ trợ hay không Các ứng cử viên cho chứng MOS kỳ vọng hoàn thành xuất sắc loạt nhiệm vụ kinh doanh tiêu chuẩn Các ứng viên thành cơng thường có sáu tháng kinh nghiệm trở lên với chương trình Office cụ thể, bao gồm đào tạo thức, người hướng dẫn hướng dẫn tự học cách sử dụng sách, hướng dẫn tài liệu tương tác dựa máy tính MOS phê duyệt Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Các ứng cử viên cho chứng MOS Expert MOS Master kỳ vọng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ phức tạp liên quan đến việc sử dụng chức nâng cao chương trình Các ứng viên thành cơng thường có sáu tháng có vài năm kinh nghiệm với chương trình, bao gồm đào tạo thức, người hướng dẫn hướng dẫn tự học cách sử dụng tài liệu MOS phê duyệt Mẹo làm kiểm tra Mỗi kỳ thi chứng nhận MOS phát triển từ tiêu chuẩn kỹ thi (được gọi lĩnh vực mục tiêu) bắt nguồn từ nghiên cứu cách chương trình Office sử dụng nơi làm việc Bởi tiêu chuẩn kỹ định phạm vi kỳ thi, họ cung cấp thông tin quan trọng cách chuẩn bị chứng nhận Cuốn sách tuân theo cấu trúc mục tiêu kỳ thi xuất Các kỳ thi chứng nhận MOS dựa hiệu suất yêu cầu bạn hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh chương trình mà bạn tìm kiếm chứng nhận Ví dụ: bạn trình bày với tài liệu yêu cầu chèn định dạng thành phần tài liệu bổ sung Điểm số bạn kỳ thi phản ánh số lượng nhiệm vụ yêu cầu bạn hoàn thành thời gian quy định Dưới số thông tin hữu ích việc làm kiểm tra:  Theo dõi thời gian Thời gian thi bạn không thức bắt đầu bạn đọc xong hướng dẫn cung cấp bắt đầu kỳ thi Trong q trình thi, lượng thời gian cịn lại hiển thị cửa sổ hướng dẫn thi Bạn tạm dừng kỳ thi sau bắt đầu kỳ thi  Tự điều chỉnh tốc độ Khi bắt đầu kỳ thi, bạn nhận thông tin nhiệm vụ bao gồm kỳ thi Trong q trình thi, số lượng nhiệm vụ hồn thành lại hiển thị cửa sổ hướng dẫn thi  Đọc kỹ hướng dẫn thi trước bắt đầu Làm theo tất hướng dẫn cung cấp hồn tồn xác  Nếu bạn gặp khó khăn thực nhiệm vụ, bạn khởi động lại mà khơng ảnh hưởng đến kết nhiệm vụ hoàn thành bạn bỏ qua nhiệm vụ quay lại sau hoàn thành nhiệm vụ khác kỳ thi  Nhập thông tin yêu cầu xuất hướng dẫn, khơng chép định dạng trừ bạn hướng dẫn cụ thể để làm Ví dụ: văn giá trị bạn yêu cầu nhập xuất hướng dẫn in đậm gạch chân văn bản, bạn nên nhập thông tin mà không cần áp dụng định dạng  Đóng tất hộp thoại trước tiến hành mục thi trừ bạn hướng dẫn cụ thể không làm Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Không đóng ngăn tác vụ trước tiếp tục mục thi trừ bạn hướng dẫn cụ thể để làm  Nếu bạn yêu cầu in tài liệu, trang tính, biểu đồ, báo cáo trang chiếu, thực tác vụ, lưu ý khơng có thực in  Đừng lo lắng lần nhấn phím bổ sung nhấp chuột Công việc bạn chấm điểm dựa kết nó, khơng dựa phương pháp bạn sử dụng để đạt kết (trừ phương pháp cụ thể định hướng dẫn)  Nếu cố máy tính xảy kỳ thi (ví dụ: kỳ thi khơng phản hồi chuột khơng cịn hoạt động) điện xảy ra, liên hệ với quản trị viên trung tâm kiểm tra Quản trị viên khởi động lại máy tính đưa kiểm tra trở lại điểm xảy gián đoạn, với điểm số bạn nguyên vẹn Chiến lược thi: Sách bao gồm mẹo đặc biệt để học hiệu cho kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office đoạn Chiến lược thi Lợi ích chứng nhận Khi kết thúc kỳ thi, bạn nhận báo cáo điểm số, cho biết liệu bạn có vượt qua kỳ thi hay khơng Nếu điểm số bạn đáp ứng vượt tiêu chuẩn đạt (điểm yêu cầu tối thiểu), bạn nhóm Chương trình Chứng nhận Microsoft liên hệ qua email Thông điệp email bạn nhận bao gồm ID Chứng nhận Microsoft bạn liên kết đến tài nguyên trực tuyến, bao gồm trang web Chuyên nghiệp Microsoft chứng nhận Trên trang web này, bạn tải xuống đặt hàng chứng in, tạo danh thiếp ảo, đặt hàng thẻ ID, xem xét chia sẻ bảng điểm chứng nhận bạn, truy cập Trình tạo logo truy cập tài nguyên hữu ích thú vị khác, bao gồm ưu đãi đặc biệt từ Microsoft công ty liên kết Tùy thuộc vào mức độ chứng nhận bạn đạt được, bạn đủ điều kiện để hiển thị ba logo danh thiếp tài liệu quảng cáo cá nhân khác Những logo chứng thực thực tế bạn thành thạo ứng dụng kỹ ứng dụng chéo cần thiết để đạt chứng nhận Sử dụng Trình tạo logo, bạn tạo logo chứng nhận cá nhân hóa bao gồm logo MOS chương trình cụ thể mà bạn đạt chứng nhận Nếu bạn đạt chứng nhận MOS nhiều chương trình, bạn bao gồm nhiều chứng nhận logo Để biết thêm thơng tin: Để tìm hiểu thêm kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office phần mềm khóa học liên quan, truy cập: http://www.certiport.com/mos Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Thay đổi biểu đồ cách bao gồm nhiều liệu Đơi biểu đồ khơng tạo kết bạn mong đợi chuỗi liệu âm mưu chống lại trục sai trái; nghĩa là, Excel vẽ liệu theo hàng phải vẽ theo cột ngược lại Bạn nhanh chóng chuyển đổi hàng để xem liệu điều có tạo hiệu ứng mong muốn hay khơng Bạn xem trước hiệu ứng chuyển đổi trục hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ Bạn trình bày chế độ xem liệu khác biểu đồ cách chuyển đổi chuỗi liệu danh mục qua trục Thay đổi biểu đồ cách chuyển đổi chuỗi liệu danh mục Bạn hốn đổi liệu qua trục từ hộp thoại Change Chart Type bạn kiểm sốt xác nội dung biểu đồ từ hộp thoại Select Data Source Facebook.com/daotinhocmos Page 127 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Chọn liệu để đưa vào biểu đồ Chiến lược thi Thực hành vẽ liệu theo cách khác Đặc biệt, hiểu tác dụng việc vẽ liệu theo cột theo hàng  Để vẽ liệu dạng biểu đồ trang tính (plot data as a chart on the worksheet) Trên trang tính, chọn liệu bạn muốn vẽ biểu đồ Thực thao tác sau đây:  Trên tab Insert, nhóm Charts, bấm vào loại biểu đồ chung bạn muốn, sau menu, bấm vào biểu đồ cụ thể bạn muốn tạo Mẹo Trỏ đến loại biểu đồ menu hiển thị xem trước trực tiếp liệu chọn vẽ dạng loại biểu đồ  Trên tab Insert, nhóm Charts, bấm Recommended Charts Xem trước biểu đồ đề xuất cách nhấp vào hình thu nhỏ ngăn bên trái Sau bấm vào loại biểu đồ bạn muốn bấm OK  Bấm vào nút Quick Analysis xuất góc bên phải vùng lựa chọn, bấm vào Charts, sau bấm vào loại biểu đồ bạn muốn tạo Menu Quick Analysis cung cấp quyền truy cập nhanh vào tùy chọn chuyển đổi liệu  Để sửa đổi điểm liệu biểu đồ (modify the data points in a chart) Facebook.com/daotinhocmos Page 128 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Trong trang tính Excel liên kết, thay đổi giá trị liệu biểu đồ  Để chọn liệu biểu đồ trang tính liên kết (select the chart data on the linked worksheet)  Nhấp vào vùng biểu đồ vùng vẽ Chọn liệu biểu đồ chọn liệu tương ứng trang tính  Để thay đổi phạm vi liệu vẽ biểu đồ chọn (change the range of plotted data in a selected chart)  Trong trang tính Excel liên kết, kéo chốt điều khiển góc chọn chuỗi chúng bao quanh chuỗi bạn muốn vẽ Hoặc Thực thao tác sau:  Trên tab công cụ Design, nhóm Data, bấm Select Data  Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ vùng biểu đồ, sau bấm Select Data Trong hộp thoại Select Data Source, thực thao tác sau đây, sau bấm OK:  Bấm vào biểu tượng trang tính cuối bên phải hộp Chart data range, sau kéo để chọn tồn phạm vi liệu bạn muốn có sẵn  Trong danh sách Legend Entries (Series hộp Horizontal (Category) Axis Labels, chọn hộp kiểm hàng cột liệu bạn muốn vẽ biểu đồ  Để vẽ chuỗi liệu bổ sung biểu đồ chọn (plot additional data series in a selected chart) Thực thao tác sau:  Trên tab cơng cụ Design, nhóm Data, nhấp vào Select Data Facebook.com/daotinhocmos Page 129 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ vùng vẽ, sau bấm Select Data Trong hộp thoại Select Data Source, đầu danh sách the Legend Entries (Series), bấm Add Trong hộp thoại Edit Series, thực thao tác sau:  Nhập chuỗi bổ sung vào hộp Series name  Nhấp vào hộp Series name, sau kéo trang tính để chọn loạt bổ sung Nếu cần, nhập chọn giá trị chuỗi Sau bấm OK Trong hộp thoại Select Data Source, bấm OK  Để chuyển cách hiển thị chuỗi liệu biểu đồ chọn trục chuỗi trục danh mục (switch the display of a data series in a selected chart between the series axis and the category axis)  Trên tab công cụ Design, nhóm Data, nhấp vào nút Switch Row/Column Hoặc Thực thao tác sau:  Trên tab cơng cụ Design, nhóm Data, nhấp vào Select Data  Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ vùng vẽ, sau bấm Select Data Trong hộp thoại Select Data Source, bấm Switch Row/Column, bấm OK Thực hành mục 5.1 5.2 Định dạng biểu đồ (Format charts) Một biểu đồ bao gồm nhiều yếu tố, số bắt buộc số tùy chọn Nội dung biểu đồ xác định chart title (tiêu đề biểu đồ) Mỗi chuỗi liệu thể biểu đồ màu Một legend (chú giải) định nghĩa màu sắc tạo theo mặc định không bắt buộc Mỗi điểm liệu biểu thị biểu đồ điểm đánh dấu liệu gửi lại data label (nhãn liệu) định giá trị điểm liệu Dữ liệu vẽ dựa trục x (hoặc category axis (trục danh mục )) trục y (hoặc value axis (trục giá trị)) Biểu đồ ba chiều có trục z (hoặc series axis (trục chuỗi) ) Các trục có tiêu đề đường lưới số đo trục xác Để tăng tính hữu ích tính hấp dẫn biểu đồ, bạn thêm phần tử Bạn điều chỉnh phần tử theo cách thích hợp, ngồi việc điều chỉnh khu vực vẽ (khu vực xác định trục) khu vực biểu đồ (toàn Facebook.com/daotinhocmos Page 130 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 đối tượng biểu đồ) Bạn di chuyển định dạng hầu hết phần tử biểu đồ dễ dàng thêm xóa chúng khỏi biểu đồ Các yếu tố biểu đồ loại bỏ nhu cầu văn giải thích khác Mẹo Các nhãn liệu làm lộn xộn tất trừ biểu đồ đơn giản Nếu bạn cần hiển thị liệu cho biểu đồ trang biểu đồ riêng biệt, cân nhắc sử dụng bảng liệu thay Bạn thêm xóa phần tử biểu đồ khỏi ngăn Chart Elements từ tab công cụ Design Các tùy chọn ngăn Chart Elements khác dựa loại biểu đồ Chiến lược kiểm tra Bạn điều chỉnh yếu tố biểu đồ theo nhiều cách để chúng tơi trình bày chi tiết chúng Ngồi việc chọn tùy chọn từ phòng trưng bày, bạn mở hộp thoại Format cho loại phần tử Đảm bảo bạn quen thuộc với thành phần biểu đồ cách sử dụng chúng để cải thiện biểu đồ Facebook.com/daotinhocmos Page 131 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Theo mặc định, Excel tạo biểu đồ trang tính với liệu nguồn Bạn di chuyển định kích thước biểu đồ trang tính cách kéo biểu đồ chốt cách định vị trí kích thước xác Nếu bạn muốn hiển thị biểu đồ trang tính nó, bạn di chuyển biểu đồ sang trang tính khác sổ làm việc sang trang biểu đồ chuyên dụng Di chuyển biểu đồ sang trang tính riêng để loại bỏ phân tán liệu Bạn áp dụng tổ hợp bố cục kiểu xác định trước để nhanh chóng định dạng biểu đồ Bạn áp dụng kiểu hình dạng cho vùng biểu đồ để thiết lập khỏi phần cịn lại trang tính Các tùy chọn định dạng đặt trước giúp bạn dễ dàng đạt giao diện ý muốn Facebook.com/daotinhocmos Page 132 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Nếu biểu đồ bạn tạo ban đầu không mô tả liệu bạn theo cách bạn muốn, bạn thay đổi loại biểu đồ chọn biến thể khác biểu đồ Nhiều loại biểu đồ có biến thể hai chiều ba chiều phần tử tùy chọn Xem trước liệu biểu đồ loại biểu đồ khác  Để hiển thị ẩn yếu tố biểu đồ (display and hide chart elements)  Nhấp vào biểu đồ, sau nhấp vào nút Chart Elements (được gắn nhãn dấu cộng dấu) xuất góc bên phải biểu đồ Trong ngăn Chart Elements, chọn hộp kiểm phần tử bạn muốn hiển thị xóa hộp kiểm phần tử bạn muốn ẩn  Trên tab công cụ Design, nhóm Chart Layouts, bấm Add Chart Element, bấm vào loại phần tử, bấm vào phần tử cụ thể bạn muốn hiển thị ẩn  Trên tab cơng cụ Design, nhóm Chart Layouts, bấm Quick Layout, sau bấm kết hợp phần tử bạn muốn hiển thị  Để thay đổi kích thước biểu đồ (resize a chart)  Chọn biểu đồ, sau kéo chốt định cỡ  Trên Format tab công cụ, nhóm Size, nhập kích thước Height Width Facebook.com/daotinhocmos Page 133 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Trên Format tab công cụ, nhấp vào Size hộp thoại launcher, nhập kích thước Height Width tỷ lệ phần trăm Scale Height Scale Width trang Size & Properties cửa sổ Format Chart Area  Để di chuyển biểu đồ chọn (move a selected chart)  Kéo biểu đồ đến vị trí khác trang tính Hoặc Trên tab cơng cụ Design, nhóm Location, bấm Move Chart Trong hộp thoại Move Chart, chọn vị trí bấm OK  Để thay đổi loại biểu đồ chọn (change the type of a selected chart) Trên tab cơng cụ Design, nhóm Type, nhấp vào Change Chart Type Trong hộp thoại Change Chart Type, bấm vào kiểu kiểu phụ, sau bấm OK  Để áp dụng kiểu cho biểu đồ chọn (apply a style to a selected chart)  Trên tab công cụ Design, sưu tập Chart Styles, bấm vào kiểu bạn muốn  Nhấp vào nút Chart Styles (được gắn nhãn cọ vẽ) xuất góc bên phải biểu đồ Trên trang Styles ngăn Chart Styles, bấm vào kiểu bạn muốn  Để áp dụng kiểu hình dạng cho biểu đồ chọn (apply a shape style to a selected chart)  Trên tab công cụ Format, sưu tập Shape Styles, bấm vào kiểu bạn muốn  Để thay đổi cách phối màu biểu đồ chọn (change the color scheme of a selected chart)  Trên tab cơng cụ Design nhóm Chart Styles, bấm Change Colors, bấm vào bảng phối màu bạn muốn  Nhấp vào nút Chart Styles xuất góc bên phải biểu đồ Trên trang Color ngăn Chart Styles, bấm vào bảng phối màu bạn muốn  Áp dụng chủ đề khác cho sổ làm việc Xem thêm Để biết thông tin việc áp dụng chủ đề, xem “1.3: Định dạng trang tính sổ làm việc ” Thực hành mục 5.2 Facebook.com/daotinhocmos Page 134 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 5.3 Chèn định dạng đối tượng (Insert and format objects) Mặc dù đồ họa không liên kết thường xuyên với việc lưu trữ liệu sổ làm việc Excel, cần lưu ý chuẩn bị trình bày liệu, bạn kết hợp hầu hết tất yếu tố đồ họa có sẵn Microsoft Word PowerPoint vào sổ làm việc Excel Điều đặc biệt hữu ích tạo trang tóm tắt sổ làm việc phải cung cấp nguồn thông tin độc lập cho nội dung văn liệu Mẹo Bạn sử dụng phương pháp tương tự để chèn định dạng đối tượng đồ họa Excel cách bạn thực chương trình Microsoft Office khác Là người dùng Excel có kinh nghiệm, bạn quen thuộc với meth-ods để chèn, tạo định cấu hình đối tượng đồ họa chương trình khác a) Chèn hộp văn hình dạng (Insert text boxes and shapes) Để truyền tải thông tin ngắn gọn hơn, bạn thêm văn Khi bạn thêm văn trực tiếp vào trang tính, bạn bị giới hạn chiều rộng chiều cao ô trang tính mà bạn phải chèn văn Để bỏ qua hạn chế để tách riêng văn khỏi liệu trang tính, bạn chèn văn vào hộp văn hình dạng mà bạn định vị độc lập trang tính Bạn sử dụng hình dạng làm cơng cụ hỗ trợ điều hướng đơn giản sử dụng siêu liên kết để di chuyển đến vị trí cụ thể Văn hộp văn hình dạng độc lập với nội dung trang tính Hình dạng đơn giản, chẳng hạn đường thẳng, hình trịn hình vng; phức tạp hơn, chẳng hạn ngơi sao, trái tim mũi tên Bạn Facebook.com/daotinhocmos Page 135 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 nhập văn vào bên hình dạng áp dụng hiệu ứng định dạng cho hình dạng văn Bạn định dạng hộp văn hình dạng cách sử dụng liên kết tab công cụ Format Drawing Tools Dễ dàng áp dụng định dạng phù hợp với bảng màu phần tử sổ làm việc khác  Để chèn hộp văn trang tính (insert a text box on a worksheet) Trên tab Insert, nhóm Text, bấm Text Box Trong trang tính, bấm để chèn hộp văn nhỏ (một ký tự) mở rộng bạn nhập văn kéo để vẽ hộp văn theo kích thước bạn muốn Nhập dán văn bạn muốn hiển thị vào hộp văn  Để vẽ hình dạng (draw a shape) Trên tab Insert, nhóm Illustrations, bấm vào nút Shapes Hơn 150 hình dạng có sẵn làm điểm bắt đầu cho hình dạng tùy chỉnh Trong thư viện Shapes, bấm vào hình dạng bạn muốn, sau thực thao tác sau:  Nhấp vào đâu trang để chèn hình dạng kích thước chuẩn  Kéo đâu trang để vẽ hình dạng có kích thước tỷ lệ co mà bạn muốn Facebook.com/daotinhocmos Page 136 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Mẹo Để vẽ hình có tỷ lệ co 1: (chiều cao chiều rộng nhau), giữ phím Shift kéo  Để thêm văn vào hình dạng (add text to a shape)  Nhấp vào hình dạng để chọn, sau nhập văn  Bấm chuột phải vào hình dạng, bấm Add Text Edit Text, nhập văn  Để định dạng hộp văn hình dạng chọn (format a selected text box or shape)  Để thay đổi hình dạng, tab cơng cụ Format, nhóm Insert Shapes, bấm Edit Shape, bấm Change Shape, bấm vào hình dạng bạn muốn  Để thay đổi màu tô, đường viền hiệu ứng hình dạng, tab cơng cụ Format, sử dụng tùy chọn làm mờ nhóm Shape Styles  Để xoay hình dạng, tab cơng cụ Format, nhóm Arrange, bấm Rotate Objects, bấm vào tùy chọn xoay bạn muốn  Để thay đổi kích thước hộp văn hình dạng (resize a text box or shape)  Nhấp vào hộp văn hình dạng để chọn nó, sau thực thao tác sau đây:  Kéo tay cầm định cỡ để thay đổi chiều cao  Kéo núm điều khiển định cỡ sang trái phải để thay đổi chiều rộng  Kéo tay cầm định cỡ góc để thay đổi chiều rộng chiều cao trì tỷ lệ khung hình  Trên tab cơng cụ Format, nhóm Size, nhập chọn kích thước chiều cao - Height chiều rộng - Width  Trên tab công cụ Format, nhóm Size , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Ở hộp thoại mở Format Objects , chọn hộp kiểm tra Lock aspect ratio bạn muốn trì tỷ lệ co, sau nhập chọn chiều cao chiều rộng  Để định dạng văn hộp văn hình dạng (format text in a text box or shape)  Chọn hộp văn hình dạng Trên tab cơng cụ Format, sử dụng tùy chọn định dạng nhóm WordArt Styles  Chọn văn bản, sau sử dụng tùy chọn định dạng Mini Toolbar nhóm Font tab Home b) Chèn hình ảnh (Insert images) Bạn nâng cao nội dung sổ làm việc cách thêm hình ảnh, biểu trưng cơng ty, hình ảnh sản phẩm hình ảnh đại diện cho khái niệm bạn muốn truyền tải đến người xem sổ làm việc Facebook.com/daotinhocmos Page 137 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Thêm hình ảnh sản phẩm vào trang tính mà bạn sử dụng làm trang danh mục Sau bạn chèn hình ảnh vào tài liệu, bạn sửa đổi hình ảnh theo nhiều cách Đối với kỳ thi, bạn cắt thay đổi kích thước hình ảnh, thay đổi độ sáng độ tương phản hình ảnh , tơ màu lại, áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình ảnh nén để giảm kích thước tài liệu chứa Bạn áp dụng nhiều kiểu định dạng sẵn cho ảnh để thay đổi hình dạng hướng ảnh, việc thêm đường viền hiệu ứng ảnh Bạn định dạng hình ảnh cách sử dụng lệnh tab công cụ Format cho Picture Bạn định dạng hình ảnh Excel theo cách giống cách bạn làm PowerPoint Word  Để chèn ảnh trang tính (insert a picture on a worksheet) Trên tab Insert, nhóm Illustrations (Hình minh họa) , bấm vào nút Pictures Trong hộp thoại Chèn ảnh , duyệt đến bấm vào tệp bạn muốn Sau thực thao tác sau:  Bấm Insert để chèn ảnh vào trang tính  Trong danh sách Insert, bấm Link to File để chèn ảnh tự động cập nhật tệp ảnh thay đổi Facebook.com/daotinhocmos Page 138 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Trong danh sách Insert, bấm Insert and Link để chèn ảnh mà bạn cập nhật thủ cơng tệp ảnh thay đổi  Để áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho ảnh chọn trang tính (apply artistic effects to a selected picture on a worksheet)  Trên tab cơng cụ Format, nhóm Adjust, bấm Artistic Effects (Hiệu ứng Nghệ thuật), sau sưu tập, bấm vào hiệu ứng bạn muốn áp dụng  Để áp dụng kiểu cho ảnh chọn trang tính (To apply a style to a selected picture on a worksheet)  Trên tab công cụ Format , nhóm Picture Styles, mở rộng sưu tập Quick Styles, bấm vào kiểu bạn muốn áp dụng Hoặc Trên tab công cụ Format, bấm vào trình khởi chạy hộp thoại Picture Styles Trong ngăn Format Picture, trang Fill & Line and Effects, chọn tùy chọn bạn muốn áp dụng  Để thay đổi kích thước / hình dạng ảnh chọn trang tính (change the size and/or shape of a selected picture on a worksheet)  Kéo chốt định cỡ  Trên tab cơng cụ Format, nhóm Size, thay đổi cài đặt Height Width  Trên tab công cụ Format, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Size Sau Size & Properties ngăn Format Picture, thay đổi cài đặt Height, Width Scale  Để di chuyển ảnh trang tính (move a picture on a worksheet)  Kéo ảnh đến vị trí  Để chép ảnh vào vị trí trang tính (copy a picture to a new location on a worksheet)  Nhấn giữ phím Ctrl kéo ảnh đến vị trí thứ hai  Để định dạng hình ảnh chọn (format a selected picture)  Sử dụng lệnh nhóm Adjust tab cơng cụ Format để xóa ảnh; điều chỉnh độ sắc nét, độ sáng độ tương phản; áp dụng hiệu ứng nghệ thuật tic; nén ảnh để giảm thiểu kích thước tệp  Sử dụng lệnh nhóm Picture Styles tab công cụ Format để áp dụng tổ hợp hiệu ứng định cấu hình sẵn để áp dụng đường viền, bóng đổ, phản chiếu, ánh sáng, cạnh mềm, cạnh vát hiệu ứng ba chiều  Sử dụng lệnh nhóm Arrange tab cơng cụ Format để kiểm soát mối quan hệ ảnh với trang tính với ảnh khác trang tính, để xoay lật ảnh Facebook.com/daotinhocmos Page 139 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016  Sử dụng lệnh nhóm Size tab cơng cụ Format để thay đổi chiều cao chiều rộng hình ảnh cắt hình ảnh theo cách thủ cơng, theo tỷ lệ khung hình cụ thể, cho hình dạng để lấp đầy vừa với không gian cụ thể c) Cung cấp văn thay cho khả tiếp cận (Provide alternative text for accessibility) Văn thay (còn gọi alt text ) văn mô tả gán cho bảng Excel, biểu đồ, hình ảnh đối tượng khác khơng hiển thị xác trang khơng có sẵn cho phần mềm đọc hình Văn thay cung cấp cho người đọc thơng tin nội dung mục đích đối tượng Ví dụ: tệp PDF, nội dung bạn bao gồm văn thay thế, người đọc trỏ đến hình ảnh hình để hiển thị mơ tả hình ảnh Bạn gán văn thay cho đối tượng làm thuộc tính đối tượng Bạn gán tiêu đề mơ tả cho hình ảnh  Để thêm văn thay vào đối tượng (add alternative text to an object) Làm điều số sau đây:  Bấm chuột phải vào vùng biểu đồ biểu đồ, sau bấm Format Chart Area  Bấm chuột phải vào hộp văn hình dạng, sau bấm Format Shape  Bấm chuột phải vào hình ảnh, sau bấm Format Picture Trong ngăn the Format Object, bấm vào nút Size & Properties, sau bấm vào tiêu đề Alt Text để hiển thị hộp nhập liệu, chúng chưa hiển thị Trong hộp Title , nhập tiêu đề ngắn gọn cho đối tượng Những người sử dụng phần mềm đọc hình nghe tiêu đề sau chọn xem có đọc mơ tả hay khơng Trong hộp Description, nhập mô tả cung cấp thơng tin bạn dự định cho người đọc nhìn vào đối tượng Facebook.com/daotinhocmos Page 140 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS Eexcel 2016 Văn thay cung cấp mô tả văn đối tượng trực quan Excel lưu thay đổi bạn thuộc tính đối tượng Thực hành mục 5.3 Facebook.com/daotinhocmos Page 141