Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp lương thực và dịch vụ thương mại hoà vang

Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước vững mạnh giàu đẹp có kinh tế phát triển mạnh mẽ Mỗi thời kỳ , kinh tế có thay đổi khác ngày phát triển Từ chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường theo định hướng XHCN đến , bước đầu tiếp cận với chế vận động kinh tế thị trường Do phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tes mở cửa với nhiều thành phần thúc đẩy phát triển hay suy tàn số doanh nghiệp Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải nổ lực phấn đấu đồng thời phải tìm biện pháp thúc đẩy sản xuất để có hiệu cao Cơng tác hạch tốn kế tốn phận khơng thể thiếu việc cung cấp thông tin, liệu cho quản lý điều hành, kiểm tra hoạt động kinh tế Do việc tìm hiểu, nắm vững quy định nhà nước chế độ hạch toán vấn đề có ý nghĩa quan trọng nhằm nhận thức sâu sắc cách toàn diện diễn biến hoạt động tài doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết hữu với Chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển điều kiện nay, doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Đối với xí nghiệp sản xuất việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho giá thành việc quan trọng cho việc xác định giá bán cho sản phẩm Xuất phát từ nhận thức nêu trên, kiến thức trang bị trường qua thực tập Xí nghiệp Lương Thực Dịch Vụ Thương Mại Hồ Vang, em sâu tìm hiểu chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp mình:” Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xí Nghiệp Lương Thực Dịch Vụ Thương Mại Hồ Vang” Chun đề gồm có phần: Phần I :Giới thiệu tình hình chung Xí nghiệp Lương thực dịch vụ thương mại Hoà Vang Phần II :Tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Phần III:Một số suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Với nhiệt tình hướng dẫn giáo viên phịng kế tốn , em tìm hiểu sâu cơng tác hạch toán Tuy nhiên , thời gian thực tập đơn vị ,với khả kinh nghiệm thực tiễn thời gian hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Kính mong thầy đơn vị góp ý kiến để thân học hỏi , nâng cao kiến thức đồng thời hoàn thiện công tác Em xin chân thành cảm ơn HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Học viên thực Lê Thị Tịnh Hảo PHẦN I GIỚI THIỆU TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HỒ VANG I).Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN XÍ NGHIỆP: 1.Q trình hình thành xí nghiệp: Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hồ Vang doanh nghiệp Nhà nước thành lập năm 1975 (ngay sau ngày giải phóng thành phố Đà Nẵng) có dấu riêng hoạt động phạm vi huyện Hoà Vang cũ , bao gồm quận Liên Chiểu huyện Hoà Vang thành phố Đà Nẵng Trung tâm giao dịch đặt khối Chơn Tâm, phường Hoà Khánh quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 842184-731163-846131 HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Ngay từ thành lập xí nghiệp có tên gọi phịng lương thực huyện Hồ Vang, đến năm 1977 đổi tên thành cơng ty Lương thực huyện Hoà Vang Ngày 18 tháng 12 năm 1993 theo định số 408/QĐ - LT công ty Lương thực Quảng Nam Đà Nẵng , cơng ty đổi tên thành Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hoà Vang trực thuộc quản lý công ty Lương thực Quảng Nam - Đà Nẵng Đầu năm 2001 Tổng công ty Lương thực Miền Nam ký định đổi tên công ty Lương thực Quảng Nam Đà Nẵng thành Công ty Lương thực Đà Nẵng Do Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hồ Vang trực thuộc quản lý Công ty Lương thực Đà Nẵng Hiện xí nghiệp thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài , có dấu riêng , có tài khoản mở ngân hàng Nơng nghiệp & phát triển Nông thôn quận Liên Chiểu thành phố Đà Nẵng Chức xí nghiệp mua vào , dự trữ, sản xuất chế biến lưu thông hàng hoá Lương thực , đồng thời làm số dịch vụ thương mại khác Đảm bảo cho nhiệm vụ trị đủ nguồn Lương thực dự trữ cung cấp cho thị trường điạ phương lúc giáp hạt, thiên tai, khắc phục phần tăng giá Lương thực đột biến thị trường cung nhỏ cầu Như xí nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh vừa phải có lợi nhuận bảo tồn vốn kinh doanh , đồng thời phải có lượng Lương thực dự trữ định để thực tốt nhiệm vụ trị , thể vai trị chủ đạo doanh nghiệp nhà nước lĩnh vực kinh doanh Lương thực Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Từ xí nghiệp hoạt động đến nay, Xí nghiệp cơng ty cấp vốn thời điểm : 2300 tỷ đồng Trong đó: -Vốn cố định: 800 tỷ đồng -Vốn lưu động: 1500 tỷ đồng Xí nghiệp tổ chức thu mua trực tiếp người nông dân sản xuất, hợp tác xã nông nghiệp, mua qua trung gian thu gom , mua kho mua sở sản xuất lớn, doanh nghiệp kinh doanh Lương thực mặt hàng : thóc, gạo, ngơ, sắn lát khô Để sản xuất chế biến bán : thóc gạo, ngơ ngơ xay, sắn lát sắn bột để sản xuất chế biến bán : thóc gạo, ngơ ngô xay, sắn lát sắn bột bán trực tiếp không qua sản xuất chế biến với hai hình thức chủ yếu bán bn bán lẻ Xí nghiệp khơng giao bán đại lý, bán thẳng giao tay ba Như Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hoà Vang doanh nghiệp nhà nước hoạt động lĩnh vực ương mại , ngành nghề kinh doanh chủ yếu Lương thực , xay xát chế biến nơng sản Ngồi Xí nghiệp cịn phép kinh doanh vật tư hàng hố phục vụ nơng nghiệp đời sống nông thôn, kinh doanh dịch vụ thương mại Tình hình lao động Xí nghiệp từ chuyển đổi tới có số laop động tương đối ổn định Với số lao động 22 người Xí nghiệp có phân cơng rõ rệt cơng việc với trình độ chun mơn khác :4 đại học, trung cấp, công nhân kỹ thuật.Số lao động mặt sản xuất tương đối lành nghề đảm bảo đảm đương tốt yêu cầu việc quản lý kỹ thuật máy móc thiết bị II.TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP: 1) Tổ chức quản lý Xí nghiệp : HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   a Sơ đồ tổ chức quản lý máy Xí nghiệp : Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Phịng Phịng Tổ Tổ kinh Tổ chức Kế toán Thu mua Bán b Chức nhiệm vụ phận: doanh hàng  Giám đốc: Là người đứng đầu Xí nghiệp, chịu trách nhiệm chung toàn hoạt động kinh doanh đơn vị, đồng thời chịu trách nhiệm trước đơn vị chủ quản pháp luật nhà nước  Phó giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc trực tiếp quản lý phận tổ chức bán hàng  Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Phịng kinh doanh có nhiệm vụ khai thác , tìm kiếm nguồn hàng, thị trường tiêu thụ lập kế hoạch thực thời kỳ  Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc tổ chức quản lý lao động , theo dõi việc thực chế độ , sách nhà nước  Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tồn tài sản, hàng hố tiền vốn Xí nghiệp , tham mưu cho giám đốc việc sử dụng vốn toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời kỳ  Tổ thu mua: tổ có nhiệm giao nhận hàng hố vận chuyển hàng hố Xí nghiệp  Tổ bán hàng: Xí nghiệp có điểm bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, tổ có nhiệm vụu bán hàng toán tiền bán hàng Xí nghiệp , có trách nhiệm bảo quản hàng hố địa điểm bán hàng Cơ cấu tổ chức máy kế toán: a Sơ đồ cấu máy kế tốn: Trưởng phịng Kế tốn Thủ quỹ Kế toán Kế toán kho Thủ kho b.Đặc điểm tổ chức cơng quỹtác kế tốn xí nghiệp: Hiện công ty Lương thực Đà Nẵng áp dụng hình thức tổ chức cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán có đơn vị Xí nghiệp trực thuộc Do Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hồ Vang hạch tốn kinh tế phụ thuộc HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Phịng kế tốn xí nghiệp gồm có5 người phân cơng nhiệm vụ sau :  Trưởng phịng kế tốn: phụ trách chung cơng tác tài kế tốn, tham mưu cho lãnh đạo Xí nghiệp quản lý tài chính, kiểm tra việc thực hạch tốn, giám sát tình hình sử dụng tài trực tiếp tổng hợp báo cáo tài tồn Xí nghiệp Theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ Chịu trách nhiệm trước công ty công tác tài đơn vị  Kế tốn vốn tiền (kế toán quỹ): trực tiếp hạch toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán lương, BHXH , theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Theo dõi khoản tiền vay ngân hàng đầu tư TSCĐ  Kế toán kho hàng: Theo dõi việc nhập , xuất hàng hoá, bao bì, cơng cụ dụng cụ, phụ tùng thay máy xay, lập báo cáo thống kê theo định kỳ gửi cơng ty, theo dõi tình hình gia cơng xay xát lúa , gạo nhập thành phẩm thu hồi  Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cất giữ , thu chi, nộp tiền rút tiền ngân hàng, nộp tiền trả nợ công ty nhận tiền công ty vay hộ cho Xí nghiệp  Thủ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hoá, nhập xuất hàng hoá III.H ÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: Hình thức kế tốn: Xuất phát từ tình hình thực tế Xí nghiệp Xí nghiệp có quy mơ vừa , đội ngũ cán nghiệp vụ chun mơn có trình độ kinh nghiệm phù hợp với hình thức kế tốn: bảng tổng hợp, chứng từ ghi sổ, bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo kế tốn Trình tự luân chuyển chứng từ : Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp vào chứng từ gốc, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sau nhập vào máy vi tính thống tồn cơng ty Ngồi ra, theo yêu cầu cấp mà kế toán cung cấp thơng tin kịp thời xác, đầy đủ cho cấp quản lý SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Chứng gốc từ Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp CT gốc Sổ (thẻ) kế Toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Bảng cân đối HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 số phát Trang Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Chun Âãư Täút Nghiãûp   Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu PHẦN II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DVTM HOÀ VANG A CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: I KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN: Khái niệm: a Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động lao động vật hoá biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) b) Giá thành sản phẩm: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố tính cho khối lượng sản phẩm hoàn thành Tổng giá CPSX dở CPSX phát sinh Thành sp = dang đầu kỳ + kỳ CPSX dở - dang cuối kỳ Nhiệm vụ: - Xác định đắn đối tượng hạch toán chi phí, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất , đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm -Tổ chức kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn giá thành cho loại sản phẩm - Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : a) Phân loại chi phí sản xuất :  Phân loại theo nội dung chi phí (yếu tố chi phí ) chi phí vật liệu Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí tiền lương khoản trích theo lương Chi phí tiền Chi phí dịch vụ  Phân theo khoản mục chi phí: Chi phí ngyuên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng Chi phí sản xuất chung b).Phân loại giá thành: HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang Chun Âãư Täút Nghiãûp    Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành : Giá thành kế hoạch Giá thành định mức Giá thành thực tế  Phạm vi: Giá thành sản xuất (hay cịn gọi giá thành cơng xưởng) tiêu phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành toàn tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến quản lý tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn = giá thành sản xuất + chi phí quản lý + chi phí bán hàng II.HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT : Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất : - Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất , người ta thường vào: + Tính chất quy trình cơng nghệ: sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp + Căn vào trình sản xuất : sản xuất liên tục hay trình sản xuất song song + Loại hình sản xuất + Đặc điểm tổ chức sản xuất : có tổ chức sản xuất phân xưởng khơng có tổ chức sản xuất phân xưởng + Trình độ quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất : a) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo chi tiết theo phận sản phẩm : b) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm : c) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm : d) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: e) Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang Chun Âãư Täút Nghiãûp   Hạch toán phân bổ chi phí sản xuất : 3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Chi phí NVLTT): a) Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí vật liệu giá trị vật liệu , nhiên liệu , điện thực tế tiêu hao cho sản xuất kỳ sản xuất kinh doanh - Nội dung gồm: + Nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ + Nhiên liệu xuất kho mua sử dụng trực tiếp cho sản xuất b) Hạch tốn chi phí NVLTT :  Phương pháp trực tiếp: Vật liệu sử dụng cho đối tượng hạch tốn ghi trực tiếp cho đối tượng  Phương pháp gián tiếp: Việc phân bổ vật liệu thường dựa vào tiêu thức cho thích hợp Các tiêu thức thường sử dụng: + Phân bổ theo định mức tiêu hao + Phân bổ theo hao phí NVL + Phân bổ theo trọng lượng (số lượng sản phẩm ) + Phân bổ theo máy hoạt động Cách tính: Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ Chi phí vật liệu Hệ số Tiêu thức Phân bổ cho đối tượng i phân bổ Ví dụ: Xuất 900 kg vật liệu Y để sản xuất sản phẩm A B , đơn giá 1000đ/kg Kết hoàn thành 120 sản phẩm A, 100 sản phẩm B Định mức tiêu hao cho sản phẩm A 5kg/sp , sp B 4kg/sp Yêu cầu : tính chi phí vật liệu Y phân bổ cho loại sp A,B theo định mức tiêu hao NVL Giải: 900 x 1000 Hệ số phân bổ = = 0,9 120 x x 1000+100 x x 1000 HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Chi phí vật liệu phân bổ cho vật liệu A: 0.9 x 120 x x 1000 = 540000đ Chi phí vật liệu phân bổ cho vật liệu B: 0.9 x 100 x x 1000 = 360000đ c) Phương pháp kế tốn:  Tài khoản sử dụng: - Cơng dụng: Nhằm tập hợp chi phí vật liệulàm sở để tính giá thành  Kết cấu: TK 621 Tập hợp chi phí NVL -NVL trực tiếp xuất dùng Trực tiếp xuất dùng không hết nhập lại kho Cho sản xuất - Kết chuyển chi phí NVL Trực tiếp để tính giá thành X  Trình tự hạch tốn: Xuất NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sp : Nợ TK 621 Có TK 152 (kê khai thường xuyên) Mua NVL dùng cho sản xuất sp: + Trường hợp sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT: Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 331 + Trường hợp sản phẩm thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT: Nợ TK 621 Có TK 111 Có TK 112 Có TK 331 Xuất NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sp (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ): Nợ TK 621 Có TK 611 Nhập kho NVL sử dụng khơng hết: Nợ TK 152 Có TK 621 HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành : Nợ TK 154 (phương pháp kê khai thường xuyên) Hoặc Nợ TK 631 (phương pháp kiểm kê định kỳ) Có TK 621 @VÍ DỤ: Một doanh nghiệp sản xuất loại sp A B , hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên , nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tháng 1/năm N có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Báo cáo vật tư lại cuối tháng trước:giá trị thực tế vật liệu cịn lại tháng trước, tháng đưa vào sử dụng sản xuất sp A : 4200,sp B : 1200 Tổng hợp phiếu xuất kho vật liệu theo giá hạch tốn , dùng trực tiếp vào sản xuất sp A :14000, sp B : 12000 Mua vật liệu phụ theo hoá đơn chưa có thuế :8000 , thuế GTGT: 800 , tổng giá toán doanh nghiệp chấp nhận trả 8800,chi phí thu mua trả tiền mặt 376 Vật liệu phụ đem vào sử dụng trực tiếp sản xuất loại sp A B không qua kho Phế liệu thu hồi nhập kho(sp B) : 200 Cuối tháng tính tốn phân bổ kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho sp A B Cho biết : chi phí vật liệu phụ phân bổ theo chi phí NVL thực tế sử dụng kỳ Yêu cầu : Định khoản kế toán nghiệp vụ Biết Số dư ngày 1/1 TK 152 (VLC) : 102000(chênh lệch giá thực tế giá hạch toán bội chi: 2000) Giải: 102000 HVLC = = 1,02 100000 1.Nợ TK 621:5400 Có TK 152: 5400 Nợ TK 621:26000 x 1.02 = 6520 Có TK 152: 26520 3a Nợ TK 621:8000 Nợ TK 133: 800 Có TK 331: 8800 3b Nợ TK 621: 376 Có TK 111: 376 Nợ TK 152: 200 Có TK 621: 200 Tính chi phí NVL thực tế sử dụng để sản xuất : + Sản phẩm A: 4200 + 14000 x 1.02 =18480 + Sản phẩm B: 1200 + 12000 x 1.02 - 200 = 13240 + Phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí NVL chính: 8000 + 376 Hệ số phân bổ = = 0.3 13240 HVTH: Lã Thë Tënh18480 Haío + - AH 8.2 Trang 10 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Khấu hao sữa chữa lớn TSCĐ vào kế hoạch tài sản cần sữa chữa năm công ty duyệt để làm sở để tính khấu hao BẢNG TRÍCH VÀ TÍNH KHẤU HAO TSCĐ QUÝ I/2003 S T T I Thời gian sử dụng Chỉ tiêu Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao TSCĐ tăng quý Nhà máy xay Hoà Khánh 9năm Trạm biến 7năm Máy xay 8T/ca Hoà 8năm Khánh Máy khâu bao 10năm Hệ thống điện hạ Hoà 10năm Khánh Số khấu hao TK 627 “ chi phí sản xuất chung” 33.753.496 83.738.950 207.622.201 937.597 2.990.676 6.488.193 937.597 2.990.676 6.488.193 6.393.000 5.465.500 159.825 136.637 159.825 136.637 II Số khấu hao TSCĐ phải trích quý 9.856.928 Chi phí khấu hao TSCĐ hạch toán trực tiếp vào loại sản phẩm Cuối tháng vào bảng trích khấu hao TSCĐ, kế toán tổng hợp nhập số liệu vào chứng từ ghi sổ Sau số khấu hao TSCĐ tập hợp vào bên Nợ TK 627(6274) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 25 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Trích khấu hao TSCĐ vào phí quý I/2003 Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 6274 2141 x Kèm theo chứng từ gốc Người lập x Số tiền Ghi 9.856.928 - 9.856.928 x Kế toán trưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi :là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho việc sản xuất : điện dùng cho sản xuất , điện chiếu sáng phân xưởng , văn phịng làm việc.Chi phí phản ánh chi tiết vào bên Nợ TK 6277, sau kết chuyển vào TK 1541 HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang 45 Chun Âãư Täút Nghiãûp   CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Chi phí tiền điện quý I/2003 Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 6277 1541 x Kèm theo chứng từ gốc Người lập x Số tiền Ghi 14.184.657 - 14.184.657 x Kế tốn trưởng +Chi phí tiền khác : chi phí tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng phân xưởng sản xuất Căn vào chi phí phát sinh , kế tốn tập hợp cho dối tượng chi tiết vào TK 6278 HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 46 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 6278 1541 Chi phí tiền mặt quý I/2003 Tổng cộng x x Kèm theo chứng từ gốc Người lập Số tiền Ghi 1.067.000 - 1.067.000 x Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 30 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có 627 1541 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào154 quý I/2003 TK 6272:1.852.785 TK 6274:9.856.928 TK 6277:14.184.657 TK 6278:1.067.000 Tổng cộng x Kèm theo chứng từ gốc Người lập x Số tiền Ghi 27.061.370 - 27.061.370 x Kế toán trưởng Căn vào số liệu ghi vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ cho chi phí sản xuất chung : SỔ CÁI Tên TK: chi phí sản xuất chung Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 47 trang Số hiệu :627 Số hiệu Số tiền TKĐƯ Nợ Có Chun Âãư Täút Nghiãûp   03/04 03/04 04 14 31/03 31/03 Chi phí tiền mặt Xuất kho phụ tùng 111 1524 1.067.000 1.830.565 03/04 03/04 03/04 03/04 16 25 02 30 31/03 31/03 31/03 31/03 Xuất kho may bao Trích khấu hao vào phí Chi phí tiền điện Kết chuyển chi phí sản xuất vào giá thành Phát sinh quý I/2003 Số dư cuối kỳ 1528 2141 112 1541 122.220 9.856.928 14.184.657 X 27.061.370 X 27.061.370 27.601.370 X III.TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH PHẨM : 1.Tập hợp chi phí sản xuất : Đây q trình chuyển yếu tố chi phí thành khoản mục giá thành theo trình tự định Việc tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên nên Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất TK 154(1541)-“chi phí tự sản xuất “ Sản phẩm dở dang : Do q trình sản xuất Xí nghiệp nên khơng có sản phẩm dở dang Tính giá thành sản phẩm : Trên sở chi phí phát sinh tập hợp riêng cho loại sản phẩm nên Xí nghiệp áp dụng phương pháp loại trừ sản phẩm phụ , kế tốn tính sau: Zthực tế gtrị dở dang chi phí sản xuất gtrị dở dang phế liệu gtrị kế hoạch spchính = đầu kỳ + phát sinh cuối kỳ - (nếu có) - sp phụ Sau bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm Xí nghiệp tháng 3/2003: Căn vào bảng tính giá thành lập , kế tốn tổng hợp nhập kho theo loại Chi phí tính giá thành tập hợp vào bên Nợ TK 156(1561) ghi Có TK 154(1541) theo nhập số liệu vào chứng từ ghi sổ , sau số liệu lại tập hợp vào sổ TK 156(1561) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 48 Số tiền Ghi Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   Nhập kho hàng hoá quý I/2003 1561 1541 769.171.575 - Tổng cộng x x 769.171.575 x Kèm theo chứng từ gốc Người lập Tên hàng Nhập gia công Gạo Tấm Cám Bột sắn Bắp xay Tổng cộng Kế toán trưởng PHẦN NHẬP KHO HÀNG HOÁ QUÝ I/2003 Số lượng Đơn giá 250.571 1.877 35.771 933 2.680 291.832 Thành tiền 2.820 2.400 1.450 1.407 1.848 706.533.451 4.504.800 51.867.950 1.312.811 4.952.563 769.171.575 Ngày 31 tháng 03 năm 2003 Kế toán trưởng HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 49 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 30 Ngày 31/03/2003 Trích yếu Kết chuyển chi phí sản xuất vào 154 quý I/2003 Tổng cộng Số hiệu TK Nợ Có 1541 621 1541 622 1541 627 X x Kèm theo chứng từ gốc Người lập Số tiền Ghi 726.009.454 16.100.751 27.061.370 769.171.575 x Kế toán trưởng SỔ CÁI Tên TK: chi phí tự sản xuất Ngày tháng ghi sổ 03/04 03/04 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 31/03 08 31/03 30 Diễn giải Số dư đầu năm 2003 Nhập gia cơng tự sản xuất Kết chuyển chi phí gia cơng vào phí Phát sinh q I/2003 Số dư cuối kỳ trang Số hiệu :1541 Số hiệu Số tiền TKĐƯ Nợ Có 1561 769.171.575 621 622 627 x 726.009.454 16.100.751 27.061.370 769.171.575 769.171.575 PHẦN III: MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DVTM HOÀ VANG HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang 50 Chun Âãư Täút Nghiãûp   I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP: Ưu điểm : Hệ thống ghi chép sổ sách , theo dõi cụ thể chặt chẽ, rõ ràng , rành mạch Cụ thể chi phí sản xuất phát sinh tập hợp trực tiếp vào chứng từ gốc bảng tính khấu hao Việc tập hợp chi phí tương đối đầy đủ thuận lợi cho việc hạch toán tồn chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dõi riêng biệt Điều giúp cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành tương đối xác với loại sản phẩm tháng Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng xác tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tồn chi phí hạch tốn cụ thể Các yếu tố chi phí sản xuất tính tương đói xác làm sở để xác định giá bán cáh toàn diện phù hợp để thúc đẩy việc thuận lợi trình tiêu thụ sản phẩm Cung cấp thông tin cách đầy đủ , kịp thời, cần thiết cho lãnh đạo Nhìn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp biết yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Nhược điểm: Mặt dù có ưu điểm ,song bên cạnh việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thiện tránh nhược điểm sau : Việc hạch tốn khoản chi phí cụ thể , tính lương khoản trích theo lương khơng rõ ràng Hạch tốn chi phí ngun vật liệu vào Tk 156 hàng mua sử dụng xí nghiệp , vừa bán ngồi, việc khác với lý thuyết học II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Để rõ phần khoản trích theo lương, ta nên lập bảng tổng hợp khoản trích theo lương: HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 51 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TỶ LỆ SỐ TIỀN TK GHI CÓ TK 3383-BHXH TK 3382-BHYT TK 3384-KPCĐ Tổng cộng 15% 2% 2% 19% 2.054.070 238.212 273.876 2.566.158 2.Chi phí sản xuất chung : Để tiện việc theo dõi, chi phí sản xuất chung lại khơng lên chi tiết sổ TK cấp nên kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG NỘI DUNG CHI PHÍ SỐ TIỀN Ghi Nợ TK 627 TK 6272-chi phí vật liệu 1.852.785 TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ 9.856.928 TK 6277-chi phí dịch vụ 14.184.657 TK 6278-chi phí khác tiền 1.067.000 Tổng cộng 27.061.370 Đồng thời xí nghiệp nên mở rộng thị trường tiêu thụ , tăng cường sản xuất để thu lợi nhuận nhiều Do kiến thức có hạn kinh nghiệm thu thập thực tế ỏi nên với chuyên đề em đưa vài ý kiến nhỏ cịn mang tính chất chủ quan thân em dựa kiến thức trình học tập., nghiên cứu nhà trường Song hy vọng góp phần nhỏ nhoi vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hoà Vang KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hồ Vang, em tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn sâu tìm hiểu “ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm “ Xí nghiệp Lương Thực DVTM Hồ Vang HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 52 Chuyãn Âãư Täút Nghiãûp   Là xí nghiệp sản xuất chế biến kinh doanh mặt hàng lương thực chủ yếu , xí nghiệp đa có phần đóng góp định vào việc bình ổn giá thị trường địa phương số tỉnh lân cận, có đủ lương thực dự trữ cần thiết cung cấp cho thị trường lúc thiên tai địch hoạ lúc khan Là xí nghiệp nhỏ lãnh đạo ln tìm kiếm việc làm cho cán cơng nhân viên(CBCNV), chăm lo hoạt động xã hội Do mức lương CBCNV ổn định có chiều hướng ngày tăng Trong q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp tạo niềm tin với khách hàng, đảm bảo uy tín, giải cơng việc nhanh chóng kịp thời nên thu hút lượng khách hàng lớn, tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn cho CBCNV Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu khả có hạn nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vì kính mong xí nghiệp thầy giáo tổ kế tốn cảm thơng đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng ngày tháng 07 năm 2003 Học viên thực Lê Thị Tịnh Hảo NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 53 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang 54 Chun Âãư Täút Nghiãûp   HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 55 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 56 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 57 Chuyãn Âãö Täút Nghiãûp   MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: GIỚI THIỆU TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DVTM HỒ VANG I/ Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1.Q trình hình thành xí nghiệp 2.Đặc điểmhoạt động sản xuất kinh doanh II/TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP 1.Tổ chức quản lý tạ xí nghiệp Cơ cấu tổ chức máy kế tốn III/HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TRÌNH TỰ LN CHUYỂN CHỨNG TỪ 1.Hình thức kế tốn 2.Trình tự ln chuyển chứng từ PHẦN II: HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DVTM HỒ VANG A CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I/ KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ 1.Khái niệm 2.Nhiệm vụ 3.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm II/ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 3.Hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất III/ TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ KIỂM KÊ ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 23 1.Tổng hợp chi phí sản xuất 2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang IV/ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 30 1.Đối tượng tính giá thành 2.Phương pháp tính giá thành V/ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở MỘT SỐ LOẠI HÌNH SẢN XUẤT 36 1.Đối với doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn 2.Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 3.Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất kiểu chế biến liên tục B THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC VÀ DVTM HOÀ VANG I/ XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG , PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 39 1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng tính giá thành HVTH: Lã Thë Tënh Ho - AH 8.2 Trang 58 Chun Âãư Täút Nghiãûp   II/ TRÌNH TỰ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sản xuất chung III/ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH PHẨM 1.Tập hợp chi phí sản xuất 2.Sản phẩm dở dang 3.Tính giá thành PHẦN III:MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP I/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 1.Ưu điểm 2.Nhược điểm II/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.Chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN 40 50 53 53 55 HVTH: Lã Thë Tënh Haío - AH 8.2 Trang 59 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : a) Phân loại chi phí sản xuất :  Phân loại theo nội dung chi phí (yếu tố chi phí ) chi phí. .. Doanh nghiệp Y sản xuất sản phẩm A Kết sản xuất : hoàn thành sản phẩm sản phẩm dở dang với mức độ hoàn thành 60% Chi phí sản xuất phát sinh: - Chi phí NVLTT: 100.000 - Chi phí NCTT :26.200 - Chi phí. .. doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất bước quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Do , hạch tốn chi phí sản xuất xác cho đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm