Giảmchiphíbằng công nghệhạtầngxanh
Tôi từng đề cập đến các cách thức có thể áp dụng công
nghệ hạtầngxanh – một phương pháp truy cứu các thông
tin về sản phẩm và dịch vụ lên hay xuống theo chuỗi giá
trị.
Với phương thức trung tâm dữ liệuxanh mới này, công ty
của bạn có thể đạt được những giá trị khổng lồ. Người ta
vẫn thường cho rằng chúng ta khó có thể kiểm soát được
những không cân đong đo đếm được. Vậy nên nếu hiểu
tường tận về hạtầng xanh, các công ty có thể cắt giảm
được chi phí, giảm thiểu rủi ro, giải đáp thắc mắc của
khách hàng liên quan đến các tác động tới xã hội và môi
trường, đồng thời giảm dung lượng bộ nhớ trong các
chương trình máy tính đang sử dụng.
Nhưng có một vấn đề khá nan giải là làm thế nào để tập
trung được dữ liệu cho hạ tầngcôngnghệ này, đặc biệt
khi mà ngân sách bạn vẫn còn bị thắt chặt trong giai đoạn
phục hồi kinh tế như hiện nay. Tiến hành một nghiên cứu
phân tích chi tiết và đầy đủ về vòng đời sản phẩm
(Lifecycle analysis, LCA) có vẻ như là một việc làm tốn
thời gian và phí hoài nguồn lực. Nhưng may mắn là chúng
ta vẫn còn những cách khác đơn giản hơn.
Dưới đây tôi sẽ trình bày cho các bạn một vài nguyên tắc
và chỉ dẫn có thể giúp bạn vận hành thông minh hơn các
chương trình của mình mà ít tiêu hao nguồn lực nhất:
1. Phân tích định tính có chất lượng: Thực tế, chúng ta
nên bắt đầu với tầm nhìn chiến lược hơn về sản phẩm hay
dịch vụ của mình hơn là đi thẳng vào việc phân tích định
lượng một cách cụ thể. Hãy lập sơ đồ dãy giá trị để có thể
đánh giá sơ qua về việc sử dụng nguồn lực. Sau đó hãy
đưa ra các câu hỏi chính. Đó không phải là những câu
thông thường liên quan đến các chức năng của một công
ty, như để sản xuất một cánh cửa cần những vật liệu gì,
làm nó ra sao? (Điều đó có tốn năng lượng hay nguồn
nước không chẳng hạn). Mà là làm thế nào giải quyết vấn
đề đầu vào? Chúng ta phải sử dụng bao nhiêu nguyên vật
liệu? Sản phẩm sau khi được sử dụng sẽ biến đổi thế nào?
Đi tìm các câu trả lời cho những câu hỏi trên tức là bạn
đang đi tìm những rủi ro cũng như cơ hội lớn nhất bạn
đang có, hay ít nhất là biết được các lỗ hổng của dữ liệu
nằm ở đâu, và biện pháp tốt nhất để sửa chữa chúng.
2. Phương pháp tính toán một cách phỏng chừng cũng có
thể hữu ích. Những con số dòng đầu cùng về những tác
động và năng lượng sử dụng từ các phòng ban như phòng
công nghệ thông tin IT, phòng thiết bị, phòng phân phối,
có thể sẽ cho bạn thấy nơi nào cần thiết và đáng bị cắt
giảm. Những dữ liệu này có thể không có sẵn ngay được
nhưng chắc chắn rằng việc tìm kiếm nó cũng không quá
tốn kém.
3. Sử dụng dữ liệu bên ngoài: Để thực hiện một nghiên
cứu LCA thực sự chi tiết, trên thực tế tốn khá nhiều công
sức. Thật không dễ dàng gì để theo dõi một sản phẩm
xuyên suốt các giai đoạn từ lúc sáng tạo cho đến lúc sử
dụng. May mắn là các nguồn lực đều có sẵn cho việc sản
xuất sản phẩm. Các nhóm nghiên cứu kinh tế đều thực
hiện LCA trên nhiều sản phẩm. Bạn có thể suy ra các con
số từ những hạng mục tương đồng để tiết kiệm thời gian
và ít nhất là cũng hiểu vấn đề chính nằm ở đâu. Ví dụ như
bạn kinh doanh đồ thực phẩm, và một vài trong số chúng
có thành phần bơ sữa cao. Ngành công nghiệp sữa phải
thực thi một LCA bao quát cho một gallon sữa (khoảng
3,78 lit). Nghiên cứu đó của họ có thể sẽ cho bạn biết
lượng khí metan do các con vật nuôi của bạn thải ra có thể
còn lớn hơn tổng lượng khí cacbon mà bạn thải ra trong
suốt cuộc đời của mình (life-cycle carbon footprint1).
Một lựa chọn khác nữa là chương trình dữ liệu mở (hay
tương đương như vậy). Chúng ta có thể xem xét các dữ
liệu được thu thập theo một phương pháp có cái tên dài
dòng là EIO - LCA hay "Chương trình đánh giá vòng đời
sản phẩm đầu ra - đầu vào" được thực hiện tại Carnegie
Mellon, hoặc dự án do AMEE thực hiện tại Anh. Không
đi sâu vào quá nhiều chi tiết, phương pháp EIO - LCA thu
thập các dữ liệu về các dòng hàng hóa ra và vào của mọi
khu vực trong nền kinh tế Mỹ. Cùng với các dữ liệu về
việc sử dụng năng lượng của mỗi khu vực, nó cho phép
đánh giá một cách khái quát tất cả các tác động đối với
nền kinh tế. Đây là những tính toán ước chừng - với sai số
khá lớn. Vậy nếu chúng ta không muốn tự mình lọ mọ với
cả đống dữ liệu (còn ai khác vào đây?) thì hẳn bạn sẽ vui
mừng khi biết rằng đã có một vài nhà phát triển thông
minh đã làm cho công việc này bớt đau đầu và mất thời
gian bằng việc tích hợp các cơ sở dữ liệu vào các sản
phẩm phần mềm tiện dụng.
4. Tìm kiếm các công cụ hỗ trợ. Hiện nay có rất nhiều các
phần mềm có thể giúp bạn đánh giá được những ảnh
hưởng của mình, bao gồm cả chuỗi các nhà cung cấp của
bạn. Có một số nhà cung cấp sản phẩm phần mềm LCA
cổ điển có thể kể tên như Ecobilan's TEAM và GaBi
Sofware. Nhưng cũng đã xuất hiện những các nhà cung
cấp mới cùng với các sản phẩm tập trung vào việc nghiên
cứu dấu chân cacbon của công ty, mặc dù vẫn còn nhiều
nghi ngờ cũng như tính mới mẻ của họ, có thể kể đến là:
Carbon Impact (trước đây là Clear Standards, thuộc tập
đoàn SAP), Planet Metrics, SAS for Sustainability
Management, Computer Associates eco-Software, và
Carbon Counted. Thêm vào những đề nghị này, một phiên
bản mã nguồn mở của một vài trong số chức năng trên đã
ở dạng thử nghiệm, bạn có thể xem trên trang Earthster.
Tôi đã được dùng, hay là được hầu hết các nhà cung cấp
trên gửi bản demo cho dùng thử, và tôi thấy chúng đều rất
tuyệt vời và hữu ích. Nhưng đó chắc chắn chưa phải là tất
cả. Vậy nếu các bạn đã được trải nghiệm các công cụ hữu
ích nào khác, hãy liên hệ với tôi để tôi có thể đánh giá
giúp bạn qua địa chỉ email: andrew@eco-strategies.com.
Dựa vào các công cụ cacbon hàng đầu trên, các công ty
đang chào mời hàng loạt các dịch vụ truy cứu dữ liệu
xanh, đó là tấm chắn bảo vệ của Microsoft, dụng cụ
Google PowerMeter cho phép đo lượng năng lượng tiêu
thụ (mới ở dạng phục vụ cho hộ gia đình, nhưng tương lai
sẽ tiến tới các sản phẩm dùng cho doanh nghiệp) và một
sản phẩm kiểu mới của AngelPoints (hợp tác với Saatchi
S) cho phép đưa chương trình dự án bảo vệ cá nhân của
Wal - Mart thành một phần mềm truy cứu từ đó các doanh
nghiệp có thể cho phép các nhân viên của mình được theo
dõi các bước phát triển của công ty ra sao.
Ngoài tất cả những công cụ trợ giúp trên, còn có một loạt
các nhà tư vấn có thể giúp hướng dẫn bạn, một trong số
đó có thể kể đến là đối tác của tôi là Domani. Bước đầu
tiên bạn có thể làm theo những hướng dẫn của tôi ở trên,
và đánh giá xem liệu các nguồn lực của bạn có thật sự khó
kiếm hay không, nhưng nếu có thể, hãy làm việc với các
chuyên gia để được tư vấn chuyên sâu hơn về khả năng
thu thập dữ liệu của công ty mình.
Cuối cùng, hãy đầu tư thật sáng suốt, hãy đầu tư thích
đáng cho việc xây dựng khả năng nội tại của công ty để
hiểu hơn về dung lượng bộ máy vận hảnh dựa trên cơ sở
hiện tại với tốc độ xử lý thông tin đều đặn - nó sẽ mang
lại cho bạn những lợi ích mà bạn không ngờ tới. Bạn nên
biết những ai có hệ thống dữ liệu tốt nhất người đó sẽ
chiến thắng.
. Giảm chi phí bằng công nghệ hạ tầng xanh
Tôi từng đề cập đến các cách thức có thể áp dụng công
nghệ hạ tầng xanh – một phương. đong đo đếm được. Vậy nên nếu hiểu
tường tận về hạ tầng xanh, các công ty có thể cắt giảm
được chi phí, giảm thiểu rủi ro, giải đáp thắc mắc của
khách