Bài giảng Tin học cơ sở 1: Phần 2

Nối tiếp phần 1, Bài giảng Tin học cơ sở 1: Phần 2 tiếp tục trình bày những nội dung về các phần mềm ứng dụng thông dụng; chương trình soạn thảo văn bản word; soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt; bảng tính Excel; biểu đồ bảng tính và chèn hình ảnh; powerpoint và khởi động PowerPoint; virus tin học và cách phòng chống; các chương trình kiểm tra và diệt virus thông dụng;... Mời các bạn cùng tham khảo!

TH NG TIN V TRUYỀN TH NG H VIỆN NG NGHỆ ƢU H NH VIỄN TH NG  I GIẢNG TIN H Ơ SỞ HO PH TR H: HOA CNTT1 H I N: PH N TH H H N i – Năm 2016 HƢƠNG PHẦN MỀM ỨNG D NG TH NG D NG 3.1 HƢƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN ẢN WORD Word 2010 phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy dƣới môi trƣờng Windows, chuyên dùng để soạn thảo loại văn bản, sách vở, tạp chí,… phục vụ cho cơng tác văn phịng Word có tính mạnh nhƣ sau: giao diện đồ họa thông qua hệ thống menu hộp thoại với hình thức thẩm mỹ cao; có khả giao tiếp liệu với ứng dụng khác; có chƣơng trình tiện ích phụ trợ giúp tạo văn dạng đặc biệt; có chƣơng trình kiểm tra, sửa lỗi tả, gõ tắt, macro… giúp ngƣời sử dụng soạn thảo văn tiếng nƣớc tăng tốc độ xử lý văn bản; chức tạo biểu bảng mạnh dễ dùng; soạn cơng thức Tốn, Lý, Hóa; dễ dàng thiết kế trang Web 3.1.1.Khởi động Word 2010 thành phần hình Để khởi động Word dùng lệnh Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2010 Màn hình Word xuất gồm phần sau: Title bar (thanh tiêu đề): nút mút trái biểu tƣợng Word (nháy vào cho menu điều khiển), tên tệp văn tên ứng dụng Microsoft Word, mút phải nút: Minimize, Maximize hay Restore, Close Nháy vào nút Close làm thoát khỏi Word ta mở tệp văn bản, mở nhiều tệp văn ta đóng tệp văn hành Menu bar (thanh menu chính): dịng chứa lệnh Word, thẻ với menu Thao tác để mở menu: nháy chuột vào tên mục gõ Alt + Ký tự đại diện tên mục Nếu ta mở tệp văn cuối có nút Close, nháy vào nút ta đóng tệp văn mà không khỏi Word 111 Standard toolbar (thanh công cụ chuẩn): chứa số nút ô điều khiển thể số lệnh thông dụng Thay phải vào menu để chọn lệnh, cần nháy chuột lên nút lệnh tƣơng ứng Ví dụ: muốn lƣu văn lên đĩa thay vào menu File chọn Save, cần nháy chuột lên nút Save Muốn biết tên nút hay ô điều khiển cơng cụ ta cần rà mũi tên chuột lên nút hay chờ vài giây (nếu chƣa có tính chất ta dùng nháy chuột vào nút hình mũi tên cuối Customize Quick Access Toolbar / More command / Display / Show document tooltips on hover) Thanh Standard có nút thƣờng dùng: New, Open, Save, Print, Print Preview, Cut, Copy, Paste, Undo Paste Formatting Bar (thanh định dạng): chứa hộp biểu tƣợng dành cho việc định dạng văn nhƣ loại font, lề… Thanh Formatting có hộp điều khiển: Style, Font, Font Size nút: Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right, Justify, Numbering, Bullets, Decrease Indent, Increase Indent, Border, Font Color… Rulers (thƣớc): thƣớc theo chiều ngang phía vùng văn bản, thƣớc theo chiều dọc bên trái hình Để thay đổi đơn vị đo (Inches / Cm / Points / Picas) Ruler, ta thực Customize Quick Access Toolbar / More command / Advanced / Display / Show measurements in units of để thay đổi Nên chọn đơn vị Cm Text Area (vùng văn bản): vùng lớn dùng để nhập văn Hai trƣợt (Scroll Bars): trƣợt dọc bên phải hình (di chuyển theo chiều dọc tồn văn bản), trƣợt ngang phía dƣới hình (di chuyển theo chiều ngang văn hình văn hiển thị lớn hình window) Status bar (thanh trạng thái, nằm dòng cuối cửa sổ Word) hiển thị tình trạng cửa sổ tại: số trang trang tại, số thứ tự Section tại, trang trang thứ tổng số trang, vị trí trỏ (khoảng cách so với mép trang giấy, vị trí dịng, cột), mức độ 112 zoom văn Mút phải trạng thái có nút Normal View, Web Layout View, Page Layout View, Outline View dùng để điều khiển chế độ hiển thị văn Các loại trỏ hình: - Con trỏ nhập văn dấu vạch đứng | Khi gõ ký tự bàn phím, ký tự đƣợc chèn vào chỗ trỏ nhập - Con trỏ chuột vùng văn có dạng dấu vạch đứng với hai vạch ngang hai đầu, trỏ chuột vùng menu có dạng mũi tên rỗng Muốn chuyển trỏ nhập tới vị trí văn để nhập, ta đƣa trỏ chuột đến vị trí nháy nút trái chuột Word có sẵn 16 cơng cụ chuẩn, ta tự làm thêm công cụ Thông thƣờng ta cần cho hai công cụ: Standard Formatting Để cho (không cho hiện) công cụ hình ta dùng lệnh Customize Quick Access Toolbar, xuất menu dọc, đánh dấu (bỏ đánh dấu) trƣớc tên công cụ Thông thƣờng không đủ chỗ để hiển thị tất nút cơng cụ, ví dụ Standard Để hiển thị nhiều nút hơn, nháy vào nút Customize Quick Access Toolbar / More Command / Quick Access Toolbar , xuất hện nút khác phần mở rộng Standard, ta nháy vào nút để sử dụng, mở rộng có nút Add or Remove Buttons, nháy vào nút xuất menu dọc cho phép ta lựa chọn nút đƣợc Standard Cách tạo thêm công cụ: Và để tạo customized tab, bạn nhấn nút New Tab: Đặt tên cho tab này: Việc đơn giản, cần kéo thả lệnh chức tƣơng ứng từ cột bên trái vào bên phải: Lựa chọn cách thức hiển thị tƣơng ứng từ menu dropdown theo nhóm tất lệnh Sử dụng menu Thanh menu nằm dƣới tiêu đề chứa lệnh làm việc với Word Khi nháy vào mục Thanh menu xuất menu Để mở rộng menu ta click chuột vào hình mũi tên góc bên phải Để ẩn/hiện menu ta click vào nút Minimize Quick Toolbar phía dƣới nút X-close 3.1.2.Tạo tài liệu mới, mở tài liệu sẵn có đĩa Word cho phép làm việc đồng thời với nhiều văn cửa sổ khác Khi vừa khởi động, Word mở cửa sổ với tên Document1 Mỗi lần mở tài liệu hay tài liệu có đĩa Word dành cửa sổ để tài liệu - Để mở tài liệu dùng lệnh File / New, hộp thoại New, chọn Blank Document, chọn Create Hoặc nháy nút New Blank Document công cụ Standard 113 Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N - Để mở tài liệu có đĩa dùng lệnh File / Open (hoặc nháy vào nút Open Standard), hộp thoại Open, chọn tệp cần mở Ngồi dùng tổ hợp phím Ctrl + O - Tại thời điểm có cửa sổ đƣợc kích hoạt Muốn đóng cửa sổ phải đƣợc kích hoạt, vào mục menu File, chọn Close   Chia đôi cửa sổ soạn thảo: Màn hình soạn thảo tệp Word chia làm hai nửa theo chiều ngang, nửa có trƣợt dọc giúp cho việc xem lƣớt văn Chức giúp cho việc chép, di chuyển nội tệp văn đƣợc dễ dàng, ta đồng thời nhìn thấy hai phần văn xa Thực hiện, chọn thẻ View / Split hay Remove Split Mở tài liệu hai cửa sổ giúp ta hiển thị tài liệu hai cách: cửa sổ dạng bố cục cửa sổ dạng đầy đủ, cửa sổ dạng Print Layout cửa sổ dạng Normal Để mở cửa sổ thứ hai tài liệu hành chọn thẻ View / New Window, cửa sổ thứ hai, tiêu đề sau tên tệp thêm dấu hai chấm số (chỉ tệp mở cửa sổ nào) 3.1.3.Lƣu trữ văn  Ghi văn soạn lên đĩa: dùng lệnh File / Save nháy vào nút Save Standard Lần đầu ghi văn bản, hộp thoại Save As xuất hiện, yêu cầu ngƣời sử dụng nhập vào: tên tệp (hộp File Name), lựa chọn thƣ mục để chứa tệp (hộp Save in), kiểu loại tệp (nháy vào hộp Save as Type, chọn Word Document), cuối chọn OK để lƣu Kể từ đó, thực thao tác lƣu trữ tệp văn đƣợc lƣu vào tên tệp đặt theo dạng lần ghi Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+S  Mặc định lƣu t i liệu dạng Word 2010 Mặc định, tài liệu Word 2010 đƣợc lƣu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn quen thuộc Với định dạng này, bạn mở đƣợc Word 2003 trở trƣớc khơng cài thêm chuyển đổi Để tƣơng thích mở Word 2003 mà không cài thêm chƣơng trình, Word 2007 cho phép 114 bạn lƣu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lƣu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK     Đặt mật cho tài liệu: ghi tệp vào đĩa chọn File / Info / Protect Documment/Encrypt with password Ghi vào đĩa với tên khác: vào menu File chọn Save As, sau thao tác tiến hành tƣơng tự nhƣ lần ghi tệp Khi tên cửa sổ soạn thảo (trên Thanh tiêu đề) tên tệp Ghi tệp vào đĩa tạo dự phòng: chọn Customize Quick Access Toolbar / More command / Advanced / Save / Always create backup copy Mỗi lần mở tệp cũ, sửa chữa, ghi lại Word chuyển nội dung tệp cũ thành Backup, nội dung ghi vào tệp mang tên cũ Lựa chọn đƣợc Word lƣu lại cho phiên làm việc sau Giảm thiểu khả liệu chƣơng trình bị đóng bất ngờ Để đề phòng trƣờng hợp treo máy, cúp điện làm liệu, bạn nên bật tính lƣu tự động theo chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 3.1.4.Kết thúc làm việc với Word 2010 trở Windows Muốn kết thúc làm việc với Word ta dùng cách: dùng lệnh File / Exit, nháy vào biểu tƣợng Word mút trái tiêu đề chọn Close, nháy vào nút Close mút phải tiêu đề Nếu có thực sửa đổi văn mở mà chƣa lƣu vào đĩa (cho đến thời điểm thốt) Word hỏi lại “Do you want to save the changes you made to tên-tệp ?”, trả lời YES muốn lƣu, NO không muốn lƣu 115 3.1.5.Soạn thảo văn tiếng Việt Muốn tạo văn tiếng Việt ta cần chƣơng trình bàn phím tiếng Việt để gõ tiếng Việt, dùng Unikey Các chƣơng trình bàn phím tiếng Việt thƣờng cho phép gõ tiếng Việt theo kiểu Telex nhƣ sau: aa - â ow [ -ơ DD -Đ aw - ă uw ] -ƣ UW W } -Ƣ ee - ê oo -ô OW { -Ơ Dấu gõ cuối từ: s - dấu sắc, f - huyền, r - hỏi, x - ngã, j - nặng, z - xóa dấu đánh ác phím thƣờng dùng soạn thảo Các phím di chuyển trỏ: - Phím ↑: Di chuyển trỏ lên dịng Phím ↓: Di chuyển trỏ xuống dịng Phím →: Di chuyển trỏ sang phải ký tự Phím ←: Di chuyển trỏ sang trái ký tự Các phím xóa ký tự: Phím Delete: Xố ký tự vị trí trỏ (bên phải trỏ) Phím Backspace: Xố ký tự liền trái vị trí trỏ Phím Insert: Để chuyển đổi chế độ chèn (Insert) thay (Overwrite) ký tự Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí trỏ đầu dịng văn chứa trỏ Phím End: Chuyển vị trí trỏ cuối dịng văn chứa trỏ Phím Page Up: Chuyển vị trí trỏ lên trang hình Phím Page Down: Chuyển vị trí trỏ xuống dƣới trang hình Muốn đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home Muốn cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End Shift+F5: tới nơi làm việc lần điều chỉnh trỏ gần Phím Insert: dùng để chuyển đổi chế độ chèn ký tự (Insert) đè ký tự (Overwrite) Trong chế độ chèn, nhập vào ký tự chèn vào vị trí thời trỏ nhập đẩy ký tự thời sang bên phải Trong chế độ đè, nhập vào ký tự thay ký tự thời 116 Phím Alt: Cộng với chữ đầu thẻ dùng để chọn nhanh thẻ dọc bàn phím, ví dụ Alt+H để chọn thẻ Home Phím Esc: dùng để ngắt cơng việc thực Phím Enter: Mỗi ấn Enter trỏ nhập xuống dòng tạo đoạn (Paragraph) mới, đoạn theo phông chữ định dạng đoạn trƣớc Việc xuống dịng trình soạn thảo định, tùy thuộc vào lề định thời Muốn cố ý cho trỏ nhập xuống dịng mà khơng cần tạo đoạn ta ấn Shift+Enter Paragraph khái niệm quan trọng Word Customize Quick Access Toolbar / More Command / Display / … 3.1.6.Thao tác văn khối văn -Lựa chọn khối văn Khối phần văn đƣợc lựa chọn (trên hình văn thuộc khối có màu xanh) Sau xác định khối ta di chuyển khối, chép khối, định dạng lại văn khối, đóng khung… Để lựa chọn khối ta dùng chuột bàn phím Dùng chuột  Nháy chuột vào vị trí đầu khối, kéo chuột đến vị trí cuối khối  Nháy chuột vào vị trí đầu khối, giữ phím Shift đƣa trỏ chuột đến vị trí cuối nháy nút trái chuột  Chọn từ: nháy đúp vào từ  Chọn dòng: nháy chuột vào khoảng trống bên trái dòng  Chọn số dòng: rê chuột khoảng trống bên trái dòng  Chọn Paragraph: nháy đúp vào khoảng trống bên trái Paragraph  Chọn câu: giữ phím Ctrl nháy vào câu  Chọn tồn văn bản: giữ phím Ctrl nháy chuột vào khoảng trống bên trái văn Dùng bàn phím  Đƣa trỏ nhập vào đầu khối, giữ phím Shift, bấm phím    , PgUp, PgDn, Home, End để đến vị trí cuối khối  Chọn tồn văn bản: gõ Ctrl+A  Chọn từ vị trí trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift+Ctrl+End  Chọn từ vị trí trỏ đến đầu văn bản: gõ Shift+Ctrl+Home  Chọn từ vị trí trỏ đến đầu dịng: gõ Shift+Home Chọn từ vị trí trỏ đến cuối dịng: gõ Shift+End  Nhấn phím F8, dịng trạng thái chữ EXT chuyển sang màu đen Nhấn F8 lần thứ hai: lựa chọn từ chứa trỏ chèn Nhấn F8 lần thứ ba: lựa chọn câu chứa trỏ 117 chèn Nhấn F8 lần thứ tƣ: lựa chọn đoạn… Nhấn ESC lựa chọn xong khối  Lựa chọn khối vùng chữ nhật hình: ấn Ctrl+Shift+F8 thả, dùng phím mũi tên để xác định khối, sau ấn Ctrl+C để chọn Copy khối Sau xác định khối ấn ESC thơi khơng đánh dấu khối Hai thao tác đơn giản sau chọn khối:  Hủy đánh dấu khối: nháy chuột vào điểm ngồi khối  Xóa khối: ấn phím Delete - Sao chép di chuyển khối Lệnh Phím tƣơng đƣơng Ý nghĩa Cut Ctrl + X Chuyển đoạn văn chọn vào nhớ Clipboard Copy Ctrl + C Chép đoạn văn chọn vào nhớ Clipboard Paste iểu tƣợng Dán đoạn văn có Clipboard vào vị trí trỏ text Ctrl + V - Đánh dấu chọn đoạn văn - Vào menu Edit chọn Copy Cut - Đặr trỏ vị trí kết chọn Paste Clipboard (vùng đệm): Khi cắt, chép hay dán văn bản, Word 2010 sử dụng vùng nhớ đặc biệt, có tên Clipboard chứa tới 24 phần tử cơng cụ có dạng nhƣ hình bên Có thể tắt mở công cụ cách nháy chuột vào hình mũi tên góc (nhƣ hình bên) Các thao tác Clipboard:  Đƣa đối tƣợng chọn (văn bản, đồ họa) vào Clipboard: nháy nút Copy  Xem nội dung phần tử: trỏ chuột vào nút, chờ vài giây, thông báo  Dán nội dung phần tử vào chỗ trỏ văn bản: nháy vào nút phần tử  Dán tất phần tử Clipboard vào chỗ trỏ: nháy nút Paste All  Xóa Clipboard: nháy nút Clear Clipboard  Xóa cơng cụ Clipboard: nháy nút x tiêu đề Clipboard 118 3.1.7.Các thao tác định dạng văn Trong Windows loại chữ đƣợc dùng có bề rộng ký tự khơng cố định, soạn thảo khơng đƣợc dùng dấu khoảng cách để chỉnh dịng, chỉnh đoạn Khơng nên để hai dấu cách liền Đầu dòng thứ đoạn không đƣợc gõ dấu khoảng cách mà dùng chức định dạng đoạn để lùi đầu dòng Word xử lý từ có định dạng, tức sau nhập nội dung ta quy định hình thức trình bày cho nội dung tùy ý Hai yếu tố để định dạng cho văn định dạng ký tự (quy định hình dạng ký tự văn bản) Về thuộc tính ký tự bao gồm: font chữ, kiểu chữ (thƣờng, đậm, nghiêng, gạch chân, số trên, số dƣới), cỡ chữ tính theo chiều cao ký tự màu chữ Thuộc tính đoạn bao gồm: lề trái lề phải đoạn, khoảng cách lùi vào dòng đoạn, cách dóng đoạn (dóng trái, dóng phải, dóng dóng hai bên) khoảng cách dịng đoạn Để định dạng cho ký tự hay nhiều đoạn, trƣớc tiên ta cần chọn ký tự hay đoạn Trong trƣờng hợp định dạng cho đoạn cần đƣa trỏ nhập vào bên phạm vi đoạn a.Định dạng ký tự - Định dạng hộp thoại Font Đối với khối văn bản, ta định dạng lại theo font mới, cỡ mới, kiểu Trƣớc tiên chọn khối văn cần định dạng lại nháy chuột phải chọn Font, xuất hộp thoại Font Hộp thoại Font có thẻ, chọn thẻ Font Lớp Font có lựa chọn sau:  Font: chọn phông chữ  Size: chọn cỡ chữ  Font Style: chọn kiểu bình thƣờng, chữ đậm, nghiêng, vừa đậm vừa nghiêng  Underline Style: chọn kiểu gạch chân  Font Color: chọn màu cho chữ  Effects: chọn số hiệu ứng đặc biệt cho font chữ Chọn Superscript: số trên, chọn Subscript: số dƣới  Preview: khung mẫu để quan sát lựa chọn  Nút Default: thông số định dạng đƣợc lấy làm trị cho lần khởi động Word mở tài liệu Lớp Character Spacing ( chọn thẻ Advanced ) có lựa chọn sau:  Scale: định tỷ lệ co giãn bề ngang ký tự  Spacing dùng để chọn khoảng cách ký tự: Normal (bình thƣờng), Expanded 119  Copy, Paste  File, Open 18 Khi muốn copy liệu từ vùng nguồn đến vùng đích, ta phải sử dụng lệnh cặp lệnh dƣới đây?  Cut, Paste  Copy, Paste  Del, Paste i tập thực h nh Bài Dùng lệnh MSDOS để thực yêu cầui sau: Tạo thƣ mục sau: Trong thƣ mục tin học, tạo tâp tin danhsach1.txt file danhsach2.txt với nội dung tùy chọn Nối tập tin danhsach1.txt danhsach2.txt thành danhsach.txt Di chuyển tất tệp vừa tạo câu 2,3 vào thƣ mục CANBAN Đổi tên tệp danhsach.txt thƣ mục CANBAN thành ds.txt Xóa hình xem nội dung văn theo cách sau: Đứng thƣ mục gốc ( Ổ đĩa C) Đứng thƣ mục KETOAN Đứng thƣ mục CANBAN Tạo thêm thƣ mục HA thƣ mục gốc ổ đĩa C.Sao chép tất tập tin thƣ mục CANBAN vào thƣ mục HA Xem lại ngày, hệ thống sai sửa lại 182 Xóa tập tin danhsach1.txt, danhsach2.txt thƣ mục HA 10 Xem nội dung tập tin ds.txt thƣ mục HA cách đứng thƣ mục QLHVIEN 11 Xóa thƣ mục KTOANTC 12 Copy tất tệp có phần mở rộng TXT từ thƣ mục gốc vào thƣ mục HA 13 Xóa tồn thƣ mục QLHVIEN i 2: Thực h nh yêu cầu sau HĐH WINDOW2000 Khởi động máy để vào Windows Nháy vào nút Start để menu Start, duyệt qua tất menu menu Start có máy Dùng lệnh Start / Help để mở cửa sổ trợ giúp, duyệt qua hƣớng dẫn phân theo chủ đề (nháy vào mục có sách để mở mục con, nháy vào mục có dấu chấm hỏi để xem chi tiết), xem hƣớng dẫn xét theo thứ tự từ vựng Đóng cửa sổ hƣớng dẫn Tạo biểu tƣợng đƣờng tắt cho Notepad hình với tên Soan Thao Van Ban, nơi chứa chƣơng trình Notepad %SystemRoot%\System32\notepad.exe Tạo biểu tƣợng đƣờng tắt thứ hai cho Paint hình với tên Ve Tranh, nơi chứa chƣơng trình Paint %System%\System32\mspaint.exe Nháy vào biểu tƣợng đƣờng tắt Soan Thao Van Ban Desktop để mở cửa sổ Notepad, cực đại cửa sổ, soạn thảo văn ghi vào đĩa với tên tệp Vidu1.txt Nháy vào biểu tƣợng Ve Tranh Desktop để mở Paint, cực đại cửa sổ, vẽ tranh tùy ý ghi vào đĩa với tên tệp Vidu2.bmp Chuyển đổi làm việc hai cửa sổ nút Taskbar Cực tiểu hai cửa sổ nút Taskbar Thiết lập hình nền: nháy nút phải chuột Desktop, menu tắt, chọn Properties, hộp thoại, chọn lớp Background, duyệt xem ảnh khung Select a background picture, chọn ảnh, OK Thiết lập hình chờ (màn hình khơng dùng máy tính): nháy nút phải chuột Desktop menu tắt, chọn Properties, hộp thoại, chọn lớp Screen Saver, duyệt xem qua hình chờ hộp điều khiển kéo xuống Screen Saver, chọn hình chờ, mục Wait đặt phút, chọn OK Xem thông tin hệ thống: Dùng lệnh Start / Programs / Accessories / System Tools / System Information Xem phông chữ cài đặt máy: dùng lệnh Start / Settings / Control Panel / Fonts 10 Đóng tất cửa sổ mở Thoát khỏi Windows 2000 tắt máy tính 183 i 3: Thực h nh yêu cầu sau HĐH WINDOW Khởi động Windows Explorer, khung bên trái cửa sổ nháy vào thƣ mục có dấu cộng (+) để xem tồn thƣ mục ổ đĩa cứng C Trong khung bên trái chọn ổ đĩa C, duyệt qua cách xem tệp khung bên phải lệnh View / Details, List, Large Icons, Small Icons, Thumbnails Tạo thƣ mục sau từ thƣ mục gốc C: C:\ Thực hành Báo cáo Quý Tháng Một.txt Tháng Hai.txt Tháng Ba.txt Báo cáo Quý II Báo cáo Quý III Sao chép hai tệp Thang Mot.txt Thang hai.txt sang thƣ mục Bao cao Quy II Di chuyển tệp Thang ba.txt sang thƣ mục Bao cao Quy III Kiểm tra việc thực Xóa thƣ mục thực hành với thƣ mục Đóng cửa sổ Windows Explorer Bài Khởi động Paint vẽ tranh lƣu vào tệp tranh.bmp Vẽ chữ ký bạn ghi tệp vào đĩa với tên Bai3.bmp CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƢƠNG Phần Word I âu hỏi Khi soạn thảo phần mềm Word, muốn ghi liệu vào tệp ta chọn File Menu sau chọn:  New  Save  Open  Edit Khi soạn thảo phần mềm Word, muốn mở tệp ta chọn File menu sau chọn: 184  New  Save  Open  Edit Khi soạn thảo phần mềm Word, muốn chép khối ta phải chọn khối muốn chép sau chọn: Edit tiếp tục chọn :  Copy  Cut  Insert  Select all Khi soạn thảo phần mềm Word, muốn di chuyển khối ta phải chọn khối muốn chép sau chọn: Edit tiếp tục chọn :  Copy  Cut  Insert  Save Sau thực câu câu muốn dán văn vào vị trí trỏ đứng ta chọn Edit chọn:  Paste  Cut  Insert  Select all Khi soạn thảo, muốn định dạng nhanh công cụ ta dùng công cụ:  Formatting  Standard  Autotext  Clipboad 10 Khi muốn định dạng kí tự cho đoạn văn đƣợc chọn ta chọn Format sau chọn :  Font 185  Paragraph  Tab  Drop Tab 12 Muốn thay đổi màu tạo khung cho đoạn văn đƣợc chọn ta chọn Format sau dó chọn:  Borders and Shading  Tab Stop  Font  Clipboad 13 Trƣớc in ta phải chọn cỡ giấy định in cách chọn file, chọn Page Setup, tiếp tục chọn:  Paper size  Margins  Page break  Normal view 14 Trƣớc in ta muốn đặt lề cho trang in trƣớc hết ta làm cách chọn file, chọn Page Setup, tiếp tục chọn:  Layout  Margins  Page break  Normal view 15 Muốn chèn vào cơng thức tốn học ta chọn Insert, chọn Object, chọn Creat new tiếp tục chọn:  Microsoft Equation…  Media Clip  Bitmap Image  Symbole 16 Muốn in tất trang văn trƣớc hết ta làm cách chọn File, chọn Print vùng Page range chọn  All 186 II  Curent page  Pages  Selection i thực h nh i thực h nh 1.Vào Word, mở tệp ThucHanh1.doc, soạn thảo Bảng lƣơng sau: BẢNG LƢƠNG TRƢỜNG ĐHDL CỬU LONG STT Họ tên Đơn vị Lƣơng Phụ cấp Lê Mỹ Linh Du Lịch 2910000 350000 Nguyễn Anh Sơn CNTT 2850000 240000 Lê Thị Diệp Kinh Tế 4800000 220000 Bùi Thế Phùng CNTT 4870000 260000 Trần Bình Minh Du Lịch 3000000 270000 Đinh Văn Quang CNTT 2950000 250000 Lý Phƣơng Nam Kinh Tế 3820000 350000 Lƣu Huyền Đức Kinh Tế 2200000 300000 Nơng Đức Bình Du Lịch 3700000 400000 Tổng số Tổng cộng Tính cột Tổng số phía bên phải Bảng, tính hàng Tổng cộng phía dƣới Bảng cho cột số Đánh dấu khối toàn bảng chép thêm bảng nữa, gọi Bảng 2, Bảng Bảng Sắp xếp Bảng theo cột Tổng số giảm dần Sắp xếp bảng theo cột Họ tên tăng dần Sắp xếp Bảng theo cột Đơn vị tăng dần i thực h nh Vào Word, mở tệp có tên ThucHanh2.doc soạn thảo đoạn văn với ảnh lấy từ Clip Art: i thực h nh Vào Word, tạo tệp có tên ThucHanh3.doc soạn thảo, vẽ sơ đồ sau: Vẽ sơ đồ sau trình điều khiển: Chủ thể Điều khiển 187 Điều khiển trực tiếp Thông tin phản hồi Đối tƣợng Điều khiển Vào Ra i thực h nh Vào Word mở tệp có tên ThucHanh4.doc Gõ đoạn văn sau: ||x (k) - x ||   * 1   a11 a12 a a 22 21 A=    a n1 a n ||x (k) -x k || ||x(1) - x(0)||) 1  (k-1) a1n  a n    a nn  Phần Excel I âu hỏi 18 Khi bảng tính Excel, muốn ghi liệu vào tệp ta chọn File Menu sau chọn:  New  Save  Open  Edit 19 Khi làm việc bảng tính Excel, muốn mở tệp khác ta chọn File menu sau chọn:  New  Save  Open  Edit 20 Một ô excel chứa kiểu liệu Hãy liệt kê kiểu liệu excel: ………… ………… ………… ………… 188 21 Muốn xóa liệu vùng trƣớc hết ta phải lựa chọn vùng cần xóa, sau gõ phím  Insert  Enter  Del  End 22 Muốn chép liệu từ vùng nguồn sang vùng đích trƣớc hết ta phải lựa chọn vùng nguồn, sau chọn Edit, tiếp tục chọn  Copy  Cut  Cancel  Select 23 Sau làm câu 22, muốn dán liệu vào vùng đích, ta phải di chuyển trỏ vào đến vị trí góc bên trái vùng đích chọn Edit, chọn:  Copy  Cut  Select  Paste 24 Muốn chèn dãy số tự động vào hàng hay cột trƣớc hết gõ giá trị bắt đầu vào ô đầu tiên, chọn vùng cần điền số, thực lệnh Edit chọn, chọn fill, chọn:  Series  Left  Up  Open 25 Khi muốn điền liệu kiểu công thức hàm vào ta phải gõ dấu trƣớc công thức, hàm:  ?  =  -  * 189 26 Hàm hàm dƣới hàm giá trị tuyệt đối biểu thức số N  ABS(N)  INT (N)  PI()  MIN(N,M) 27 Hàm hàm dƣới hàm bậc hai số N  SQRT(N)  INT (N)  ABS(N)  MIN(N,M) 28 Hàm hàm dƣới hàm tính tổng giá trị có danh sách  MIN(Danh sách trị)  SUM(Danh sách trị)  ABS(N)  MAX(Danh sách trị) 29 Hàm hàm dƣới hàm tìm giá trị nhỏ giá trị có danh sách  MIN(Danh sách trị)  SUM(Danh sách trị)  ABS(N)  MAX(Danh sách trị) 30 Hàm hàm dƣới hàm tìm giá trị lớn giá trị có danh sách  MIN(Danh sách trị)  SUM(Danh sách trị)  AVERAGE(Danh sách trị)  MAX(Danh sách trị) 31 Hàm hàm dƣới hàm cho phần dƣ phép chia nguyên N cho M  MOD(N,M) 190  SUM(Danh sách trị)  ABS(N)  PI() 32 Hàm hàm dƣới hàm cho giá trị tháng liệu kiểu ngày  DAY(dữ liệu kiểu ngày)  YEAR(dữ liệu kiểu ngày)  MONTH (dữ liệu kiểu ngày)  AND() 33 Hàm hàm dƣới hàm cho giá trị năm liệu kiểu ngày  DAY(dữ liệu kiểu ngày)  YEAR(dữ liệu kiểu ngày)  MONTH (dữ liệu kiểu ngày)  AND() 34 Hàm hàm sau hàm cho độ dài chuỗi TEXT  LOWER(TEXT  UPPER(TEXT)  PROPER(TEXT)  LEN(TEXT) II Bài tập thực h nh i thực h nh (Excel): Hãy nhập liệu cho hóa đơn bán hàng nhƣ sau: A B C D Tên sách Số lƣợng Đơn giá E HÓA ĐƠN Th nh tiền STT Tin học 12 30000 Chính trị 10 20000 Tổng c ng 191 - Cột thành tiền đƣợc tính cơng thức: Thành tiền= Đơn giá * Số lƣợng - Tính tổng cộng số lƣợng sách hóa đơn - Tính tổng cộng Số tiền có hóa đơn - Sắp xếp liệu theo chiều tăng dần Tên sách i thực hành (Excel): : - Dùng Excel để tạo tệp bangdiem.xls với nội dung nhƣ sau BẢNG ĐIỂM NĂM HỌC 2004 STT H T N Hệ số môn học TIẾNG ANH TRIẾT H TIN H 4 ĐIỂM T XẾP LOẠI - Nhập số liệu cho bảng tính trên, với điểm trung bình đƣợc tính theo hệ số mơn học ( phía dƣới tên mơn) đièn vào cột xếp loại theo quy định: Điểm trung bình>=8.0 đạt loại giỏi 6.5=< Điểm trung bình