- Sheet (Bảng tính) là một bảng gồm có 256 cột và 65536 dòng Tên bảng tính mặc nhiên là Sheet# (# là số thứ tự) Một tệp Workbook có nhiều Sheet, đƣợc liệt kê
3.2.15.Biểu đồ bảng tính và chèn hình ảnh
3.3.4. ác công cụ phụ trợ
3.3.4.1.Dùng các Template sẵn có
có nội dung). Khi cần tạo một trình diễn mới nên sử dụng các thiết kế có sẵn này. Khi đã chọn một Template, các slide mới vẫn theo Template này.
Lớp Presentations chứa các trình diễn có sẵn nội dung theo nhiều chủ đề bằng tiếng Anh (Marketing Plan, Company Meeting, Training,...), mỗi trình diễn có nhiều Slide (có thể có tới 20 slide sẵn). Nội dung trong slide là các gợi ý cho ngƣời dùng làm báo cáo.
3.3.4.2.Chuyển đổi giữa các Template
Giả sử khi tạo một trình diễn nhờ lệnh File / New, hiện hộp thoại New Presentation, chọn lớp Design Template, chọn mẫu Bamboo và soạn 3 slide theo mẫu này. Bây giờ bạn không thích mẫu này và muốn chuyển sang mẫu khác (chẳng hạn Ribbons), hãy chọn các slide muốn đổi Template, dùng lệnh Design, chọn Template mong muốn.
3.3.4.3.Sử dụng menu tắt khi thực hiện một trình diễn
Khi trình chiếu một slide, nếu ta đƣa chuột lên phía trên, góc
dƣới bên trái màn hình xuất hiện một nút chữ nhật nhỏ với mũi tên lên. Nháy nút trái chuột vào nút này (hoặc nháy nút phải chuột vào nền màn hình), xuất hiện menu tắt.
Ý nghĩa các mục của menu tắt nhƣ sau: Mục End Show: kết thúc xem. Mục Next: xem slide tiếp. Mục Previous: xem slide trƣớc. Mục Go: chuyển tới slide khác. Mục Speaker Notes: cho hiện phần chú giải của slide hiện hành trong một cửa sổ nhỏ. Mục Screen: cho đen màn hình hay không.
3.3.4.5.In các slide và các chú giải ra giấy
Dùng lệnh File / Print, xuất hiện hộp thoại Print, lựa chọn đối tƣợng cần in, tất cả hay chỉ 1,2 slide. Khổ giấy dọc ngang tùy chỉnh.
3.3.4.6.Một vài lới khuyên khi chuẩn bị các slide
1. Khi chuẩn bị slide không nên đặt quá nhiều thông tin lên một slide. Mỗi slide đƣợc thiết kế để phản ánh một ý tƣởng, đƣợc biểu diễn không quá 7 dòng, mỗi dòng không quá 6 từ tiếng Anh (khoảng 10 từ tiếng Việt). Không dùng vùng phía dƣới của slide vì nó khó đọc.
2. Đảm bảo rằng phông chữ dùng trong slide có thể đọc đƣợc khi ở cuối phòng.
3. Hãy dùng màu cho các cụm từ để nhấn mạnh các ý tƣởng chính. Làm cho slide thực sự hấp dẫn. Hình ảnh, các ký tự đƣợc nhấn mạnh có thể làm cho slide có vẻ chuyên nghiệp.
4. Hãy chiếu thử các slide trƣớc khi thực hiện bài giảng.
5. Đừng bật máy chiếu mà không hiện slide vì ánh sáng làm cho ngƣời dự rất khó chịu. 6. Nên hiện dần các thông tin trên một slide từng bƣớc một phù hợp với bạn đang thuyết trình từng điểm nội dung một.
7. Đừng nói khi đang chiếu một slide mới. Hãy cho ngƣời nghe thời gian để đọc. Slide sẽ thu hút chú ý của ngƣời nghe và những lời bạn nói sẽ không đƣợc chú ý.
8. Hãy luôn nhìn xuống khán giả. Muốn nhấn mạnh một điều gì đó, hãy dùng bút laser trỏ lên slide. Hết sức tránh nhìn lên màn hình và nói trong khi quay lƣng lại phía ngƣời nghe.
9. Nên chuẩn bị sẵn các trang in của Slide.