Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lượng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh

lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và pháttriển, nhất định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứngvững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệpphải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩmcó chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốnvậy, các doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâumua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanhtốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớiNhà nớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên,doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuấtkinh doanh.

Công ty vật t thiết bị toàn bộ đợc xác định là công ty trong bộ sảnxuất nhnh hoạt động theo ngành Thơng mại là một công ty lớn các chi nhánhđóng từ Bắc vào Nam, nên công ty khá nhạy bén trong việc nắm bắt nhữngquy luật của nền kinh tế thị trờng: chỉ bán những thứ thị trờng cần.

Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn tronghoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện phápquản lý , trong đó hạch toàn kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu đểtiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản,hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuấtkinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinhdoanh làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh.

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũngnh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phậnquan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nênluôn luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu

công tác kế toán của công ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng”

làm luận văn tốt nghiệp.

Với mục tiêu của luận văn là: Vận dụng lý thuyết về kế toàn xác địnhkết quả kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty để từ đó phântích những u điểm và tồn tại, để tìm ra giải pháp góp phần hoàn thiện công táckế toán của công ty.

Luận văn với kết cấu gồm 3 chơng.

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong DNTM.

Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ởcông ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng.

Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Côngnghệ năng lợng.

Trong quá trình thực tập, em đã đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, côgiáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Thạc sỹ:Trần Văn Hợi cùng các bác, các cô cán bộ kế toán công ty vật t thiết bị toànbộ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránhkhỏi những thiếu sót Em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của cácthầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoànthiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng 1

lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM

1.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thơng mại.

Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộngvà phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất trong nớc cảvề mặt số lợc và chất lợng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngàycàng cao của mọi tầng lớp dân c góp phần mở rông giao lu hàng hoá, mở rộngcác quan hệ mua bán trong và ngoài nớc Các DNTM ( doanh nghiệp thơngmại ) phải phát huy u thế và kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lợng, năngsuất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả thị trờng, phát huy tác dụng, hớngdẫn, giúp đỡ các thành phần kinh tế khác Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụcủa mình, các DNTM phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ vànăng động trong kinh doanh

Trong quản lý tài chính ở các DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò hếtsức quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu đợc để thu nhận, xử lý và cungcấp thông tin về toàn bộ hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phụcvụ cho yêu cầu quản lý tài chính Nhà nớc và yêu cầu quản lý kinh doanh, bảovệ tài sản, thực hiện hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp.

Những nhiệm vụ chủ yếu của công tác hạch toán kế toán ở các DNTM.1 Ghi chép, phản ánh số hiện có và sự vận động của tài chính trong

doanh nghiệp cũng nh các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

2 Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài chính ởdoanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tếhạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình thanh toán tíndụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằmngăn chặn mọi hành vi tiêu cực.

3 Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý, chỉđạo các hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá và phân tích hoạt độngkinh tế ở doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chủ quảnvà cơ quan quản lý của nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.

Để thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và những yêu cầu củacông tác hạch toán kế toán, kế toán trởng ở doanh nghiệp phải tổ chức côngtác kế toán ở doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểmvà quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ của độingũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp.

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng cuả DNTM.

1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Để thực hiện tốt công tác kế toán hàng hoá, các DNTM phải thực hiệnđầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanhnghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

nhập Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợinhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Cung cấp thông tin chính xác, chung thực, đầy đủ về tình hình bánhàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàichính và quản lý doanh nghiệp.

+ Đánh giá theo giá mua thực tế:

Theo cách đánh giá này, khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giámua thực tế từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho quả trình mua hàng đợc hạchtoán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàngxuất kho Vì mỗi lần nhập hàng theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá muakhác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuấtkho theo phơng pháp đã đăng ký áp dụng Phơng pháp này đợc trình bày trênthuyết minh báo cáo tài chính và đợc sử dụng trong nhiều kỳ kế toán.

Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lýkhác nhau.

Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết địnhsố 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho đợcáp dụng một trong những phơng pháp sau:

- Phơng pháp tính giá đức danh.

Đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổnđịnh và nhận diện đợc Phơng pháp này căn cứ vào số lợng xuất kho và đơngiá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.

- Phơng pháp bình quân gia quyền.

Giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từngloại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặcsản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗikhi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

- Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc.

áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuấttrớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc muahoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trị hàngxuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gầnđầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thờiđiểm cuối kỳ còn tồn kho.

- Phơng pháp nhập sau - xuất trớc

áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất ớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua trớc đó Theo ph-ơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sauhoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhậpkho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

tr-Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổchi phí mua cho hàng đã bán theo công thức:

Chi phíphân bổcho hàng

xuất kho =

Chi phí mua phân bổ

cho hàng tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳChi phí mua hàngx

Trị giámua củahàng xuất

khoTrị giá mua của

hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàngnhập trong kỳ

Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua hàngxuất kho đã tính đợc, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế của hàngxuất kho.

+ Đánh giá theo giá hạch toán.

Đối với doanh nghiệp mua vật t hàng hoá thờng xuyên có sự biến độngvề giá cả, khối lợng và chủng loại, vật t hàng hoá nhập - xuất kho nhiều thì cóthể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.

Giá hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá nàykhông có tác dụng giao dịch với bên ngoài Việc xuất - nhập kho hàng ngàyđợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế đểghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc giá trị thực tế của hàng xuất kho, trớc hếtphải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trongkỳ (H).

Trị giá vốn thực tế củahàng còn đầu kỳ +

Trị giá thực tế củahàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán hàng

Trị giá hạch toán củahàng nhập trong kỳ

Sau đó tính giá thực tế của hàng trong kỳ theo công thức:Trị giá mua

thực tế hàngxuất trong kỳ

Trị giá hạchtoán của hàng

xuất trong kỳx

Hệ số giá chênh lệch giữagiá thực tế và giá hạch toán

của hàng luân chuyển* Tính giá vốn của hàng đã bán:

Sau khi tính trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, ta phải tính toán phânbổ CPBH và CPQLDN cho số hàng đã bán, sau đó kế toán tổng hợp lại để tínhtrị giá vốn hàng đã bán:

Trị giá vốn củahàng đã bán =

Trị giá vốn của hàngxuất kho đã bán +

CPBH, CHQLDN củasố hàng đã bán

- CPBH và CPQLDN đợc tính toán phân bổ cho hàng đã bán theo côngthức sau:

CPBH(CHQLDN) phân

bổ cho hàng đãbán trong kỳ

CPBH(CHQLDN) phân

bổ cho hàng cònlại đầu kỳ

phát sinhtrong kỳ

-CPBH(CHQLDN) phân

bổ cho hàng cònlại cuối kỳTrong đó:

CPBH(CHQLDN) cần

phân bổ chohàng còn cuối kỳ

CPBH (CHQLDN) cầnphân bổ cho số hàng

đầu kỳ +

CPBH (CHQLDN) cầnphân bổ phát sinh trong kỳ

Trị giáhàng cònlại cuối kỳTrị giá thực

tế đã bán trong kỳ + Trị giá thực tế hàng còn lại cuối kỳ- Trị giá hàng xuất kho phải đợc tính theo một loại giá xuất kho.- Trị giá hàng còn cuối kỳ chính là số d cuối kỳ của TK151, 156, 157.

1.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoánhanh, tăng doanh số bán hàng các doanh nghiệp phải không ngừng tim tòi,nghiên cứu và đa ra những phơng thức bán hàng phù hợp đối với từng đối tợngkhách hàng Hiện nay các doanh nghiệp thờng vận dụng các phơng thức bánhàng chủ yếu nh: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp,đổi hàng

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tàikhoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính quyếtđịnh đối với việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận.

* Bán hàng theo phơng thức gửi bán.

Đầu kỳ doang nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở sự thoả thuậntrong hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) giữa 2 bên và giao hàng tại thờiđiểm đã quy ớc khi xuất kho, hàng gửi đi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp.Chỉ khi nào thoả mãn 5 điều kiện (đã nói ở phần doanh thu bán hàng) thì ghinhận doanh thu bán hàng.

- Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho.- Tài khoản sử dụng: TK157 - Hàng gửi đi bán.

Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đã gửi hoặc chuyểnđến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịchvụ đã hoàn thành bàn giao cha đợc xác định là bán.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

Sơ đồ 1:

TK 331

Giá vốn thực tế của hàng xuất kho gửi bán

Kết chuyển giá vốn thực tếcủa hàng đã bán

Giá vốn thực tế hàng muavề gửi bán thẳng

TK 133

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ.

* Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp.

Theo phơng thức này bên khách hàng (ngời mua hàng) sau khi ký vàochứng từ bán hàng của doanh nghiệp bán thì đợc xác định là đã bán (hàng hoáđợc chuyển giao quyền sở hữu).

- Chứng từ bán hàng trong phơng thức này là phiếu xuất kho kiêm hoáđơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng.

- Tài khoản sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán và TK liên quan khác+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên.

(1) Giá vốn thực tế của hàng xuất bán trực tiếp.

(2) Hàng hoá đã mua bán thẳng không qua nhập kho.(3) Gía vốn của hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho.(4) Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã bán.

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê địnhkỳ.

Sơ đồ 4:

(1a) Kết chuyển số d đầu kỳ của TK157 - Hàng gửi đi bán sang TK611.(1b) Kết chuyển số d đầu kỳ của TK156 - Hàng hoá sang TK611 - Muahàng.

(2) Trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán trong kỳ

(3) Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán cha đợc xác định làtiêu thụ.

(4) Mua hàng cha thanh toán tiền.

(5) Hàng gửi bán nhng cha xác định là bán.(6) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán.* Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán.

Giá vốn Trị giá hàng CPBH, hàng bán = xuất bán + CPQQLDNTK sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán

TK641 - CPBH TK642 - CPQLDN

Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái TK632,641, 642, 911

Trong kế toán, trị giá vốn hàng bán đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

đã bánCPBH của số hàng đã bán

(4)(5)

1.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng

1.2.2.2.1 Các phơng thức bán hàng

Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phảisử dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, tăng doanhthu, chiếm lĩnh thị trờng là áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳthuộc vào điều kiện cụ thể của từng thị trờng.

Có hai phơng thức bán hàng chủ yếu :- Bán hàng theo phơng thức gửi bán.- Bán hàng theo phơng thức trực tiếp.

Trong đó có các hình thức: + Bán hàng thu tiền ngay

+ Bán hàng thanh toán thanh toán chậm + Bán hàng đổi hàng

TK 331

TK 156(2a) (2b)

TK 911(5)

(3)(2c)

(1) Hàng hoá mua về không qua xuất kho, gửi bán ngay (2a) hàng hoá mua về nhập kho

(2b) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2c) Xuất kho hàng hoá giao bán trực tiếp.(3) Giao bán hàng hoá tay ba.

(4) Trị giá sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nhng bịtrả lại nhập kho.

(5) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả.

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:1 Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyềnsở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

4 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế giao dịchbán hàng.

5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Tuy nhiên phụ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá tiêu thụ mà chỉ tiêudoanh thu bán hàng có sự khác biệt.

Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ tiên bánhàng thu đợc tính theo giá cha có thuế VAT Ngợc với các doanh nghiệp tínhthuế theo phơng pháp trực tiếp cũng nh các đối tợng không chịu thuế VAT( đối tợng chịu thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), trong chỉ tiêudoanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ ( tổng giá thanhtoán) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán,doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất nhậpkhẩu đợc gọi là doanh thu thuần.

Doanh thu b¸n Doanh thu Doanh thu cña Gi¶m gi¸ ThuÕ TT§B, hµng thuÇn = b¸n hµng - hµng b¸n bÞ - hµng b¸n - thuÕ XNK tr¶ l¹i ph¶i nép

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra, thu hồinhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối vớikhách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảmgiá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu,còn nếu hàng kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanhtoán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kémphẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Trị giá hàng bán bị trả lại: là trị giá khối lợng hàng bán đã xác định làtiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời muathanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng.

+ Chứng từ sử dụng : Hoá đơn bán hàng (doanh nghiệp nộp thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB) bảng kê bán lẻ, hoá đơn GTGT, cácchứng từ phiếu thu - chi khác

+ Tài khoản sử dụng:

Sơ đồ 7:

(1a) Hàng gửi bán

(1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 156

(8)(9)

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (4) Kết chuyển doanh thu thuần

(5) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền(6) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra(7) Hàng bán bị trả lại

(8) Phản ánh thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại

1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Trớc đây các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu hàng bán,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

Nhng theo chế độ hiện hành các khoản giảm trừ doanh thu lại bao gồm: - Giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại

- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB+ Chứng từ sử dụng:

TK532 - Giảm giá hàng bán TK531 - Hàng bán bị trả lại TK3332 -Thuế TTĐB

TK3333 - Thuế xuất khẩu và các TK liên quan khác + Trình tự kế toán:

1 Khi phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ Nợ TK532

Nợ TK3331 (nếu có) Có TK111, 112, 1312 Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại

+ Kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho Nợ TK155, 156

Có TK632

+ Đồng thời phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại Nợ TK531

Nợ TK3331 (nếu có) Có TK111, 112, 131

+ Nếu có chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại Nợ TK641

Có TK532, 531

4 Khi tính số thuếTTĐB và thuế xuất khẩu phải nộp Nợ TK511, 512

Có TK3332 Có TK3333

5 Khi nộp thuế TTĐB và thuế xuất khẩu ghi Nợ TK3332

Nợ TK3333

Có TK111, 112

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ CPBH: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, loại chi phí này có: Chi phí quảng cáo tiếpthị, giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng bán hàng

+ CPQLDN: là chi phí gián tiếp bao gồm chi phí hành chính, tổ chức vàvăn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

CPBH và CPQLDN cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển đểxác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với DNTM có kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thuhoặc có ít doanh thu hoặc doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ thìcuối kỳ hạch toán, phân bổ và kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bánhàng sang theo dõi ở TK1422 - chi phí chờ kết chuyển tơng ứng với số sảnphẩm cha đợc tiêu thụ theo công thức phân bổ CPBH, CPQLDN hàng còn lạicuối kỳ (đợc trình bày ở phần phơng pháp tính giá vốn hàng bán)

(1) Lơng , các khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng, nhân viênquản lý

(2) Chi phí bao bì, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ(3) Chi phí trả trớc, chi phí trích trớc

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng và quản lý doanh nghiệp(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(6) Chi phí bảo hành

(7) Các khoản giảm CPBH, CPQLDN

(8) Cuối kỳ kế chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả

(9a) Nếu trong kỳ doanh thu ít hoặc không có doanh thu, kết chuyểnCPBH và CPQLDN vào TK1422 - chi phí chờ kết chuyển

(9b) Kỳ sau có doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả

1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.2.5.1 Kết quả bán hàng.

Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạtđộng trong nền kinh tế thị trờng và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinhdoanh, kết quả kinh doanh là tấm gơng phản chiếu các mặt hoạt động củadoanh nghiệp: hoạt động kinh doanh có tốt thì kết quả mới tốt, ngợc lại hoạtđộng kinh doanh không tốt thì không thể có kết quả tốt đợc Mặt khác kết quảmà tốt thì hoạt động của doanh nghiệp sẽ đợc thông suốt, có mở rộng quy môkinh doanh của doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh khẳng định đợc vị thế củamình trên thơng trờng, kết quả xấu sẽ dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đìnhtrệ, thậm trí sẽ đi đến phá sản.

Để tránh đợc những rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phảitheo dõi thờng xuyên kết quả của doanh nghiệp có vậy mới có thể kịp thời tháogỡ khó khăn, đinh hớng cho những kỳ sắp tới Muốn đạt đợc điều đó, phải cầnđến thông tin của kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt độngkinh doanh chính và các hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài chínhhay hoạt động bất thờng.

- Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và đợcbiểu hiện dới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng.

Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.Lợi nhuận thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần vớitrị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vàcòn gọi là lãi hay lỗ về bán hàng hoặc lợi nhuận thuần hoạt động thuần hoạtđộng kinh doanh Ta có:

Lợi nhuận gộp Doanh thu Giá vốn về bán hàng = thuần - hàng bán

Lợi nhuận thuần Lợi nhuận gộp Chi phí Chi phí quản lý về bán hàng = của HĐKD - bán hàng - doanh nghiệp

1.2.5.2 Nội dung, yêu câu xác định kết quả bán hàng.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợcthể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kếtquả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợcthực trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra biện pháp phơng h-ớng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh trên thơng trờng.Nhận biết tầm quan trọng của việc xác định kết quả nh vậy, đòi hỏi kế toánxác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắncho các đối tợng chịu chi phí.

- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt độngkinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh,giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Thông qua việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh kiểmtra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp.

1.2.5.3 Chứng từ sử dụng

Căn cứ vào các sổ theo dõi chi phí cuối kỳ kết chuyển XĐKQ, và mộtsố các sổ liên quan khác.

1.2.5.4 Tài khoản sử dụng.

Kế toán s dụng tài khoản

- TK911 - xác định kết quả kinh doanh - TK421 - lợi nhuận cha phân phối

+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nhất ký chung, kế toán sử dụngsổ nhật ký chung, các sổ thẻ chi tiết bán hàng

TK 3632

TK 642

TK 1422

Cuối kỳ kết chuyển giá

vốn hàng bán Doanh thu thuầnTK 641

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Cuồi kỳ kết chuyển chờ phân bổ kỳ tr ớc chuyển sang

TK 4211Lỗ

Lãi

chơng 2

thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t thiết bị toànbộ ( VT và TBTB ).

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Giai đoạn này, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là quản lý kho tàng, giữvà cấp phát hàng hoá theo lệnh của Bộ cơ khí và luyện kim, phục vụ chongành và một phần cho nền kinh tế quốc dân Có thể nói, công ty đảm nhậnnhiệm vụ “ hậu cần” cho Bộ cơ khí và luyện kim Trong những năm chiếntranh (1972-1973), công ty đảm nhận thêm nhiệm vụ chiến đấu, vận tải lơngthực, vũ khí đạn dợc cho chiến trờng miền nam.

Hàng hoá của công ty chủ yếu đợc nhập từ Liên Xô, các nớc XHCNqua cảng Hải phòng và cửa khẩu Lạng sơn.

Năm 1978, theo yêu cầu, nhiệm vụ phát triển chung của toàn ngành, xínghiệp thiết bị toàn bộ của công ty vật t đợc nhà nớc quyết định tách ra vàthành lập Công ty vật t thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim.

* Giai đoạn 1979-1993.

Hơn một năm sau ngày thành lập Công ty thiết bị toàn bộ, cũng do yêucầu phát triển mới của toàn xã hội ngày 12/01/1979 Hội đồng Chính phủ raquyết định số 14-CP, hợp nhất công ty vật t và công ty thiết bị toàn bộ thànhCông ty vật t và thiết bị toàn bộ trực thuộc Bộ cơ khí và luyện kim.

Nhiệm vụ chính của công ty trong giai đoạn này là thu mua, tiếp nhận,gia công, khai thác, chế biến hàng hoá để cung cấp chủ yếu cho các xí nghiệp,đơn vị của Bộ Hàng hoá ở đây là các loại vật t chuyên dùng, chuyên ngànhthông dụng, các thiết bị toàn bộ.

Đến năm 1991, Công ty đợc Bộ công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụhoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với các công ty nớc ngoài.

* Giai đoạn 1993 đến nay.

Ngày 05/05/1993, công ty đợc thành lập lại theo quyết định số214/TCNSTD

Giấy phép đăng ký kinh doanh số 018234 cấp ngày 20/05/1993

Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu số 1.01.1.122/CP ngày 20/09/1993

Trụ sở chính công ty đóng tại số 56- Nguyễn Chí ThanhĐiện thoại: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241

Fax: 84-4-8345416Tài khoản số:

# 362 -111 -370 - 257 Tại Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam.# 710A - 00626 Tại Ngân hàng Công thơng Vịêt Nam.

# 710A - 00454 Tại chi nhánh Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà nội.Năng lực kinh doanh :

Tính đến ngày 05/05/1993 Số vốn kinh doanh của công ty là 25.180triệu đồng Trong đó:

+ Vốn cố định: 5.710 triệu đồng + Vốn lu động: 19.470 triệu đồng

+ Nguồn vốn NSNN cấp: 16.742 triệu đồng + Vốn tự bổ sung: 7.438 triệu đồng

+ Vốn huy động: 1.000 triệu đồngTài sản của công ty tính bằng hiện vật:

+ Đất: 200.000 m2 : Hàng rào: 10.500 m2 ; Nhà xởng sản xuất kinhdoanh: 2.215 m2 ; Trụ sở 4.250 m2; Hai tàu vận tải biển với trọng tải 1000 tấn.Đội vận tải đờng sông với 5 xà lan trọng tải gần 5000 tấn; 9 xe ôtô vận tải (4 -16 tấn ); 9 xe cẩu, 3 xe nâng hàng (4 - 12 tấn); 9 xe cẩu, 3 xe nâng hàng ( 5 -16 tấn ); 8 xitec chứa nhiên liệu, máy móc, thiết bị và một số dây chuyền sảnxuất thép, gạch men, nớc khoáng

* Những thành tích về kinh tế của công ty đã đạt đợc trong những năm qua:

79.664.655.146282.249.45710.091.418.116837.000

* Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty VT và TBTB nằm trong Bộ công nghiệp (Bộ sản xuất) nhng lạimang đặc thù riêng là hoạt động thơng mại Cong ty đảm nhận nhiều chứcnăng, nhiệm vụ khác nhau, thể hiện ở một số mặt chủ yếu sau:

- Hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh các loại vật t, phụtùng thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp và các ngành kinh tế quốc dântrong cả nớc.

- Làm dịch vụ liên quan đến mọi lĩnh vực xuất, nhập khẩu kinh doanhvà sản xuất

- Dịch vụ cho thuê xe, bến bãi, kho tàng

- Công ty kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, các dịch vụ ăn uống, xăng dầu - Làm đại lý bán hàng cho tập đoàn SUDMO của CHLB Đức về thiết bị,phụ tùng và dây chuyền sản xuất bia, nớc giải khát, sữa, chế biến hoa quả; Đạilý bán các loại xe nâng cho hãng Logi trans (Đan mạch); đại lý bán và vậnchuyển xe máy cho công ty Honda - Việt Nam.

- Ngoài hoạt động kinh doanh công ty còn tổ chức sản xuất các mặthàng cơ khí, sắt thép, chế biến khoáng sản và mặt hàng mây tre đan.

* Khách hàng của công ty:

Trên thị trờng quốc tế, công ty có quan hệ mua bán giao dịch vớikhoảnh 20 nớc nh: Thái lan, Singapo, Malayxia, Hồng kông, Trung quốc,Nhật bản ( Châu á); các nớc thuộc Liên Xô cũ; Pháp, Đức, Hà lan, Italya (Châu âu); Mỹ, Canada

Hiện nay, công ty VT và TBTB là công ty thơng mại trực thuộc tổngcông ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam (VEAM) và là:

- Hội viên của phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI)- Thành viên sáng lập công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO)- Thành viên sáng lập công ty cơ khí Việt - Nhật (VJE) chuyên sản xuấtcác sản phẩm bằng gang đúc có chất lợng cao

Ngoài trụ sở chính của công ty đóng tại số 2- Hoàng Quốc Việt (Hànội) công ty còn có 10 chi nhánh, xí nghiệp, cửa hàng trực thuộc trên phạm vitoàn quốc.

Trải qua hơn 30 năm phấn đấu va trởng thành, mặc dù có nhiều khókhăn, tồn tại nhng công ty VTvà TBTB vẫn không ngừng phấn đấu và vơn lênvà đã đạt đợc những thành tích đáng kể Công ty đã nhận đợc nhiều huân, huychơng của Đảng và Nhà nớc trao tặng nh: Huân chơng lao động hạng hai,bằng khen của Bộ công nghiệp, các sản phẩm của công ty đợc nhiều ngời biếtđến Công ty ngày càng khẳng định đợc mình, đứng vững trong nền kinh tếthị trờng có nhiều khó khăn nh hiện nay và có chiều hớng ngày càng pháttriển Công ty luôn đề ra các biên pháp giúp mở rộng sản xuất kinh doanh, tạocông ăn việc làm, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.

2.1.2 Đặc điểm tổ chc bộ máy hoạt động của công ty VT và TBTB.

2.1.2.1 Vấn đề nhân sự.

Khi mới thành lập, công ty có khoảng trên 300 cán bộ công nhân viên.Năm 1973 số lợng công nhân viên lên đến mức cao nhất là 1400 ngời Trongquá trình sắp đặt lại cơ cấu tổ chức, tinh giảm biên chế, số lợng công nhânviên công ty giảm dần và đến nay còn khoảng 600 công nhân viên hoạt độngtại tất cả các chi nhánh.

Trong đó:

+ Trình độ đại học: 150 ngời + Trình độ trung học: 250 ngời

+ Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông khoảng 200 ngời

2.1.2.2 Mạng lới kinh doanh trực thuộc.

Hiện nay công ty có 10 thành viên trực thuộc ở Hà nội và hầu hết cáctỉnh, thành phố lớn ở cả 3 miền đất nớc Bắc - Trung - Nam

- Khu vực phía Bắc:

Tổng kho 1 (Cầu Diễn, Hà nội ), chi nhánh vật t Hải phòng (Hảiphòng), chi nhánh vật t Thái nguyên (Thái nguyên), chi nhánh vật t Nam Hànội (Hà tây), xí nghiệp thơng mại, dịch vụ (Hà nội), xí nghiệp vật t vận tải Gialâm (Hà nội), cửa hàng bán xe và dịch vụ Huyndai uỷ thác (Hà nội).

- Khu vực miền Trung: chi nhánh vật t miền trung (TP Đà nẵng)- Khu vực Tây nguyên: chi nhánh vật t Tây nguyên (TP Buôn Mê Thuột)- Khu vực miền Nam: chi nhánh vật t miền nam (TP Hồ Chí Minh) Các chi nhánh của công ty đợc thành lập năm 1993 theo quyết định số388/CP (quyết định cho phép tất cả các cơ sở nằm ngoài tỉnh có doanh nghiệpchính đều đợc phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh) Các đơn vị trựcthuộc công ty đều đợc thực hiện hạch toán độc lập Với 10 thành viên trựcthuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có u thế nhanh chóng tiếp cận thị trờngtrong nớc.

2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức công ty.

- Ban lãnh đạo: Gồm giám đốc, phó giám đốc, đảng uỷ và công đoàn.Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban,các chi nhánh, xí nghiệp, cửa hàng trực thuộc.

- Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuấtkinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc Công tyVT và TBTB có 8 phòng ban mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau:

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có chức năng tham mu cho giámđốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để cung cấp hànghóa, đáp ứng nhu cầu của thị trờng, kinh doanh xuất nhập khẩu, uỷ thác nhậpkhẩu, mua bán các loại vật t hàng hoá thiết bị đồng bộ.

+ Phòng tài chính kế toán: có chức năng mở sổ sách kế toán, ghi chépcác nhiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng tổng hợp thanh quyết toán theo kỳđảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,giám sát vốn hiện có tạm ứng vốn cho các cơ sở, theo dõi quản lý TSCĐ,thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính, lập các báo cáo Tài chính theoquy định.

+ Phòng kỹ thuật kho và vận tải: có chức năng quản lý về kỹ thuật, máymóc thiết bị, phơng tiện vận tải

+ Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ lực lợng laođộng về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của ngời lao động trongcông ty.

+ Ban kiểm toán nội bộ ( thành lập 1999) theo quy định của Nhà nớchoạt động riêng trực thuộc giám đốc, có nhiệm vụ kiểm toán, kiểm soát côngtác kế toán, tài chính giúp giám đốc kiểm tra số liệu, sổ sách kế toán để kịpthời sửa chữa, chấn chỉnh những sai sót.

+ Văn phòng công ty: phụ trách vấn đề hành chính và quản trị trongcông ty phục vụ hội nghị, lễ tân

+ Tổng kho Hà nội (mới thành lập): tổ chức tiếp nhận bảo quản bốc xếpvà giao nhận vật t hàng hoá

+ Phòng kinh doanh thiết bị: là cơ quan nghiệp vụ giúp việc cho giámđốc công ty tổ chức chỉ đạo kinh doanh khai thác mua bán, cung cấp vật t,thiết bị, hàng hoá, tiêu thụ các sản phẩm của ngành công nghiệp

Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhngcùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mày kế toán và hình thức sổ kế toán sử dụng ởcông ty.

2.1.3.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty

C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng líichi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p dông h×nhthøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n.

Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán trong phòng kế toán.

- Kế toán trởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán,chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc và công tác tài chính kế toán.

- Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): làm tham mu cho kế toántrởng về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hànhphòng kế toán khi kế toán trởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáokế toán gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế toán còn lại.

- Kế toán thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu,thuế GTGT.

- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh toán các khoản chi của công tycho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chitiền mặt chuyển cho thủ kho.

- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếuthu chi tiền mặt.

- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch vớingân hàng.

- Kế toán theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn khohàng hoá, vật t.

- Kế toán mua hàng và thanh toán với ngời bán: hạch toán mua hàngnhập khẩu vật t hàng hoá và tình hình thanh toán với ngời bán.

- Kế toán thanh toán với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và cáckhoản phải thu với khách hàng.

- Kế toán TSCĐ: theo dõi TSCĐ toàn công ty và khấu hao TSCĐ.

- Kế toán chi phí: theo dõi toán bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụtoàn công ty.

- Kế toán xác định kết quả.

Công ty VT và TBTB sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thốngtài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01/01/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính cùng với các tài khoản cấp 2,3 cầnthiết để phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong côngty phù hợp với đặc trng riêng của công ty Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụtheo dõi một số tài khoản nhất định.

2.1.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng ở công ty.

Căn cứ vào số lợng tài khoản sử dụng cũng nh quy mô, đặc điểm hoạtđộng của công ty Hình thức kế toán đợc sử dụng là hình thức kế toán “ chứngtừ ghi sổ”.

Sơ đồ 12:

Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở công ty

Phòng kế toán lập và gửi báo cáo tài chính vào cuối quí, vào cuối niênđộ kế toán (năm dơng lịch) nhằm phản ánh tổng quát tình hình kết quả sảnxuất kinh doanh của công ty cho ban giám đốc, các đối tợng khác ngoài côngty Công ty lập cả 4 báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt độngkinh doanh, Báo cáo lu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính Cuối kỳcông ty còn lập bảng tổng hợp TSCĐ, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ,báo cáo bán ra, báo cáo mua vào ( theo tháng ), báo cáo CPBH, báo cáo chiphí dịch vụ, báo cáo CPQLDN.

Định kỳ hàng quý các đơn vị trực thuộc nộp báo cáo lên phòng kế toáncông ty để quyết toán Các cán bộ chuyên quản có nhiệm vụ kiểm tra hoạtđộng kế toán ở đơn vị cấp dới Trên công ty bộ phận kiểm toán nội bộ đảmnhận nhiệm vụ kiểm tra theo định kỳ tháng một.

- Công ty hạch toán theo tháng, quý, năm.

- Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.- Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp đích danh.

2.1.4 Phơng thức bán hàng.

Công ty tổ chức bán hàng theo 4 phơng pháp - Bán hàng tại kho

- Bán hàng giao thẳng - Xuất khẩu hàng hoá - Xuất khâủ uỷ thác

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở công ty VT và TBTB.

Sổ quỹ

Sổ cái

Báo cáo kế toánChứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốcGhi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

2.2.1 Tổ chức kế toán hàng hoá xuất kho và phơng pháp xác định giá vốnhàng xuất bán.

2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hoá của công ty.

Công ty VT và TBTB là công ty thơng mại trực thuộc Bộ công nghiệphoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, khách hàng ngoài nớc củacông ty khoảng 20 nớc trên thế giới ( Mỹ, Nhật bản, Trung quốc, Malayxia )

Hàng hoá của công ty là các loại vật t, thiết bị toàn bộ phục vụ chongành công nghiệp và các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân Có thể kểmột số mặt hàng chủ yếu sau:

- Mặt hàng kinh doanh và xuất khẩu chủ yếu: các loại động cơ Diezel,động cơ xăng, các loại máy nông nghiệp, chế biến lơng thực, các loại phụ tùngmáy nông nghiệp, các sản phẩm thủ công mây tre đan

- Mặt hàng kinh doanh và nhập khẩu chính: thép Bilet để sản xuất thép,gang thỏi, hợp kim cao cấp, thép dụng cụ, các loại kim loại mầu ( Fe, Al, Cu,Zn ), vật t phụ tùng chiếu sáng, thiết bị văn phòng

- Đặc biệt công ty còn nhập khẩu dây chuyền thiết bị theo đơn đặt hàngcủa khách nh: dây chuyền sản xuất bia (cho Nhà máy bia Thanh hoá, Bắc thái)

2.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty.

2.2.1.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng mua vào.

- Hàng mua vào giao bán thẳng (hàng nhập khẩu): hàng nhập khẩutính theo giá CIF ( cost insurance feight ), giao bán ngay tại cảng (cửa khẩu)Việt Nam.

Trị giá thực tế Tiền phải Thuế nhập khẩu Giảm giá hàng bán mua vào của = trả cho + thuế khác - hàng bán bị trả lại hàng hoá ngời bán ( nếu có ) ( nếu có )

Chi phí mua thờng chiếm khoảng 5 - 7% trị giá thực tế mua vào củahàng hoá, chi phí mua đợc theo dõi từng loại hàng, từng lần nhập Tuy nhiênkhông phải công ty lúc nào cũng xuất bán một lần toàn bộ lô hàng đã nhập màlô hàng ấy có thể xuất bán nhiều lần Do đó chi phí mua có liên quan đến cảhàng đã tiêu thụ và hàng còn lại.

2.2.1.2.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Trị giá vốn thực tế Trị giá thực tế Chi phí mua phân hàng xuất bán = mua vào của hàng + bổ cho hàng xuất trong kỳ xuất bán trong kỳ bán trong kỳ

Trong đó:

+ Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lô hàng nàothì lấy trị giá mua vào thc tế của lô hàng đó để tính trị giá mua hàng xuất bán(theo phơng pháp đích danh).

+ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: đợc phân bổ chohàng đã bán theo tiêu thức số lợng hàng xuất bán ( kế toán căn cứ vào số lợnghàng hoá xuất kho trên thẻ kho).

Chi phí muaphân bổ chohàng xuất bán

tồn đầu kỳ +

Số lợng hàng muanhập trong kỳ+ Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

- Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về phòngkinh doanh phát lệnh nhập kho, ghi thẻ kho làm 3 liên phòng kế toán theo dõi1 liên, phòng kinh doanh 1 liên, thủ kho theo dõi 1 liên Sau khi nhập kho căncứ vào việc lập hiệu quả lỗ - lãi phòng kinh doanh ký lệnh xuất hàng (bán ra),khách hàng nhận hàng, nhận hoá đơn và thanh toán tiền Hàng bán tháng nàothì nộp thuế và tính hiệu quả (KQKD) vào tháng đó.

VD: Ngày 20/01/2002 công ty bán thép hợp kim G12.MoV cho ThanhHoằng hoá đơn GTGT số 012216

hoá đơn (gtgt) Mẫu sổ: 01 GTGT - 03LL liên 3 (dùng để thanh toán)

Ngày 20/01/2001 No 012216

Đơn vị bán hàng : Công ty vật t và thiết bị toàn bộ ( MATEXIM )Địa chỉ : Đờng Hoàng Quốc Việt - Hà Nội số tài khoản Điên thoại : 8361692 MS 0100100336 \\\\

Họ tên ngời mua hàng: Thanh HoằngĐơn vị : Chi nhánh vật t Thái Nguyên

Địa chỉ : Phổ yên, Thái Nguyên số tài khoản Hình thức thanh toán: 02/MTX - CNTN/01 MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính số lợng Đơn giá Thành tiền USD USDA B C 1 2 3=1*2 Thép hợp kim G12MoV

# 40 mn Tấn 3,445 1170 4.030,65 # 60 mn Tấn 3,005 1170 3.515,85 # 100 mn Tấn 0,549 1170 642,33 Tổng số Tấn 6,999 8.188,83 Quy ra VND theo tỷ giá tạm tính 15120đ/USD

15120đ/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00đ Cộng thành tiền 123.815.110,00đ Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 6.190.755,00đ Tổng cộng tiền thanh toán: 130.005.865,00đ

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mơi triệu, năm nghìn tám trăm sáu lăm đồng

Ngời mua ký Kế toán trởng Thủ trởng đơn vịNgày 10/01/2002 Công ty mua thép hợp kim G12MoV hoá đơn GTGTSố 296415 - của công ty thơng mại Hà việt

Ngày 14/01/2002 Công ty mua tôn Siloc của công ty Gia Anh có hoáđơn GTGT - Số lợng 11,575 tấn

Trích hoá đơn GTGT hàng thep hợp kim G12MoV

hoá đơn gtgt Số 296415

Ngày 10/01/2002

Đơn vị bán hàng: Công ty thơng mại Hà Việt

Địa chỉ: Số TKĐiện thoại Mã số: 0100100336-1Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thanh Vân

Đơn vị: Công ty VT và TBTB

Địa chỉ: Số TK

Hình thức thanh toán Mã số: 010010036-1TT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền1 Thép hợp kim

G12MoV Tấn 6,999 15.690.000 109.828.000Cộng tiền hàng: 109.828.000Thuế suất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 5.491.400Số tiền viết bằng chữ

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơnViệc nhập kho đánh giá lô hàng nh sau:

- Tại kho, thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT và kết quả kiểm nhận, ghisố lợng thực nhập vào phiếu nhập kho và thẻ kho Sau đó chuyển phiếu nhậpkho và hoá đơn GTGT cho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán xác định trị giámua thực tế của hàng nhập kho là tiền hàng (cha có thuế GTGT) ghi trên hoáđơn : 109.828.000 đồng

Chi phí vận chuyển (ghi trên hoá đơn cớc vận chuyển) đợc theo dõi trênsổ theo dõi chi phí mua vào, số tiền là: 7.676.000 đồng

Bảng 1A: phiếu nhập kho Số 08/156.1

Đơn vị : Công ty VT và TBTB Nhập của : Công ty TM Hà Việt Địa chỉ :

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho