Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lượng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh

lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu của ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp thơng mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Công ty vật t thiết bị toàn bộ đợc xác định là công ty trong bộ sản xuất nhnh hoạt động theo ngành Thơng mại là một công ty lớn các chi nhánh đóng từ Bắc vào Nam, nên công ty khá nhạy bén trong việc nắm bắt những quy luật của nền kinh tế thị trờng: chỉ bán những thứ thị trờng cần. Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toàn kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lợc kinh doanh.SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B21 Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện. vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng làm luận văn tốt nghiệp. Với mục tiêu của luận văn là: Vận dụng lý thuyết về kế toàn xác định kết quả kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty để từ đó phân tích những u điểm và tồn tại, để tìm ra giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty. Luận văn với kết cấu gồm 3 chơng.Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM.Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng.Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng.Trong quá trình thực tập, em đã đợc sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp là thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi cùng các bác, các cô cán bộ kế toán công ty vật t thiết bị toàn bộ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B22 Chơng 1lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM1.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp thơng mại.Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại đợc mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất trong nớc cả về mặt số lợc và chất lợng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của mọi tầng lớp dân c góp phần mở rông giao lu hàng hoá, mở rộng các quan hệ mua bán trong và ngoài nớc. Các DNTM ( doanh nghiệp thơng mại ) phải phát huy u thế và kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lợng, năng suất và hiệu quả kinh doanh, làm chủ giá cả thị trờng, phát huy tác dụng, hớng dẫn, giúp đỡ các thành phần kinh tế khác. Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình, các DNTM phải thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ và năng động trong kinh doanh .Trong quản lý tài chính ở các DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu đợc để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động về kinh tế tài chính của doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài chính Nhà nớc và yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hiện hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp.Những nhiệm vụ chủ yếu của công tác hạch toán kế toán ở các DNTM.1. Ghi chép, phản ánh số hiện có và sự vận động của tài chính trong doanh nghiệp cũng nh các quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.2. Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình thanh toán tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn mọi hành vi tiêu cực.SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B23 3. Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành và quản lý, chỉ đạo các hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá và phân tích hoạt động kinh tế ở doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chủ quản và cơ quan quản lý của nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế.Để thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và những yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, kế toán trởng ở doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm và quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp.1.2. Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cuả DNTM.1.2.1. Nhiệm vụ kế toán bán hàngĐể thực hiện tốt công tác kế toán hàng hoá, các DNTM phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:- Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lợng, chất lợng, giá trị hàng hoá nhập- xuất - tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.- Cung cấp thông tin chính xác, chung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.1.2.2. Kế toán hàng hoá.1.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán.1.2.2.1.1. Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán.* Xác định trị giá vốn hàng xuất bánTính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho.SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B24 + Đánh giá theo giá mua thực tế:Theo cách đánh giá này, khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế từng lần nhập hàng, số tiền chi phí cho quả trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho. Vì mỗi lần nhập hàng theo từng nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nhau nên khi xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phơng pháp đã đăng ký áp dụng. Phơng pháp này đợc trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính và đợc sử dụng trong nhiều kỳ kế toán.Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác nhau.Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001. Việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng một trong những phơng pháp sau:- Phơng pháp tính giá đức danh.Đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. Phơng pháp này căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.- Phơng pháp bình quân gia quyền.Giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.- Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc.áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất tr-ớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ còn tồn kho.- Phơng pháp nhập sau - xuất trớcSV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B25 áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.Để tính đợc trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán theo công thức:SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B26 Chi phí phân bổ cho hàng xuất kho =Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ+Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳTrị giá mua của hàng tồn đầu kỳ+Trị giá mua của hàng nhập trong kỳxTrị giá mua của hàng xuất khoSV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B27 Trên cơ sở trị giá mua thực tế của hàng xuất kho và chi phí mua hàng xuất kho đã tính đợc, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.+ Đánh giá theo giá hạch toán.Đối với doanh nghiệp mua vật t hàng hoá thờng xuyên có sự biến động về giá cả, khối lợng và chủng loại, vật t hàng hoá nhập - xuất kho nhiều thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.Giá hạch toán là loại giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài. Việc xuất - nhập kho hàng ngày đ-ợc thực hiện theo giá hạch toán. Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Để tính đợc giá trị thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ (H).SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B28 H =Trị giá vốn thực tế của hàng còn đầu kỳ+Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán hàng còn đầu kỳ+Trị giá hạch toán của hàng nhập trong kỳSV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B29 Sau đó tính giá thực tế của hàng trong kỳ theo công thức:SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 21B210 [...]... 21B2 chơng 2 thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t thiết bị toàn bộ ( VT và TBTB ) 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Giai đoạn này, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là quản lý kho tàng, giữ và cấp phát hàng hoá theo lệnh của Bộ cơ khí và luyện kim, phục vụ cho ngành và một phần cho nền kinh... phục vụ bán hàng và quản lý doanh nghiệp (5) Chi phí dịch vụ mua ngoài (6) Chi phí bảo hành (7) Các khoản giảm CPBH, CPQLDN (8) Cuối kỳ kế chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả (9a) Nếu trong kỳ doanh thu ít hoặc không có doanh thu, kết chuyển CPBH và CPQLDN vào TK1422 - chi phí chờ kết chuyển (9b) Kỳ sau có doanh thu, kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả 1.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng. .. (9) Lớp: K17 21B2 (7) (8) (1a) Hàng gửi bán (1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (4) Kết chuyển doanh thu thuần (5) Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền (6) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra (7) Hàng bán bị trả lại (8) Phản ánh thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại 1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu... Phơng pháp kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 9: TK 3632 TK 911 Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511, 512 Doanh thu thuần TK 641 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 1422 TK 4211 Lỗ Cuồi kỳ kết chuyển chờ phân bổ kỳ trước chuyển sang Lãi 1.2.6 Sổ kế toán sử dụng Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổ chức các... giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán cha đợc xác định là tiêu thụ (4) Mua hàng cha thanh toán tiền (5) Hàng gửi bán nhng cha xác định là bán (6) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán * Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán = SV: Tạ Minh Quân Trị giá hàng CPBH, xuất bán + CPQQLDN 15 Lớp: K17 21B2 TK sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán TK641 - CPBH TK642 - CPQLDN Sổ kế toán sử dụng: Sổ cái... (5) (2b) (2c) (3) (1) Hàng hoá mua về không qua xuất kho, gửi bán ngay (2a) hàng hoá mua về nhập kho (2b) Xuất kho hàng hoá gửi bán (2c) Xuất kho hàng hoá giao bán trực tiếp (3) Giao bán hàng hoá tay ba (4) Trị giá sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã xác định là tiêu thụ nhng bị trả lại nhập kho (5) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ... thụ hàng hoá, tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị trờng là áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng thị trờng Có hai phơng thức bán hàng chủ yếu : - Bán hàng theo phơng thức gửi bán - Bán hàng theo phơng thức trực tiếp Trong đó có các hình thức: + Bán hàng thu tiền ngay + Bán hàng thanh toán thanh toán chậm + Bán hàng đổi hàng + Bán hàng trả góp 1.2.2.2.2 Kế toán bán. .. kế toán sử dụng: Sổ cái TK632,641, 642, 911 Trong kế toán, trị giá vốn hàng bán đợc thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 5: TK 632 TK 632 Giá vốn hàng xuất bán TK 641 CPBH của số hàng đã bán phân bổ cho hàng bán Giá vốn hàng đã TK 642 CF QLDN của số hàng bán đã bán phân bổ cho hàng bán 1.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.2.2.2.1 Các phơng thức bán hàng Trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt,... đó, phải cần đến thông tin của kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ - Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động kinh doanh khác nh hoạt động tài chính hay hoạt động bất thờng - Kết quả bán hàng chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính và đợc biểu hiện dới chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về bán hàng Lợi nhuận gộp: là số chênh... của HĐKD - bán hàng - doanh nghiệp 1.2.5.2 Nội dung, yêu câu xác định kết quả bán hàng SV: Tạ Minh Quân 25 Lớp: K17 21B2 Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định và đợc thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Việc xác định chính xác, kịp thời, chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp . trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH phát triển Công nghệ năng lợng.Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế. của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản