Thông tin tài liệu
ỦY BAN B NHÂ ÂN DÂN TP T HỒ CHÍ C MINH H TR RƯỜNG ĐẠI Đ HỌC C BÁN CÔ ÔNG TÔN ĐỨC THẮNG T K Khoa Kin nh Tế Ngành kế toán – kểm toán t KHÓ ÓA LU UẬN TỐT T NGHIỆ N ỆP Đề Tài : KẾ Ế TOÁ ÁN TIÊ ÊU THỤ Ụ HÀN NG HÓ ÓA VÀ XÁC ĐỊNH Đ KẾT QUẢ Q K KINH D DOANH H T CÔ TẠI ÔNG TY T TN NHH TM M&DV V KỸ THUẬ ẬT SÁN NG TẠ ẠO GVDH G SV VTH M MSSV Lớ ớp :Th.s LÝ THỊ T BÍCH H CHÂU : Nguyễn Thị T Vân : 410860K : 04K1N K Khóa : 04 C Minh : tháng 06/2 2004 TP Hồ Chí -o0o - Lời cám ơn Trong suốt thời gian học tập trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng suốt thời gian thực tập công ty công ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo, em dã học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm bổ ích cho thân tạo cho em có tảng vửng công việc thực tế sau Trước hết, em xin chân thành cám ơn quý Thầy Cô trường Đại Học Bán Cơng Tơn Đức Thắng nói chung khoa Kinh Tế nói riêng trang bị cho em kiến thức nghiệp vụ kế tốn Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn Lý Thị Bích Châu, người hướng dẩn cho em suốt thời gian làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc anh chị phịng Kế Tốn Cty TNHH TM& DV kỹ Thuật Sáng Tạo, đặc biệt chị Quách Bảo Kiếm – Kế Tốn trưởng cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp nhiều số liệu thực tế cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho em củng cố vận dụng kiến thức học vào sống Một lần tất lòng tình cảm mình, em xin trân cảm ơn kính chúc sức khỏe đến tất quý thầy cô trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng với quý công ty TNHH TM & DV Kỹ Thuật Sáng Tạo MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN LỜI MỞ ĐẦU ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CƠNG TY THƯƠNG MẠI ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ A. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2 1. Khái niệm và ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2 1.2 Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 2 B . PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 1. Kế tốn nghiệp vụ bán hàng ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 1.1 Khái niệm nghiệp vụ bán hàng trong Doanh nghiệp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 3 1.2 Phương pháp xác định trị giá hàng bán ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 5 1.3 Kế tốn hạch tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6 1.4 kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 23 2. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 28 2.1 Khái niệm kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 28 2.2 Tài khỏan sử dụng và kế tốn xác định kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 28 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV KỸ THUẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐‐‐ 30 A GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG TY TNHH TM&DV KỸ THUẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐ 30 1. Q trình thành lập và phát triển của cơng ty ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 30 2. Chức năng, nghiệm vụ chủ yếu ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31 3. Hình thức tổ chức cơng việc ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31 B. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV KỸ THUẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 34 1. Phương thức bán hàng ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 34 2. Chứng từ sử dụng tiêu thụ hàng hóa ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 34 3. Tài khoản sử dụng ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 35 4. Nội dung hoạch tốn q trình tiêu thụ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 35 4.1 Kế tốn doanh thu bán hàng ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 35 4.2 Kế tốn giá vốn hàng bán ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 36 5. Nội dung hoạch tốn q trình xác định kết quả kinh doanh ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 39 5.1 Chi phí bán hàng ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 39 5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 40 5.3 Kế tốn thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập khác ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 41 5.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 42 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV KỸ THỤẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 1. Về bộ máy tổ chức quản lý ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 45 2. Thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 46 LỜI M MỞ ĐẦU U Ngày nayy, trong xu th hế nền kinh ttế thị trườngg cĩ sự cạnh tranh vũ bo đặc biệt là ttrong thời kìì khu vvực hĩa, tồn ccầu hĩa về kiinh tế. Việt N Nam cũng kh hơng ngoại lệệ trong quy lluật tất yếu sự pht triển n chungg của thế giớ ới. Do đó sự ự thách thức đối với các doanh nghiệ ệp trong nướ ớc tồn tại hay khơng tồn n tại, cc doanh ngh hiệp phải tự trang bị cho o mình cc yếếu tố cần thiết để cạnh ttranh và hịa nhập vo thịị ng .Vì vậy ccc cơng ty cần n phải mở rộ ộng mọi hoạạt động kinh h doanh để ccó biện pháp p xử lý thích h trườn hợp. Bất cứ m một đơn vị nàào khi tiến h hành hoạt độ ộng kinh doaanh đều phảải quan tâm đến kết quảả kinh doanh cuối cùng. Việc h hoạch tốn kkế tốn đóng vai trị đặcc biệt quan ttrọng trong việc quản lýý oạt động Kin nh Tế tài Chín nh, phản ánh h đầy đủ r rààng, chính xáác các hoạt đ động thực tế ế điều hành mọi ho ua đó thể hiệện được sự thành cơng hay thất baị trong kinh doanh của đ đơn vị. Vì thế m cơng tcc và qu hoạch h tốn tiu thụ ụ hng hĩa v xxc định kết q quả kinh doanh là cơng vviệc quan trọ ọng trong ho oach tốn kế ế tốn Nó khơng thể thiếu trong qu trình q quản lý v điềều hành sản xuất kinh do oanh. Nhờ cơ ơng việc nàyy mà tấất cả các hoạạt động muaa bán, sản xu uất, tính tốán hiệu quả kinh doanh đ đều được gh hi chép tổngg hợp p phân tích theo những cáách thức kho oa học và thống nhất tro ong tồn bộ nền kinh tếế. Trên cơ sở ở đó giúp cho các đ đơn vị kinh d doanh có cácc biện pháp xxứ lý kịp thời, nếu đơn vị đó làm ăn tthua lổ, kém m h nặng cho n ngân sách Nh hà nước . hiệu quả nhằm giiảm bớt gánh Chính vì vvậy em chọn n dề ti” Kế Tố ốn Tiu Thụ Hng Hĩa v Xc Đ Định Kết Quảả Kinh Doanh h tại cơng tyy H TM & DV K Kỹ Thuật Sng Tạo “. TNHH Với sự cố ố gắng của b bản thn trong việc tìm tịi nghin cứu để thực hiện chun đềề Tơt nghiệp p này, nhưng do hạn h chế về mặt m kiến thứ ức cũng ư kinh nghiệm thực tế cho c nên chun đề Tốtt m rất mong n nhận được sự ự thơng cảm m, góp ý v chỉỉ nghiệệp này khơngg thể tránh kkhỏi những tthiếu sót. Em dẫn tthm của q Thầy Cơ cũn ng như các an nh chi trong cơng ty. CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CƠNG TY THƯƠNG MẠI. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. 1.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh: Tiêu thụ hàng hố: Tiêu thụ là q trình trao đổi để thực hiện giá trị trao đổi của thành phẩm, hàng hố tức là để chuyển hố vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Tiêu thụ là khâu cuối cùng của q trình sản xuất và kinh doanh.Hàng được đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hố và thơng qua tiêu thụ, giá trị hàng hố được thể hiện và giá trị hàng hố được xã hội thừa nhận, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, góp phần làm tăng nhanh tốc độ ln chuyển vốn.Hàng hố được coi là tiêu thụ khi đã chuyển giao quyền sở hữu cho người mua. Kết quả kinh doanh: Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh doanh đã được thực hiện trong một thời kỳ nhất định. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lợi nhuận, nếu bằng hoặc nhỏ hơn thì doanh nghiệp hồ vốn hoặc lỗ vốn. Trong nền kinh tế thị trường, mục đích kinh doanh của DN là lợi nhuận. lợi nhuận là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong kỳ. Nó là nguồn tích luỹ nhằm tái sản xuất mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sống của người lao động và tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. Lợi nhuận của DN bao gồm lợi nhuận hình thành từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ các hoạt động đầu tư tài chính và các hoạt động bất thường khác. 1.2 Ýnghĩa của tiêu thụ hàng hố: Tiêu thụ hàng hố là q trình hết sức quan trọng đối với bản thân DN nói riêng và đối với nền kinh tế quốc dân nói chung. Chỉ qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hố mới được xác định một cách hồn tồn. Co tiêu thụ hàng hố thì mới thu được tiền về và mới thực hiện được tái sản xuất, làm tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động. Mặt khác qua tiêu thụ hàng hố, DN thu hồi được chi phí đã bỏ ra cho tiêu thụ hàng hố, cho chi phí quản lý kinh doanh và thực hiện được nghĩa vụ đối với Nhà nước. Đối với tầm quản lý vĩ mơ thì tiêu thụ hàng hố là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giải quyết được mối quan hệ giữa cung và cầu, thực hiện cân đối giữa các ngành và nền kinh tế. B Phương pháp kế tốn về hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG: 1.1 Khái niệm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp: 1.1.1 Bán hàng trong nước : Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối cùng trong q trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Thực hiện nghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp thường được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hố sang hình thái tiền tệ. Các doanh nghiệp có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau như: a) Phương thức hàng bán bn: Bán bn qua kho: là bán bn hàng hố mà hàng bán được xuất ra kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này, cóhai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của DN để nhận hàng. DN xuất kho hàng hố, giao trực tiếp cho bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh tốn tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hố được xác định là tiêu thụ. Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Xuất kho hàng hố bằng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua ở một địa điểm đã thoả thuận. Hàng hố chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DN. Số hàng này được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh tốn hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn. Chi phí vận chuyển do DN chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Bán bn vận chuyển thẳng: là sau khi mua hàng và nhận hàng mua khơng đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này, có thể thực hiện theo hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, DN sau khi nua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.Sau khi giao hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh tốn tiền hàng, hoặc chấp nhận nợ hàng hố được xác định là tiêu thụ. Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này, DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hố chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN. Khi nhận được tiền của bên mua thanh tốn hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hố được xác định là tiêu thụ. b) Phương thức hàng bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hố đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hố đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kêhàng hoá tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ngày, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Sau đó kiểm kê hàng hố tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. 1.1.2 Bán hàng ngồi nước ( xuất khẩu): Khái niệm: Xuất khẩu là bán hàng hố hay dịch vụ ra nước ngồi căn cứ vào các hợp đồng đã được ký kết. Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong quan hệ kinh tế đối ngoại. Phạm vi và thời điểm ghi nhận doanh thu: Đối với hàng hố xuất khẩu thì hàng hố được xác định là hàng xuất khẩu khi đã được trao cho bên mua, đã hồn thành các thủ tục hải quan. Trong kinh doanh xuất khẩu, việc xác định thời điểm hàng xuất khẩu tuỳ thuộc vào phương thức giao nhận hàng hố. ‐ Nếu trong hợp đồng quy định nhận hàng theo điều kiện FOB (free on board ) thì thời điểm là lúc hàng đã được xếp xong lên tàu của người mua và chủ phương tiện đã ký nhận trong vận đơn về hàng hố, lúc này quyền sở hữu về hàng hố thuộc về phía người nhập khẩu. ‐ Nếu trong hợp đồng ngoại thương theo điều kiện CIF ( cost‐insuarance‐freight) thì thời điểm ghi chép là lúc phương tiện vận chuyển đã chuyển hàng đến cảng của người nhập khẩu và đã ký nhận vận đơn về hàng hố, lúc này quyền sở hữu về hàng hố thuộc về phía người nhập khẩu. Việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu, giải quyết các nghiệp vụ thanh tốn, tranh chấp, khiếu nại, thưởng phạt trong bn bán ngoại thương. Phương thức thanh tốn và thủ tục chúng từ: Hàng hố được đem xuất khẩu ra thị trường nước ngồi là những loại hàng hố có ưu thế có giá trị và đã được giao dịch, đàm phán thơng qua các hợp đồng thương maị đã ký giữa đơn vị xuất khẩu và nhập khẩu. Nguồn hàng xuất khẩu bao gồm hàng sản xuất, hàng thu mua trong nước hoặc hàng nhập khẩu đem gia công tái xuất … Do vậy, phương thức bán hàng thường lá bán trực tiếp thơng qua các phương thức thanh tốn như phương thức chính sách chuyển tiền phương thức nhờ thu, phương thức tín dụng chứng từ ( L/C ). Thủ tục xuất khẩu thường có: - Hợp đồng ngoại thương. - Giấy phép xuất khẩu. - Giấy chứng nhận hải quan, giấy chứng nhận kiểm dịch. - Hợp đồng th tàu ( nếu có) - Giấy mua bảo hiểm hàng hố… Sau khi hồn thành trách nhiệm giao hàng, doanh nghiệp lập bộ chứng từ thanh tốn nhờ ngân hàng thu tiền căc cứ vào L/C của người đã mở. 1.2 Phương pháp xác định trị giá hàng bán: Việc tính trị giá hàng bán phụ thuộc vào đơn giá của hàng hố trong các thời kỳ khác nhau. Nếu hàng hố được mua với giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác thì việc tính giá hàng bán sẽ rất đơn giản. Nhưng nếu hàng hố giống nhau được mua vào với đơn giá khác nhau để tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ. Có 4 phương pháp xác định trị giá hàng bán: 1.2.1 Phương pháp nhập trước,xuất trước (FIFO ): Phương pháp này giả định hàng hố nào nhập trước thì xuất bán trước. Khi xuất hàng thuộc đợt nhập nào thì phải lấy giá thực tế của đợt nhập đó để tính trị giá vốn của hàng bán ra. 1.2.2 Phương pháp nhập sau,xuất trước (LIFO ): Ngược lại với phương pháp FIFO thì phương pháp này giả định hàng bán ra là những hàng hố vừa mới được mua vào. Do đó, hàng tồn kho cuối kỳ là những hàng tồn đầu kỳ và hàng mua cũ nhất. Phương pháp này được thừa nhận trong cả trường hợp khơng vận động theo trình tự nhập sau, xuất trước. 1.2.3 Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng tồn và các đơn vị hàng hố xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ. Đây là phương pháp cho kết quả chính xác trong các phương pháp. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp với các DN kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại, hàng có giá trị cao như các mặt hàng trang sức đắt tiền, ơtơ, xe máy… 1.2.4 Phương pháp đơn giá bình qn: Phương pháp này được xác định khi không xác định được hàng bán thuộc lần mua nào? Trong trường hợp này phải xác định đơn giá mua bình quân của từng mặt hàng hố hiện có theo cơng thức: Đơn giá mua = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ Bình qn Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Phiếu xuất kho CHỨNG TỪ SỬ DỤNG HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA: Chứng từ bán hàng hiện nay cơng ty đang sử dụng trong bán bn là Hóa Đơn Giá trị gia tăng(GTGT). Mẫu số 01.GTKT‐3LL do Bộ Tài Chính (BTC) phát hành. Đây là loại hóa đơn mới được sử dụng kể từ ngày 01/01/1999. Hóa đơn GTGT này theo quy định của Bộ Tài chính phải ghi đầy đủ 3 yếu tố sau: ‐ Giá bán chưa có thuế ‐ Thuế GTGT Tổng giá trị thanh tốn VD: Ngày 29/01/2004 bán 12 tấm băng keo nhựa,24x36,ksm500 với đơn giá 255.812đ cho cơng ty TNHH NITTO DENKO VIỆT NAM. Giá bán chưa thuế : 3.069.744 Thuế GTGT : 0% Tổng giá trị thanh tốn : 3.069.744 Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 1: lưu Liên 2: giao cho khách hàng Liên 3: giao cho thủ kho. Hóa đơn GTGT là một chứng từ quan trọng trong việc xác định Doanh thu, thuế GTGT đầu ra tại cơng ty. TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Trên cơ sở hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 1141 của Bộ Tài chính. Kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty lựa chọn và sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: + TK 156 – Hàng hóa + TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp + TK 511 – Doanh thu bán hàng + TK 632 – Giá vốn hàng bán + TK 641 – Chi phí bán hàng + TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Cơng ty hạch tốn độc lập, khơng có cơng ty Mẹ cũng như khơng có cơng ty con nên khơng sử dụng các tài khoản như: + TK 157 – Hàng gửi đi bán + TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ TK 511 dùng để phản ánh Doanh thu bán hàng của tồn bộ cơng ty trong tháng. Nội dung của TK này bao gồm: Bên Nơ: Kết chuyển doanh thu thuần trong tháng Bên Có: Doanh thu về số hàng đã tiêu thụ trong tháng TK 511 khơng có số dư cuối tháng 4. NỘI DUNG HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ 4.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Tại cơng ty phần lớn đều bán hàng theo phương thức bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Trong q trình bán hàng thường xảy ra các trường hợp: trường hợp bán hàng phát sinh thiếu, thừa và hàng bị trả lại. + Trường hợp việc phát sinh thiếu ,thừa trong q trình bán hàng chỉ có thể có trong hình thức chuyển hàng, cho nên việc bán hàng qua kho khơng có gặp sự cố thiếu hàng. Nếu hàng bị thiếu là do xuất nhầm, sau dó doanh nghiệp sẽ giao tiếp cho đủ số hàng và bên mua nhận đủ hàng + Trường hợp bán hàng bị thiếu là do tinh thần trách nhiệm của nhân viên xuất kho, doanh nghiêp bắt người có trách nhiệm phải bồi thường + Hàng bị trả lại, doanh nghiệp sẽ đổi lại hàng hóa mới cho bên mua,vì thế việc phát sinh trong trường hợp này khơng được phản ánh vào sổ + Trường hợp giảm giá hàng bán là do hàng bị trả lại vì khơng đảm bảo về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng Khách hàng của doanh nghiệp là các cơng ty trong nước và các doanh nghiệp chế xuất, các doanh nghiệp chế xuất sản xuất hàng hóa tiêu thụ trong nước và xuất khẩu ra nước ngồi thì chịu mức thuế suất 10% Các doanh nghiệp chế xuất sản xuất hàng hóa tiêu thụ hàng hóa hồn tồn ở nước ngồi thì được hưởng mức thuế suất 0% Khi Hóa Đơn GTGT xuất giao cho khách hàng của lơ hàng nào đó thì hạch tốn hàng hóa và doanh thu phải phản ánh nghiệp vụ phát sinh đó lên sổ Doanh thu TK 511 và các sổ có liên quan khác. VD : Ngày 01/05/2003 xuất bán cho cơng ty TNHH SONY VIỆT NAM – SONY theo Hóa Đơn số HD0094161, trị giá 21.288.080đ, khách hàng chưa thanh tốn, kế tốn ghi: Nợ TK 131 23.416.888 Có TK 5111 21.288.080 Có TK 33311 2.128.808 Ngày 01/05/2003 xuất bán cho cơng ty TNHH Cơ Khí Sỏi Đất – SOIĐẤT theo Hóa Đơn số HD0094162, trị giá : 1.956.620, khách hàng chưa thanh tốn, kế tốn ghi: Nợ TK 131 2.151.682 Có TK 5111 1.956.620 Có TK 33311 195.662 Ngày 01/06/2003 xuất bán cho cơng ty Cổ Phần Nhựa Tân Hóa – TÂNHĨA theo Hóa Đơn số HD0094164, trị giá : 900.000, kế tốn ghi : Nợ TK 1111 990.000 Có TK 5111 Có TK 33311 90.000 900.000 4.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Ngun tắc đánh giá: Trị giá vốn Trị giá mua thực tế Chi phí của hàng = của hàng hóa xuất kho + mua hàng xuất bán để bán(kể cả thuế NK) phân bổ Tại cơng ty, kế tốn tập hợp vào trị giá vốn của hàng cơng ty nhập kho (phản ánh bên Nợ TK 156 – Hàng hóa) khoản sau : Trị giá mua hàng thực tế phải thanh tốn với người bán được hạch tốn vào TK 156.1 – Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 156.2 – Chi phí thu mua. Trị giá vốn của hàng hóa cơng ty xuất bán ra được tính theo phương pháp Đơn giá bình qn Trị giá hàng Trị giá hàng Đơn giá xuất tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ kho bình qn = của hàng bán Số lượng hàng + Số lượng hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá vốn hàng bán = Đơn giá bình qn + số lượng hàng xuất bán trong kỳ Do khoản chi phí mua hàng được kế tốn tập hợp và phân bổ ngay vào trong giá vốn hàng mua nên khi xuất kho theo phương pháp Đơn giá bình qn thì đơn giá xuất kho bình qn của hàng bán đã bao gồm chi phí mua hàng được phân bổ Kế tốn sẽ xác định trị giá vốn theo định khoản sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng hóa Căn cứ vào Bảng kê tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa trong thang 01/2004, mặt hàng SUPER BONDER (108) mã vật tư : 28626. Tồn đầu kỳ : 172.000 tuýp – Trị giá : 4.955.861đ Tháng 01/2004 nhập 224.000 tuýp ‐ Trị giá : 6.354.964 ĐGBQ = 4.955.861 + 6.354.964 172.000 + 224.000 = 28,562.689đ Tháng 01/2004 xuất bán :50.000 tuýp . GVHB = 28,562.689đ x 50.000 = 1.428.135 Tài khoản sử dụng và phương pháp phản ánh: Các Tài khoản được sử dụng chủ yếu : + TK 111 – Tiền mặt + TK 112 – Tiền gửi ngân hàng + TK 131 – Phải thu của khách hàng + TK 511 – Doanh thu bán hàng Phương pháp phản ánh : Cuối tháng nhận được Hóa Đơn GTGT do phịng kinh doanh chuyển lên, kế tốn hạch tốn như sau : - - Phản ánh Doanh thu bán hàng thu được : Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 33311 Phản ánh Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 Quy trình xử lý thơng tin : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN 511 111,112,131 3331 (1) 156 632 (2) 5 KẾ TỐN XAC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CƠNG TY. Việc xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo được làm vào cuối mỗi tháng . 5.1 Chi phí bán hàng : Cơng ty chủ yếu bán bn hàng hóa qua kho chứ cơng ty khơng trực tiếp bán lẻ hàng hóa cho khach hàng nên cơng ty khơng có bợ phận bán hàng, khoản chi phí bán hàng của cơng ty rất thấp vì khơng phải trả lương cho nhân viên bán hàng , khơng phải trích khấu hao tài sản cố định cho bộ phận bán hàng . Chi phí bán hàng của cơng ty chủ yếu là khoản chi phí th kho bãi, tiền cước vận chuyển và các khoản chi phí bằng tiền khác như: Chi phí chào hàng, chi phí qng cáo,chi phí bảo hành sản phẩm. Các khoản chi phí bán hàng phát sinh được phản ánh vào TK 641 – Chi phí bán hàng. Tất cả các khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế tốn căn cứ vào các chứng từ gốc như : Hóa Đơn, chứng từ gốc, bảng kế tốn tiền tạm ứng Để ghi vào sổ kế tốn. VD: Trích theo số liệu thực tế của cơng ty trong năm 2003 về các chi phí bán hàng, kế tốn ghi: ‐ Theo chứng từ số PC 6, ngày 01/09/2003, thanh toán cước gửi ngân hàng đi HN cho công ty CANON. Nợ TK 641 86.724 Có TK 1111 86.724 ‐ Theo chứng từ số PC 9, ngày 01/11/2003, chi phí mua hàng tặng khách hàng Nợ TK 641 1.608.908 Có TK 1111 1.608.908 ‐ Theo chứng từ số PC 35, ngày 30/01/2004, chi phí cước vận chuyển T1/04. Nợ TK 641 3.020.000 Có TK 1111 3.020.000 5.2 Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp tại cơng ty bao gồm các khoản sau : - Tiền lương phải trả cho ban Giám Đốc và nhân viên các phịng ban chức năng. - Các khoản chi phí tiền điện, điện thoại, chi phí tiếp khách và các chi phí khác bằng tiền mặt phục vụ cho cơng tác quản lý tồn cơng ty. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đều được phản ánh vào bên Nợ TK 642 – Chi phí quản lý Doanh nghiệp. Để phục vụ cho cơng tác quản lý, kế tốn cơng ty mở các TK cấp 2 sau: + TK 642.1 – Chi phí nhân viên quản lý + TK 642.2 – Chi phí vật liệu quản lý + TK 642.3 – Chi phí đồ dùng văn phịng + TK 642.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 642.7 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 642.8 – Chi phí khác bằng tiền. Tất cả các chi phí quản lý phát sinh, kế tốn sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc như: bảng tính lương của nhân viên quản lý, Hóa đơn, chứng từ gốc, bảng thanh tốn tạm ứng Để theo dõi ghi vào sổ kế tốn. Trích theo số liệu thực tế phát sinh các chi phí quản lý doanh nghiệp của cơng ty, kế tốn ghi: - Chứng từ số PC 1,ngày 01/02/2003 : thanh tốn phí cài đặt server Nợ TK 642 6.264.000 Có TK 1111 6.264.000 - Chứng từ số PC 2 ,ngày 01/06/2003 : đóng tiền điện T12/03 Nợ TK 642 2.876.500 Có TK 1111 2.876.500 Chứng từ có PC 13 ,ngày 01/12/2003 :thanh tốn tiền xăng đi cơng tác Nợ TK 642 179.773 Có TK 1111 179.773 - Chứng từ PKT 5 ,ngày 31/01/2004 : trả lương T1/04 phải trả cho nhân viên. Nợ TK 642 84.940.000 Có TK 3341 84.940.000 5.3 Kế tốn thu nhập hoat động tài chính và thu nhập khác Khoản thu nhập hoạt động tài chính của cơng ty thường là các khoản như : lãi tiền gửi ngân hàng, lãi do bán hàng trả chậm, lãi do chênh lệch tỷ giá. Các khoản thu nhập khác như : thu tiền do phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, từ các khoản dự phịng phải khó địi, thu nhập q biếu q tặng bằng tiền ,hiện vật do các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp Trích theo số liệu thực tế phát sinh theo giấy báo có của Ngân Hàng.Lãi tiền gửi ngân hàng: 2.723.820 Nợ TK 112 Có TK 711 2.723.820 2.723.820 5.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty Cơng ty thương mại là loại hình tìm kiếm lợi nhuận thơng qua việc mua bán hàng hóa .Lợi nhuận của Doanh Nghiệp Thương Mại bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh,hoạt động tài chính và hoạt động khác Tại cơng ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo , lợi nhuận của Doanh nghiệp chủ yếu thu được từ hoạt động kinh doanh hàng hóa.Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo trong 2 năm 2002,2003 thì lợi nhuận bất thường tăng khơng dáng kể,cơng ty khơng thu được lợi nhuận từ hoạt động tài chính vì thu nhập từ hoạt động tài chính trong năm 2003 là : 2.723.820.Trong khi đó chi phí hoạt động tài chính q cao trong năm 2003 : 16.984.707 Dẫn đến giảm lợi nhuận từ hoạt động tài chính Cuối kỳ, kế tốn sẽ kết chuyển các TK sau vào TK 911‐ xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh trong tháng tại cơng ty. + TK 511 – Doanh thu bán hàng + TK 632 – Giá vốn hàng bán + TK 641 – Chi phí bán hàng. + TK 642 – Chi phí quản lý Doanh Nghiệp + TK 711 – Thu nhập hoạt động tài chính Từ đây , kế toán sẽ xác định được số chênh lệch phát sinh ở bên Nợ và bên Có của TK 911,đồng thời xác định lãi hay lỗ phản ánh vào TK 421 – lãi chưa phân phối . Cụ thể, kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả kinh doanh cuối tháng 01/2004 tại cơng ty như sau : - Doanh thu bán hàng ( Doanh thu thuần) : 293.855.133 đ - Trị giá vốn hàng xuất bán : 145.509.530 đ Từ đây , kế tốn sẽ xác định được lợi nhuận gộp của cơng ty Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng ‐ Giá vốn hàng bán = 293.855.133 ‐ 145.509.530 = 148.345.603đ - Chi phí bán hàng : 5.047.310đ - Chi phí quản lý doanh nghiêp : 140.729.576đ Như vậy, kết quả kinh doanh của cơng ty vào cuối tháng 01/2004 đước xác định như sau : Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận ‐ Chi phí ‐ Chi phi quản ly – Chi phí từ hoạt động KD gộp bán hàng Doanh nghiệp HĐ khác = 148.345.603 ‐ 5.047.310 ‐ 140.729.576 ‐ 185 = 2.568.532đ Lợi nhuận từ = thu nhập từ ‐ Chi phí hoat động TC hoạt động TC hoạt động TC = ( 6.349.272) Cuối tháng, kế tốn xác định kết quả kinh doanh của tồn cơng ty trong tháng 01/2004 . Tổng lợi nhuận = lợi nhuận thuần + lợi nhuận từ + lợi nhuận trước thuế từ hoạt động KD hoạt động TC khác = 2.568.532 ‐ 6.349.272 + 75.153 = ( 3.705.587) Kế tốn sẽ ghi : + Kết chuyển doanh thu bán hàng . Nợ TK 511 Có TK 911 293.855.133 293.855.133 + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515 Có TK 911 259.918 259.918 + Kết chuyển thu nhập khác. Nợ TK 721 Có TK 911 75.153 75.153 + Kết chuyển giá vốn hàng bán. Nợ TK 911 Có TK 632 145.509.530 145.509.530 + Kết chuyển chi phí bán hàng. Nợ TK 911 Có TK 641 5.047.320 5.047.320 + Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp. Nợ TK 911 Có TK 642 140.729.576 140.729.576 + Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 911 6.609.190 Có TK 635 6.609.190 + Kết chuyển chi phí hoạt động khác. Nợ TK 911 Có TK 811 185 185 + Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối , kế tốn ghi : Nợ TK 421 Có TK 911 3.705.587 3.705.587 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ NHẬN XÉT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV KY THUẬT SÁNG TẠO. Nhận xét chung và một số kiên nghị về cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo. ‐ Doanh thu và chi phí là hai chỉ tiêu quan trọng, nó khơng những quyết định kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân. ‐ Doanh thu chủ yếu của cơng ty là doanh thu bán hàng. Việc thực hiện tốt chỉ tiêu doanh thu sẽ phản ánh được trình độ tổ chức, quản lý của cơng ty, bảo đảm được q trình tái sản xuất mở rộng. ‐ Trong hoạt động kinh doanh của đơn vị Thương Mại và Dịch vụ thì chi phí lưu thơng là một trong những vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cơng ty. Vì vậy q trình phân tính nhằm làm giảm chi phí là một vấn đề quan trọng hàng đầu giúp cơng ty tồn tại và phát triển trong tương lai. Sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình thực tế tại cơng ty TNHH TM&DV Kỹ Thuật Sáng Tạo, em xin được nêu nhận xét qua đó đề xuất một số ý kiến theo sự nhận định của mình với mong muốn chân thành trong thời gian tới cơng ty sẽ phát triển ngày càng lớn mạnh trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần đầy biến động và cạnh tranh quyết liệt. Về bộ máy tổ chức quản lý. ‐ Tình hình chung trong năm cơng ty đã có sự cố gắng đẩy mạnh phát triển quy mơ kinh doanh, duy trì sử dụng nguồn lực của mình một cách có hiệu quả trên cơ sở củng cố mối quan hệ tìm kiếm khách hàng mới tiến tới ký hợp đồng có giá trị cao. ‐ Bộ máy quản lý kế tốn của cơng ty đơn giản, gọn nhẹ nhưng chặt chẽ với đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong cơng việc. Các kế tốn viên đều có ý thức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cao, nắm rõ cơng việc của mình cũng như cơng việc của kế tốn khác. ‐ Sự phân cơng cơng việc cụ thể phù hợp với khả năng của từng thành viên, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phịng ban giúp cho cơng việc hồn thành nhanh chóng, cung cấp kịp thời, chính xác các thơng tin cho lãnh đạo ‐ Hệ thống số liệu kế tốn được xử lý bằng máy vi tính giúp cho kế tốn cập nhập thơng tin nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và cơng sức cho kế tốn viên. Tuy nhiên việc xử lý số liệu trên máy tính cịn gặp khó khăn như việc máy móc bị hỏng hóc trong lúc làm việc làm thất lạc thơng tin. ‐ Về khoản lương nhân viên, cơng ty dựa vào cấp bậc, trình độ học vấn và khả năng làm việc của từng thành viên để tính lương cho nhân viên được hợp lý. ‐ Bổ sung nhân lực cho phịng kế tốn, giúp làm giảm số lượng và áp lực cơng việc cho kế tốn viên. Các kế tốn viên phối hợp nhịp nhàng trong cơng việc kế tốn nhằm làm giảm những sai sót và dẫy nhanh tốc độ cơng việc. ‐ Cơng ty nên có những khóa đào tạo thêm cho nhân viên thành những người có năng lực nhạy bén trong giải quyết cơng việc. Thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty. ‐ Cơng ty được phép nhập khẩu hàng hóa trực tiếp khơng qua trung gian. Đây là một lợi thế đối với cơng ty, nó góp phần làm giảm chi phí thu mua hàng hóa của cơng ty. ‐ Hệ thống bán hàng của cơng ty chủ yếu thơng qua các khu chê xuất mà chưa chú trọng đến việc bán hàng trực tiếp. Việc bán hàng trực tiếp cũng là một cách để đào tạo cho khách hàng mới biết rõ về các mặt hàng của cơng ty hơn. Để thu hút khách hàng mới, cơng ty cần phải đào tạo một đội ngũ nhân viên bán hàng giỏi, có kinh nghiệm, thiện cảm, nhạy bén trong việc tìm hiểu tâm lý khách hàng. Bởi nhân viên bán hàng là người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, đưa sản phẩm, hàng hóa của cơng ty trực tiếp đến với người tiêu dùng. ‐ Cơng ty nên có chính sách bán hàng linh động cho từng phương thức thanh tốn, từng khu vực thi trường, điều này là yếu tố tích cực giúp cơng ty tìm kiếm khách hàng mới. ‐ Cơng ty nên chú trọng đến việc quảng cáo và tiếp thị, vì hình thức quảng cáo này có tác động rất lớn tới khách hàng như việc quảng cáo trên ti vi, trên đài giúp cho khách hàng dễ biết đến các mặt hàng của cơng ty, giúp cho người đang tìm kiềm nguồn hàng biết đến cơng ty. ‐ Qua bảng Cân Đối kế tốn và bảng Kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy lượng hàng tồn kho của cơng ty cịn q nhiều, các khoản chi phí cao nhất là chi phí quản lý doanh nghiệp,chưa thu hồi được các khoản nợ của khách hàng làm cho một số lượng lớn vốn bị chiếm dụng. Để khắc phục tình trạng này cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ hơn các khoản phải thu, phải trả, các khoản chi phí khơng cần thiết để bổ sung vốn nhằm mang lại lợi nhuận cho cơng ty. ‐ Hiệu quả kinh doanh của một cơng ty Thương Mại phải gắp liền với mức tăng của lượng hàng hóa, cơng ty phải thăng lượng hàng bán ra cũng phải tăng giá bán, nhưng trong nền kinh tế hiện nay thì việc tăng giá bán là một điều hết sức quan trọng, vì nó có thể ảnh hưởng đến q trình hoạt động kinh doanh cua cơng ty. Do đó chỉ có thể tăng lượng hàng bán ra cả về chủng loại hàng hố và cắt giảm chi phí, giảm khoản hao hụt, theo dõi chặt chẽ việc giao, nhận hàng hóa tránh việc giao thừa hoặc thiếu. ‐ Cơng ty phải giảm các khoản chi phí để từ đó giảm giá vốn hàng bán, điều này là rất quan trọng vì nó có tính chất quyết định đến hiệu quả sản xuất hoạt động kinh doanh của cơng ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh là một u cầu khách quan đối với cơng ty nói riêng và các doanh nghiệp Thương Mại nói chung trên nền kinh tế thị trường như hiện nay. KẾT LUẬN Sự phát triển kinh tế hàng hóa gắn liền với cạnh tranh gay gắt sản phẩm thị trường, để đứng vững công ty cần phải nổ lực nữa, cần phải có biện pháp quản ly hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty Việc hạch tốn kế tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty có vai trò quan trọng việc quản lý kiểm sốt hoạt động kinh doanh cơng ty Thế nhưng, với sự quyết tâm của các thành viên sáng lập cơng cũng như sự tận tâm của đội ngủ nhân viên giàu kinh nghiệm. Điều đó làm tăng thêm niềm tin của chúng ta vào khả năng của cơng ty trong tương lai khi nền kinh tế phát triển cơng ty sẽ khắc phục được những tồn tại và khó khăn về quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận cho các cổ đơng hơn nữa. Sau cùng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân viên, đồng thời đưa cơng ty lên thành một doanh nghiệp kiểu mẫu, có nhiều uy tín và làm ăn có hiệu quả PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ‐ KẾ TỐN TÀI CHÍNH Ts. VÕ VĂN NHỊ – TRẦN ANH HOA Th.s NGUYỄN NGỌC DUNG – Th.s TRẦN THI DUYÊN NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ HÀ NỘI – 2003 ‐ RỦI RO TRONG KINH DOANH Ts. NGUYỄN THỊ NGỌC HUYỀN – Th.s NGUYỄN THỊ HỒNG THU – Ts. LÊ TẤN BỬU – Th.s BÙI THANH TRÁNG ‐ HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VỪUA VÀ NHỎ NGUYỄN VĂN NHIỆM NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ ‐ VÀ MỘT SỐ TÀI LIỆU CỦA CÔNG TY ... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ? ?KINH? ?DOANH? ?TẠI CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?TM& DV? ?KỸ THUẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐‐‐ 30 A GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?TM& DV? ?KỸ THUẬT SÁNG TẠO ‐‐‐‐ 30 ... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ? ?KINH? ?DOANH? ? TẠI CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?TM? ?&? ?DV? ?KỸ THUẬT SÁNG TẠO A .GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?TM? ?&? ?DV? ?KỸ THUẬT SÁNG TẠO 1. Q TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG? ?TY? ?TNHH? ?TM? ? &DV? ?KỸ THUẬT SÁNG TẠO : ... (trước thuế) từ hoạt động? ?kinh? ?doanh? ? hoạt động tài chính hoạt động bất thường 2.2 Tài khoản sử dụng và? ?kế? ?tốn? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh: Để? ?xác? ?định? ?kết? ?quả? ?kinh? ?doanh? ?trong hạch tốn,? ?kế? ?tốn sử dụng TK 911 –? ?Xác? ?định? ?kết? ?quả? ? kinh? ?doanh. Nội dung ghi chép của TK này như sau :
Ngày đăng: 23/02/2022, 23:51
Xem thêm:
