KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY điện lực ĐỒNG NAI

ỦY BAN N NHÂN DÂN D TP.H HỒ CHÍ M MINH TRƯ ƯỜNG ĐẠI HỌC BÁ ÁN CÔNG G TÔN ĐỨ ỨC THẮN NG KHO OA KINH T TẾ    Ngành h: KẾ TO OÁN - KIỂM TOÁN KH HÓA LUẬN TỐT N NGHIIỆP Đề tà ài: KẾ Ế TỐN N CHI PHÍ SẢ ẢN XUẤ ẤT VÀ À TÍNH GIÁ Á THÀN NH SẢ ẢN PHẨ ẨM TẠI CÔNG G TY ĐIỆ ỆN LỰ ỰC ĐỒN NG NA AI GVHD D: SVTH H: HIỀN N MSSV V: LỚP : KHĨA A: NGUY YỄN ĐÌNH H HÙNG TRẦN N THỊ THA ANH 410758k 04K1N N TP HỒ CHÍ MIN NH –THÁN NG 07 / 20044     Mục lục Trang Lời mở đầu Chương 1: Giới thiệu công ty Điện Lực Đồng Nai Sơ lược trình hình thành phát triển cơng ty 1.1 Tên gọi 1.2 Q trình hình thành phát triển 1.3 Chức nhiện vụ Đặc điểm sản phẩm qui trình cơng nghệ Nội dung tổ chức máy quản lý 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 3.2 Chức phòng ban Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 10 4.1 Nhiệm vụ chức phịng kế toán 10 4.2 Chế độ vận dụng 11 4.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn theo hình thức phân tán 11 4.4 Hình thức sổ kế tốn 12 chương Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất 14 tính giá thành sản phẩm Khái niệm nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành 14 1.1 Khái niệm 14 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành 15 Phân loại chi phí sản xuất 15 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố 15 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính Z 16 Quy trình cơng nghệ 16 Hạch tốn chi phí sản xuất 17 4.1 Đối với ngun vật liệu trực tiếp 17 4.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp 18 4.3 Đối với chi phí sản xuất chung Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 20 21 5.1 Tài khoản sử dụng 21 5.2 Phương pháp hạch toán 22 6.Hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 23 6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phụ 24 6.2 Phương pháp phân bổ giá trị sản xuất phụ 24 Đánh giá sản phẩm dở dang 7.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 25 7.2 Phương pháp đánh giá theo ước lượng sp hoàn thành tương đương 25 7.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức chi phí kế hoạch 26 Các phương pháp tính giá thành 26 8.1 Phương pháp trực tiếp 26 8.2 Phương pháp hệ số 27 8.3 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ 28 8.4 Phương pháp tỷ lệ 29 8.5 Phương pháp đặc hàng 29 8.6 Phương pháp phân bước 29 9.Kế toán khoản thiệt hại tong sản xuất 30 9.1 Kế toán sản phẩm hỏng 30 9.2 kế tốn thiệt hại ngừng sản xuất 31 Chương 3: Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Và tính giá thành Cơng Ty Điện Lực Đồng Nai 33 1.Đối tượng hạch toán – Phương pháp tập hợp – Phân bổ chi phí sản xuất cơng ty 1.1 Đối tượng tập hợp hạch tốn chi phí sản xuất 33 33 1.2 Phương pháp tập hợp – phân bổ chi phí sản xuất Trình tự hạch tián chi phí sản xuất 33 34 2.1 Hạch tốn chi phí ngun, nhiên , vật liệu dùng sản xuất 2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 36 2.3 Hạch tốn chi phí mua điện 39 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 41 3.Tập hợp chi phí chờ kết chuyển – tính giá thành sản phẩm 46 3.1 Tập hợp chi phí sản xuất 46 3.2 Kế toán giá thành sản phẩm điện 46 Nhận xét Kiến nghị Kết luận   35   Lời cảm ơn    Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, thầy cô khoa Kinh Tế Đặc biệt thầy Nguyễn Đình Hùng tận tình giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc công ty chu, anh chị phịng kế tốn-tài chính, nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để em tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi kiến thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Điện Lực Đồng Nai suốt thời gian thực tập Tuy thời gian thực tập có giới hạn giúp em hiểu biết thêm công tác kế tốn ngồi kiến thức học trường Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em mong quan tâm đóng góp, phê bình Ban Lãnh Đạo công ty Thầy Cô để giúp em khắc phục thiếu sót, hồn thiện kiến thức tích luỹ kinh nghiệm cho thân suốt q trình cơng tác sau Sinh viên thực Trần Thị Thanh Hiền Nhận Xét Của Giáo Viên Hướng Dẫn    ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………… Ngày ………tháng……… năm 2004 Chữ ký Nhận Xét Của Cơ Quan Thực Tập    ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày ………tháng……… năm 2004 Chữ ký Nhận Xét Của Giáo Viên Phản Biện    ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………… Ngày ………tháng……… năm 2004 Chữ ký Lời mở đầu    Trong kinh tế vận hành theo chế thị trường tạo mội trường cạnh tranh khắc nghiệp doanh nghiệp cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề chất lượng giá sản phẩm, nứơc ta tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành có nghĩa quan trọng tất đơn vị sản xuất kinh doanh Giá thành tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm thị trừơng Để sản phẩm chấp nhận thị trừơng, yếu tố chất lượng đạt tiêu chuẩn mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Giá bán sản phẩm vấn đề mà nhà sản xuất phải quan tâm hàng đầu Việc tiết kiệm chi phí sản xuất yếu tố định nâng cao hiệu sản xuất cơng tác quản lý giá thành sản phẩm thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò giá thành sản phẩm với kiến thức học nhà trường sau thời gian thực tập công ty Điện Lực Đồng Nai em chọn đề tài “ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” để làm khoá luận Do kiến thức cịn có hạn, thời gian nghiên cứu ngắn nên phần trình bày khố luận khơng tránh khỏi sai sót + Chi phí mua điện: tập hợp chi phí mua điện + Chi phí sản xuất chung: tập hợp chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ dùng phân xưởng, chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chửa tài sản cố định, chi phí mua ngồi chi phí trực tiếp khác + Chi phí tiêu thụ: tập hợp chi phí tiền lương nhân viên, chi phí vật liệu bao bì chi phí dụng cụ đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiêu thụ chi phí tiền khác + Chi phí quản lý doanh nghiệp: tập hợp chi phí nhân viên quản lý chí phí vật liệu dụng cụ văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê đất, chi phí dự phịng chi phí dịch vụ mua ngồi - Vì đối tượng hạch tốn chi phí cơng ty theo Điện Lực chi nhánh điện phí phát sinh đơn vị hạch tốn vào đơn vị theo đối tác Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Ngồi số biểu khác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có nội dung kinh tế, nội dung chúng biểu tiền gồm chi phí kinh doanh bỏ cho hoạt động sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp sở định giá bán kết sản xuất kinh doanh Tuy nhiên muốn tính giá thành sản phẩm cách xác phải có q trình chuẩn bị số liệu thật đầy đủ khoa học Q trình việc tập hợp chi phí vật tư, tài sản, tiền vốn,…hay nói cách khác, q trình hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty 2.1 Hạch tốn chi phí ngun, nhiên, vật liệu dùng sản xuất Trong ngành điện nói chung cơng ty Điện Lực Đồng Nai nói riêng, nguyên, nhiên, vật liệu đóng vai trị quan trọng Mọi trường hợp nhập xuất nguyên, nhiên, vật liệu điều phải tuân theo quy định nhà nước chế độ chứng từ kế toán quy địng riêng doanh nghiệp trình tự nhập khấu kho nguyên, nhiên, vật liệu 2.1.1 Nhập Kho Thông thường nghiệp vụ thu mua nhập kho nguyên, nhiên, vật liệu phải đưa vào vào chứng từ “ Hoá đơn bán hàng “(hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) bên bán phiếu nhập kho đơn vị Tại công ty Điện Lực Đồng Nai phiếu nhập kho K chuyển đến phịng kế tốn cơng ty, phiếu ghi rõ loại số lượng loại nguyên, nhiên, vật liệu mua vào số tiền mà công ty phải trả cho người bán kế toán vật tư hạch tốn: Nợ TK 152: ngun vật liệu Có TK 331: phải trả nhà cung cấp Ví dụ: Tại cơng ty, phiếu nhập kho K nhập khối lượng vật tư nhập kho ngày 31/12/2003 số chứng từ 661208 với tổng số tiền 10.647.625đ mà công ty phải trả cho người bán kế toán vật tư sẽhạch toán sau: Nợ TK 152: 10.647.625đ Có TK 3311: 10.647.625đ (Theo nhật ký nhập kho kế toán vật tư) 1.2 xuất kho: Trong nghiệp vụ xuất kho nguyên, nhiên, vật liệu phải dựa vào phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho theo hạn mức… công ty phiếu xuất kho M chuyển đến phịng kế tốn cơng ty Trong phiếu ghi số lượng xuất, kế toán vật tư có nhiệm vụ kiểm tra, phân loại, tính tốn cho chứng từ Sau chuyển liệu vào chương trình kế tốn in sổ báo biểu Để xác định giá xuất kho nguyên, nhiên liệu vào giá trị nguyên, nhiên, vật liệu tồn đầu kỳ giá trị nhập kỳ Chương trình kế tốn tính giá xuất kho theo phương pháp “ Bình qn gia quyền “ Chi phí biểu “Nhật ký xuất kho” để theo dõi tháng cơng ty hạch tốn tiếp vào tài khoản 1541 “ Chi phí sản xuất điện” sau thể sổ theo dõi Nguyên, nhiên, vật liệu bao gồm: nhiên liệu trình sản xuất Diesel vật liệu phụ dùng phân phối điện Ví dụ: Theo phiếu xuất kho M, phiếu số 3095 ngày 31/12/2003 khối lượng dầu DO xuất cấp trạm Diesel Hố An 24.599 lít với mã vật tư 11.101.105 Máy tính vào mã vật tư cung cấp đơn giá bình quân dầu DO xuất dùng 3.634 đ/ lít Tổng giá trị dầu DO xuất dùng 3.634 đ/lít x24.599 lít =89.392.766 đ Chi phí kế toán vật tư đơn vị hạch toán : Nợ TK 1541612760 : 89.392.766 đ Có TK 15212760: 89.392.766 đ (theo nhật ký xuất kho kế toán vật tư) -Thực tế quý IV năm 2003 chi phí nhiên liệu dầu DO dùng trình sản xuất Diesel cơng ty 1.403.438.548 đồng kế tốn hạch tốn nhu sau : Nợ TK 1541612: 1.403.438.548 đồng Có TK 15212: 1.403.438.548 đồng ( số liệu lấy từ bảng tổng hợp sản xuất kinh doanh điện ) -Chi phí vật liệu phụ tùng dùng sản xuất Diesel gồm dầu mở bôi trơn nước công nghiệp Khoản chi phí quý IV năm 2003 là:94.171.200 đ &12.667.666đ Nợ TK 1541623 : 94.171.200 đ Nớ TK 1541625: 12.667.666 đ Có TK 15222: 106.838.866 đ ( số liệu lấy từ bảng tổng hợp sản xuất kinh doanh điện ) -Chi phí vật liệu phụ dùng trình phân phối điện chủ yếu dầu máy biến Trong quý IV năm 2003 chi phí 2.243.200 đ kế toán vật tư hạch toán sau: Nợ TK 1541822: 2.243.200 đ Có TK 15222: 2.243.200 đ ( số liệu lấy từ bảng tổng hợp sản xuất kinh doanh điện ) 2.2 Hạch Tốn Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp: 2.2.1: Hạch Tốn Chi Phí Tiền Lương Cơng Nhân Sản Xuất: Tại cơng ty sở tính lương dựa vào quỹ lương, quỹ lương xác định tính theo sản lượng điện thương phẩm đơn giá quy định Bộ lao động thương binh xã hội: Lương công ty trả hai lần tháng: + Đợt 1: Trả vào ngày 15 tháng, khoản gọi “Lương ứng” vào bảng chấm cơng tồn phịng ban, phịng tổ chức – lao động cơng ty tiến hành tính lương Cơng việc tính lương cơng ty tính tốn quản lý IBM, máy cho bảng lương Lương căn bản =   Hệ số lương  x   Mức lương tối thiểu + Đợt 2: Căn vào bảng chấm công, máy IBM chạy bảng tính lương bao gồm lương chính, phụ cấp, khoản phụ cấp Cuối tháng phòng lao động tổ chức lao động công ty gửi bảng lương cho kế toán tiền lương Căn vào bảng kế toán tiến hành trả lương cho nhân viên Sơ lượt cách tính lương cơng ty sau: TL = LCBi + LNSi TL x (HCBi + HPCi(nếu có) x ni LCBi = 22 HCBi x TLmin x ni x Ki% x HĐCi x hns xcgđc LNSi = 22 Vđg gđc = (HCBi x TLmin x ni x Ki% x HĐCi x hns ) N ∑ 22 Trong : gđc: Hệ số điều chỉnh (gđc phụ thuộc vào kj>1 hay kj