KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG số 5

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG Khoa Kinh tế Ngành Kế Toán Kiểm Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP: Giáo viên hướng dẫn : Thầy : NGUYỄN PHÚC SINH Sinh viên thực MSSV Lớp Năm học : NGUYỄN MẠNH HẢO : 410750K : 04K1N : 2000 – 2004 Khóa : 04 -Tp Hồ Chí Minh -7/2004- NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Tp.HCM, Ngày……… tháng……… năm 2004 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp.HCM, Ngày… tháng… năm 2004 (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  Tp.HCM, Ngày…… tháng…… năm 2004 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành xây lắp 1.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp 1.3 Các loại giá thành sản xuất xây lắp 1.4 Nội dung khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm XL 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm xây lắp 1.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.6.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.6.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.6.1.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 1.6.1.4 Chi phí sản xuất chung 11 1.6.2 Kế toán tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí 13 1.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành SP xây lắp hoàn thành 14 Chương 2: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 17 2.1 Giới thiệu chung công ty xây dựng cổ phần số 17 2.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty xây dựng cổ phần số 17 2.3 Chức năng, vai trò nhiệm vụ 18 2.3.1- Chức 18 2.3.2 Vai trò 18 2.3.3.Nhiệm vụ 19 2.4 Tình hình – đặc điểm 19 2.4.1 Tình hình sở vật chất 19 2.4.2 Ngành nghề kinh doanh 20 2.4.3 Mối quan hệ Công ty cổ phần xây dựng số 5và Tổng công ty xây dựng số 20 2.5 Năng lực sản xuất, sơ đồ tổ chức máy sản xuất quy trình công nghệ 23 2.5.1 Năng lực sản xuất 23 2.5.2 Sơ đồ tổ chức máy sản xuất công ty 23 2.5.3 Quy trình cơng nghệ 25 2.5.4 Một số sản phẩm tiêu biểu Công ty cổ phần xây dựng số 26 2.6 Một số thuận lợi, khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh 26 2.6.1 Thuận lợi 26 2.6.2 Khó khăn 27 2.7 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng số 27 2.7.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 27 2.7.2 Chức thành viên 28 2.7.3 Hình thức kế toán 30 2.7.4 Hệ thống sổ sử dụng công ty 31 2.7.5 Báo cáo kế toán 31 2.7.6 Phương thức tính tốn xử lý số liệu 31 2.8 Kết hoạt động sản xuất công ty năm gần 32 Chương 3:THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 33 3.1 Một số đặc điểm cơng tác kế tốn cty cổ phần xây dựng số 33 3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 34 3.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 34 3.2.2 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 3.2.2.1 Nội dung 34 3.2.2.2 Phân loại 35 3.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 35 3.2.2.4 Chứng từ sổ sách sử dụng 36 3.2.2.5 Trình tự lập luân chuyển chứng từ 37 3.2.3 Chi phí nhân cơng trực tiếp 43 3.2.3.1 Nội dung 43 3.2.3.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 46 3.2.3.3 Phương pháp kế toán 46 3.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công 48 3.2.4.1 Nội dung 48 3.2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 49 3.2.4.3 Trình tự lập luân chuyển chứng từ 49 3.2.5 Chi phí sản xuất chung 51 3.2.5.1 Nội dung 51 3.2.5.2 Phân loại chi phí sản xuất chung 51 3.2.5.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 51 3.2.5.4 Tài khoản sử dụng 51 3.2.5.5 Phương pháp kế toán 52 3.2.5.5.1 Chi phí sản xuất chung trực tiếp 52 3.2.5.5.2 Chi phí sản xuất chung gián tiếp tiếp bao gồm 53 3.2.5.5.3 Các chi phí sản xuất chung khác 56 3.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 57 3.2.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 58 3.2.8 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 59 3.2.9 Hạch toán bàn giao cơng trình 60 Chương 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 62 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 LỜI MỞ ĐẦU Với xu hướng tồn cầu hố kinh tế nay, doanh nghiệp Việt Nam gặp phải cạnh tranh liệt không từ doanh nghiệp nước mà cịn từ doanh nghiệp nước ngồi Sự canh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề chất lượng giá sản phẩm, sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu chất lượng đồng thời giá thành thấp tạo cho doanh nghiệp ưu canh tranh Chính mà giá thành sản phẩm trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp mặt kinh tế, kỹ thuật, tổ chức; sở để định giá hợp lý Do phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Những vai trò to lớn giá thành đặt yêu cầu cần thiết, khách quan phải quản lý chi phí mà doanh nghiệp trang trải mức thấp để từ có giá thành hợp lý, giúp doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để thực điều này, vấn đề đặt doanh nghiệp phải tổ chức việc tập hợp chi phí phù hợp tính giá thành thật xác Đối với Công ty cổ phần xây dựng số vậy, muốn tồn phát triển sản phẩm làm phải có đầy đủ yếu tố cạnh tranh Vì để đưa thị trường sản phẩm đảm bảo chất lượng, giá hợp lý cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành lại quan trọng Do đó, em xin chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” Công ty cổ phần xây dựng số luận văn cuối khoá học LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học hành trường thời gian thực tập Công Ty Xây Dựng Số giúp em hiểu thêm vận hành hạch toán người kế tốn thực tế doanh nghiệp Đó kiến thức vơ q báu Bên cạnh hướng dẫn thầy Nguyễn Phúc Sinh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn tài vụ Xí nghiệp – Cơng ty xây dựng số đặc biệt cô Lan, cô Hương, chị Quyên, chị Hoà giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Thông qua luận văn em xin bày tỏ lịng biết ơn Ban Giám Đốc tồn thể cô Công Ty Xây Dựng Số Xí Ngiệp Xây Dựng Số tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Một lần em xin gởi đến thầy cô trường Đại Học Bán Công Tôn Đức Thắng, đặc biệt thầy Nguyễn Phúc Sinh tồn thể anh chị phịng kế tốn tài vụ Xí nghiệp – Cơng ty cổ phần xây dựng số lời cảm ơn chân thành lời chúc tốt đẹp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành xây lắp: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo đại hố, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội Chi phí cho đầu tư xây dựng chiếm tỉ trọng lớn tổng ngân sách nhà nước ngân sách doanh nghiệp Chi phí XDCB bao gồm nội dung: xây dựng , lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thiết khác, phần xây dựng, lắp đặt đơn vị chuyên thi công, xây lắp (gọi chung đơn vị xây lắp) đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm đơn vị xây lắp cơng trình ư5ng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống 1.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp chi phí xây lắp:  Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ  Sản phẩm XDCB thường có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài  Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài  Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ, địa điểm XD thay đổi theo địa bàn thi công 1.3 Các loại giá thành sản xuất xây lắp  Giá trị dự toán: Giá trị dự tốn giá tốn cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo dự tốn Chi phí hồn thành khối Giá trị dự tốn = lương cơng tác xây lắp + lợi nhuận định mức theo dự toán Giá trị dự toán sở để kế hoạch hoá việc cấp phát vốn đầu tư XDCB, xác định hiệu công tác thiết kế để kiểm tra việc thực kế hoạch khối lượng thi công xác định hiệu qủa hoạt động kinh tế DNXL Trong quản lý hạch tốn, giá thành cơng tác XL phân biệt thành loại giá thành sau đây: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán ghi: Nợ 627 PVT Q5: 688 705 Có 627 Chung: 688 705 Trong năm 2003, chi phí CCDC Cơng ty cổ phần xây dựng số tính khấu hao gỡi xuống xí nghiệp số bảng báo nợ khấu hao năm BÁO NỢ KHẤU HAO CÔNG CỤ DỤNG CỤ - XÍ NGHIỆP SỐ NĂM 2003 GHI STT NGUỒN VỐN TÊN TSCĐ NGUYÊN GIÁ KHẤU HAO CHÚ 10 11 12 TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS TBS Giàn giáo 15 92,400,000 giàn giáo xây dựng 108,768,636 32,130,305 Coffacole Triều Tiên 321,303,052 2,480,000 Giàn giáo Thái Lan 1,7m 24,800,000 42,936,990 Coffa định hình 429,636,000 1,920,000 Giàn giáo xây dựng 1,7m 19,200,000 9,734,000 Cây chống tháp KumKang 97,348,000 11,160,000 Coffa định hình 111,600,000 1,950,000 Giàn giáo xây dựng 1,7m 19,500,000 995,000 Panel - coffa định hình 9,950,000 9,342,000 Coffa định hình 93,420,000 450,000 Máy bơm nước 4,500,000 Tổng cộng 1,332,425,688 113,098,295 Ngoài ra, cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ xí nghiệp tự quản lý đưa vào chi phí tính giá thành sản xuất hạch toán vào TK 627 111, 112 153 1421 627 Đối với chi phí khấu hao CCDC phịng kế tốn cơng ty Xây Dựng số hạch tốn: Nợ TK 1362: 113 098 295 Có TK 214: 113 098 295 Sau giao xuống cho Xí nghiệp, kế tốn Xí nghiệp hạch tốn: Nợ TK 627: 113 098 295 Có TK 336: 113 098 295 Khi thực nộp cho công ty: Nợ TK 336: 113 098 295 Có TK 111, 112: 113 098 295 55 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.5.5.3 Các chi phí sản xuất chung khác: Vì xí nghiệp kế tốn khơng sử dụng tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” nên tồn chi phí khác phát sinh kỳ như: tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ tính cho phận văn phịng xí nghiệp, chi phí văn phịng phẩm, điện, nước, điện thoại, tiền thuê nhà, thuê kho, cơng tác phí… tập hợp vào tài khoản 627 Hầu hết cơng trình sử dụng chi phí cuối kỳ kế tốn phải tiến hành phân bổ cơng trình dựa tiêu thức giá trị nguyên vật liệu thực tế xuất dùng Ngoài ra, để giảm rủi ro kinh doanh Đôi Xí nghiệp áp dụng phương pháp phân bổ chi phí SXC sau: Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ tính giá thành lớn giá trị dự tốn kế tốn phân bổ CPSXC cho cơng trình hay hạng mục cơng trình thực tế (thậm chí khơng phân bổ) để bù lỗ, khoản lỗ phân bổ cho cơng trình khác kỳ mà có lãi nhiều Chi phí sản xuất chung quí 4/2003 CT CC Phan Văn Trị Q5 là: 222 953 996: Trong đó: Chi phí chung trực tiếp : 52 008 571 Chi phí chung gián tiếp phân bổ : 170 945 425 56 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý 4/2003: 111 627 154 93 967 329 222 953 996 334 48 700 000 1421 60 286 667 336 20 000 000 3.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Sản phẩm dở dang xây lắp hạng mục cơng trình nằm giai đoạn chưa hoàn thành, việc xác định sản xuất dở dang phụ thuộc vào giá trị bên A tốn Cuối q phịng kỹ thuật vào định mức kỹ thuật để xác định mức độ hoàn thành hạng mục cơng trình làm dở dang Kết kiểm kê ghi nhận vào phiếu kiểm kê phải bên A chấp nhận Sau số liệu chuyển qua phịng kế tốn Xí nghiệp để kế tốn tính lập bảng tính giá thành cơng trình q Chi phí SXDD = cuối kỳ Chi phí SXDD + đầu kỳ Chi phí SXPS - Khối lượng kỳ SPHTBG Khối lượng SPHTBG: giá trị cơng trình mà Bên A chấp nhận tốn Chi phí sản xuất dở dang cơng trình CC Phan Văn Trị Q5 cuối quý tổng số chi phí từ lúc khởi cơng cuối q 57 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ hạch tốn chi phí SXDD cơng trình CC Phan Văn Trị Q5: 621 154PVT 772 315 369 993 356 085 622 672 064 559 (1) 407 545 228 671 969 294 623 48 113 985 627 671 969 294 672 064 559 772 220 104 222 953 996 (1) Giá trị cơng trình mà Bên A chấp nhận tốn 3.2.7 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp: Tất chi phí xây lắp phát sinh cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 sau: Nợ TK 154 cơng trình Có TK 621 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có TK 622 chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 623 chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 627 Chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh cơng trình CC Phan Văn Trị Q5 Quý tập hợp sau: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình CC Phan Văn Trị Q5: Nợ TK 154PVT: 993 356 085 Có TK 621PVT: 993 356 085 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình CC Phan Văn Trị Q5: Nợ TK 154PVT: 407 545 228 Có TK 622PVT: 407 545 228 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình CC Phan Văn Trị Q5: Nợ TK 154PVT: 48 113 985 Có TK 623PVT: 48 113 985 58 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cơng trình CC Phan Văn Trị Q5: Nợ TK 154PVT: 222 953 996 Có TK 627PVT: 222 953 996 3.2.8 Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đối tượng tính giá thành xí nghiệp hạng mục cơng trình hồn thành, hàng tháng vào sổ sổ tổng hợp chi phí, kế tốn tập hợp chi phí phát sinh tháng kết chuyển qua tài khoản 154 Cuối quý tổng hợp chi phí phát sinh kỳ tính giá thành Giá thành thực tế sản phẩm hồn dở dang thành kỳ Chi phí sản = CPSX xuất dở dang đầu kỳ kỳ + CPXS phát sinh cuối kỳ Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây lắp sau hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng không qua nhập kho thành phẩm Vì kế tốn khơng sử dụng tài khoản 155 “Thành phẩm” để xác định giá thành cơng trình mà sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Giá thành thực tế cơng trình CC Phan Văn Trị hoàn thành bàn giao với giá tổng hợp 672 064 559 đ, kế toán ghi: Nợ TK 632 PVT: 672 064 559 Có TK 154 PVT: 672 064 559 59 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sơ đồ hạch tốn tổng hợp cơng trình CC Phan Văn Trị Q5 năm 2003 : 621 154PVT 632PVT 484 395 080 484 395 080 622 074 031 016 074 031 016 672 064 559 444 284 663 623 444 284 663 404 992 245 672 064 559 404 992 245 772 220 104 627 480 866 322 480 866 322 3.2.9 Hạch tốn bàn giao cơng trình: Khi cơng trình hồn thành, xí nghiệp làm phiếu tốn số lượng cơng việc hồn thành gởi lên cho cơng ty Cơng ty tiến hành tốn bàn giao cho bên chủ đầu tư (Bên A) Dựa vào giá trị hợp đồng, tốn cho Cơng ty cổ phần xây dựng số bên chủ đầu tư giữ lại 5% để làm phí bảo hành, đơi có cơng trình khơng có trích bảo hành sủa chữa không theo quy định hay có hư hỏng thời gian bảo hành Khoản bảo hành xem công nợ bên, kế tốn cơng ty theo dõi tài khoản 131” Phải thu khách hàng” Sau thời gian bảo hành khơng có sữa chữa bên A hồn trả lại khoản cho cơng ty, có cịn hưởng lãi từ phí bảo hành trả lại Do đó, doanh thu xí nghiệp doanh thu nội nhận từ công ty, nhận tiền bên A tốn Cơng ty giữ lại 9% giá trị tốn, đó: + Thuế doanh thu: 5% + Lãi phí điều hành: 4% Cịn lại 91% giá trị tốn Cơng ty giao lại cho Xí nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 336: Phải thu nội Có TK 512: Doanh thu nội 60 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp PHIẾU THANH TỐN KHỐI LƯỢNG HỒN THÀNH ( DOANH THU NỘI BỘ) Cơng Trình : LƠ B - CHUNG CƯ PHAN VĂN TRỊ - Q5 Giá trị hợp đồng : 13.238.000.000 đồng Đơn vị tính : Đồng VN Nội dung cơng việc Giá trị Công ty giữ lại Giá trị KLXL Giá trị đơn vị trước thuế Thuế VAT Phí điều hành nhận Thanh tốn khối lượng hồn thành (đợt 1) A toán: Giá trị: Đợt 1: 2,516,016,401 4,866,733,916 243,336,696 194,669,357 4,672,064,559 Đợt 2: 2,594,054,211 Tổng cộng: 5,110,070,612 61 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ Trong khoản thời gian thực tập vừa qua công ty cổ phần xây dựng số 5, xí nghiệp xây dựng số em tiếp thu nhiều kinh nghiệm quý báu qua trình tìm hiểu, tiếp xúc với phần hành kế toán mà chủ yếu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, em xin đưa vài nhận xét kiến nghị sau: Nhận xét chung: Tại Công ty cổ phần xây dựng số 5: Từ thành lập đến nay, Cơng ty hồn thành tốt cơng việc giao số lượng chất lượng Công ty cấp quan tâm tín nhiệm, thường xuyên tạo việc làm cho người lao động Các cơng trình xây dựng ln có hiệu cao đem lại lợi nhuận tạo nguồn ngân sách cho công ty Về thiết bị máy móc thi cơng, Cơng ty có thiết bị đại như: máy bơm bê tông Đức, chống thép, …đã giúp cho công ty thực cơng trình cao tầng, giảm bớt chi phí tiết kiệm thời gian Về mặt nhân lực: cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, đại đa số cán quản lý đào tạo có trình độ nghiệp vụ tinh thơng cơng việc, cán cơng nhân viên ln có tinh thần học tập, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô sản xuất Công ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn, việc quản lý kế tốn thơng qua chương trình phần mềm vi tính cài đặt sẵn máy (phần mềm viết theo đặc điểm riêng công ty) phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt đông kinh doanh cơng ty Vì việc xử lý thông tin, lên bảng biểu thực cách nhanh chóng, làm giảm bớt khối lượng cơng việc sổ sách vấn đề lưu trữ hồ sơ, đồng thời nâng cao suất lao động nhân viên kế toán Dựa tài khoản kế toán thống Bộ Tài Chính ban hành, phịng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng Công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống công tác kế tốn mà Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với việc quản lý nghiệp vụ phát sinh Cơng ty Nhờ có tập trung ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp phận kế tốn Xí nghiệp, nên phần giúp cho phận kế tốn Cơng ty bớt gánh nặng việc tập trung phân bổ chi phí cho 62 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp, tránh nhầm lẫn, thiếu sót xảy không quản lý trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xí nghiệp Bên cạnh thuận lợi đó, Cơng ty cịn gặp phải nhiều khó khăn đặc biệt vấn đề vốn sản xuất kinh doanh Tại Xí nghiệp xây dựng số 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý đơn vị tương đối gọn nhẹ, văn phịng cơng ty xí nghiệp tập trung địa điểm, tạo thuận lợi cho cơng ty việc quản lý xí nghiệp Thể tính phân cơng, phân nhiệm rõ ràng phận Mỗi nhân viên phịng kế tốn bố trí vào chức vụ hợp lý với sở trường khả mình, điều giúp cho kế tốn Xí nghiệp ln hồn thiện đạt hiệu cao Theo tình hình tại, kế tốn Xí Nghiệp Xây Dựng Số sử dụng hạch toán máy vi tính với phần mềm FAST Cơng ty Cổ phần Phần mềm Tài Chính Kế Tốn cập nhật hàng năm, giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra tìm kiếm dễ dàng Về chứng từ, sổ sách áp dụng đầy đủ chứng từ tài quy định, ln ln chuyển theo trình tự gọn nhẹ nhanh chóng Sổ sách xắp xếp ngăn nắp theo trình tự thời gian cơng việc kế tốn nhẹ nhàng so sánh đối chiếu thuận tiện Do bố trí phòng ban liền kế nên mối quan hệ phịng ban phịng kế tốn tương đối chặt chẽ Xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn mang tính tập trung việc kiểm tra đạo hoạt động thuận tiện bên cạnh cịn gặp nhiều khó khăn nhiều đơn vị phụ trách rải rác nhiều nơi nên có nhiều hạn chế việc kiểm tra việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn bị chậm trễ Nhận xét phần kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp: Quy trình tập hợp chi phí tính giá thành xí nghiệp nói hợp lý, cịn có khuyết điểm cần sửa đổi để hoàn thiện Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xí nghiệp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực chế độ quy định Sử dụng sổ sách theo hướng dẫn Bộ Tài Chính theo dõi chi tiết cho cơng trình, hạng mục tránh nhầm lẫn Công tác lưu trữ chứng từ chặt chẽ, khoa học, chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn… lưu trữ theo thời gian năm, tháng, q, cơng trình thuận tiện cho việc tìm kiếm 63 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp sử dụng phương pháp ghi song song Đây phương pháp phổ biến doanh nghiệp, việc ghi chép đơn giản rõ ràng dễ kiểm tra đối chiếu để phát sai sót ghi chép Tuy nhiên đến cuối tháng kế toán nhận bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật tư từ kho cơng trình gửi nên gây nhiều bất lợi: khối lượng cơng việc dồn nặng cuối tháng tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ không phản ánh theo dõi kịp thời Theo em, việc thu thập chứng từ thủ kho phịng kế tốn Xí nghiệp nên thực theo chu kỳ ngắn hơn, hàng tuần cơng trình xa tiến hành tuần lần, giảm bớt cơng việc vào cuối tháng Mặt khác, xí nghiệp khơng sử dụng khung giá cố định để hạch toán cho thứ nguyên vật liệu mà hạch toán giá mua thực tế thị trường Đã làm cho công tác kế tốn vật tư phức tạp, khó khăn nhiều thời gian giá biến động hàng ngày Do đó, xí nghiệp nên xây dựng đơn giá hạch toán cố định vào cuối tháng tiến hành tính lại giá thực tế sau: Giá thực tế Giá hạch toán nguyên vật liệu = xuất kho kỳ Hệ số chênh lệch nguyên vật liệu X giá thực tế xuất kho với giá hạch toán Giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu + nguyên vật liệu Hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch toán tồn kho đầu kỳ nhập kỳ = Giá hạch toán nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán + nguyên vật liệu nhập kho kỳ Làm thuận tiện cho việc ghi sổ từ đầu tháng, không nhiều thời gian, không bị dồn việc vào cuối tháng, không ảnh hưởng đến việc khoá sổ lập báo cáo kế toán Đồng thời xí nghiệp nên quan tâm đến dự trữ hợp lý cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho cơng trình tránh tình trạng mát, hư hỏng nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí th kho bãi… Chi phí nhân cơng trực tiếp: 64 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với vấn đề quản lý hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương thì: Cơng ty sử dụng khoản lương (lương bản, lương suất) cho phận nhân công gián tiếp (bậc lương, ngày công hệ số điều chỉnh) cho phận nhân công trực tiếp, để dựa vào tính trả kương cho cơng nhân viên, điều đảm bảo công việc tính trả lương cho người lao động (người có trình độ tay nghề cao hưởng lương cao ngược lại) mức lương xây dựng dựa trình độ tay nghề kinh nghiệm người lao động Việc phân chia cán nhân viên công nhân viên thành khối (khối trực tiếp khối gián tiếp) để áp dụng hình thức trả lương khác hồn tồn phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, tạo điều kiện việc phân bổ chi phí vào đối tượng chịu chi phí Tại Cơng ty tiến hành trả lương cho cơng nhân theo hình thức lương khốn nhìn chung tương đối hợp lý Do công nhân xây lắp hầu hết cơng nhân th ngồi, cơng nhân địa phương nơi thi cơng cơng trình nên việc trả lương theo cách gây khơng khó khăn cho tiến độ thi công chất lượng công trình, cơng nhân lơi cơng việc họ cố gắng hay khơng cố gắng lương mà họ nhận Vì vậy, cơng ty nên có sách chế độ tiền thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân Đồng thời Xí nghiệp – Cơng ty nên lập riêng quỹ lương ổn định để trích giữ lại phần tiền lương công nhân viên Quỹ lương ổn định sử dụng chi trả thêm cho cơng nhân tháng cơng trình ít, cơng nhân làm … đảm bảo tiền lương cơng nhân viên ổn định Việc tính chi phí nhân cơng trực tiếp dựa phiếu nghiệm thu cơng việc hợp lý phản ánh xác phần chi phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên việc khơng trích khoản BHXH, KPCĐ, BHYT lương cơng nhân trực tiếp xây lắp khơng có tai nạn xảy người thiệt hại người công nhân trực tiếp sản xuất Vì hầu hết lực lượng cơng nhân tham gia thi cơng xây lắp cơng trình làm việc mang tính thời vụ, lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu tiền lương phải trả cho lao động th ngồi Vì vậy, toán lương tạm ứng lương cho số cơng nhân th ngồi này, Xí nghiệp nên sử dụng tài khoản 3342 “Phải trả lao động thuê ngoài” để hạch toán rõ ràng dễ kiểm tra Cụ thể sau: Khi xác định tiền công trả cho lao động thuê ngoài, ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334 Phải trả cơng nhân viên(3342) 65 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi ứng trước tốn tiền cơng phải trả cho cơng nhân th ngồi: Nợ TK 334 Phải trả cơng nhân viên(3342) Có TK 111 tiền mặt Chi phí sản xuất chung: Do xí nghiệp khơng sử dụng tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”, nên tất chi phí phát sinh văn phịng xí nghiệp như: chi phí điện, nước, điện thoại, khoản trích theo lương nhân viên văn phòng… hạch tốn vào vào tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung”, điều làm cho giá thành xí nghiệp tăng lên gây khó khăn việc cạnh tranh thị trường Do Xí nghiệp nên mở thêm tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch tốn chi phí phát sinh phục vụ văn phịng chi phí mang tính chất quản lý Các chi phí kết chuyển vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”, hạch tốn phản ánh tính chất khoản chi phí, đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung làm cho giá cơng trình giảm theo khơng khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh mà giúp cho doanh nghiệp việc cạnh tranh thị trường Ngoài ra, để giảm rủi ro kinh doanh, xí nghiệp áp dụng phương thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo cách: cơng trình hay hạng mục cơng trình kỳ tính giá thành lớn giá trị dự tốn, kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình hay hạng mục cơng trình thực tế (thậm chí khơng phân bổ) để bù lỗ, khoản lỗ phân bổ cho cơng trình khác kỳ mà có lãi nhiều Điều làm cho giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình khơng với thực tế 66 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về chi phí khấu hao xí nghiệp: Việc khấu hao phịng kế tốn Cơng ty tính, vào tổng giá trị máy móc thiết bị cần tính khấu hao vào tỷ lệ tính khấu hao nhà nước quy định Cuối tháng Công ty báo nợ khấu hao cho Xí nghiệp trực thuộc Theo em, Cơng ty nên giao cho kế tốn xí nghiệp tính khấu hao để tránh tình trạng xảy nhầm lẫn ảnh hưởng đến việc tính giá thành cơng trình Đến cuối q, Xí nghiệp nộp bảng tính khấu hao lên cho Cơng ty để kiểm tra xét duyệt Mức khấu hao = Mức khấu hao + Mức khấu hao - Mức khấu hao TSCĐ tháng TSCĐ tháng trước tăng tháng giảm tháng Tính giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình hồn thành kỳ xí nghiệp xác định dựa việc tập hợp chi phí phát sinh kỳ nói chung hợp lý Tuy nhiên giá thành không sát với thực tế chi phí sản xuất chung tập hợp chi phí quản lý phận văn phịng Xí nghiệp, mà chi phí phải tập hợp vào tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”, điều làm cho giá thành cao so với thực tế làm cho Xí nghiệp khó khăn vấn đề canh tranh Trong kinh doanh, hầu hết doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh đứng vững thị trường Xí nghiệp hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Theo em hầu hết cơng trường thi cơng xa khơng cố định việc cung cấp nguyên vật liệu thường gặp khó khăn Do xí nghiệp cần tổ chức kế hoạch cung cấp cho hợp lý, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình tránh chậm trễ khiến thời gian thi công phải kéo dài làm phát sinh thêm chi phí Việc thi cơng ngồi trời ảnh hưởng đến công tác quản lý, hao hụt nguyên vật liệu Vì vậy, xí nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ yếu tố này, cuối tháng cuối quý nên kiểm tra lại khối lượng vật liệu tồn kho, tránh tình trạng mát, hao hụt vật tư Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp vật tư với giá hợp lý địa điểm cung cấp giúp cho Xí nghiệp tiết kiệm chi phí thời gian vận chuyển 67 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp KẾT LUẬN: Trong kinh tế ngày với biến đổi ngày phức tạp, đa dạng, việc doanh nghiệp đứng vững tồn lâu dài thị trường điều khó khăn, địi hỏi phải có nỗ lực lớn doanh nghiệp Chính mà cơng việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm biện pháp hạ giá thành sản phẩm công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em nghiên cứu đánh giá góc độ tổng quát chắn không tránh khỏi sai xót Vì thế, em mong nhận thơng cảm, đóng góp, bảo từ thầy q cơng ty để đề tài trở nên hoàn thiện 68 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán đại cương – TS Võ Văn Nhị –TS Nguyễn Việt Nhà xuất thống kê Kế toán tài – TS Võ Văn Nhị – TS.Trần Anh Khoa Th.S Trần Thị Duyên – Th.S Nguyễn Thị Ngọc Dung Nhà xuất thống kê Tìm hiểu luật kế toán luật thống kê – NXB Tp.HCM Các sổ sách kế toán, số liệu thực tế năm 2003 công ty Cổ phần Xây Dựng Số 5 Các sổ sách kế toán, số liệu thực tế năm 2003 Xí nghiệp Xây Dựng Số Tạp chí kế tốn Sách hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – PTS Phạm Văn Dược PTS Đặng Kim Cương Nhà xuất thống kê 69 ... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3.1 Một số đặc điểm cơng tác kế tốn cty cổ phần xây dựng số 5: Công Ty Xây Dựng Số đứng đấu thầu, doanh thu xây dưng giá trúng... 52 3.2 .5. 5.1 Chi phí sản xuất chung trực tiếp 52 3.2 .5. 5.2 Chi phí sản xuất chung gián tiếp tiếp bao gồm 53 3.2 .5. 5.3 Các chi phí sản xuất chung khác 56 3.2.6 Đánh giá sản phẩm. .. giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 627 khơng có số dư cuối kỳ 11 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm