NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN
Khái quát chung về DT,CP và xác định kết quả kinh doanh trong
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu và thu nhập khác,
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch liên quan đến sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho người mua khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa mà khách hàng gửi lại do các lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hoặc do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại và quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá thực tế được áp dụng cho người mua, nhằm bù đắp cho các sản phẩm hoặc hàng hóa kém chất lượng, không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính và kinh doanh về vốn Các nguồn thu này bao gồm tiền lãi từ cho vay, gửi ngân hàng, bán hàng trả chậm, đầu tư trái phiếu, và chiết khấu thanh toán Ngoài ra, doanh thu còn bao gồm cổ tức, lợi nhuận từ đầu tư, thu nhập từ mua bán chứng khoán, lãi chuyển nhượng vốn từ thanh lý các khoản đầu tư, và lãi tỷ giá hối đoái Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác cũng góp phần vào tổng doanh thu này.
Thu nhập khác theo chuẩn mực kế toán số 14 bao gồm các khoản thu từ hoạt động không liên quan đến kinh doanh chính của doanh nghiệp Các khoản thu này có thể đến từ việc thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng, bồi thường bảo hiểm, thu hồi nợ đã xóa sổ, nợ phải trả mất chủ, cũng như các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại và các khoản thu khác.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm chi tiền ra, khấu trừ tài sản hoặc nợ phát sinh, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho chủ sở hữu.
Các loại chi phí được phản ánh vào Báo cáo kết quả kinh doanh:
Giá vốn hàng bán (COGS) là tổng giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất kho hoặc chi phí thực tế của dịch vụ đã hoàn thành, bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan Việc xác định giá vốn hàng bán là cần thiết để tính toán kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những khoản chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, cũng như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí chung như lương nhân viên bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, và khoản dự phòng phải thu khó đòi Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản cũng được tính vào chi phí này, cùng với các khoản chi phí bằng tiền khác như tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu dựa trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp Chi phí này bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất hiện hành, cùng với chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, là số thuế phải nộp trong tương lai do ghi nhận thuế hoãn lại từ các năm trước.
Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Nó bao gồm các khía cạnh như kết quả từ hoạt động sản xuất và kinh doanh, kết quả tài chính cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi trị giá vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Ngoài ra, các chi phí liên quan như giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư (bao gồm khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, cho thuê, thanh lý và nhượng bán bất động sản) cũng cần được tính toán Cuối cùng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả này.
Kết quả hoạt động tài chính là sổ chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Công thức xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả từ hoạt động
TNDN Tổng doanh thu thuần về BH và CCDV
Giá vốn của hàng xuất bán và CP thuế TNDN
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả từ hoạt động tài chính trước thuế TNDN = Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính - Chi phí về hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác:
Kết quả hoạt động khác trước thuế
TNDN = Thu nhập thuần khác - Chi phí khác
Kết quả hoạt động sau thuế = Kết quả hoạt động trước thuế - Chi phí thuế TNDN
1.1.4 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán DT, CP và XĐKQKD
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, yêu cầu thực hiện thường xuyên, chính xác và có phương pháp cụ thể Nó phản ánh đầy đủ tình hình kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, giúp quản trị viên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và quyết định có nên tiếp tục đầu tư hay thay đổi phương án đầu tư để tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Nội dung cơ bản của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán
1.2.1.1 Các nguyên tắc kế toán cơ bản theo VAS01:
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập dựa trên nguyên tắc dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Phương pháp kế toán này ghi nhận tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí dựa trên nguyên tắc dự thu – dự chi, giúp đơn giản hóa quá trình kế toán.
Doanh thu được ghi nhận trong sổ kế toán khi phát hành hóa đơn, không phải khi nhận tiền Tương tự, chi phí được ghi nhận khi hàng hóa đã được đặt mua hoặc nhân viên đã chấm công, thay vì khi thanh toán tiền.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định rằng doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục và duy trì hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không có ý định hoặc không bị buộc phải ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô đáng kể Nếu tình huống thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần phải giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này sẽ không được điều chỉnh trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Giá gốc của tài sản được ghi nhận là giá vốn, thể hiện chi phí phát sinh trong kỳ khi tài sản mang lại lợi ích kinh tế Điều này được trình bày trong kết quả kinh doanh của kỳ đó hoặc khi tài sản gặp tổn thất và giảm giá trị.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích, nghĩa là khi ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận chi phí liên quan để tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu trong kỳ hiện tại.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã lựa chọn trong ít nhất một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp này, doanh nghiệp phải giải trình rõ ràng lý do và tác động của sự thay đổi trong phần Thuyết minh báo cáo tài chính.
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng thực hiện các chính sách kế toán nhất quán để xác định doanh thu và chi phí, bao gồm việc áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Công ty cam kết tuân thủ các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành, đồng thời sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo hình thức bình quân cuối kỳ.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và đánh giá cần thiết để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập dự phòng hợp lý, không quá mức; không đánh giá cao hơn giá trị thực của tài sản và thu nhập; đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị của nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Thông tin được xem là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong ngữ cảnh cụ thể Do đó, tính trọng yếu của thông tin cần được xem xét cả về phương diện định lượng lẫn định tính.
Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc
Để đảm bảo kết quả kinh doanh chính xác và phản ánh đúng thực tế, cần xác định các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình này Trong số đó, giá gốc hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quy trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản theo quy định, bên cạnh đó còn có chi phí bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi hàng tồn kho (HTK) được bán, giá gốc của HTK sẽ được xác định bằng một trong các phương pháp như: phương pháp giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, hoặc phương pháp nhập trước, xuất trước, nhằm phản ánh chính xác vào chi phí trong Báo cáo kết quả kinh doanh.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG
Tổng quan về Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bá i
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái được thành lập dựa trên sự tự nguyện góp vốn của các cổ đông, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, có hiệu lực từ 01/07/2015 Công ty được đăng ký kinh doanh số 5200829234 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Yên Bái cấp Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp cổ phần.
Mã số thuế: 5200829234 Địa chỉ: Tổ 51, Phường Minh Tân, TP Yên Bái, Tỉnh Yên Bái
Ngành nghề kinh doanh: Thương mại dịch vụ
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh của công ty đã được điều chỉnh 7 lần và lần điều chỉnh gần đây nhất là giấy chứng nhận kinh doanh số
5200829234 ngày 12 tháng 03 năm 2019 Giấy chứng nhận kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Yên Bái cấp.
1 Dịch vụ lưu trú ngắn hạn Chi tiết: Khách sạn 5510
2 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động 5610 3
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
Chi tiết: kinh doanh bất động sản
4 Hoạt động của các công viên vui chơi, công viên theo chủ đề 9321
Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu
- Kinh doanh dịch vụ Game, giải trí, Karaoke
6 Hoạt động thể thao khác
- Hoạt động dịch vụ bơi, lặn 9319
8 Xây dựng nhà không để ở 4102
9 Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (Trừ hoạt động thể thao) 9610
12 Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt 0722
13 Khai thác quặng kim loại quí hiếm 0730
14 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
15 Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu 1079
16 Bán buôn thực phẩm Chi tiết: Bán buôn chè 4632
17 Bán buôn chuyên doanh chưa được phân vào đâu
- Chi tiết: Bán buôn hóa chất khác 4669
18 Bán lẻ khác trong cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4719
19 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn 8299
- Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Chi tiết: Bán buôn các mặt hàng công ty kinh doanh 4690
21 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4773
22 Khai thác, xử lý và cung cấp nước 3600
23 Thoát nước và xử lý nước thải 3700
24 Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa 0118
25 Trồng cây lâu năm khác 0129
26 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu ( trừ gỗ, tre, nứa ) và động vật sống 4620
27 Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ 4789
28 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại 8230
29 Hoạt động của các tổ chức khác chưa được phân vào đâu 9499
30 Hoạt động dịch vụ phục vụ hôn lễ 9633
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái hiện cung cấp đa dạng dịch vụ như nhà hàng, khách sạn, khu vui chơi giải trí và giáo dục, bao gồm nhà trẻ, phục vụ nhu cầu của người dân tỉnh Yên Bái Sự đa dạng này đã tạo ra những thách thức trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, tổ chức bộ máy công ty theo sơ đồ tham mưu hiệu quả.
Sơ đồ 7: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định định hướng phát triển của công ty, bao gồm việc xác định loại cổ phần và tổng số cổ phần được phép chào bán, mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần, cũng như sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty và thông qua Báo cáo tài chính hàng năm.
Giám đốc Công ty được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Hội đồng quản trị (HĐQT), có thể được ủy quyền các quyền hạn cần thiết để thực hiện nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) và quyết định của HĐQT Người này chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và báo cáo trực tiếp với HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phòng kế toán có chức năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Nhà nước, theo dõi và phản ánh tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty Phòng cũng đóng góp ý kiến cho Phó giám đốc về các vấn đề tài chính, tổ chức huy động và sử dụng vốn qua công tác tín dụng, điều phối luồng tiền để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động của Công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHÍNH- NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN-
PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH PHÒNG KINH
Giám đốc phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chế độ kế toán và theo dõi sự thay đổi của nó qua các thời kỳ Sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác giúp tạo ra một mạng lưới thông tin năng động và hiệu quả.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm thị trường, bao gồm tìm kiếm nhà cung ứng và thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số và thị phần Đồng thời, phòng cũng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong việc thu hồi công nợ và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.
Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự, quản lý lao động tiền lương, thi đua khen thưởng và kỷ luật Đơn vị này cũng xây dựng và ban hành các quy chế nội bộ của Công ty, thực hiện chế độ chính sách cho người lao động, đồng thời đảm nhiệm công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý, điều phối các hoạt động trong công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, trong đó toàn bộ công việc xử lý thông tin được thực hiện tại phòng kế toán - tài chính Chỉ duy trì một bộ sổ kế toán, các bộ phận khác có nhiệm vụ thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán - tài chính để xử lý.
Sơ đồ 8: Bộ máy kế toán công ty
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Kế toán thanh toán, lương
Kế toán thanh toán, lương
Kế toán bán hàng Kế toán thuế
Kế toán thuế Thủ quỹ Thủ quỹ
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc trong doanh nghiệp Họ cung cấp báo cáo kịp thời cho lãnh đạo, góp ý giúp xử lý vấn đề phát sinh một cách hiệu quả Ngoài ra, kế toán trưởng giám sát quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản và dòng tiền vào cuối năm tài chính, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán và tham gia vào phân tích, dự báo tài chính.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các khoản thu và chi, đồng thời kiểm soát hoạt động thu ngân và theo dõi quỹ tiền mặt Ngoài ra, kế toán thanh toán còn thực hiện chấm công hàng ngày, quản lý việc chấm công của nhân viên, và theo dõi các khoản tạm ứng lương Hệ thống này cũng đảm nhận việc quản lý kỳ lương chính, hạch toán tiền lương, tính toán lương và các khoản trích theo lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác tài chính.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp Nó giúp tính toán tổng giá trị thanh toán của hàng hóa, dịch vụ đã bán, xác định giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ và phân bổ chi phí mua hàng Đồng thời, kế toán bán hàng cũng tập hợp các khoản chi phí thực tế đã phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh Thông qua đó, kế toán cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng và đưa ra ý kiến cho lãnh đạo nhằm thúc đẩy quá trình bán hàng hiệu quả hơn.
Kế toán thuế bao gồm việc lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế cho cơ quan thuế, thực hiện báo cáo thuế GTGT và TNCN vào cuối tháng, cùng với việc nộp tiền thuế nếu có Mỗi quý, kế toán cần làm báo cáo thuế tháng cho quý đó, bao gồm các báo cáo thuế GTGT, TNCN và TNDN, cũng như báo cáo sử dụng hóa đơn Cuối năm, kế toán phải lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế cho tháng cuối năm, bao gồm báo cáo thuế TNDN quý 4 và báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các hoạt động thu chi của quỹ, nhằm đảm bảo tính công khai và minh bạch trong việc sử dụng quỹ của cơ quan, đơn vị.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng, ban chức năng của Công ty
Thực trạng kế toán DT, CP và XDKQKD tại Công ty Cổ phần dịch vụ Phú Hưng Yên Bái
vụ Phú Hưng Yên Bái
2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý DT, CP và KQKD tại Công ty Cổ phần dịch vụ Phú Hưng Yên Bái
Công ty Cổ phần Dịch vụ Phú Hưng Yên Bái chuyên cung cấp dịch vụ khách sạn, đồng thời mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực nhà hàng và khu vui chơi giải trí.
Doanh thu của công ty đại diện cho toàn bộ lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ, không tính thuế GTGT Bên cạnh đó, doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán mà doanh nghiệp được hưởng.
Biểu mẫu 1: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 của
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Chỉ tiêu Năm nay Năm trước a Doanh thu
- Doanh thu cung cấp dịch vụ 2,059,034,415 1,938,765,134
- Doanh thu hợp đồng xây dựng
+ Doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận trong kỳ;
+ Tổng doanh thu lũy kế của hợp đồng xây dựng được ghi nhận đến thời điểm lập báo cáo tài chính;
Doanh thu từ các bên liên quan đạt 2,153,734,870 và 1,950,517,134, cần chi tiết hóa theo từng đối tượng Khi ghi nhận doanh thu cho thuê tài sản, doanh nghiệp phải công bố tổng số tiền nhận trước và so sánh với phương pháp ghi nhận doanh thu phân bổ theo thời gian cho thuê Điều này giúp làm rõ khả năng suy giảm lợi nhuận và luồng tiền trong tương lai do việc ghi nhận doanh thu toàn bộ số tiền nhận trước.
(Trích Thuyết minh báo cáo tài chính năm 2020 của công ty)
Các loại doanh thu chủ yếu tại công ty:
Doanh thu từ dịch vụ bao gồm các nguồn thu từ khách sạn, nhà hàng và khu vui chơi giải trí Trong đó, doanh thu từ hoạt động khách sạn đóng vai trò quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty, giúp bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh.
Các loại chi phí tại công ty:
Chi phí giá vốn hàng bán là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong tổng chi phí của công ty Nó đại diện cho giá trị thực tế của hàng hóa đã xuất kho và được bán trong kỳ, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa này.
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản CP bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm trả lương cho các nhân viên trong công ty gồm nhân viên các bộ phận và nhân viên bán hàng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Chi phí đồ dùng văn phòng bao gồm các khoản chi cho dụng cụ và thiết bị phục vụ công tác quản lý, có thể tính cả thuế hoặc chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng phản ánh chi phí sử dụng TSCĐ chung của doanh nghiệp, bao gồm các tài sản như trụ sở công ty, khách sạn, khu vui chơi giải trí, và máy móc thiết bị quản lý được sử dụng trong văn phòng.
Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý tại công ty, chẳng hạn như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, chi phí di chuyển, và các khoản chi cho lao động nữ.
2.2.2 Thực trạng Thu nhận thông tin về DT, CP và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ Phú Hưng Yên Bái
Doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu đến từ lĩnh vực khách sạn và nhà hàng, với khách hàng chính là các công ty du lịch, lữ hành cùng các cá nhân và tổ chức sự kiện lớn nhỏ.
Trường hợp khách hàng là công ty du lịch thuê phòng nghỉ: Hai bên công ty bàn bạc và đi đến ký Hợp đồng thuê phòng nghỉ
Vào ngày 16/11/2020, Công ty TNHH tư vấn đầu tư và du lịch Thiên Hà đã tiến hành thảo luận và ký kết hợp đồng thuê phòng nghỉ với Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng.
Hình 3: Hợp đồng thuê phòng nghỉ
Sau khi hoàn tất nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, khách hàng thực hiện thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng Tiếp theo, kế toán sẽ ghi nhận giao dịch này vào phần mềm kế toán MISA.
Nhập liệu xong phần mềm tự kết chuyển sang sổ cái TK 511 và sổ chi tiết TK
Sổ chi tiết tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ về các giao dịch, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn Vào cuối kỳ kế toán, các dữ liệu sẽ được kết chuyển từ phần mềm sang tài khoản 911.
Hình 4: Giao diện Chứng từ bán hàng Thu tiền ngày bằng Chuyển khoản Trường hợp khách hàng cá nhân:
Vào ngày 03/11/2020, anh Nguyễn Thành Nam đã thuê 03 phòng nghỉ tại khách sạn thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ thương mại Phú Hưng Sau khi kết thúc thời gian thuê, anh Nam thanh toán số tiền 1.980.000 đồng (bao gồm VAT) bằng tiền mặt Kế toán đã ghi nhận giao dịch vào phần mềm MISA theo hóa đơn đã được lập, và sau khi nhập liệu xong, phần mềm tự động kết chuyển sang sổ cái tài khoản 511 và sổ chi tiết tài khoản.
Sổ chi tiết tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ về các giao dịch, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn Cuối kỳ kế toán, cần chuyển kết quả từ phần mềm sang tài khoản 911 để tổng hợp.
Căn cứ vào Liên 03, Hóa đơn GTGT số 0000413, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm Trong phần hành Bán hàng, phần mềm Misa chia làm
2 trường hợp là Bán hàng thu tiền ngay và Bán hàng chưa thu tiền.
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, nên kế toán sẽ hạch toán trong phần Bán hàng thu tiền ngay.
Từ giao diện màn hình chính, chọn mục “Bán hàng”=> chọn “Chứng từ bán hàng”
Căn cứ vào thông tin, số liệu trên Hóa đơn GTGT số 0000413 kế toán nhập dữ liệu:
“Phương thức thanh toán” chọn “Thu tiền ngay”.
Khi nhập mã hóa "MR TUẤN" vào phần "Khách hàng", hệ thống sẽ tự động hiển thị tên khách hàng dựa trên thông tin đã được kế toán cập nhật ban đầu.
Phần diễn giải: Phần mềm sẽ tự động cập nhật thành “ Bán hàng cho Viện nghiên cứu nuôi trồng thủy sản 1 theo hóa đơn số 0000413”.
Phần “Ngày chứng từ” nhập “06/11/2020”.
Phần “ Ngày hoạch toán” nhập “06/11/2020”.
Phần “Số chứng từ” phần mềm sẽ tự động điền.
Các phần: “Mẫu số hóa đơn”, “Ký hiệu HĐ”, “Số hóa đơn”, “Báo giá”,
“Đơn đặt hàng”, “Nhân viên bán hàng” kế toán nhập theo mẫu trên hóa đơn.
Cột “Mã hàng” ấn F3 để tìm kiếm mặt hàng.
Cột “Mặt hàng” sẽ tự động hiện ra thông tin theo mã đã chọn.
Cột “Kho” tự động hiện ra theo thông tin cập nhật ban đầu của hàng hóa. Cột “TK Nợ” tự động hiện ra là “1111”.
Cột “ĐVT” tự động cập nhật theo thông tin ban đầu của mã hàng.
Cột “Thành tiền” tự động nhảy ra giá trị bằng “Số lượng” nhân với “Đơn giá” tương ứng.
Cột “% thuế GTGT” nhập giá trị “10%”.
Cột “Tiền thuế GTGT” tự động hiện ra giá trị theo công thức: Tiền thuế GTGT = Thành tiền * % thuế GTGT.
Cột “TK thuế GTGT” tự động nhảy “33311” – Thuế GTGT đầu ra. Phần “Tổng tiền thanh toán” phần mềm tự hiện ra bằng Tổng tiền các mặt hàng cộng Thuế.
Đánh giá thực trạng doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái
Để đạt hiệu quả trong quản lý, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô và yêu cầu cụ thể Đội ngũ quản lý trẻ, năng động, có khả năng thích ứng nhanh với biến động thị trường là yếu tố quan trọng Môi trường làm việc cần nghiêm túc và chuyên nghiệp, với tinh thần trách nhiệm cao từ các nhân viên Các chiến lược kinh doanh cũng cần phải phù hợp với đặc thù của công ty và nhu cầu thực tế của thị trường.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách hệ thống, tuân thủ chính sách, chế độ và thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy tổ chức kế toán của công ty đã hoạt động hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý tài chính Sự phân công công việc hợp lý và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng kế toán viên giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Mỗi bộ phận đều có người phụ trách riêng, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán Đội ngũ kế toán trẻ, năng động và thành thạo công nghệ thông tin, trong khi kế toán trưởng là người có trình độ cao và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kế toán tài chính.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ phải được lập đúng quy định, thể hiện đầy đủ thông tin kinh tế và có chữ ký của các bên liên quan Chúng cần tuân thủ mẫu của Bộ Tài Chính và đảm bảo tính hợp pháp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọi nội dung dịch vụ đều được ghi chép chính xác vào chứng từ, kèm theo chữ ký và dấu của đơn vị hoặc cá nhân liên quan.
Các hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu chi được lưu trữ trong các tập riêng biệt, và mỗi tập lại được phân chia thành các nhóm nhỏ theo từng tháng Điều này giúp kế toán dễ dàng truy xuất số liệu theo ngày tháng khi cần thiết.
Các kế toán thường xuyên kiểm tra và giám sát chặt chẽ các chứng từ, đảm bảo xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ hiệu quả, phân loại và hệ thống hóa theo nghiệp vụ và trình tự thời gian Các chứng từ được bảo quản và lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản kế toán riêng biệt, không chỉ đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại mà còn hỗ trợ theo dõi tình hình tài chính một cách cụ thể và rõ ràng Hệ thống này được thiết kế phù hợp với mục tiêu đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của công ty, đồng thời mở rộng một số tài khoản chi tiết để phục vụ công tác quản lý hiệu quả hơn.
Về sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách kế toán hiện tại đã được thiết lập đầy đủ với các loại sổ chi tiết và tổng hợp theo đúng quy định và chuẩn mực Tất cả số liệu và chứng từ trên máy tính được in ra, ký duyệt và lưu trữ thành bộ hồ sơ hoàn chỉnh, nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và phòng ngừa rủi ro hư hỏng máy móc trong quá trình làm việc.
Công việc kế toán hiện nay hoàn toàn được tự động hóa, từ việc nhập và phân loại chứng từ đến tính toán, xử lý dữ liệu và in ấn báo cáo tài chính Điều này không chỉ giúp cung cấp thông tin nhanh chóng mà còn giảm chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ dữ liệu Sự hỗ trợ của máy tính đã giảm đáng kể khối lượng sổ sách cần ghi chép, hạn chế tình trạng trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán của số liệu Hệ thống mạng máy tính kết nối các kế toán khác nhau giúp tiết kiệm thời gian truyền dữ liệu và nâng cao khả năng kiểm soát Mỗi kế toán chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phần hành của mình, từ đó tăng cường tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.
Công ty cần ghi nhận doanh thu và chi phí đúng kỳ, tức là theo ngày ghi trên hóa đơn, đồng thời đảm bảo tính hợp lý, với các khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí phải chính xác và hợp pháp Ngoài ra, doanh thu và chi phí phải được trình bày đầy đủ trên Báo cáo tài chính, tuân thủ nguyên tắc ghi nhận và lập báo cáo.
Thứ nhất, chưa có một bộ phận kế toán quản trị và phân tích tài chính.
Hàng năm, công ty thường lập kế hoạch doanh thu và chi phí, nhưng chủ yếu mang tính chất phấn đấu và tăng trưởng, chưa dựa trên các đánh giá khoa học và phân tích thực tế về khả năng của công ty, tác động của thị trường, hàng hóa, cũng như các chính sách tài chính của Nhà nước.
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, mang lại nhiều lợi ích trong quản lý tài chính Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, phần mềm này cũng tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục.
Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo
Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là báo cáo tài chính chương trình, thường chỉ liệt kê thông tin mà không phân tích sâu về ý nghĩa của chúng Trong bối cảnh kinh tế năng động hiện nay, thông tin về khả năng thanh toán, kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, và tình hình quay vòng vốn là rất quan trọng Những dữ liệu này giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính và kinh doanh hiện tại để đưa ra quyết định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế toán tại công ty lại không cung cấp các chỉ tiêu kinh tế cần thiết để thu thập thông tin này.
Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng hiện tại chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cơ bản như tên khách hàng và tổng số nợ trên sổ cái, mà chưa cung cấp thông tin chi tiết về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng cũng như thời hạn trả nợ.
Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại Phú Hưng Yên Bái đã gặt hái nhiều thành công trong sản xuất kinh doanh sau hơn 5 năm hoạt động Để tiếp tục phát triển, công ty cần áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm duy trì và nâng cao doanh số bán hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí.