HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỆ THỐNG PHÒNG, CHỐNG VÀ GIẢM NHẸ THIÊN TAI

MỤC LỤC A Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống .2 B Hệ thống a Nhóm người dùng .3 b Người dùng C Danh mục Đơn vị .7 Cách 1: Thêm đơn vị từ file Excel b Cách 2: Thêm đơn vị: D Báo cáo đơn vị 11 Kế hoạch ứng phó đầu năm 11 c Báo cáo khẩn cấp 12 d Báo cáo sau thiên tai 13 E Báo cáo 13 Báo cáo đầu năm 13 Học sinh – Giáo viên 14 e Báo cáo thiệt hại .15 f Khắc phục sau thiên tai .19 HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỆ THỐNG PHÒNG, CHỐNG VÀ GIẢM NHẸ THIÊN TAI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Một số lưu ý: − Phần mềm tương thích tốt với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên Google Chrome, khơng khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer; − Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002; − Các tài khoản đơn vị cấp từ tài khoản cấp theo danh sách đính kèm A Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống − Bước 1: Mở trình duyệt Web lên gõ đường dẫn http://phongchongthienthai.moet.gov.vn vào địa trình duyệt Web (Máy tính phải kết nối Internet) − Bước 2: Nhập tên truy cập, mật mã bảo vệ tài khoản vào ô tương ứng Sau Click vào Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm − Đăng nhập thành cơng, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới: Lưu ý: Tài khoản đơn vị cần thay đổi mật sau đăng nhập thành cơng lần B Hệ thống a Nhóm người dùng − Mục đích: Tạo nhóm làm việc thiết lập quyền cho nhóm Có thể tạo người dùng trước trường hợp không cần phân quyền mà cho tồn quyền Cịn muốn phân quyền cho người dùng phải thêm Nhóm người dùng trước − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn Nhóm người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới: − Sau nhập xong Tên nhóm, đánh dấu hoạt động chọn chức phân quyền Cuối Click vào Lưu lại để thêm nhóm người dùng − Chỉnh sửa: Chọn nhóm người dùng cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại − Xóa: Chọn nhóm người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa b Người dùng − Mục đích: Tạo quản lý tài khoản người dùng tương đương cấp Bộ GD&ĐT − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn Người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm người dùng, kích chọn chức Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm − Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị cấp cao Cịn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền − Lưu ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Vậy thêm tài khoản người dùng, có thơng báo Giá trị có người nhập vào hệ thống người quản trị phải nhập tài khoản khác Hoặc lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau để khơng bị trùng − Chỉnh sửa: Chọn tài khoản cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại − Xóa: Chọn tài khoản cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa − Đổi mật khẩu: Chọn tài khoản cần đổi mật sau nhấp chuột vào biểu tượng 19006038 Phần mềm tạo lại mật cho tài khoản mặc định C Danh mục Đơn vị − Mục đích: Tạo quản lý danh sách tài khoản cho đơn vị trường trực thuộc Phòng giáo dục − Thực hiện: Vào chức Danh mục – Đơn vị để thực thêm mới, chỉnh sửa, xóa cấp lại mật cho đơn vị trực thuộc Cách 1: Thêm đơn vị từ file Excel  Mục đích: Tạo tất danh sách đơn vị thuộc Phịng giáo dục thơng qua file Excel mẫu  Cách thực hiện: Bước 1: Nhấp chuột chọn biểu tượng để tải file Excel mẫu máy tính điền đầy đủ thơng tin đơn vị thuộc Phòng giáo dục vào file Bước 2: Cập nhật danh sách trường trực thuộc Phịng giáo dục lên phần mềm thơng qua file excel mẫu thực bước Nhấp chuột chọn biểu tượng để thực Màn hình hiển thị lên cửa sổ để chọn xác file excel cập nhật đầy đủ danh sách trường trực thuộc b Cách 2: Thêm đơn vị: Nhấp chuột vào sau điền đầy đủ thông tin nhấp chuột vào để hồn tất thêm đơn vị − Sửa thơng tin đơn vị: Chọn đơn vị cần sửa lại thông tin, nhấp chuột vào biểu tượng sau điền đầy đủ thơng tin cần thiết để hồn tất − Xóa đơn vị: Chọn đơn vị cần xóa, sau nhấp chuột vào biểu tượng Khi hình hiển thị giao diện thơng báo có chắn xóa khơng, nhấp chuột vào Đồng ý để hồn tất – Ngược lại nhấp chuột Thốt khơng muốn xóa 10 − Cấp lại mật khẩu: Chọn xác đơn vị cần cấp lại mật khẩu, sau nhấp chuột vào biểu tượng báo hình để thực Màn hình hiển thị thơng Nhấp chuột vào Đồng ý để cấp lại mật cho đơn vị, hình hiển thị thơng báo hình hồn tất Mật cấp lại mặc định 19000101 D Báo cáo đơn vị Kế hoạch ứng phó đầu năm − Mục đích: Tiếp nhận báo cáo Kế hoạch ứng phó đầu năm đơn vị trường gửi lên Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT − Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau vào chức Báo cáo đơn vị - Kế hoạch ứng phó đầu năm để thực kiểm tra số liệu đơn vị 11 − Duyệt báo cáo: Sau kiểm tra số liệu đơn vị trường xác, tài khoản cấp Phòng thực chức Duyệt báo cáo (mục - Ảnh minh họa) Khi đơn vị trường nhìn thấy chữ Đã duyệt − Hủy báo cáo: Nếu số liệu đơn vị sau kiểm tra khơng xác, tài khoản cấp Phòng thực chức Hủy báo cáo, đơn vị cấp trường nhìn thấy chữ Gửi lại báo cáo thực lại − Nộp báo cáo lên Sở: Khi đơn vị cấp Trường nộp số liệu đầy đủ xác, tài khoản cấp Phòng nhấp chuột vào NỘP BÁO CÁO LÊN SỞ (Mục Ảnh minh họa) để thực chức c Báo cáo khẩn cấp − Mục đích: Tiếp nhận số liệu Báo cáo khẩn cấp đơn vị trường gửi lên Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT − Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau vào chức Báo cáo đơn vị - Báo cáo khẩn cấp để thực kiểm tra số liệu đơn vị − Duyệt báo cáo: Sau kiểm tra số liệu đơn vị trường xác, tài khoản cấp Phòng thực chức Duyệt báo cáo (mục - Ảnh minh họa) Khi đơn vị trường nhìn thấy chữ Đã duyệt − Hủy báo cáo: Nếu số liệu đơn vị sau kiểm tra khơng xác, tài khoản cấp Phịng thực chức Hủy báo cáo, đơn vị cấp trường nhìn thấy chữ Gửi lại báo cáo thực lại 12 − Nộp báo cáo lên Sở: Khi đơn vị cấp Trường nộp số liệu đầy đủ xác, tài khoản cấp Phòng nhấp chuột vào NỘP BÁO CÁO LÊN SỞ (Mục Ảnh minh họa) để thực chức d Báo cáo sau thiên tai − Mục đích: Tiếp nhận số liệu Báo cáo sau thiên tai đơn vị trường gửi lên Phòng GD&ĐT để tổng hợp số liệu, đồng thời gửi lên Sở GD&ĐT − Cách thực hiện: Tài khoản cấp Phòng GD&ĐT đăng nhập vào hệ thống, sau vào chức Báo cáo đơn vị - Báo cáo sau thiên tai để thực kiểm tra số liệu đơn vị − Duyệt báo cáo: Sau kiểm tra số liệu đơn vị trường xác, tài khoản cấp Phòng thực chức Duyệt báo cáo (Mục - Ảnh minh họa) Khi đơn vị trường nhìn thấy chữ Đã duyệt − Hủy báo cáo: Nếu số liệu đơn vị sau kiểm tra khơng xác, tài khoản cấp Phịng thực chức Hủy báo cáo, đơn vị cấp trường nhìn thấy chữ Gửi lại báo cáo thực lại − Nộp báo cáo lên Sở: Khi đơn vị cấp Trường nộp số liệu đầy đủ xác, tài khoản cấp Phòng nhấp chuột vào NỘP BÁO CÁO LÊN SỞ (Mục Ảnh minh họa) để thực chức E Báo cáo Báo cáo đầu năm − Cơ sở vật chất  Vào Báo cáo đầu năm – Cơ sở vật chất để thực chức xuất báo cáo tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm 13  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất  Sau lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn Học sinh – Giáo viên  Vào Báo cáo đầu năm – Học sinh, giáo viên để thực chức xuất báo cáo tình hình học sinh, giáo viên đầu năm 14  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất  Sau lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn e Báo cáo thiệt hại − Cơ sở vật chất  Vào Báo cáo thiệt hại – Cơ sở vật chất để thực chức xuất báo cáo tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm 15  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất  Sau lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn − Giáo viên  Vào Báo cáo thiệt hại – Giáo viên để thực chức xuất báo cáo tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm 16  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hồn tất  Sau lưu lại thành cơng, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn − Học sinh  Vào Báo cáo thiệt hại – Học sinh để thực chức xuất báo cáo tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm 17  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất  Sau lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn − Tài  Vào Báo cáo thiệt hại – Tài để thực chức xuất báo cáo tình hình chuẩn bị Cơ sở vật chất đầu năm 18  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hoàn tất  Sau lưu lại thành công, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn f Khắc phục sau thiên tai − Tài  Vào Khắc phục sau thiên tai – Tài để thực chức xuất báo cáo tình hình khắc phục sau thiên tai 19  Nhấp chuột vào Xuất báo cáo, hình hiển thị giao diện để người dùng chọn Lưu lại tập tin tiếp tục nhấp chuột vào OK để hồn tất  Sau lưu lại thành cơng, mở báo cáo để xem chi tiết phục vụ in ấn _ Thông tin hỗ trợ Số tổng đài: 19000101 Email: hotro@vietec.com.vn 20 hotrohcm@vietec.com.vn 21