HƯỚNG DẪN VIẾT ĐỒ ÁN VÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

ĐT 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA … QUY ĐỊNH V/v Thực Đồ án/khóa luận tốt nghiệp I Mục đích Đồ án/khóa luận tốt nghiệp xem cơng trình nghiên cứu khoa học yêu cầu sinh viên thực phải nắm vững hệ thống kiến thức, có khả phân tích, tổng hợp vận dụng sáng tạo hệ thống kiến thức hệ thống thông tin quản lý, tin học kế toán, tin học ngân hàng, thương mại điện tử vào thực tế nhằm thiết kế, xây dựng sản phẩm hồn chỉnh Thực đề tài Đồ án/khóa luận tốt nghiệp có ý nghĩa lớn sinh viên, đồng thời sở đánh giá toàn diện, khách quan lực sinh viên • Giúp sinh viên hệ thống hóa kiến thức, kỹ vận dụng chúng đề tài Đồ án/khóa luận tốt nghiệp cách có khoa học sáng tạo • Rèn luyện nâng cao khả tư duy, đặt vấn đề giải vấn đề • Rèn luyện cho sinh viên tính tự chủ, độc lập nghiên cứu phát huy sở trường cơng trình nghiên cứu khoa học II Phương pháp Để hồn thành tốt Đồ án/khóa luận tốt nghiệp, sinh viên cần giải triệt để 03 câu hỏi sau: Làm ? Xác định mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cần phải đạt thực đề tài Làm ? Để giải triệt để vấn đề này, sinh viên cần phải: • Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết đạt từ cơng trình, sản phẩm khác • Ghi chép thông tin từ tài liệu tham khảo, cơng trình nghiên cứu, website, • Đề xuất phương án giải thân lý giải cho phương án • Thiết kế, xây dựng sản phẩm theo phương án lựa chọn Kết ? • Các kết đạt như: kết điều tra, kết phần mềm, quy trình nghiệp vụ, biểu bảng, hình vẽ,… • Đánh giá kết đạt được, so sánh với phương án ban đầu kết người khác,… • Đề xuất phương hướng khắc phục III Yêu cầu sinh viên • Liên hệ với giáo viên hướng dẫn để nhận đề tài • Chủ động liên hệ với giáo viên hướng dẫn hàng tuần để báo cáo tiến độ công việc nhận nhiệm vụ tuần • Tích cực, chủ động thực nhiệm vụ IV Các bước tiến hành STT Nội dung Thời gian thực Thời gian mở đăng ký hệ thống IU 01 tuần Sinh viên nhận đồ án/khóa luận tốt nghiệp Theo kế hoạch Khoa chuyên môn tổng hợp danh sách tên đề tài, giảng viên hướng dẫn đồ án/khóa luận tốt nghiệp gửi phịng Đào tạo Theo kế hoạch Thực đồ án/khóa luận tốt nghiệp 15 tuần Sinh viên nộp Khoa 04 đồ án/khóa luận tốt nghiệp (bìa mềm)+CD nội dung (file Word báo cáo+slide+chương trình) Theo kế hoạch Giao phản biện đồ án/khóa luận tốt nghiệp Theo kế hoạch Ghi Dự kiến bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp Theo kế hoạch Ghi chú: - Các nội dung kiểm tra, duyệt đồ án/khóa luận tốt nghiệp Khoa chủ động thực - Sau tiếp thu ý kiến đóng góp hội đồng Sau 01 tuần, sinh viên hoàn thiện nộp lại 01 Đồ án/khóa luận (bìa cứng) cho Trung tâm CNTT&TV V Cách thức trình bày Đồ án/khóa luận tốt nghiệp Bản báo cáo trình bày nội dung Đồ án/khóa luận tốt nghiệp sở quan trọng để Khoa Hội đồng đánh giá kết mà sinh viên đạt thơng qua đề tài Do đó, báo cáo cần phải trình bày theo yêu cầu chung thể thức, cụ thể sau: Kỹ thuật soạn thảo • Đồ án/khóa luận trình bày khổ giấy A4; Định dạng lề: lề trái 3,5cm; lề phải 2cm; lề trên: 2,5cm; lề dưới: 2,5cm • Chữ viết: Đồ án/khóa luận tốt nghiệp soạn thảo Microsoft Word với chữ Unicode; Sử dụng phông chữ Times New Roman cỡ chữ 13; mật độ chữ bình thường, không nén kéo dãn khoảng cách chữ; dãn dòng đặt chế độ Multiple 1.3 lines; before 6pt; after 6pt • Khơng sử dụng Header Footer • Vị trí đánh số trang: số trang đánh giữa, phía dưới, cỡ chữ cỡ chữ trình bày Đồ án/khóa luận • Nội dung Đồ án/khóa luận trình bày ngắn gọn, xúc tích từ 60 - 80 trang (khơng kể phụ lục) Quyển đóng bìa cứng chữ mạ mầu vàng Bìa lót in màu, có logo Trường góc trái ảnh sinh viên góc phải Đánh số chương, số tiểu mục • Số thứ tự chương dùng chữ số Ả - rập, trình bày dịng riêng, canh tiêu đề chương, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Sau số thứ tự chương có dấu chấm • Tiêu đề chương: Trình bày số thứ tự chương, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Ví dụ : Chương TỔNG QUAN VỀ XYZ… • Đánh số mục tiểu mục: Các mục tiểu mục báo cáo trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số thứ tự chương (ví dụ 3.1.2.1 tiểu mục nhóm tiểu mục mục chương 3) Tại nhóm tiểu mục phải có hai tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 • Khơng sử dụng bảng chữ (a, b, c ) để đánh số cho đề mục Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ • Bảng biểu, hình vẽ phải đánh số theo hệ thống phải ghi rõ tiêu đề bảng biểu, hình vẽ • Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phải gắn với số chương Ví dụ : Hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương • Trong báo cáo, hình vẽ phải vẽ mực đen để chụp lại; có đánh số ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn báo cáo • Bảng biểu: Tiêu đề bảng biểu ghi phía bảng, giữa, in nghiêng, khơng đậm, cỡ chữ cỡ chữ trình bày Đồ án/khóa luận Ví dụ: Bảng 2.1: Bảng hàng tồn kho • Hình vẽ (biểu đồ ảnh chụp): tiều đề hình vẽ ghi phía dưới, giữa, in nghiêng, khơng đậm, cỡ chữ cỡ chữ trình bày Đồ án/khóa luận Ví dụ: Hình 2.1: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh – Chức thống kê Viết tắt Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần Đồ án/khóa luận Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; khơng viết tắt cụm từ xuất Đồ án/khóa luận Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức… viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu luận án Trích dẫn xếp Tài liệu tham khảo 5.1 Trích dẫn Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo Đồ án/khóa luận Phải nêu rõ việc sử dụng đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, cơng thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng…) mà khơng dẫn tác giả nguồn tài liệu luận án không duyệt để bảo vệ Nếu điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo luận án Khi cần trích dẫn đoạn hai câu bốn dịng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày, với lề trái lùi vào 2cm, mở đầu kết thúc đoạn trích khơng phải sử dụng dấu ngoặc kép Việc trích dẫn theo số thứ tự tài liệu danh mục Tài liệu tham khảo đặt ngoặc vng, cần có số trang, ví dụ [15, tr.314-315] Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vng, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41], [42] 5.2 Sắp xếp tài liệu tham khảo “Danh mục tài liệu tham khảo” - Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật, ) * Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC: • Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ • Tác giả người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ • Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục đào tạo xếp vào vần B, … * Tài liệu tham khảo sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: Tên tác giả quan ban hành (năm xuất bản), tên sách, luận án báo cáo (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên), nhà xuất (dấu chấm cuối tên nhà xuất bản) * Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách… ghi đầy đủ thông tin sau: Tên tác giả (năm công bố), “tên báo” (đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên), tên tạp chí tên sách (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên), tập (khơng có dấu ngăn cách) số (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn), số trang (gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kết thúc) Lưu ý: Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dịng nên trình bày cho từ dịng thứ hai lùi vào đoạn tương ứng với chữ dịng thứ Ví dụ: Tiếng Việt [1] Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ, Phan Đức Trực (1997), Đột biến - Cơ sở lý luận ứng dụng, Nxb Nông nghiệp [2] Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết năm (1992 -1996) phát triển lúa lai [3] Quách Ngọc Ân (1992), “Nhìn lại hai năm phát triển lúa lai”, Di truyền học ứng dụng, 98(1), tr.10-16 [4] Võ Thị Kim Huệ (2000), Nghiên cứu chẩn đoán điều trị bệnh…, Luận án Tiến sĩ Y khoa, Trường Đại học Y Hà Nội, Hà Nội Tiếng Anh [5] Anderson, J.E (1985), The Relative Inefficiency of Quota The Cheese Case, American Economic Review, 75(l), pp.178-90 [6] Borkakati R.P., Virmani S.S (1997), Genetics of thermosensitive genic male sterility in Rice, Euphytica 88, pp.1-7 VI Bố cục Đồ án/khóa luận tốt nghiệp Bìa (Theo mẫu 1) - Mầu bìa: Mầu xanh đỏ - Gáy quyển: ghi đầy đủ nội dung: họ tên, lớp, ngành, năm Ví dụ: NGUYỄN VĂN A LỚP: …………… NGÀNH: …………… NĂM …………… Bìa lót (Theo mẫu 2) Lời cảm ơn: cảm ơn Giáo viên hướng dẫn cán bộ, quan tổ chức hỗ trợ hồn thành Đồ án/khóa luận Cam đoan: cam đoan nội dung Đồ án/khóa luận khơng chép nội dung từ Đồ án/khóa luận khác sản phẩm Đồ án/khóa luận thân nghiên cứu xây dựng Mục lục (Theo mẫu 3) Danh mục bảng chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, hình vẽ Lời mở đầu : nêu rõ lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, tình hình nghiên cứu, phạm vi phương pháp nghiên cứu, kết cấu đề tài.(Không đánh số trang phần lời mở đầu) Nội dung Đồ án/khóa luận tốt nghiệp • Chương Trình bày tổng quan vấn đề nghiên cứu, khảo sát trạng tổ chức, đơn vị mà đề tài xây dựng ứng dụng Trong chương nêu phần nội dung sở lý thuyết (ngôn ngữ, hệ quản trị sở liệu,…) mà báo cáo sử dụng • Chương Nêu phương án thực khác so sánh, đánh giá lựa chọn giải pháp thích hợp (phân tích thiết kế hệ thống, lựa chọn tốn, giải pháp sử dụng,….) • Chương Báo cáo kết thực nghiệm, sản phẩm, đánh giá so sánh kết quả, đưa kiến nghị • Kết luận: Kết luận định hướng phát triển tiếp Tài liệu tham khảo 10 Phần phụ lục(nếu có): • Mã nguồn chương trình đưa vào Module trọng tâm nội dung Đồ án/khóa luận • Danh mục nội dung đĩa CD kèm theo VII Bố cục trang Slides • Bố cục slide gồm nội dung: Slide đầu, nội dung chính, slide nội dung chi tiết, kết quả, kết luận • Slide đầu trình bày: tên đề tài; sinh viên thực hiện; giáo viên hướng dẫn Ví dụ nội dung trang slide sau : TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH XYZ… Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị B Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn A • Slide nội dung chính: liệt kê tên nội dung cần báo cáo • Một, hai Slide tóm tắt số vấn đề liên quan đến nội dung Đồ án/khóa luận: tình hình thực tiễn, nhu cầu,… • Slide trình bày giải pháp thiết kế (nội dung Đồ án/khóa luận) • Các Slide trình bày kết thực nghiệm (nếu có) • Đánh giá kết kết luận • Sử dụng phơng chữ hợp lý, nên để tối đa dịng slide • Cỡ chữ, màu chữ phân biệt tiêu đề nội dung Căn lề thẳng theo hai mép giấy • Khuyến khích sử dụng liệu multimedia (hình ảnh, video…) thay sử dụng nhiều nội dung text slide 10 • Cỡ chữ trình bày Slides nên tối thiểu 20, đậm; Font Arial Lưu ý: Các slide cần tóm tắt nội dung chính, khơng q chi tiết; khơng khuyến khích dùng hiệu ứng động, nhiều mầu sắc lòe loẹt slide VIII Sản phẩm kèm theo Đồ án/khóa luận tốt nghiệp • Đĩa CD kèm theo Đồ án/khóa luận để lưu trữ cần có: Tệp văn báo cáo Đồ án/khóa luận (file word); Chương trình nguồn; Slide báo cáo; File word hướng dẫn sử dụng chương trình • Lưu ý: Để tránh thất lạc nhầm lẫn, Đĩa CD để túi nilon kẹp ghim dán vào trang cuối báo cáo Trên nhãn đĩa cần ghi rõ: tên trường, khoa, họ tên sinh viên, lớp, tên đề tài, giáo viên hướng dẫn, năm thực Đĩa nộp cho giáo viên hướng dẫn cho Khoa Sinh viên cần viết trang hướng dẫn nội dung đĩa chức thư mục đĩa, IX Thời gian nộp Đồ án/khóa luận • Thời gian nộp nháp Đồ án/khóa luận lần cuối cho giáo viên hướng dẫn chậm tuần trước kết thúc thời gian làm Đồ án/khóa luận; • Thời gian Khoa nộp Đồ án/khóa luận cho khoa: theo kế hoạch thực Đồ án/khóa luận tốt nghiệp X Đánh giá kết (ĐHD+ĐPB+ĐHĐ x 2) Điểm Đồ án/khóa luận = Trong đó: • ĐHD: Điểm thầy giáo hướng dẫn; • ĐPB: Điểm thầy phản biện đọc test chương trình • ĐHĐ: Điểm bảo vệ Đồ án/khóa luận trước Hội đồng (được tính điểm trung bình lấy tới số sau dấu phẩy thành viên Hội đồng) 11 Điểm thầy giáo hướng dẫn sở yếu tố sau, thang điểm 100: STT 10 THANG ĐIỂM NỘI DUNG Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 10 Tính ứng dụng đề tài vài thực tiễn 10 Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế 15 Giải pháp cơng nghệ thực Mức độ hồn thành cơng việc sinh viên 25 Tinh thần thái độ làm việc: chăm chỉ, cần cù, nghiêm túc tinh thần chủ động công việc 10 Khả đọc sách ngoại ngữ tham khảo Khả tổng hợp kiến thức viết đồ án 10 Bố cục hình thức trình bày đồ án theo quy định Thời hạn hoàn thành nộp đồ án Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 Điểm giáo viên phản biện sở yếu tố sau, thang điểm 100: STT CÔNG VIỆC THANG ĐIỂM Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 10 Tính ứng dụng đề tài vào thực tiễn 10 Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế 15 Giải pháp cơng nghệ thực 5 Khả đọc sách ngoại ngữ tham khảo Khả tổng hợp kiến thức, viết đồ án 10 12 Sản phẩm: Bố cục, tính khoa học đồ án, test chức chương trình phần mềm, phần cứng, vẽ thiết kế, bảng số liệu… 45 Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 Điểm Hội đồng sở yếu tố sau, thang điểm 100: STT THANG ĐIỂM CÔNG VIỆC Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 10 Tính ứng dụng đề tài vào thực tiễn 10 Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế 15 Giải pháp công nghệ thực 5 Trình bày báo cáo tóm tắt nội dung đồ án 15 Trả lời câu hỏi Hội đồng tốt nghiệp 45 Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 XII Bảo vệ Đồ án/khóa luận Mỗi sinh viên nên tập trung trình bày tối đa khơng q 15 phút XII Bảo vệ thử Nên tổ chức tập bảo vệ thử sinh viên với để tập trình bày với mục tiêu: nói lưu lốt, rõ ràng, ngắn gọn thời gian 13 Mẫu TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA … TÊN SINH VIÊN TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH … THÁI NGUYÊN, NĂM … 14 Mẫu TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA … Ảnh 3x4 Logo trường ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành … Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH XYZ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ B Lớp:……… Hệ quy Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN VĂN A Thái Nguyên, năm… 15 Mẫu PHỤ LỤC Mẫu trình bày MỤC LỤC MỤC LỤC Trang Lời mở đầu: .1 Chương TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu .2 1.1.1 .3 1.1.2 .4 1.2 Chương 2.1 2.1.1 .8 2.1.1.1 2.1.1.2 10 2.1.2 11 2.2 13 Chương .15 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 16 ... hoạch Khoa chuyên môn tổng hợp danh sách tên đề tài, giảng viên hướng dẫn đồ án/khóa luận tốt nghiệp gửi phịng Đào tạo Theo kế hoạch Thực đồ án/khóa luận tốt nghiệp 15 tuần Sinh viên nộp Khoa. .. cáo trình bày nội dung Đồ án/khóa luận tốt nghiệp sở quan trọng để Khoa Hội đồng đánh giá kết mà sinh viên đạt thơng qua đề tài Do đó, báo cáo cần phải trình bày theo yêu cầu chung thể thức, cụ... án/khóa luận khác sản phẩm Đồ án/khóa luận thân nghiên cứu xây dựng Mục lục (Theo mẫu 3) Danh mục bảng chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, hình vẽ Lời mở đầu : nêu rõ lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu,