Tài liệu Xem tất cả các phím tắt ở đây doc

Xem tất cả các phím tắt ở đây. http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=70 Giải Pháp Excel > Kiến thức Excel > Excel và những vấn đề chung Excel Shortcut Key #1 14-06-06, 12:14 PM Lucky_luke 10th Excel Member Tham gia ngày: 06 2006 Nơi Cư Ngụ: Wild West Bài gởi: 133 Thanks: 2 Thanked 18 Times in 15 Posts Excel Shortcut Key A.Phím nóng cho vi c g i tr lý v n phòng (the Office Assistant) và phn giúp   trong Window I. Phím nóng cho vic gi tr lý vn phòng 1. Xut hin và s  d ng tr lý v n phòng F1 hoc ALT + H sau dó nhn O: Xut hin tr lý vn phòng hoc xut hin ca s giúp   . 2. Trong khi có s  có mt c a tr lý vn phòng ALT+s Chn mt ch   cn giúp   t danh sách mà tên tr lý trình ra. Ví d ALT+1   chn topic th nht, ALT+2   chn topic th 2 và vân vân. ALT+Phím mi tên xung Hin ra các ch   cn giúp   thêm trong danh sách (chn “See more…”) ALT+Phím mi tên Lên Hin ra các ch   giúp   tr c ó trong danh sách (chn “See previous ”) ESC  óng li li nói ca tên tr lý 3. Trong m t s  hp “th c hi n tng b  c” ho c các hp thoi khác TAB Di chuyn con tr   v trí nút giúp   trong hp “thc hin tng b c” SPACEBAR, nhn khi nút giúp      c chn (con tr ang  ây) Làm cho hin ra tên tr lý hoc là hp thoi.   n i tên tr lý thì nhn SPACEBAR mt ln na. Chú ý rng tt c các hp “thc hin tng b  c” hoc hp thoi   có phn giúp   bi các tên tr lý. II. Hi n th và s  d ng phn help c a window :   s dng phn giúp   ca window thì Chc nng hin tên tr lý phi    c tt.   tt chc nng hin tên tr lý thì nhn F1   hin ra tên tr lý sau ó nhn ALT + O   bt hp thoi tu chn tr lý (Assitant Option), chn th “Options” trong hp thoi cà nhn ALT + U   b check box “Use the Office Assitant” hay ALT + 1 vi check box “respond to F1 key”, sau ó nhn “Enter”. Nhn F1   hin th ca s giúp   . F1 Hin ra ca s giúp   (Nu chc nng hin tên tr lý vn còn  ch   thc hin thì F1 s làm cho hin tên tr lý vn phòng) Trong phn giúp   c a window F6 Bt tt gia ch   giúp   (“Help topic”) và các mc ni dung (Contents), H p tr l  i th c hi n tng b   c (Answer Wizard), Ch mc (Index) TAB Chn dòng ch n hoc    n g siêu liên kt (hyperlink) tip theo, hoc Show all hoc Hide all  trên  nh ca ch      c giúp   SHIFT+TAB Chn dòng ch n hoc    n g siêu liên kt (hyperlinkk) hoc nút Browser View  trên  nh ca tiêu   web ca MO ENTER Thc hin các   ng tác chn Show All, Hide All, hidden text, hoc    n g siêu liên kt 1 ALT+O Cho hiên ra trình   n Options (tu chn)   bt lên bt k thanh công c giúp   nào (thanh công c là mt thanh vi các nút lnh bên và tu chn bên trên, mà bn s dng   thc hin các lnh.   hin ra thanh công c bn có th s dng hp thoi Customize (nhn phi chut  trên thanh công c hoc vào trình   n View (xem) và nhn vào Customize).   thy    c nhiu nút lnh hn nhn chn Toolbar Options (Tu chn v thanh công c)  cui thanh công c). ALT+O, sau ó nhn T Cho  n hoc hin khung vi các th lnh Contents (Các ni dung), Answer Wizard (hp thoi tr li tng b c), và Hide (n) ALT+O, Sau ó nhn B Hin ra các ch   ã xem tr  c ó ALT+O, Sau ó nhn F Hin ra các ch   tip theo trong chui các ch   ã xem tr  c ó ALT+O, Sau ó nhn H Tr li trang ch theo danh ngha ALT+O, Sau ó nhn S Dng ca s giúp   khi vic m mt ch   giúp   (i u này hu ích khi bn mun dng mt trang web khi ang download) ALT+O, Sau ó nhn I M hp thoi tu chn Internet cho trình duyt internet ca Mircosoft, ni mà bn có th thay   i tu chn    ng dn. ALT+O, Sau ó nhn R M li mt ch   ang m ( i u này hu ích khi bn liên kt   n mt trang web) ALT+O, Sau ó nhn P In ra tt c các ch   trong mt b h  ng dn hoc chn ch mt ch   ALT+F4  óng ca s giúp   III. S dng ô c a “Contents”, “Index”, “Answer Wizard” Nhn F6   thay   i gia các ô ca giúp   Contents, Answer Wizard, Index CTRL+TAB Chuyn ti th tip theo ALT+C Chuyn ti th Contents ALT+A Chuyn  n th Answer Wizard ALT+I Chuyn  n th Index ENTER M mt mc giúp   DOWN ARROW (nút mi tên xung) Chn mc giúp   tip theo UP ARROW (nút mi tên lên) Chn mc giúp   tr c ó SHIFT+F10 Hin ra trình   n tt (trình   n tt – short cut menu – là mt trình   n ngn vi các lnh ph bin trong mc hin hành) IV. S  dng ô ch    giúp   Nhn F6   thay   i gia các ô ca Contents, Answer Wizard, Index ALT+RIGHT ARROW (mi tên phi) Chuyn qua ch   giúp   tip theo ALT+Phím mi tên Trái Chuyn ti ch   giúp   tr c ó TAB Chn nhng dòng n hay siêu liên kt hoc Show all hoc Hide All    u ch   SHIFT+TAB Chn nhng dòng n hay siêu liên kt hoc nút Browser View  trên  u ca mt trang web ca MS Office ENTER Thc hin hành   ng chn Show All , Hide All , dòng n hay siêu liên kt. Phím mi tên Lên or Phím mi tên xung Cun ch   giúp   v phía  u hoc phía cui PAGE UP or PAGE DOWN Cun v phía   u hay cui ca ch   giúp   mt khon ln HOME or END  i v  u hoc cui ca ch   giúp   2 CTRL+P In ch   giúp   hin hành CTRL+A Chn toàn b ch   giúp   CTRL+C Chép nhng la chn vào “Clipboard”   sn sàng dán  mt ni khác. SHIFT+F10 Hin ra trình   n tt B. Phím tắt cho giao diện office I. Hi n th và s d ng Windows ALT+TAB Thay   i   n ch  ng trình k tipSwitch to the next program. ALT+SHIFT+TAB Chn ch ng trình tr  c. CTRL+ESC Hin th ca s trình   n Bt   u . CTRL+W or CTRL+F4  óng ca s bng tính excel hin hành. CTRL+F5 Khôi phc kích th c bng tính hin hành F6 Chuyn   n ô ca tip theo trong bng tính trong tr  ng hp bng tính b chia (Slip- Trình   n Window  slip) SHIFT+F6 Chuyn   n ô ca tr c ó trong mt bng tính trong tr  ng hp bng tính b chia CTRL+F6 Khi có nhiu hn mt ca s bng tính    c m, chuyn   n ca s bng tính tip theo CTRL+SHIFT+F6 Chuyn v ca s bng tính tr c ó CTRL+F7 Khi mt ca s bng tính không    c m  kích cc   i, thc hin vic di chuyn, s dng phím mi tên   di chuyn ca s khi hoàn tt nhn ESC CTRL+F8 Khi mt ca s bng tính không    c m  kích cc   i, thc hin lnh thay   i kích th c ca s. S dng phím mi tên   thay   i kích th c ca s khi hoàn tt nhn ESC CTRL+F9 Thu cc nh mt ca s bng tính thành mt biu t ng CTRL+F10 Phóng cc ln hoc phc hi kích th c ca s bng tính    c chn. PRTSCR Chép hình nh ca màn hình vào Clipboard. ALT+PRINT SCREEN Chép hình nh ca ca s    c chn vào Clipboard. II. Dn   n và s  dng th thông minh (Office XP tr v sau) ALT+SHIFT+F10 Hin ra trình   n hoc tin nhn thông minh. Nu có nhiu hn mt th thông minh thì chuyn   n th thông minh k tip. Phím mi tên xung Chn mc k tip trong trình   n ca th thông minh Phím mi tên Lên Chn mc trên trong trình   n ca th thông minh ENTER Thc hin lnh trong mc   chn trong th thông minh ESC  óng trình   n hoc tinh nhn ca th thông minh Mo: Bn có th yêu cu vic gây chú ý khi bng âm thanh khi mt th thông minh xut hin. Tt nhiên   có th nghe    c âm thanh này bn phi có Card âm thanh và bn cng cn phi cài   t âm thanh ca MS Office cho máy tính ca bn. III. Dn   n và s  dng các trình   n (menus) và thanh công c (toolbars) F10 or ALT Chn thanh trình   n hoc óng trình   n    c m và trình   n con cùng mt lúc Thanh trình   n là thanh ngang bên d i thanh tiêu   cha tên các trình   n 3 TAB or SHIFT+TAB Khi thanh công c    c chn, chn nút lnh k tip hoc tr  c ó trên thanh công c. CTRL+TAB or CTRL+SHIFT+TAB Khi thanh công c    c chn, chn thanh công c k tip hoc tr  c ó ENTER M m trình   n    c chn hoc thc hin lnh cho nút    c chn SHIFT+F10 Hin ra mt trình   n tt ALT+SPACEBAR Hin ra trình   n i u khin (Control menu) cho ca s Excel. Phím mi tên xung or Phím mi tên Lên Khi trình   n hoc trình   n con u c m, chn lnh tip theo hoc lnh tr  c ó. Phím mi tên Trái or Phím mi tên Phi Chn trình   n bên trái hoc bên phi. Khi mt trình   n con    c m thì thay   i gia trình   n chính và trình   n con. HOME or END Chn lnh   u tiên hoc cuôi cùng trong trình   n hoc trình   n con. ESC  óng mt trình   n    c m. Khi mt trình   n con    c m thì ch óng trình   n con. CTRL+Phím mi tên xung Hin ra b   y   các lnh trong lnh   n. CTRL+7 Show or hide the Standard toolbar. Chú ý: Bn có th ch n b t k l nh   n trong thanh trình   n ho c thanh công c  ã hi n th bng bàn phím.   ch n thanh trình   n , nh n ALT. Sau  ó   ch n mt thanh công c nhn CTRL + TAB nhanh cho   n khi bn chn    c thanh công c  mà bn mu n. Nhân ký t g ch d   i trong trình   n mà ch a lnh bn cn. Trong trình   n xu t hin, nh n gch d  i ký t trong l nh mà bn mu n. __________________ IV. Thay   i kích th   c và di chuy n các thanh công c , bng công vi c 1. Nhn ALT   chn thanh trình   n. 2. Nhn CTRL + TAB vài ln cho  n khi chn    c thanh công c có nút bm mà bn mun chn 3. Làm theo nhng i u sau ây 1. Thay   i kích th c thanh công c 1. Trogn thanh công c, nhn CTRL + SPACE   hin th trình   n “tùy chn v thanh công c. 2. Chn lnh “Size”, và nhn Enter 3. S dng phím mi tên   thay   i kích th c thanh công c 2. Di chuyn thanh công c 1. Trong thanh công c, nhn CTRL + SPACE   hin ra trình   n Tùy chn v thanh công c 2. Chn lnh “Move” và nhn Enter 3. S dng các phím mi tên    nh v thanh công c. Nhn CTRL + phím mi tên   di chuyn theo tng i m nh mi ln.   tác thanh công c ra khi ch ca nó, nhn phím mi tên mt cách liên tc.   c  nh thanh công c theo chiu dc  bên trái hoc bên phi, nhn phím mi tên trái và phím mi tên phi theo th t khi thanh công c là tt c cách   n bên phi hoc bên phi. 3. Thay   i kích th c ô ca công vic 1. Trong ô ca công vic, nhn CTRL + SPACE   hin ra trình   n hoc các lnh cng thêm. 2. S dng phím mi tên xung   chn lnh “Size”, và nhn Enter 3. S dng các phím mi tên   thay   i kích th  c ô ca công vic. S dng CTRL + các phím mi tên   di thay   i tng i m nh. 4. Di chuyn ô ca công vic 1. Trong ô ca công vic, nhn CTRL + SPACE   hin ra trình   n ca các lnh thêm. 2. S dng phím mi tên xung   chn lnh “Move”, sau nhn “Enter” 3. S dng các phím mi tên   di chuyn ô ca công vic. S dng CTRL+ phím mi tên   di chuyn tng i m nh 4. Sau khi hoàn tt di chuyn và thay   i kich th  c. nhn ESC V. S  d ng hp tho i: TAB Di chuyn  n tùy chn hoc nhóm tùy chn. SHIFT+TAB Di chuyn  n tùy chn hoc nhóm tùy chn tr c CTRL+TAB or CTRL+PAGE DOWN Chuyn   n th tip theo trong hp thoi. CTRL+SHIFT+TAB or CTRL+PAGE UP Chuyn   n th tr c trong hp thoi. Các phím mi tên Di chuyn gia các tùy chn trong mt danh sách s xung hoc gia các tùy chn trong mt nhóm 4 các tùy chn. SPACEBAR Thc hin hành   ng cho nút chn hoc chn hoc b chn   i vi các howoopkj kim. Ký t   u tiên ca mt tùy chn trong mt danh sách s xung M danh sách nu nó óng và di chuyn   n tùy chn ó trong danh sách. ALT+ ký t    c gch chân trong mt tùy chn Chn mt tùy chn, hoc chn hoc b chn   i vi mt hp kim. ALT+Phím mi tên xung M mt danh sách s xung    c chn. ENTER Thc hin hành   ng cho nút lnh mc  nh trong mt tùy chn trong hp thoi (Nút có dòng ch in  m, th ng là mt nút OK) ESC Hy lnh và óng hp thoi. VI. S  dng các hp so n tho trong các hp thoi Mt hp son tho là mt khon trng ni mà bn có th g vào hoc dán mt mu tin, nh tên hoc    n g dn   n mt th mc. HOME Di chuyn v   u mu tin. END Di chuyn v cui mu tin. Phím mi tên Trái or Phím mi tên Phi Di chuyn mt ký t v phía trái hoc v phía phi. CTRL+Phím mi tên Trái Di chuyn con tr mt t v bên trái. CTRL+Phím mi tên Phi Di chuyn mt t v phía phi. SHIFT+Phím mi tên Trái Chn hoc b chn mt ký t v phía bên trái. SHIFT+Phím mi tên Phi CChn hoc b chn mt ký t v phía phi. CTRL+SHIFT+Phím mi tên Trái Chn hoc b chn mt t v phía trái. CTRL+SHIFT+Phím mi tên Phi Chn hoc b chn mt t v phía phi. SHIFT+HOME Chn t v trí con tr tr v  u mu tin. SHIFT+END Chn t v trí con tr tr v cui mu tin. VII. S  d ng các hp tho i “Open”, “Save as” và “insert picture” Các hp thoi “Open”, “Save as” và “insert picture” hầu hết được thiết kế theo dạng chuẩn đối với các phim tắt ALT+1 Xem th mc k tr  c ALT+2 Nút lnh “Up One Level” : m th mc trên mt bt so vi th mc ang xem (th mc cha) ALT+3 Nút lnh Search the Web: óng hp thoi và m ra trang tim kim trên mng ALT+4 Nút lnh Delete : Xoá th mc hoc tp tin    c chn ALT+5 Nút lnh Create New Folder: to mt th mc mi ALT+6 Nút lnh Views : chuyn   i giac các kiu xem th mc ALT+7 or ALT+L Nút lnh Tools : bt trình   n các công c (Tools) SHIFT+F10 Hin ra trình   n tt cho các mc    c chn nh là th mc hoc tp tin TAB Di chuyn gia các con tr hoc vùng d liu trong hp thoi F4 or ALT+I M danh sách Look in F5 M li danh sách tp tin (refresh) C. Phím tắt cho các sổ và các bảng tính (workbooks and worksheets) 5 I.Xem và in CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12 Hin ra hp thoi in. ALT + F V: Nhn ALT + F ri sau ó nhn V Xem tr c khi in Các phím mi tên Di chuyn vòng vòng mt trang khi xem ln PAGE UP or PAGE DOWN Di chuyn 1 trang khi  ch   thu nh CTRL + mi tên lên hoc CTRL + phím mi tên trái Di chuyn v trang   u khi  ch   thu nh CTRL + mi tên xung hoc CTRL+ phím mi tên phi Di chuyn v trang cui cùng khi  ch   thu nh II.Work with worksheets SHIFT+F11 or ALT+SHIFT+F1 Chèn mt bng tính (worksheet) CTRL+PAGE DOWN Di chuyn  n bng tính k tip trong mt s (workbook) CTRL+PAGE UP Di chuyn v bng tính tr c trong mt s. SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Chn bng tính hin ti và bng tính k tip.   hu b vic la chn nhiu bn tính cùng lúc, nhn CTRL + PAGE DOWN hoc chn mt bng tính khác, nhn CTRL + PAGE UP SHIFT+CTRL+PAGE UP Chn bng tính hin ti và bng tính k tip ALT+O H R Thay   i tên bng tính hin ti (Trình   n format  Sheet  Rename) ALT+E M Di chuyn hoc chép bng tính hin ti (Trình   n Edit  Move or Copy Sheet ). ALT+E L Xoá bng tính hin ti (trình   n Edit  Delete Sheet). __________________ III.Di chuy n và cu n (scroll) bng tính: Phím mi tên Di chuyn mt ô lên, xung, trái, phi CTRL + phím mi tên Di chuyn   vin ca vùng d liu hin ti (vùng d liu: là vùng các ô có cha d liu và    c gii hn bi các ô trng hoc    n g k vin) HOME Di chuyn con tr v  u dòng CTRL+HOME Di chuyn v   u bng tính CTRL+END Di chuyn v ô cui cùng ca bng tính, (ô d i cùng bên phi) PAGE DOWN Di chuyn xung mt màn hình hin th PAGE UP Di chuyn lên mt màn hình hin th ALT+PAGE DOWN Di chuyn mt màn hình v pha phi ALT+PAGE UP Di chuyn mt màn hình hin th v phía trái F6 Chuyn   i gia các ô ca   n ô ca k tip trong bng tính ã b chia (Split). SHIFT+F6 Chuyển đổi đến ô cửa trước đó trong bảng tính khi bảng tính đã bị chia CTRL+BACKSPACE Cun v ô hin hành. F5 Hin th hp thoi Go To. SHIFT+F5 Hin th hp thoi Find (tìm kim) SHIFT+F4 Lp li hành   ng tìm kim cui cùng (ging nh lnh Find Next – tìm tip ). 6 TAB Di chuyn gia các ô không khoá trong mt bng tính b khoá IV.Di chuyn trong phm vi c a vùng ch n ENTER Di chuyn t  nh   n áy trong phm vi vùng chn SHIFT+ENTER Di chuyn d áy  n  nh trong phm vi vùng chn TAB Di chuyn t trái sang phi trong phm vi vùng chn. Nu các ô trong ct   n    c chn thì di chuyn xung. SHIFT+TAB Di chuyn t phi sang trái trong phm vi vùng chn. Nu các ô là mt ct thì di chuyn lên. CTRL+PERIOD Di chuyn theo chiu kim   ng h   n góc tip theo ca vùng chn CTRL+ALT+Phím mi tên Phi Trong các vùng chn không lin k chuyn   i   n vùng chn k tip v bên phi. CTRL+ALT+Phím mi tên Trái Chuyn ôi   n vùng không lin k k tip bên trái Chú ý: Bn có th thay   i h  n g di chuy n c a vic nhn ENTER hoc SHIFT+ENTER bng cách nhn ALT+T sau ó O (Trình   n Tools  Options ), Nhn CTRL + TAB cho  n khi th Edit    c chn và sau ó thay   i vic cài  t h  ng di chuyn ca vic nhn ENTER. V.Di chuyn và cu n trong ch   End END xut hin trong thanh tình trng khi ch   End    c chn END Bt, tt ch   End END+phím mi tên Di chuyn mt block d liu trong phm vi mt ct hay mt dòng END+HOME Di chuyn   ô cui cùng trong bng tính, trong hàng th  ng s dng nht và ô th ng s dng nht. END+ENTER Di chuyn  n tn cùng bên phi không trng trong dòng hin ti. Chui phím này không có tác dng nu bn bt ch   chuyn   i phím (transition navigation keys – cái này tui cng không hiu ^_^) (Trình   n Tools  Options th Transition ). VI.Di chuyn và cu n v  i ch   “SCROLL LOCK” Khi bn s dng các phím cun (nh PAGE UP và PAGE DOWN) trong ch   không phi “SCROLL LOCK”, ô chn di chuyn bng mt khon mà bn cun.   cun mà không thay   i ô chn thì bn cn bt ch   SCROLL LOCK. SCROLL LOCK Bt tt ch   SCROLL LOCK HOME Di chuyn  n ô góc trên bên trái ca ca s. END Di chuyn  n ô góc d  i bên phi ca ca s. Phím mi tên lên hoc phím mi tên xung Cun mt dòng lên hoc xung Phím mi tên trái hoc phím mi tên bên phi Cun mt ct qua trái hoc qua phi D. Phím tắt cho việc chọn dử liệu và các ô I.Select cells, rows and columns, and objects CTRL+SPACEBAR Chn toàn b ct SHIFT+SPACEBAR Chn toàn b dòng CTRL+A Chn toàn b bng tính SHIFT+BACKSPACE Vi các ô liên tip ang    c chn, ch chn ô hin hành CTRL+SHIFT+SPACEBAR Vi các   i t ng    c chn, chn tt c   i trong bng tính CTRL+6 Thay th gia các   i t  ng n, hin ra   i t ng và hin ra ni cha các   i t ng 7 II.Ch n các ô v i các ký t   c bit CTRL+SHIFT+* (du hoa th) Chn vùng sung quanh ô hin hành (vùng d liu    c bao quanh bi các ct trng hay hàng trng). Trong mt bng báo cáo PivotTable, thì chn ht bng CTRL+/ Chn mng (mng:    c s dng   xây dng mt công thc mà nó có th cho ra (array: Used to build single formulas that produce multiple results or that operate on a group of arguments that are arranged in rows and columns. An array range shares a common formula; an array constant is a group of constants used as an argument.) containing the active cell. CTRL+SHIFT+O (ký t O) Chn tt c các ô cha các ghi chú CTRL+\ Trong các ô ã chn, chn nhng ô không phù hp vi giá tr trong ô hin hành CTRL+SHIFT+| Trong ct ã chn, chn nhng ô không phù hp vi giá tr trong ô hin hành CTRL+[ (du m ngot vuông) Chn tt c nhng ô trc tip tham chiu bi nhng công thc công thc trong vùng chn CTRL+SHIFT+{ (du m ngoc móc) Chn tt c nhng ô trc tip hay gián tip    c tham chiu bi nhng công thc trong vùng chn. CTRL+] (du óng ngoc vuông) Chn nhng ô cha các công thc trc tip tham chiu   n ô hin hành CTRL+SHIFT+} (closing brace) Chn tt c nhng ô cha các công thc mà trc tip hoc gián tip tham chiu  n ô hin hành ALT+; (du chm phy) Chn các ô n trong vùng chn hiên ti III.M  rng vùng ch n F8 Bt, tt ch   m rng. Trong ch   m rng EXT xut hin trong dòng trng thái và các phím mi tên s làm m rng vùng chn SHIFT+F8 Thêm vùng khác vào vùng chn; hoc s dng các phím mi tên   di chuyn di chuyn   n   u ca vùng mà bn mun thêm vào vùng chn, và sau ó nhn F8 và các phím mi tên   chn vùng k tip SHIFT+ phím mi tên M rng vùng chn tng ô mt CTRL+SHIFT+ phím mi tên M rng vùng chn   n ô không trng cui cùng trong cùng mt ct hay cùng mt dòng ca ô hin hành SHIFT+HOME M rng vùng chn   n  u ca hàng CTRL+SHIFT+HOME M rng vùng chn   n  u ca bng tính. CTRL+SHIFT+END M rng vùng chn   n ô    c s dng cui cùng ca bng tính (ô thp nht bên phi) SHIFT+PAGE DOWN M rng vùng chn xung mt màn hình SHIFT+PAGE UP M rng vùng chn lên mt màn hình END+SHIFT+ phím mi tên M rng vùng chn   n ô không trng cui cùng trong cùng mt hàng hay cùng mt ct ca ô hin hành END+SHIFT+HOME M rng vùng chn   n ô    c s dng cui cùng ca bng tính (góc d  i cùng bên phi) END+SHIFT+ENTER M rng vùng chn   n ô cui cùng trong ct hin hành. Chui phím này không có tác dng nu bn   m ch   “transition navigation keys” (Trình   n Tools  Options , th Transition ). SCROLL LOCK+SHIFT+HOME M rng vùng chn   n ô  góc trên bên trái ca ca s. SCROLL LOCK+SHIFT+END M rng vùng chn   n ô d i cùng bên phi ca ca s. __________________ E.Các phím tắt cho việc nhập, biên tập, đinh dạng và tính tóan dữ liệu I. Nh p d li u ENTER Hoàn tt mt ô và chn ô tip theo v bên d i (th ng thì ô tip theo là ô d  i nhng chuyn này có th    c thay   i). 8 ALT+ENTER Bt  u mt dòng mi trong cùng mt ô. CTRL+ENTER  i  n vào ô chn vi vi mu tin va nhp SHIFT+ENTER Hoàn tt mu tin ang nhp trong ô và chn ô trên (cng nh trên thì i u này cng có th thay   i) TAB Hoàn tt mu tin ang nhp trong ô và chn ô tip theo v bên phi SHIFT+TAB Hoàn tt mu tin ang nhp trong ô và chn ô tr c ó v bên trái. ESC Hy mt mu tin ang nhp Các phím mi tên Di chuyn mt ký t v bên trái, bên phi trên d  i HOME Di chuyn v   u dòng F4 or CTRL+Y Lp li hành   ng cui cùng CTRL+SHIFT+F3 To tên cho mt vùng chn t các  a ch. CTRL+D  i  n xung. CTRL+R  i  n v bên phi. CTRL+F3   nh ngha mt cái tên. CTRL+K Chèn vào mt siêu liên kt. ENTER (trong mt ô có siêu liên kt) Thc hin siêu liên kt. CTRL+; (du chm phy) Nhp ngày. CTRL+SHIFT+: (du hai chm) Nhp thi gian (gi). ALT+phím mi tên xung Hin ra mt danh sách s xung mt chui các giá tr trong ct hin ti. CTRL+Z Không thc hin hành   ng cui cùng. II. Nh p ký t    c bi t Nhn F2   biên tp li ô, bt ch   NUM LOCK, và nhn các phím sau (s dng bàn phím sô). ALT+0162 Nhp ký t ¢. ALT+0163 Nhp ký t £. ALT+0165 Nhp ký t ¥. ALT+0128 Nhp ký t €. __________________ III. Nhp và tính công th c = (du bng) Bt  u mt công thc. F2 Di chuyn con tr vào thanh công thc khi ch   son tho ô ang tt. BACKSPACE Trong thanh công thc xóa mt ký t v bên trái. ENTER Hoàn tt mt mu tin ang nhp ca mt ô hoc thanh công thc. CTRL+SHIFT+ENTER Nhp mt công thc mng array formula (Công thc mng là mt công thc thc hin mt chui các phép tính t mt hay nhiu hn b giá tr và sau ó tr v mt kt qu hoc nhiu kt qu. Mt công thc mng    c   t trong b ngoc móc “{}”,   c nhp bng cách nhn CTRL+SHIFT+ENTER.). ESC Hy mt mu tin anh nhp  trong ô hoc trong thanh công thc. SHIFT+F3 Trong mt công thc, cho hin ra hp thoi Insert Function (chèn công thc). 9 CTRL+A Khi i m chèn (con tr) nm bên phi tên công thc, cho hin ra hp thoi Function Arguments (các   i s  c a hàm). CTRL+SHIFT+A Khi con tr nm bên phi tên ca công thc, t hp phím này cho xut hin tên các   i s và   u óng m ngoc. F3 Dán mt cái tên ã    c  nh ngha (Tên: là t hoc mt chui ký t mà nó   i din cho mt ô hay mt vùng, mt công thc hay mt giá tr hng s.) vào mt công thc. ALT+= (du bng) Chèn mt công thc AutoSum (công t   ng), (ó là hàm SUM). CTRL+SHIFT+" (nhu nháy kép) Chép giá tr t mt ô trên ô hin hành vào ô hay vào thanh công thc. CTRL+' (du nháy   n) Chép mt công thc t ô phía trên ca ô hin hành vào ô hay vào thanh công thc. CTRL+` (du nháy trái) Thay   i gia vic hin th giá tr ô và hin th công thc. F9 Tính tt c các bng tính trong tt c các ô ang m. Khi mt phn ca công thc    c chn, thì tính phn    c chn. Bn cng có th nhn ENTER hoc CTRL+SHIFT+ENTER (cho công thc mng)   thay th phn chn vi các giá tr    c tính. SHIFT+F9 Tính li  bng tính hin hành. CTRL+ALT+F9 Tính tt c các bng tính  tt c các file Excel ang m, không quan tâm   n liu nó có    c thay   i k t ln tính cui cùng. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Kim tra li s   c lp và tính tt c các ô ca các file ang m, bao gm nhng ô không ánh du khi nó cn    c tính li. IV. Biên tp d liu F2 Biên tp ô hin hành và  t con tr trong ô ti i m cui ca ni dung ô. ALT+ENTER Bt  u mt dòng mi trong cùng mt trong cùng mt ô. BACKSPACE Biên tp ô hin hành và sau ó xóa nó hoc xóa mt ký t v tr c trong ô hin hành khi bn biên tp ni dung ô. DELETE Xóa mt ký t v phía sau ca con tr, hoc xóa c vùng chn. CTRL+DELETE Xóa chui ký t   n cui dòng. F7 Cho hin ra hp thoi kim tra li chính t. SHIFT+F2 Biên tp ghi chú ca ô. ENTER Hòan tt mu tin ang nhp và chn ô tip theo bên d  i. CTRL+Z Không thc hin hành   ng cui cùng. ESC Hy mt mu tin ang chn. CTRL+SHIFT+Z Khi th thông minh t   ng sa li hin ra (AutoCorrect Smart Tags), Không thc hin hoc thc hin li hành   ng t sa li cui cùng. __________________ V. Chèn, xóa và chép ô CTRL+C Chép ô    c chn. CTRL+C, ngay sau khi nhn ln tr c ó CTRL+C Hin ra bng nh tm (Clipboard ) (dùng   chép và dán nhiu ln). CTRL+X Ct ô hin hành. CTRL+V Dán ô ã chép hay ô ã ct. DELETE Xóa ni dung ca các ô chn. 10 [...]... và c t ALT+SHIFT +Phím m i tên Trái B nhóm các dòng và c t CTRL+8 Hi n ra ho c n các các ký hi u m c quan tr ng CTRL+9 n các dòng c ch n CTRL+SHIFT+( (d u m ngo c) Cho hi n t t c các dòng n có trong vùng ch n CTRL+0 (s không) N các c t c ch n CTRL+SHIFT+) (d u óng ngo c) Cho hi n t t c các c t n trong ph m vi vùng ch n G .Phím tắt cho PivotTable và báo cáo PivotChart 12 I Cách b trí m t báo... Nh n CTRL+TAB ho c CTRL+SHIFT+TAB t o danh sách các tr n g cho PivotTable 3 Nh n phím Phím m i tên Xu ng ho c Phím m i tên Lên ch n tr n g mà b n ch n Nh n Phím m i tên Ph i ho c Phím m i tên Trái m ho c óng m t tr n g c m r ng 4 Nh n TAB ch n danh sách Add To (thêm vào) , và sau ó nh n Phím m i tên xu ng m danh sách 5 Nh n Phím miui tên Xu ng ho c Phím m i tên Lên ch n vùng n i mà b n mu n di chuy... ch n III Cho hi n ra ho c cho n các m c trong tr n g ALT +Phím m i tên xu ng Cho hi n ra danh sách s xu ng cho m t tr n g trong báo cáo PivotTable ho c PivotChart S d ng các phím m i tên ch n tr n g Phím m i tên Lên Ch n m c tr c ó trong danh sách Phím m i tên xu ng Ch n m c k ti p trong danh sách Phím m i tên Ph i i v i m c có m c con, cho ch n ra danh sách các m c con Phím m i tên trái i v i m c có... ALT+SHIFT +Phím m i tên Trái B nhóm các m c ã nhóm trong m t tr n g c a PivotTable H .Các phím tắt cho các biểu đồ I T o ra m t bi u và ch n các thành t c a bi u F11 or ALT+F1 T o ra ra m t bi u c a vùng d li u trong vùng ch n hi n t i CTRL+PAGE DOWN Ch n b ng bi u : ch n b ng k ti p cho n khi b ng bi u c ch n 13 CTRL+PAGE UP Ch n b ng bi u : ch n b ng tr c ó cho n khi b ng bi u Phím m i tên... ch n thanh công c Drawing 4 Nh n Phím m i tên Ph i key ch n nút ch n i t n g (Select Objects) trong thanh công c Drawing 5 Nh n CTRL+ENTER ch n i t n g u tiên 6 Nh n phím TAB ho c SHIFT + TAB ch n i t n g mà b n mu n cho n khi bi u nhúng c ch n 7 Nh n CTRL+ENTER ch n bi u và t ó b n có th ch n các thành t trong nó I .Các phím tắt cho các đối tượng vẽ và các đối tượng khác Khi c hai thanh... trái (các o n v n nên ch ch a các ký t trung l p nerutral characters (các ký t trung l p là ký t không b nh h n g b i các c t trái sang ph i hay t ph i sang trái ví d nh con s ) CTRL+LEFT SHIFT Chuy n i h n g c a o n v n thành t trái sang ph i (các o n ch nên có các ký t trung l p) ALT+SHIFT +Phím m i tên Lên Trong ti ng v n b n Nh t v i s phiên âm c hi n s n, di chuy n con tr n s phiên âm ALT+SHIFT +Phím. .. l c t n g Phím m i tên Lên Ch n m t m c trên trong danh sách l c t n g ALT +Phím m i tên Lên ó ng danh sách l c t n g cho c t hi n t i HOME Ch n t t c các m c (All) trong danh sách l c t n g END Ch n m c cu i cùng trong danh sách l c t n g ENTER L c danh sách d trên m c ã ch n trong dánh sách l c t n g III Cho hi n và n các d li u và các m c quan tr n g ALT+SHIFT +Phím m i tên Ph i Nhóm l i các dòng... n n g vi n bên trái ALT+R Áp d ng ho c b không ch n n g vi n bên ph i ALT+H N u các ô ch n n m trong các hàng liên ti p ch n ho c b không ch n n g k ngang ALT+V N u các ô ch n n m trong các c t liên ti p, ch n ho c b không ch n n g k d c ALT+D Ch n ho c b n g k chéo xu ng ALT+U Ch n ho c b n g k chéo lên F .Phím tắt cho việc lọc, quản lý danh sách 11 I S d n g m u nh p li u (Trình n Data ... là m t nhóm thì phím TAB s ch n nguyên nhóm, sau ó t ng i t n g trong nhóm, vá sau ó m i n i t n g k ti p (ho c nhóm k ti p) 4 tr l i b ng tính khi b n ã ch n m t i t n g thì nh n ESC II Chèn m t hình AutoShape 1 Nh n ALT+U ch n trình n AutoShapes trên thanh công c Drawing 2 S d ng các phím m i tên di chuy n n lo i hình AutoShapes mà b n mu n, sau ó nhân Phím m i tên Ph i 3 S d ng các phím m i tên ch... n i t n g mà b n mu n gán thu c tính v a chép lên nó 3 Nh n CTRL+SHIFT+V gán thu c tính lên i t n g m i J .Các phím tắt với, e-mail, macro, và ngôn ngữ khác I Gởi e-mail s d ng và g i e-mail, b n ph i n h c u hình cho Microsoft Outlook v a ch e-mail m c n h c a b n H u h t các phím t t sau ây không th c hi n c trên Outlook Express SHIFT+TAB Khi ô A1 c ch n, di chuy n n h p gi i thi u (Introduction . Xem tất cả các phím tắt ở đây. http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=70 Giải. hin và n các d  liu và các m c quan trng ALT+SHIFT +Phím mi tên Phi Nhóm li các dòng và ct. ALT+SHIFT +Phím mi tên Trái B nhóm các dòng và