Hoàn thiện thông tin thư viện trong hệ thông tin khoa học, thực trạng và giải pháp

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Hoàn thiện thông tin thư viện trong hệ thông tin khoa học, thực trạng và giải pháp

Lời nói đầu1.Tính cấp thiết của đề tài.

Từ thập kỷ 70 đến nay do tác động của cuộc cách mạng KHCN hiệnđại, đặc biệt là công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệumới đã làm cho bức tranh toàn cảnh của nền kinh tế thế giới biến đổi sâusắc về cơ cấu, chức năng và phơng thức hoạt động - là bớc ngoặt mang tínhlịch sử, trong đại: Chuyển từ nền văn minh công nghiệp sang nền văn minhthông tin, trong đó nền kinh tế tri thức sẽ trở thành lực lợng sản xuất trực tiếptrong hoạt động kinh tế xã hội Hoạt động thông tin - th viện với t cách là mộtphân ngành kinh tế tri thức quan trọng có những thay đổi, phù hợp với xu thếtoàn cầu hoá trên thế giới.

Trong thực tiễn hoạt động thông tin - th viện có những mô hình khácnhau Đối với các nớc đang phát triển hoạt động thông tin - th viện dới sự đầut toàn diện của nhà nớc nhằm đảm bảo an ninh Quốc gia Những nớc trongnền kinh tế thị trờng, hoạt động thông tin - th viện hớng tới xã hội hoá thôngtin nằm trong thành phần của kết cấu hạ tầng xã hội, trợ giúp cho sự phát triểnkinh tế - xã hội.

Ngày nay hoạt động thông tin - th viện góp phần nâng cao hiệu quả củanền kinh tế xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, hoạt động thông tin - th viện nhằmnâng cao sức sản xuất tạo ra những sản phẩm có giá trị trong khu vực côngnghiệp và dịch vụ, hỗ trợ ra quyết định giải quyết những vấn đề kinh tế đặt ra.Đồng thời đã và đang trở thành bộ phận hữu cơ của hoạt động xã hội, đem lạihiệu quả cao cho công tác quản lý xã hội và tác động tới cấu trúc hệ thốngquản lý xã hội Việc sử dụng các nguồn thông tin hiệu quả trong công việccủa ngời dùng tin cần trở thành thói quen, tập quán của con ngời trong xã hộihiện đại.

Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển nhanh và đợc sửdụng nhằm thực hiện các quá trình thu thập, lu trữ, xử lý, truyền dẫn và khaithác phục vụ cho sự phát triển của đất nớc Pháp lệnh th viện đã quy định:“Th viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản th tịch của dân tộc, thu thập,tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội

nhằm truyền bá tri thức, cung cấp Thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiêncứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân; Góp phần nâng cao dântrí, đào tạo nhân lực, bồi dỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinhtế, văn hoá phục vụ công cuộc CNH - HĐH đất nớc”.( Điều 1 - Pháp lệnh Thviện ).

Trong giai đoạn hiện nay hoạt động thông tin - th viện đã và đang đứngtrớc những thời cơ và thách thức mới nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của ngờidùng tin góp phần vào giai đoạn CNH - HĐH đất nớc.

2 Mục đích và ý nghĩa của đề tài.

Đảng và Nhà nớc ta khẳng định tầm quan trọng của hoạt động thông tin- th viện và chỉ đạo nhằm tăng cờng và phát huy công tác thông tin- th việntrong hệ thống thông tin khoa học.

Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động thông tin - th viện đóng trò quantrọng trong hệ thống thông tin khoa học góp phần phát triển nền kinh tế xãhội, thực hiện công cuộc CNH - HĐH trên đất nớc ta, phấn đấu năm 2020 trởthành một nớc công nghiệp Tuy nhiên hoạt động thông tin - th viện trong hệthống thông tin khoa học còn có những hạn chế cần có những giải pháp khắcphục trong thời gian tới.

Là một sinh viên ngành Thông tin - Th viện, nhận thức đợc vai trò,nhiệm vụ hoạt động thông tin - th viện trong hoạt động thông tin khoa họcnhằm thực hiện chiến lợc, kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, đẩy mạnhcông tác phổ biến tri thức khoa học và kinh nghiệm sản xuất tiên tiến Do đó,

Tôi đã mạnh dạn chọn đề tài khoá luận tốt nghiệp: “Hoạt động thông tin th viện trong hệ thống thông tin khoa học - Thực trạng và giải pháp”.

-Đề tài nghiên cứu với mục đích: Tìm hiểu hoạt động Thông tin - Thviện trong một số lĩnh vực kinh tế – xã hội – giáo dục và đời sống Kháiquát về các hệ thống thông tin khoa học hiện nay với cơ chế đổi mới kinh tếmở có sự quản lý của nhà nớc.

Với một đề tài cấp thiết, tôi nhận thấy rằng khoá luận đề cập đến cácvấn đề về mặt lý luận cũng nh thực tiễn:

+ Về mặt lý luận: Xác định tầm quan trọng của hoạt động thông tin th viện trong hoạt động thông tin khoa học Từ đó thực hiện nhiệm vụ, chiến l-ợc và những kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội

-+ Về mặt thực tiễn: Khoá luận nghiên cứu, phân tích thực trạng củahoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin khoa học nói chung vàcác hệ thống thông tin KHCN, hệ thống thông tin khoa học xã hội và nhânvăn, hệ thống thông tin kinh tế nói riêng và đa ra những giải pháp trongthời gian tới.

3 Cơ sở lý luận và phơng pháp nghiên cứu.

+ Cơ sở lý luận: Dựa trên quan điểm chủ nghĩa Mác – Lênin và t tởngHồ Chí Minh, các chỉ thị, Nghị quyết của Đảng và Nhà nớc các kết quả điềutra và nghiên cứu.

+ Phơng pháp nghiên cứu: Khoá luận sử dụng các phơng pháp: tổngquan t liệu, tập hợp tài liệu về hoạt động thông tin - th viện trong hệ thốngthông tin khoa học Sau đó chọn lọc, phân tích, tổng hợp những thông tin cầnthiết cho đề tài khoá luận.

4 Cấu trúc của Khoá luận.

Ngoài các phần : mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo,khoá luận gồm 3 chơng:

Chơng 1: Khái quát chung của hoạt động thông tin - th viện

1.1 Khái quát chung hoạt động thông tin - th viện.1.2 Mục đích của hoạt động thông tin - th viện.1.3 Đặc điểm của hoạt động thông tin - th viện.

Chơng 2: Thực trạng hoạt động thông tin - th viện trong giai đoạnhiện nay.

2.1 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực quản lý.2.2 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực kinh tế.

2.3 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực khoa học-giáo đào tạo

dục-2.4 Hoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin KH&CN

2.5 Hoạt động thông tin- th viện trong hệ thống thông tin khoa học kỹthuật.

2.6 Hoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin khoa học xãhội và nhân văn

2.7 Hoạt động thông tin- th viện trong hệ thống thông tin kinh tế thơngmại.

Chơng 3: Phơng hớng phát triển trong thời gian tới.

3.1 Xây dựng chiến lợc phát triển nguồn tin.3.2 Đội ngũ cán bộ.

3.3 Đào tạo đội ngũ ngời dùng tin.3.4 Phát triển cơ sở hạ tầng thông tin.3.5 Mở rộng hợp tác quốc tế.

Động cơ của hoạt động thông tin - th viện là xuất phát từ nhu cầu sửdụng nguồn tin của ngời dùng tin Nhu cầu tin là tính chất của một đối tợng cánhân, tập thể hoặc một hệ thống nào đó thể hiện sự cần thiết nhận thông tinphù hợp với hành vi hay công việc mà đối tợng đó đang thực hiện Nh vậy, đểthực hiện trọn vẹn một nhu cầu cần phải có một quá trình hoặc thông quahàng loạt yêu cầu, đồng thời có sự điều chỉnh và trao đổi qua lại giữa ngờidùng tin và cơ quan thông tin- th viện

Trong giai đoạn hiện nay phần lớn những ngời hoạt động trong lĩnh vựcthông tin - th viện đã nhận thấy xu hớng ứng dụng công nghệ thông tin , hiệnđại hoá hoạt động thông tin- th viện là vấn đề mang tính khách quan và là xuthế chung của xã hội khi bớc vào thế kỷ XXI – nền kinh tế tri thức Hệ thốngthông tin th viện thế giới đang trong quá trình điện tử hoá, số hoá rất mạnhmẽ Quá trình đó tạo cơ sở thuận lợi cho hệ thống thông tin - th viện ở các nớcđang phát triển nh chúng ta Trong thực tế, Đảng và Nhà nớc ta đã sớm nhận

ra những lợi ích mà công nghệ thông tin đem lại và nhanh chóng tiếp cận tạora những chuyển biến đáng kể Một số cơ quan thông tin và th viện đã thực sựcoi công nghệ thông tin là động lực phát triển và tạo ra đợc một số nét mớimang dáng dấp một th viện hiện đại nh th viện điện tử Tuy nhiên muốn côngnghệ thông tin thực sự là động lực quan trọng, có ý nghĩa quyết định vị trí củatừng cơ quan thông tin - th viện cần phải vợt qua nhiều khó khăn trở ngạitrong nền kinh tế thị trờng, xu thế hội nhập trong khu vực và trên thế giới Đóchính là điều kiện, thời cơ, thách thức của hoạt động thông tin - th viện tronghệ thống thông tin khoa học ở nớc ta.

1.2 Mục đích của hoạt động thông tin - th viện

- Hoạt động thông tin - th viện phục vụ tích cực cho công cuộc pháttriển văn hoá của đất nớc, tạo điều kiện tối u cho nhân dân trở thành nhữngchủ thể sáng tạo văn hoá, đồng thời tiếp thu ngày càng nhiều các thành quảvăn hoá và khai thác sử dụng, bảo tồn có hiệu quả các di sản văn hoá của dântộc và nhân loại Các cơ quan thông tin - th viện Việt Nam góp phần đắc lựctrong việc xây dựng và phát triển nền văn hoá tiên tiến, đậm đà bản sắc dântộc, phổ biến rộng rãi tinh hoa văn hoá dân tộc đồng thời phổ biến tinh hoavăn hoá thế giới, giao lu học hỏi các nền văn hoá và quảng bá nền văn hoáViệt Nam với nớc ngoài trong xu thế hội nhập.

Hoạt động thông tin - th viện phục vụ cho sự nghiệp giáo dục và đào tạonguồn nhân lực của đất nớc Vì vậy, trong giai đoạn CNH - HĐH , các cơquan thông tin - th viện từng bớc hiện đại hoá cơ sở vật chất , trang thiết bị,tăng cờng mọi nguồn lực, tích cực phục vụ cho việc đổi mới toàn bộ nội dung,phơng pháp dạy và học ở mọi cấp, bậc học; gắn đào tạo với nghiên cứu khoahọc và sản xuất nhằm đào tạo nguồn nhân lực có chất lợng cao cho đất nớc.

Hoạt động thông tin - th viện phục vụ cho công tác nghiên cứu khoahọc và chuyển giao công nghệ, thông tin nhanh chóng và kịp thời các thànhtựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới nhất ở trong và ngoài nớc.

Hoạt động thông tin - th viện phục vụ phát triển các lĩnh vực kinh tế,sản xuất và đảm bảo an ninh Quốc gia trong tình hình mới.

Nh vậy mục đích cuả hoạt động thông tin - th viện là thông tin khoa họcđầy đủ, kịp thời, chính xác đáp ứng nhu cầu của ngời dùng tin trong đời sống

xã hội Trong hoạt động của mình cơ quan thông tin - th viện khẳng định vịtrí, chức năng, nhiệm vụ trong xã hội Tuy nhiên, đáp ứng đợc nhu cầu củaNgời dùng tin không có nghĩa là đã thoả mãn đợc nhu cầu tin của ngời dùngmà đây mới chỉ là một phần của nhu cầu và giúp họ làm việc có hiệu quả nhất.Hoạt động thông tin - th viện đóng vai trò quan trọng, là nhân tố quyếtđịnh trong hoạt động sáng tạo và chiến lợc phát triển của mỗi cơ quan thôngtin - th viện.

1.3 Đặc điểm của hoạt động thông tin - th viện.

Các cơ quan thông tin - th viện là “kho vàng” của nền văn hoá dân tộc,là trung tâm luân chuyển sách báo rộng rãi trong đông đảo quần chúng nhândân lao động, là nơi sử dụng sách, báo, tài liệu mang tính tập thể và xã hội hợplý nhất và tiết kiệm nhất Là trung tâm thông tin, tạo điều kiện cho ngời sửdụng tiếp cận nhanh chóng tới tri thức của nhân loại và thông tin trên mọidạng thức.

Đặc điểm của hoạt động thông tin - th viện là ngời dùng tin và cán bộthông tin - th viện đóng vai trò chủ thể, đối tợng của công tác thông tin - thviện là nguồn thông tin và hạ tầng cơ sở vật chất.

Kết quả hoạt động của công tác thông tin - th viện đợc phản ánh thôngqua tần suất luân chuyển của vốn tài liệu với số lợng ngời dùng tin đông đảo.

Giá trị tiềm lực của các cơ quan thông tin - th viện là kết quả của quátrình xây dựng, tích luỹ lâu dài theo một chính sách hợp lý trên cơ sở nhu cầuđích thực của ngời dùng tin.

viện là một mắt xích không thể thiếu đợc trong hoạt động thông tin khoa họccủa bộ máy nhà nớc.

Thời đại ngày nay, thời đại mà khoa học và công nghệ của nền kinh tếtri thức trong đời sống kinh tế - xã hội, thông tin giữ vai trò quan trọng Hoạtđộng thông tin - th viện đã và đang tác động trên mọi lĩnh vực của đời sống xãhội.

2.1 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực quản lý.

Quản lý xã hội là một dạng tơng tác đặc biệt của con ngời với môi trờngxung quanh Nhằm đạt đợc mục tiêu trên cơ sở sử dụng các nguồn tài nguyên:Con ngời, tiền, tri thức, vật chất

Muốn một xã hội ổn định về chính trị, vững mạnh về kinh tế các cấplãnh đạo cần nắm vững tình hình kinh tế – xã hội đa ra những quyết địnhchính xác, đúng đắn và kịp thời trong lĩnh vực quản lý xã hội.

Quản lý là quá trình thông qua những quyết định về một tình huống,một vấn đề nào đó trên cơ sở thông tin thu nhận đợc hiểu theo nghĩa rộng.Thông qua quyết định các biện pháp nhằm giải quyết một vấn đề đã đợc đặt rabao gồm: lập kế hoạch, soạn thảo các chơng trình, chỉ thị, định mức, dự án,chuẩn bị các văn bản pháp quy, các nghị quyết hớng dẫn Đó chính là mộttrong những nội dung cơ bản nhất của quá trình quản lý.

Hiệu quả của quá trình quản lý tuỳ thuộc vào chất lợng của các quyếtđịnh, tức là quyết định có luận chứng khoa học, kịp thời và thể hiện đợc sự amhiểu, nắm vững vấn đề đợc quyết định Chất lợng quyết định phụ thuộc vào sựđầy đủ và chất lợng của thông tin Nh vậy thông tin là yếu tố quan trọng củaquá trình quản lý trong hệ thống tổ chức của xã hội.

Nh vậy công tác quản lý đòi hỏi ngời cán bộ lãnh đạo phải có nhữngphẩm chất, năng lực nh : thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp tin, tính toánnhững chiến lợc, phơng hớng và biện pháp thực hiện các quá trình sản xuất vậtchất, nghiên cứu cũng nh toàn bộ nền kinh tế – xã hội Thông tin trợ thủ đắclực cuả những ngời làm công tác quản lý.

Để thông qua một quyết định ngời quản lý cần có đầy đủ những thôngtin và đợc xử lý Ngời thông qua quyết định là cán bộ lãnh đạo thực hiện quátrình này trong điều kiện thiếu thời gian để trực tiếp xử lý thông tin bị hạn chế.

Vì vậy, thông tin phục vụ cho lãnh đạo và quản lý phải đợc chọn lọc, kháiquát, ngắn gọn và kịp thời Có thể khái quát hoá quá trình ra quyết định quảnlý nh sau :

Từ sơ đồ trên chúng ta thấy rõ mỗi giai đoạn chuẩn bị và thông quaquyết định đều cần đến thông tin, sự đảm bảo thông tin thực sự ảnh hởng đếntất cả các giai đoạn của quá trình thông qua quyết định.

Trong giai đoạn hiện nay, chúng ta cần nghiên cứu xây dựng và hoànthiện hệ thống hoạt động thông tin - th viện, những vấn đề đặc thù của quátrình đảm bảo thông tin cho lãnh đạo và quản lý các cấp khác nhau, nâng caotrình độ khoa học của công tác dự báo chiến lợc và kế hoạch hoá Vấn đề đặtra là phải xác định đợc loại hình và khối lợng thông tin cần thiết cho quá trìnhra quyết định quản lý Để giải quyết vấn đề này, trớc hết phải tổ chức một hệthống thu thập và xử lý kịp thời các thông tin, số liệu cần thiết ở các giai đoạnchuẩn bị cũng nh trong quá trình ra quyết định

Nh vậy, công tác lãnh đạo và quản lý cần có những biện pháp xây dựngcác hệ thống thu thập và xử lý thông tin tổng hợp trong phạm vi cả nớc Tronghệ thống thông tin tổng hợp này, hoạt động thông tin - th viện đóng vai trò đặcbiệt quan trọng và đợc coi là yếu tố cơ bản của hoạt động quản lý xã hội.

2.2 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực kinh tế.

Mở rộng phạm vi và quy mô nghiên cứu khoa học và phát triển kỹ thuậtđòi hỏi cần chú ý nhiều đến các vấn đề xã hội Các nhà xã hội học đã xác địnhtính chất quần chúng lao động khoa học phát triển đã kéo theo nhiều hiện tợngbất lợi Giá thành của một công trình nghiên cứu khoa học tăng theo tỷ lệ bìnhthờng so với cán bộ khoa học tham gia, trong khi đó sản phẩm khoa học chỉtăng theo tỷ lệ căn bậc 2 của số cán bộ tham gia nghiên cứu Nói một cách

Lựa chọn chỉ tiêu đánh giá ph ơng

pháp chọn lọc

Sơ đồ quá trình thông qua quyết định quản lý.

khác, khi tăng số cán bộ khoa học lên 2 lần thì giá thành nghiên cứu tăng lên 4lần và sản phẩm khoa học chỉ tăng khoảng 1,4 lần.

Nh vậy muốn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế và sản xuất, từ đónâng cao năng suất lao động của toàn xã hội thì một trong những điều kiệncần có là tổ chức tốt hoạt động thông tin - th viện, đảm bảo sự lu thông thôngtin từ khoa học đến sản xuất.

Từ trớc đến nay các hoạt động kinh tế và sản xuất đều cần đến thôngtin Các tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi thông tin về nhu cầu thay đổi củakhách hàng, các khuynh hớng thị truờng đang phát triển, các vật liệu sản xuấtmới đang xuất hiện Từ giữa thế kỷ XX, nền sản xuất công nghiệp và kinh tếhàng hoá phát triển mạnh mẽ, nhiều nhu cầu thông tin và xử lý thông tin mớinảy sinh nhanh chóng và đòi hỏi đợc đáp ứng kịp thời, do đó vai trò của thôngtin kinh tế ngày càng quan trọng.

Những kết quả phân tích về mặt kinh tế đã cho thấy nếu thiếu thông tin,nhiều công trình nghiên cứu và chế tạo thử nghiệm đã tiến hành trùng lặp vàlàm tổn thất trên 10% tổng chi phí cho các mục đích nói trên Các nhà khoahọc đã phải chi phí hơn 1/3 thời gian hoạt động của mình cho việc tìm kiếmthông tin cần thiết.

Trong điều kiện của cuộc cách mạng KHCN hiện nay, khoa học, kinhtế, và sản xuất có quan hệ khăng khít với nhau, tạo thành chu trình:” khoa học– kinh tế – sản xuất” Trong đó mỗi bộ phận vừa là tiền đề, vừa là điều kiệnthúc đẩy bộ phận kia phát triển Thực chất của mối quan hệ hữu cơ này là traođổi thông tin.

Phản ánh sự vận động của thông tin từ khoa học đến sản xuất và ngợclại, A.D Uruxl đã đa ra mô hình liên hệ Thông tin trong chu trình “ Khoa học– Kinh tế – Sản xuất” thông qua tác động của quản lý sau:

QL

Ngày nay sự liên hệ giữa thông tin và thiết bị mang tính chất động và hai

chiều, thông tin đợc sử dụng để điều hành thiết bị trong sản xuất Ngợc lạithiết bị lu giữ thông tin trong quá trình xử lý, chế biến chúng để tạo ra thôngtin mới quyết định điều hành sản xuất mới.

Cùng với sự phát triển vợt bậc của khả năng lu trữ, chế biến, tính toánvà giá thành ngày càng rẻ của máy tính điện tử và các phơng tiện viễn thông,thông tin ngày càng đợc sử dụng hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh Cáchoạt động đó ngày càng tạo thêm nhiều giá trị gia tăng trong các khu vực kinhtế Đầu những năm 90, khu vực thông tin đóng góp hàng năm gần bằng tổngsản phẩm kinh tế quốc dân (GDP) trong các nớc phát triển.

Để phát triển kinh tế, các nhà doanh nghiệp đã sử dụng thông tin do cáccơ quan thông tin - th viện cung cấp để nắm đợc đầy đủ và chính xác về môitrờng kinh doanh và thị trờng nh: Về đờng lối chính sách, luật pháp và các bảnpháp quy hiện hành của Đảng và Nhà nớc, về tình hình cung cầu hàng hoávà đa ra những quyết định đúng đắn phục vụ cho sản xuất, kinh doanh.

Nh vậy, hoạt động thông tin - th viện thực sự đóng vai trò quan trọngđối với hoạt động kinh tế, sản xuất là bộ phận cấu thành của chu trình tựnghiên cứu để sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động của lĩnh vực này.

2.3 Hoạt động thông tin - th viện trong lĩnh vực khoa học, giáo dục và đờisống.

* Trong lĩnh vực khoa học.

Thông tin - th viện có vai trò quan trọng trong sự phát triển của khoahọc, thể hiện ngay trong quy luật phát triển của khoa học Một trong nhữngquy luật phát triển nội tại của khoa học là tính kế thừa và tính quốc tế của nó,Ixaac Newton đã nói:” Nếu tôi có nhìn xa hơn ngời khác một phần nào, đó làvì tôi đứng trên vai những ngời khổng lồ”.

Tính kế thừa là yếu tố quan trọng thúc đẩy nhanh tiến bộ khoa học kỹthuật, ngời sau không làm lại việc ngời trớc đã làm Thế hệ sau chọn lọc, hệthống hoá thành quả của ngời đi trớc, phát hiện ra những quy luật mới Quyluật này là sản phẩm khoa học, cũng là thông tin khoa học mới Nh vậy hoạtđộng nghiên cứu khoa học là một hoạt động đặc thù của con ngời, nhằm thu

đợc những thông tin khoa học mới trên cơ sở những thông tin mà xã hội loàingời đã tích luỹ đợc lu trữ trong các cơ quan thông tin - th viện Hoạt độngnghiên cứu khoa học có thể đợc mô tả nh sau:

Có thể nói khoa học đợc nuôi dỡng bằng chính khoa học, những phátminh khoa học và cải tiến kỹ thuật sẽ chậm lại nếu cộng đồng khoa học khônglàm chủ đợc những thông tin khoa học tích luỹ đợc theo thời gian Điều đó cóthể giải thích nguyên nhân của sự yếu kém về khoa học kỹ thuật ở các nớcthiếu nguồn thông tin t liệu.

* Trong lĩnh vực giáo dục

Giáo dục là hoạt động xã hội nhằm thực hiện chức năng chuyển giaothông tin giữa các thế hệ và giáo dục đào tạo là nhân tố quyết định của sự pháttriển kinh tế xã hội Các hoạt động giảng dạy, học tập, tự đào tạo ngoài quanhệ giữa thầy và trò, luôn cần đến các kho tài liệu, các hoạt động khai thác vàphổ biến các tri thức của các th viện và các trung tâm thông tin.

Với tiến bộ KH&CN, phơng tiện thông tin đại chúng ngày càng có vaitrò to lớn trong quá trình chuyển giao tri thức Các phơng tiện chuyển giao trithức gồm: Sách, báo, tạp chí, rađio, vô tuyến, vi phim, vi phiếu, băng hìnhNhờ mở rộng phơng tiện thông tin chuyển giao tri thức cho cán bộ giảng dạy,tri thức này đợc truyền cho các thế hệ nhờ có hệ thống giáo dục Thông quaviệc bổ sung tri thức, sinh viên dần trở thành thầy giáo và nhà nghiên cứu, dẫnđến một xã hội đào tạo ra đợc một lực lợng lao động mới, có khả năng vơn tớigiải quyết những vấn đề của thực tiễn đặt ra Hoạt động thông tin - th viện cầnphải đáp ứng một số yêu cầu sau:

+ Có khả năng cung cấp một lợng tài liệu lớn cho nghiên cứu, giảng dạyvà đào tạo.

Đầu t vật chất

TT khoa học

Hoạt động nghiên cứu khoa học

Sản phẩm thông tin khoa học mới

Mô hình hoạt động nghiên cứu khoa học.

+ Cho phép thu thập và phổ biến Thông tin tốt nhất cho giáo dục và đàotạo.

+ Phục vụ cho các chuyên gia giáo dục trong quá trình đào tạo.+ Đáp ứng nhu cầu tự đào tạo “ tự học suốt đời”.

* Trong lĩnh vực đời sống.

Hoạt động thông tin - th viện có tác dụng quan trọng trong đời sốngsinh hoạt của con ngời, cùng với sự phát triển của xã hội nhu cầu thông tin củacon ngời ngày càng gia tăng và sử dụng thông tin để lựa chọn sản phẩm vàdịch vụ khác nhau Các thông tin về chính trị, xã hội và kinh tế giúp con ngờicó định hớng đúng, làm chủ đợc đời sống của mình và thực hiện đầy đủ tráchnhiệm và quyền hạn của ngời công dân.

Ngoài ra các trung tâm thông tin - th viện đang phát triển sẽ làm tăng cơhội tiếp cận của quần chúng tơí các cơ sở văn hoá và giáo dục, nhằm nâng caokiến thức, phục vụ cho bản thân cũng nh đời sống xã hội.

2.4 Hoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin KH&CN

Xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, khiến cho mỗi quốc giakhông thể tách rời sự vận động chung của thế giới KH&CN đã thực sự trởthành lực lợng sản xuất trực tiếp và là động lực cho sự phát triển KHCN , tạocơ sở vật chất thúc đẩy quá trình toàn cầu hoá và hội nhập.

Hoạt động KH&CN là toàn bộ hoạt động có kế hoạch liên quan đến sựra đời, phát triển, truyền bá và ứng dụng tri thức KHCN trên mọi lĩnh vực nh :khoa học tự nhiên, khoa học nông nghiệp, y học

Hoạt động thông tin KH&CN ở nớc ta đã trở thành một lĩnh vực hoạtđộng độc lập và thông tin KHCN là yếu tố của tiềm lực KHCN là nguồn lựcQuốc gia, góp phần đảm bảo cho sự phát triển bền vững của kinh tế xã hội củađất nớc.

Lĩnh vực công nghệ thông tin đang tạo ra những thay đổi về chất củanền kinh tế truyền thống dựa chủ yếu vào nguồn tài nguyên thiên nhiên, sangnền kinh tế tri thức ở đó sự tăng trởng dựa chủ yếu vào nguồn tri thức của conngời Trong cuộc “ Cách mạng thông tin “ con ngời là nhân tố quan trọng

nhất, là lực lợng nòng cốt trong việc sản xuất ra thông tin, khai thác và sửdụng nguồn lực thông tin KH&CN trong thực tiễn.

2.4.1 Công tác tổ chức.

Hệ thống thông tin KH&CN đợc hình thành từ khi có quyết định củaUỷ Ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nớc, trên cơ sở thực hiện “ Quy định thốngnhất về hoạt động thông tin KHCN “ ban hành kèm theo quyết định số133/QĐ ngày 2/2/1985 Đến nay về cơ bản, nớc ta đã xây dựng đợc một hệthống thông tin KH&CN đợc thành lập ở hầu hết các ngành kinh tế quốc dânvà các lĩnh vực KHCN từ Trung ơng đến địa phơng và cơ sở ( tỉnh, thành phốtrực thuộc trung ơng) Hiện nay, hệ thống Thông tin KH&CN Quốc gia gồmcác cơ quan thông tin ở 4 cấp sau:

+ Cấp Quốc gia: gồm các cơ quan thông tin đa ngành và chuyên dạngtài liệu ( Trung tâm thông tin t liệu KH&CN Quốc gia, 2 trung tâm thông tinchuyên dạng: trung tâm Thông tin tiêu chuẩn thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo l-ờng chất lợng- Bộ KH&CN , Trung tâm Sáng chế và sở hữu công nghiệp –Bộ KH&CN ).

+ Cấp ngành: gồm 38 cơ quan Thông tin KH&CN thuộc Bộ KH&CN + Cấp địa phơng: gồm 61 cơ quan thông tin, tổ chức thông tin nằmtrong sở KH&CN.

+ Cấp cơ sở: Trên 500 tổ chức thông tin cơ sở thuộc các viện nghiêncứu, các trung tâm khoa học sản xuất, các trờng đại học và cao đẳng.

Trong những năm gần đây, sự phối hợp hoạt động thông tin – t liệuKHCN đã gắn kết với các th viện, cơ quan lu trữ trong một lĩnh vực hoạt độngvà cho phép mở rộng quy mô của hệ thống thông tin KH&CN Quốc gia.Trong đó đáng kể là mạng lới 61 th viện khoa học tổng hợp của các tỉnh,Thành phố trực thuộc trung ơng, trên 500 Th viện cấp huyện và trên 100 thviện các trờng đại học và mạng lới 90 kho lu trữ ở trung ơng và địa phơng Cảnớc có 1.101 tổ chức Thông tin KH&CN hoạt động (năm 2002) tăng 21,53%so với năm 2000 và 71,41% so với năm 1995 Trong số 1.101 tổ chức thôngtin KHCN có 661 tổ chức thuộc khu vực nhà nớc ( chiếm 37,96%), 399 tổchức thuộc khu vực tập thể ( chiếm 37,96%), 41 tổ chức khu vực t nhân(chiếm 3,91%).

Hệ thống của các cơ quan thông tin t liệu là cơ sở, nền tảng đảm bảocho công tác thông tin t liệu KH&CN trở thành một hoạt động xã hội , phụcvụ tích cực cho công tác quản lý, nghiên cứu, giáo dục - đào tạo, sản xuất vàkinh doanh.

2.4.2 Nguồn thông tin.

Trong những năm qua hệ thống thông tin KH&CN Quốc gia đã tạo lậpđợc một nguồn thông tin to lớn nh: Sách, báo, tạp chí là những tài liệuthành văn phổ biến nhất trong xã hội, là phơng tiện giao lu hữu hiệu có ýnghĩa hết sức to lớn và có tác động về nhiều mặt tới con ngời Giá trị khoa họccủa những tài liệu thành văn từ mức độ phổ cập đơn giản đến trang bị nhữngkiến thức sâu rộng về tự nhiên và xã hội đang đợc tích luỹ, nhân rộng theo sựhiểu biết của con ngời.

Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các cơ quan bổsung các nguồn thông tin KH & CN trên các vật mang tin khác nh CD-ROM,trên mạng cục bộ ( LAN), mạng diện rộng (WAN), mạng quốc tế(INTERNET) nhằm thu thập, lu trữ và chia sẻ nguồn thông tin

Trong hoạt động Thông tin KH&CN – nguồn tin đó là nguyên liệu đầuvào không thể thiếu đợc trong lĩnh vực hoạt động này Tính cấp thiết nh vậy,các cơ quan thông tin KHCN rất coi trọng việc đảm bảo đầy đủ nguồn tintrong quá trình hoạt động thông tin của mình Khi đánh giá tiềm lực của cơquan thông tin t liệu KHCN, ngời ta không thể bỏ qua và xem nhẹ nguồnthông tin của những cơ quan là một trong những thành phần tiềm lực của hệthống đó Giá trị tiềm lực thông tin của một cơ quan thông tin là kết quả xâydựng, tích luỹ lâu dài theo một chính sách hợp lý trên cơ sở nhu cầu xã hội đ-ợc thực hiện qua các công tác bổ sung, trao đổi nguồn tin ở nớc ta, nguồnkinh phí do nhà nớc cấp hàng năm cho việc bổ sung tài liệu mua từ bên ngoàirất ít Nhng trong thời gian qua, do chủ động mở rộng hợp tác Quốc tế, các cơquan thông tin –thông tin- t liệu đã bổ sung và quản lý một khối lợng nguồntin khá phong phú, bao gồm:

+ 2 triệu đầu tên sách.

+ 6000 tên tạp chí ( Hàng năm cập nhật khoảng 1500 tên).+ 18,5 triệu bả mô tả sáng chế, phát minh.

+ 200.000 tiêu chuẩn.

+ 130.000 Catalo công nghiệp.+ Trên 40.000 báo cáo lâm nghiệp.

+ Hơn 13.000 báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học, luận án tiến sĩ vàtiến sĩ khoa học.

+ 20 triệu bản ghi trên đĩa CD _ ROM chứa đựng các thông tin kinh tếKHCN , nông nghiệp, y dợc

Hệ thống thông tin KH&CN đã tạo đợc những sản phẩm thông tin cógiá trị, đợc biên soạn và phổ biến góp phần nâng cao dân trí, phục vụ trực tiếpcho công tác quản lý, lãnh đạo đáp ứng nhu cầu trực tiếp của sản xuất, kinhdoanh trong thời kỳ CNH _ HĐH đất nớc.

2.4.3 Đội ngũ cán bộ.

Trong mọi lĩnh vực hoạt động, con ngời luôn là yếu tố có ý nghĩa quyếtđịnh Cuộc cách mạng thông tin ( tin học và viễn thông ) diễn ra trong hai thậpkỷ vừa qua đã có tác động mạnh mẽ tới ngành thông tin, trong đó các cán bộthông tin - th viện có vị trí trung tâm Có thể nói, đầu những năm 90 ở nớc tađã hình thành đội ngũ cán bộ thông tin- th viện -t liệu chuyên nghiệp đợc tăngcờng cả về số lợng và chất lợng Ngoài ra còn đợc bổ sung đội ngũ cộng tácviên có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, xử lý nhanh sản phẩm và dịchvụ thông tin có giá trị phục vụ đáp ứng nhu cầu ngời dùng tin và yêu cầu pháttriển của nền kinh tế-xã hội.

Hiện nay, trong toàn bộ hệ thống các cơ quan thông tin KHCN có hơn3000 cán bộ, trong đó:

+ 1.100 cán bộ thuộc các cơ quan thông tin ngành và trung ơng.+ 2500 cán bộ thuộc các cơ quan KHCN địa phơng.

+ Số còn lại thuộc các cơ quan thông tin cơ sở.Nếu tính cả hệ thống th viện và lu trữ bổ sung thêm:+ 1.300 cán bộ thuộc các cơ quan lu trữ.

+ 2.300 cán bộ thuộc các th viện khoa học tổng hợp tỉnh, thành phố, cáctrờng đại học, cao đẳng và các th viện cấp huyện.

Nếu chỉ tính riêng trong các cơ quan thông tin thì lực lợng cán bộkhông có biến động lớn về số lợng Mỗi cơ quan thông tin ngành, Trung ơngtrung bình có 20 – 25 cán bộ, cơ quan thông tin địa phơng từ 4 – 6 cán bộ.

Đội ngũ cán bộ thông tin khoa học ở nớc ta có tuổi đời từ 40 trở lênchiếm 80%, đó là nguyên nhân dẫn đến sự hạn chế trong hoạt động thông tinKHCN theo cơ chế mơí Đội ngũ cán bộ số ít đợc đào tạo qua các khoá huấnluyện nghiệp vụ là 54,79%, theo số liệu thống kê của 38 cơ quan thông tinngành và 61 cơ quan thông tin địa phơng hiện có trên 800 cán bộ( trong đótrình độ trên đại học là 6,4%, đại học là 66,3%, số còn lại là 27,3%).

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hầu hết số cán bộ trong các cơquan thông tin cần đợc đào tạo và đào tạo lại để nâng cao năng lực hoạt động.

2.4.4 Ngời dùng tin.

- Đặc điểm của ngời dùng tin phát triển khá đa dạng, phong phú Tínhđa dạng đó đợc thể hiện trong sự khác biệt về nhu cầu, khả năng chuyên mônvà trình độ hiểu biết của họ Có thể tạm chia thành các nhóm sau:

+ Nhóm thứ nhất: Cán bộ cao cấp thuộc lãnh đạo Đảng và Nhà nớc, cánbộ quản lý các cấp, các ngành, là những ngời xây dựng đờng lôí, chính sách,chủ trơng của Đảng, Nhà nớc, các Bộ, ngành Nhu cầu tin cho họ là cung cấpthông tin nắm đợc tình hình thực tiễn trong và ngoài nớc để lãnh đạo ra quyếtđịnh phù hợp, giải quyết đợc những vấn đề thực tiễn đặt ra Do vậy, đặc điểmthông tin phải đảm bảo có tính định hớng chính trị cao, rõ ràng, kịp thời,khách quan và tính liên tục.

+ Nhóm thứ 2: Đội ngũ các nhà nghiên cứu khoa học bao gồm: Giáo s,tiến sĩ, các nhà khoa học Nhu cầu tin vừa mang tính chất chuyên sâu lại phảimang tính mới trong khoa học.

+ Nhóm thứ 3: Các cán bộ nghiên cứu, cán bộ giảng dạy, nhu cầu thôngtin đa dạng theo công việc, nhu cầu thông tin về công trình nghiên cứu khoahọc công nghệ của một chuyên môn hẹp; các phơng pháp luận mới; các luậnđiểm của KHCN ; Những thông tin mới về KHCN trên thế giới; những dự báochiến lợc mang tính toàn cầu; thông tin về kết quả hội nghị KHCN trong vàngoài nớc Do vậy, đặc điểm thông tin là những thông tin gốc ( thông tin cấp

1) , thông tin cấp 2 , thông tin đã đợc xử lý gia cố có giá trị cao nh: Tổngthuật, lợc thuật (thông tin cấp 3).

+ Nhóm thứ 4: Học sinh, sinh viên, thực tập sinh, nghiên cứu sinh đanghọc tập, nghiên cứu tại các trờng, các học viện Đặc điểm nhu cầu tin mangtính chất tích luỹ kiến thức, nhu cầu thông tin trải rộng từ các tài liệu mangtính chất giáo khoa, giáo trình, đến các tài liệu mang tính chất tham khảo Dovậy, thông tin cung cấp mang tính cơ sở lý luận, lý thuyết cơ bản, tiếp cận ph -ơng pháp nghiên cứu khoa học hoặc thông tin chuyên đề đi sâu về một lĩnhvực KHCN.

+ Nhóm thứ 5: Đông đảo quần chúng nhân dân lao động các tỉnh và cácđịa phơng Họ thực hiện các chủ trơng, đờng lối, chính sách của Đảng và Nhànớc về KHCN, ứng dụng những tiến bộ của KHCN vào thực tiễn cuộc sốnglàm ra của cải vật chất cho xã hội, phát triển kinh tế của các tỉnh và các địaphơng Nhu cầu thông tin của họ đa dạng, mang tính phổ cập để triển khai phổbiến ứng dụng KHCN và nâng cao dân trí Do đó, thông tin mang tính đa dạngvề hình thức nh: Sách, báo, tạp chí và các phơng tiện nghe nhìn nh: video

2.4.5 Công tác tài chính và cơ sở vật chất.

Chỉ thị 95/CT ngày 4/4/1991 của Hội đồng Bộ trởng:” Uỷ Ban Nhà nớctrích 3% ngân sách Nhà nớc dành cho khoa học để đầu t cho hoạt động thôngtin KHCN ”.

Đầu t cho thông tin KHCN là đầu t phát triển, từ năm 1993 đến nay,mức kinh phí đợc cấp tăng đáng kể nhằm tăng cờng tạo nguồn vốn phong phúhơn Do sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng KHCN và công nghệthông tin, việc trang bị máy tính là tất yếu Hiện nay, toàn hệ thống có hàngngàn máy vi tính Ngoài ra, các cơ quan thông tin đã trang bị đầu đọc CD-ROM, xây dựng CSDL, xây dựng mạng LAN, WAN, INTERNET nhằmgóp phần chia sẻ và khai thác nguồn lực thông tin trong và ngoài hệ thống,đồng thời bổ sung nguồn lực thông tin các cơ quan thông tin - th viện Tuynhiên, các cơ quan thông tin KHCN cha phát huy đợc thế mạnh do trình độcán bộ còn hạn chế trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin.

2.5 Hoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin khoa học kỹthuật

Trong thời đại ngày nay việc áp dụng những thành tựu khoa học kỹthuật vào sản xuất đang trở thành nhân tố quyết định cho sự lớn mạnh của cáclực lợng sản xuấ xã hội Sự phát triển khoa học kỹ thuật với các lực lợng sảnxuất xã hội, việc áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật vào nền kinh tếquốc dân nhằm giảm bớt sức lao động, rút ngằn thời gian lao động cần thiết,nâng cao phúc lợi cho nhân dân và xã hội nhờ có thông tin khoa học kỹ thuật.

Nguồn lực thông tin khoa học kỹ thuật giữ vai trò và tác dụng đặc biệtquan trọng trong đời sống xã hội, là công cụ lu trữ chuyển tải những tri thức từthế hệ này sang thế hệ khác, góp phần truyền bá văn minh, nâng cao dân trí,trong năng xuất lao động, trong sản xuất và kinh doanh và là vũ khí sắc bénđấu tranh vì tiến bộ xã hội Đáp ứng kịp thời, đầy đủ, chính xác nhu cầu tin đadạng của công cuộc đổi mới toàn diện làm mục tiêu và động lực phát triểngắn liền với sự nghiệp CNH - HĐH đất nớc.

Xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, sự hợp tác khoa học vàcông nghệ nói chung và khoa học kỹ thuật nói riêng giữa các Quốc gia đangmở rộng diễn ra gay gắt, phức tạp Nớc ta tiếp thu những thành tựu khoa họckỹ thuật của các nớc đang phát triển, vận dụng sáng tạo vào điều kiện ViệtNam và phát huy nguồn lực nội sinh góp phần cải biến xã hội, đảm bảo pháttriển bền vững của nền kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện nay.

2.5.1 Công tác tổ chức.

Do sự phát triển của khoa học kỹ thuật chịu sự ảnh hởng trực tiếp củacách mạng khoa học kỹ thuật và công nghệ đang diễn ra mạnh mẽ trên thếgiới trong mấy chục năm gần đây, với những đặc điểm:

+ Khoa học đã chuyển từ khoa học thiên về lý thyết (trong các trờng đạihọc, các phòng thí nghiệm do các nhà khoa học tiến hành) sang khoa học lớn,khoa học kiểu công nghiệp gắn liền với sản xuất.

+ Song song với việc phân hoá theo chuyên môn, đang hình thành xu ớng liên kết thống nhất các khoa học lại (gọi là hiện tợng xâm nhập lẫn nhaugiữa các ngành khoa học).

h-Đến nay về cơ bản, nớc ta đã xây dựng đợc một hệ thống thông tin khoahọc kỹ thuật đợc thành lập ở hầu hết các ngành kinh tế quốc dân và các lĩnhvực khoa học kỹ thuật từ trung ơng đến địa phơng và cơ sở (Tỉnh, thành phốtrực thuộc trung ơng) Hiện nay hệ thống thông tin khoa học kỹ thuật đợc hìnhthành và phát triển gồm:

+ Trung tâm thông tin t liệu KH&CN Quốc gia.

+ Hai cơ quan thông tin t liệu chuyên dạng tài liệu, sáng chế và tiêuchuẩn.

+ Các cơ quan thông tin khoa học kỹ thuật chuyên ngành từ trung ơngđến địa phơng.

Trong những năm gần đây, sự phối hợp hoạt động thông tin khoa họckỹ thuật đã gắn kết với các th viện, cơ quan lu trữ trong một lĩnh vực hoạtđộng và cho phép mở rộng quy mô của hệ thống thông tin khoa học kỹ thuật.Trong đó, đáng kể là mạng lới 61 th viện khoa học tổng hợp tỉnh, Thành phốvà 90 kho lu trữ khác nhau ở trung ơng và địa phơng, phục vụ cho thông tinkhoa học kỹ thuật nói riêng và KHCN nói chung.

2.5.2 Nguồn thông tin.

Trong những năm qua hệ thống thông tin khoa học kỹ thuật đã tạo lậpđợc một nguồn thông tin khá phong phú, hình thức đa dạng, cho các cấp lãnhđạo ra quyết định và đáp ứng vào công tác nghiên cứu triển khai đồng thời lựachọn những phơng án tối u trong hoạt động khoa học kỹ thuật, kinh tế.

Nguồn tin trong hệ thống thông tin khoa học kỹ thuật là nguyên liệuđầu vào không thể thiếu đợc trong lĩnh vực hoạt động này Do vậy, các cơquan thông tin khoa học kỹ thuật rất coi trọng việc đảm bảo đầy đủ nguồn tintrong quá trình hoạt động thông tin của mình Hiện nay, nguồn tin khoa họckỹ thuật tồn tại dới mọi hình thức truyền thống và hiện đại: Sách, báo, CD-ROM đợc lựa chon phù hợp với tính chất loại hình và chức năng; nhiệm vụcủa cơ quan thông tin khoa học kỹ thuật gồm: hàng trăm CSDL, 18,5 triệubản mô tả sáng chế phát minh, 200.000 tiêu chuẩn ngoài ra các cơ quanthông tin khoa học kỹ thuật còn chủ động hợp tác trao đổi t liệu liên kết giữacác cơ quan thông tin, nối mạng để chia sẻ nguồn lực thông tin khoa học kỹthuật, các cơ quan cá nhân biếu tặng tài liệu, các tài liệu nội sinh của cơ quan

chiếm phần đáng kể: đó là các công trình nghiên cứu khoa học, báo cáo khoahọc, hội nghị tổng kết với thông tin có giá trị cao, có tính cập nhật với ngờidùng tin Khi tiếp cận nguồn tin này giúp các nhà quản lý, cán bộ nghiên cứukhoa học tiết kiệm công sức, thời gian, tiền của Đối với các cơ quan thông tinkhoa học kỹ thuật làm giàu nguồn thông tin đòi hỏi phải tổ chức, xây dựng,quản lý và khai thác “tài liệu xám”, đảm bảo an ninh thông tin “ngỡng an toànQuốc gia”.

Bên cạnh đó các cơ quan thông tin còn có nguồn tài liệu điện tử ngàycàng phát triển nh CD- ROM, CSDL, DVD (Digital Video Disc) nhằmthông tin kịp thời những thành tựu khoa học kỹ thuật mới, những kinh nghiệmtiên tiến trong quá trình triển khai, các lĩnh vực khoa học kỹ thuật sản xuất vàcông nghệ, những tài liệu chỉ đạo của Đảng, Nhà nớc về khoa học kỹ thuật,những định hớng chiến lợc phát triển khoa học kỹ thuật.

2.5.3 Đội ngũ cán bộ.

Thực hiện mục tiêu chiến lợc đại hội Đảng lần thứ VIII đề ra, cần khaithác, phát huy và sử dụng nhiều nguồn lực khác nhau, trong đó nguồn lực conngời là quý báu nhất có vai trò quyết định, đặc biệt đối với nớc ta khi nguồntài chính và nguồn vật chất còn hạn hẹp.

Trong giai đoạn hiện nay khoa học kỹ thuật trên thế giới tiến nhanh nhvũ bão khi con ngời đang bớc vào “Thời đại thông tin ”, “Thời đại tin học” vàở Việt nam chúng ta đang thực hiện CNH - HĐH đất nớc đội ngũ cán bộthông tin khoa học kỹ thuật chiếm vị trí quan trọng Công tác thông tin th việnlà một bộ phận chủ chốt trong toàn bộ dây truyền của hệ thống thông tin.

Có thể nói, từ đầu những năm 1990 đã hình thành một đội ngũ cán bộthông tin khoa học kỹ thuật chuyên nghiệp đợc tăng cờng về số lợng và chất l-ợng hơn 2000 ngời, phần lớn đã qua đào tạo trong nớc và nớc ngoài, có trìnhđộ chuyên môn cao, có thâm niên công tác và có kinh nghiệm với hoạt độngthông tin khoa học kỹ thuật.

Ngoài ra đội ngũ cộng tác viên các nhà khoa học, các kỹ s lành nghề,các chuyên gia về lĩnh vực khoa học kỹ thuật của viện nghiên cứu các tr-ờng, các bộ, các ngành khoa học.

Hàng năm bổ sung nguồn cán bộ ở các cơ sở đào tạo: Đại học ĐôngĐô, Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Đạihọc Văn hoá Hà nội.

2.5.4 Đội ngũ ngời dùng tin.

Đặc điểm ngời dùng tin đa dạng phong phú, có thể chia thành 4 nhómsau:

- Nhóm 1: Cán bộ cao cấp thuộc các cơ quan lãnh đạo Đảng và Nhà ớc, cán bộ quản lý các cấp, các ngành Họ có đặc điểm:

n-+ Là cán bộ lãnh đạo từ Trung ơng đến các tỉnh, Thành phố là nhữngngời ra quyết định ở các cấp khác nhau (Tỷ lệ không lớn nhng quan trọng)

+ Xây dựng đờng lối, chính sách, chủ trơng của Đảng, Nhà nớc, Bộngành.

+ Là ngời tổ chức để thực hiện kế hoạch cấp trên.

+ Có thể nghiên cứu khoa học (Phụ trách các đề tài nghiên cứu khoahọc )

- Nhóm 3: Nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên chuyên ngànhkhoa học kỹ thuật với mục đích tích luỹ kiến thức Nhu cầu tin:

+ Những thông tin mang tính cơ sở lý thuyết cơ bản.+ Thông tin để tiếp cận phơng pháp nghiên cứu khoa học.

+ Thông tin chuyên đề đi sâu vào một lĩnh vực.

+ Đặc điểm thông tin là những tài liệu gốc và nhu cầu tra cứu điện tử lànhiều nhất.

+ Nhóm 4: Quần chúng nhân dân các tỉnh và các địa phơng, nhóm ngờidùng tin đông đảo góp phần ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vàothực tiễn cuộc sống, làm ra của cải vật chất cho xã hội, phát triển kinh tế xãhội Nhu cầu thông tin triển khai phổ biến khoa học kỹ thuật và nâng cao dântrí Do đó thông tin đa dạng về hình thức nh: Sách, báo, Tạp chí và các phơngtiện nghe nhìn.

2.5.5 Công tác tài chính và cơ sở vật chất.

Trong cơ chế hình thành thị trờng thông tin khoa học kỹ thuật- động lựcphát triển công tác thông tin khoa học kỹ thuật, các biện pháp tài chính đóngvai trò điều tiết vĩ mô quan trọng, nhằm:

+ Tin học hoá và tự động hoá các quá trình theo hớng số hoá và liên kếtmạng trong và ngoài nớc.

+ Hiện đại hoá các sản phẩm và dịch vụ thông tin nâng cao giá trị giatăng và khả năng tơng hợp với các sản phẩm và dịch vụ nớc ngoài.

+ Tích hợp hạ tầng cơ sở thông tin khoa học kỹ thuật theo hớng hội tụcác công nghệ hiện đại trong lĩnh vực truyền thông, truyền hình, đa phơngtiện.

+ Hiện đại hoá các điểm truy cập và các giao diện tạo khả năng truycập tới các nguồn lực thông tin cần thiết đối với toàn xã hội Truy cập phântán tới các mạng thông tin trong và ngoài nớc.

Đảng và Nhà nớc rất quan tâm đầu t cho hoạt động thông tin Khoa họckỹ thuật Nghị Quyết 37 của Bộ Chính trị về chính sách khoa học kỹ thuật.Nghị Quyết 89/CP về việc tăng cờng công tác thông tin khoa học kỹ thuật.

Hiện nay hệ thống Thông tin Khoa học kỹ thuật có hàng ngàn máy vitính, trang bị đầu đọc CD- ROM, các CSDL

2.6 Hoạt động thông tin - th viện trong hệ thống thông tin khoa học xãhội và nhân văn.

Kinh tế thế giới đang có những biến chuyển rộng lớn và theo chiều ớng chuyển mạnh sang nền kinh tế tri thức, tốc độ tăng trởng kinh tế cao,khoảng cách giữa các nớc giàu nghèo tiếp tục gia tăng Đó là thách thức gaygắt đối với các nớc đang phát triển trong đó có Việt nam, đòi hỏi chúng ta tậndụng cơ hội đổi mới t duy, đổi mới cách nghĩ và làm chủ sự phát triển, đi tắtđón đầu đi thẳng vào những ngành kinh tế dựa vào tri thức và công nghệ.

h-Đảng ta tại Đại hội lần thứ IX đã đề ra đờng lối đúng đắn, kịp thời vàphù hợp với ý nguyện của toàn dân: Đẩy mạnh CNH - HĐH, xây dựng và bảovệ tổ quốc Việt nam XHCN vì dân giàu, nớc mạnh, xã hội công bằng, dânchủ, văn minh vững bớc tiến lên trong thế kỷ XXI.

Nguồn lực thông tin Khoa học xã hội và nhân văn góp phần xác địnhcon đờng và mô hình xây dựng CNXH ở Việt nam dựa trên học thuyết Mác-Lênin và t tởng Hồ Chí Minh, giáo dục con ngời Việt nam phát triển toàn diệntrong giai đoạn hiện nay.

2.6.1.Công tác tổ chức.

Nguồn lực thông tin khoa học xã hội và nhân văn nhằm dự báo, xácđịnh, điều chỉnh, xây dựng mô hình kinh tế – chính trị – xã hội – văn hoátoàn diện trên hai phơng diện lý luận và thực tiễn, làm cơ sở khoa học cho việchoạch định đờng lối, chiến lợc, chính sách CNH - HĐH của Đảng và Nhà nớc.Đến nay về cơ bản, nớc ta đã xây dựng đợc một hệ thống thông tin khoahọc xã hội và nhân văn đợc thành lập ở hầu hết các ngành nghề từ trung ơngđến địa phơng và cơ sở (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng) Hiện nay, hệthống thông tin khoa học xã hội và nhân văn đợc hình thành và phát triển gồm:

+ Trung tâm khoa học xã hội và nhân văn

+ Viện thông tin khoa học xã hội , Học viện hành chính Quốc gia.+ Trờng Đại học khoa học xã hội và nhân văn - Đại học Quốc gia Hànội.