TUGAS TUTORIAL KE-3 PROGRAM STUDI AKUNTANSI Nama Mata Kuliah Kode Mata Kuliah Jumlah sks Nama Pengembang Nama Penelaah Status Pengembangan Tahun Pengembangan Edisi KeNo : : : : : : : : Sistem Informasi Akuntansi EKS14312 sks Dr Sudrajat, SE., M.Acc., Akt., CA Ratna Marta Dhewi, SE., M.Acc., Ak., CA Baru/Revisi* 2019 Tugas Tutorial Jelaskan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus pengeluaran Gambarkan use case scenario siklus pengeluaran Skor Maksimal 20 Sumber Tugas Tutorial 20 (Modul 6/ KB1) 20 (Modul 7/KB2) 20 (Modul 7/ KB1) 20 (Modul 8/ KB 1) Jelaskan pengendalian dan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus produksi Gambarkan activity diagram pada siklus produksi Jelaskan proses bisnis pada siklus penggajian * coret yang tidak sesuai (Modul 6/KB1) Jelaskan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus pengeluaran Kehilangan atau kerusakan data Kinerja buruk Pencatatan persediaan yang tidak akurat Pencatatan persediaan yang tidak akurat yang dapat mengakibatkan habisnya persediaan yang selanjutnya mengakibatkan kehilangan penjualan Membeli barang yang tidak diperlukan memesan barang-barang yang tidak dibutuhkan yang dapat mengakibatkan tingginya biaya pembelian dan kegagalan untuk mendapatkan diskon volume yang tersedia Membeli barang kualitas rendah Dalam upaya untuk mendapatkan harga paling rendah, risiko yang mungkin terjadi adalah membeli barang dengan kualitas rendah Hal tersebut dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan produksi dan menimbulkan total biaya yang tinggi Kesalahan menghitung barang Melakukan kesalahan dalam menghitung barang yang diterima dapat mempengaruhi akurasi pencatatan dengan metode perpetual inventory sehingga harus dipastikan bahwa perusahaan hanya membayar untuk barang yang benar-benar telah diterima Pencurian persediaan Pencurian barang persediaan dapat mengakibatkan hilangnya persediaan yang dapat merugikan perusahaan Kesalahan dalam faktur dari pemasok Risiko gagal menangkap kesalahan dalam tagihan supplier dapat terjadi karena adanya perbedaan antara kuota dengan harga yang dibebankan atau terjadinya salah hitung terhadap jumlah tagihan Kesalahan memposting ke akun utang Kesalahan dalam melakukan posting ke akun hutang dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pelaporan keuangan dan kinerja perusahaan yang selanjutnya dapat mengakibatkan kesalahan dalam pengambilan keputusan Pembayaran ganda Risiko ini dapat mempengaruhi kebutuhan arus kas dan terjadi pencatatan keuangan yang tidak sesuai Hal ini terjadi dengan berbagai cara, misalnya terdapat duplikat invoice yang dikirim setelah cek perusahaan dikirimkan ke supplier Membayar barang yang tidak diterima Risiko ini dapat mengakibatkan terjadinya pengurangan kas secara sia-sia atau terjadinya kesalahan perhitungan persediaan Pencurian kas Kas merupakan asset paling likuid yang sangat mudah untuk disalahgunakan Pencurian kas dapat mengakibatkan kerugian perusahaan Gambarkan use case scenario siklus pengeluaran Siklus Pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berhubungan dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yang dibeli.Pembahasan kali ini memfokuskan pada pembelian bahan baku,barang jadi,perlengkapan dan jasa.Dalam Siklus pengeluaran yang merupakan siklus kedua dari siklus kegiatan pokok perusahaan,terkait empat kejadian ekonomi atau transaksi akuntansi,yaitu pembelian, penerimaan barang,pencatatan utang dan pelunasan utang.Dalam melaksanakan keempat transaksi tersebut,perusahaan menggunakan empat subsistem,yaitu sistem pembelian,sistem penerimaan,sistem pencatatan utang atau sistem voucher,dan sistem pengeluaran kas Dalam siklus ini,pihak eksternal yang terlibat dalam pemasok,sedangkan pihak internal yang terkait adalah siklus produksi,siklus pendapatan,dan siklus buku besar dan pelaporan Bentuk Interaksi antara siklus pengeluaran dan siklus lainnya adalah siklus pengeluaran menerima pemberitahuan dari siklus pendapatan dan sistem produksi tentang kebutuhan barang dan bahan baku,dan juga memberitahu kapan barang tersebut harus diterima.Siklus pengeluaran juga mengirimkan data biaya ke siklus buku besar dan pelaporan untuk dimasukkan ke dalam laporan keuangan dan laporan kinerja.Interaksi tersebut digambarkan secara lengkap pada sebuah diagram konteks-yang merupakan level tertinggi dari diagram arus data Siklus pengeluaran dapat diselenggarakan secara manual dan berbasis komputer Perbedaan pokok kedua cara tersebut adalah pada mekanisme pengolahan datanya,sedangkan input dan output yang dihasilkan relative sama.berikut ini akan diuraikan masing-masing sistem secara komprehensif Jelaskan pengendalian dan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus produksi Jika dikaitkan dengan Threats and Applicable Control Procedures didalam proses produksi ini tidak terlepas dari ancaman dan tentunya ada prosedur pengendaliannya , contohnya : Perancangan Produk Pada saat merancang desain sepatu perancangannya tidak sesuai dengan selera pasar maka akan terancam tidak laku sepatu tersebut dan proses pengendaliannya adalah dengan membuat lagi desain sepatu yang lain yang sesuai dengan selera dan kebutuhan pasar Perencanaan dan penjadualan Pada saat merencanakan proses produksi sepatu plastik , misalnya perbanyak produksi sepatu yang terbuat dari bahan plastik karena dilihat bahwa selama beberapa bulan terakhir curah hujan yang sangat tinggi terjadi dan menurut pihak perusahaan mereka harus meningkatkan produksi sepatu plastik, namun tiba-tiba terjadi kenaikan bahan-bahan dasar untuk pembuatan sepatu plastik ini otomatis perencanaan dan penjadwalan awal yang telah direncanakan terancam gagal maka itu pengendalian yang dilakukan adalah mereka harus mencari jalan keluar lain agar produksi sepatu ini tetap berjalan lancar tanpa terganggu dengan ancaman-ancaman yang ada Operasi Produksi Pada saat pihak perusahaan melakukan perpindahan tempat untuk melakukan penyimpanan persediaan produksi dalam hal ini produksi sepatu dan sepatu-sepatu ini dalam proses perpindahannya terjadi pencurian atau kerusakan maka proses pengendalian yang harus dilakukan yaitu pihak perusahaan harus dengan cermat melakukan proses perpindahan persediaan ini dan harus memilih orang-orang terpercaya sehingga tindakan kriminalitas dalam hal ini pencurian dapat diminimalisir atau dalam hal tempat harus memilih tempattempat yang bertemperatur cocok dengan bahan dari sepatu tersebut agar dalam melakukan perpindahan untuk penyimpanan sepatu-sepatu ini dapat mencegah kerusakan pada sepatu tersebut 4 Akuntansi Biaya Misalnya dalam pencatatan biaya untuk harga sepatu pada perusaahan ini terjadi kesalahan pencatatan maka ancaman yang akan timbul adalah perusahaan ini akan mengalami kerugian dan proses pengendaliannya adalah harus memilih staf yang ahli dibagian ini agar tidak mengalami kesalahan atau menggunakan pencatatan dengan cara lebih canggih dengan menggunakan sistem aplikasi komputer sehingga dalam proses pencatatan keuangan perusahaan lebih efisien dan akurat agar dapat berjalan dengan lancar dan perusahaan dapat meminimalisir kesalahan dalam pencatatan biaya produki tersebut Gambarkan activity diagram pada siklus produksi Siklus produksi (production cycle): serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus-menerus berhubungan dengan pembuatan produk Berikut diagram konteks siklus produksi: Jelaskan proses bisnis pada siklus penggajian Siklus SDM/Penggajian adalah rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan cara efektif dalam mengelolah pegawai Tugas–tugas yang penting adalah; merekrut dan memperkerjakan pegawai baru, melatih para pekerja, memberikan tugas pekerjaan dan memberikan konpensasi berupa gaji, mengevaluasi kinerja, dan memberhentikan pegawai (sukarela atau dipecat) Departemen SDM memberikan informasi mengenai pengangkatan tenaga kerja, pemberhentian dan perubahan tingkat gaji karena adanya kenaikan tingkat atau promosi Para pegawai membuat perubahan dalam pengurangan diskersi Departemen lain memberikan data mengenai jam kerja pegawai yang sebenarnya Lembaga pemerintah menyediakan tarif pajak dan instruksi untuk memenuhi persyaratan peraturan Perusahaan Asuransi dan perusahaan lainnya memberikan instruksi untuk menghitung dan memotong berbagai pajak Terdapat tujuh aktivitas dasar yangdilakukan dalam siklus penggajian, yaitu; Pembaharuan file induk Penggajian untuk mencerminkan berbagai janis perubahan penggajian yang meliputi; mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau perubahan dalam pengurangan diskresi Perbarui tarif dan potongan pajak Aktivitas ini jarang terjadi hanya apabila bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan potongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi Validasi data waktu dan kehadiran pegawai Informasi ini datang dalam berbagai bentuk, tergantung dari status pembayaran pegawai dan dilakukan dengan cara mengumpulkan data waktu dan kehadiran pegawai Cara yang efisien dapat ditempuh dengan cara elektronis sebagai ganti dokumen kertas sehingga dapat mengurangi waktu dan potensi kesalahan yang berhubungan dengan pencatatan, verifikasi, dan memasukkan data waktu serta kehadiran pegawai Mempersiapkan penggajian Yaitu mempersiapkan penggajian Departemen tempat pegawai bekerja memberikan data mengenai jam yang dihabiskan dan seorang supervisor biasanya mengkonfirmasi data tersebut Informasi tingkat gaji didapat dari file induk penggajian Langkah-langkah dalam proses penggajian, pertama file transaksi penggajian diurut berdasarkan nomer pegawai Apabila organisasi memproses penggajian dari beberapa divisi, file transaksi penggajian setiap divisi harus digabungkan File data yang telah diurutkan kemudian digunakan untuk membuat cek gaji pegawai Bagi setiap pegawai, catatan file induk penggajian dan catatan transaksi terkait akan dibaca dan gaji kotor akan dihitung Selanjutnya semua potongan penggajian dijumlah dan totalnya dikurangkan dari gaji kotor untuk mendapatkan gaji bersih Terakhir, daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak dalam bentuk daftar penggajian yang berisi laporan yang mendaftar gaji kotor setiap pegawai, potongan gaji, dan gaji bersih Pembayaran yang sesungguhnya atas cek gaji ke pegawai Sebagain besar pegawai dibayar dengan menggunakan cek atau dengan penyimpanan langsung gaji bersih ke rekening bank pribadi mereka 6.Hitung konpensasi dan pajak yang dibayar oleh perusahaan Perusahaan membayar beberapa pajak penghasilan dan konpensasi pegawai secara langsung setiap pegawai Contohnya perusahaan harus membayar pajak jaminan sosial sebagai tambahan dari jumlah yang ditahan dari cek gaji pegawai Tetapi perusahaan juga sering kali memberikan kontribusi atau menanggung keseluruhan pembayaran prem asuransi kesehatan Pengeluaran dana pajak penghasilan dan potongan lain-lain Membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai ke pemerintah atau lembaga-lembaga yang terkait Dalam usaha untuk mengurangi biaya, banyak organisasi melakukan outsourcing untuk fungsi penggajian dan SDM ke biro jasa penggajian atau organisasi tenaga kerja (professional employer organization-PEO) Biro jasa penggajian atau PEO memelihara file induk panggajian untuk setiap klien mereka dan melakukan aktivitas pemrosesan penggajian