Hãy nêu các bước cơ bản khi thực hiện bài thuyết trình

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG Bộ mơn phát triển kỹ mềm BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH NHĨM MƠN HỌC: 07 Giảng viên: Trần Thanh Mai Sinh viên: Phạm Ngọc Hùng Mã số sinh viên: B18DCCN257 Lớp: D18CQCN04-B Số điện thoại: 0384447863 Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình Lên kế hoạch cho thuyết trình:  Lập tóm tắt thuyết trình  Lựa chọn phương pháp trình bày  Phân bố thời gian thuyết trình Mở đầu thuyết trình:  Phần mở đầu:  Lời chào  Giới thiệu thân  Thơng điệp  Tác phong hình ảnh:  Tạo quan hệ ấn tượng với thính giả  Tư đứng thẳng, tự nhiên  Sắc mặt, ánh mắt thân thiện  Tránh vội vàng nói vừa bước lên bục thuyết trình  Giới thiệu chung:  Nội dung buổi thuyết trình  Cấu trúc thuyết trình  Thời gian thuyết trình Trình bày nội dung thuyết trình:  Cách tiến hành thuyết trình:  Truyền đạt nhiệt tình  Sử dụng ngôn ngữ thể  Biết chuyển lo lắng thành dạng tích cực  Giữu lối giao tiếp tự nhiên, thân thiện  Triển khai nội dung thuyết trình:  Tạo logic thuyết trình  Chia thuyết trình thành phần nhỏ, tập trung phát biểu rõ rang trôi chảy  Theo dõi phản ứng khán giả  Tóm lược nội dung phần chuyển ý  Sử dụng ngôn ngữ lời:  Giọng nói bạn phải ln hứng thú đầy nhiệt huyết  Luôn ý tới giọng điệu lên / xuống, chất giọng, âm lượng, tốc độ  Sử dụng ngôn ngữ thể:  Di chuyển cử  Biểu đạt trực quan giao tiếp mắt Kết thúc thuyết trình:  Kết thức mạnh mẽ ấn tượng:  Tóm lược thuyết trình hai câu  Nhấn mạnh vào cụm từ trọng tâm  Sử dụng điệp âm  Chào cảm ơn lắng nghe Đánh giá kết thuyết trình:  Hãy xem lần thuyết trình dịp để bạn luyện tập cho lần thuyết trình  Hãy tự đánh giá kết thuyết trình 10 câu hỏi: Bạn xếp tư liệu theo ý thuyết trình chưa? Nội dung thuyết trình bạn có sức thuyết phục chưa? Các phương tiện sử dụng cho thuyết trình bạn phù hợp chưa? Bạn đến địa điểm thuyết trình khơng? Ngay từ phút đầu thuyết trình bạn có thu hút ý khán giả khơng? Bạn sử dụng ngơn ngữ nói ngơn ngữ thể tốt chưa? Trang phục bạn phù hợp chưa? Bạn có nhận nhiều câu hỏi từ khán giả không? Bạn trả lời thành công câu hỏi khán giả chưa? 10 Bạn đáp ứng kỳ vọng khán giả buổi thuyết trình chưa? Câu 2: Viết chuyên đề: “Sinh viên với lớp nhóm với mơn học kỹ thuyết trình” Những vấn đề chung sinh viên với mơn kỹ thuyết trình:  Kỹ thuyết trình khả sử dụng kết hợp kiến thức, thái độ, phương pháp, công cụ cần thiết q trình truyền đạt dẫn dắt thơng tin làm cho nội dung thơng tin có sức hấp dẫn hơn, thu hút nhiều người nghe  Vai trị kỹ thuyết trình sinh viên lớp nhóm 07: - Trong học tập:  Thuyết trình yêu cầu bắt buộc sinh viên số mơn học  Thuyết trình hội để người sinh viên rèn luyện khả trình bày trước đám đơng mình, chuẩn bị cho hành trang trường làm việc thuận lợi sau - Trong công việc sống:  Trong tất lĩnh vực sống, thuyết trình tốt tạo vị cao, kính nể từ người khác  Kỹ thuyết trình kỹ quan trọng tập hợp tất yếu tố kỹ khác như: tự tin, sử dụng ngôn từ, ngôn ngữ thể, lập luận chặc chẽ, sáng tạo Do kỹ thuyết trình bước khơng thể thiếu đường thành công sinh viên Thực trạng sinh viên lớp nhóm với mơn học kỹ thuyết trình  Những mặt tích cực: - Đa số sinh viên nhận thức vai trị ý nghĩa phương pháp thuyết trình việc học tập nghiên cứu nội dung môn học Một số sinh viên chủ động, tìm giải pháp nhằm nâng cao kỹ thuyết trình - Qua việc thuyết trình, sinh viên rèn luyện kỹ mềm khác như: kỹ làm việc nhóm, kỹ tư sáng tạo, kỹ giải vấn đề… - Các bạn sinh viên đứng lên thuyết trình trở nên mạnh dạn hơn, tự tin trình bày, trao đổi bảo vệ quan điểm, ý kiến  Những mặt hạn chế: - Tác phong thuyết trình:  Về trang phục: hầu hết sinh viên tuân thủ, trọng đến trang phục đứng thuyết trình, cịn lại số bạn sinh viên trang phục thuyết trình chưa phù hợp: dép khơng có quai hậu  Về phong thái: số bạn đọc tồn soạn tờ giấy, điện thoại nội dung silde mà quên không tương tác với người nghe khiến cho người nghe cảm thấy nhàm chán khó lơi người nghe  Về thái độ, cử chỉ: có sinh viên biết khai thác ngơn ngữ hình thể, phấn lớn thiếu tự tin rụt rè Khả giao tiếp mắt với người nghe hạn chế, ánh mắt đảo liên tục hồi hộp căng thẳng - Nội dung thuyết trình:  Về bố cục trình bày:  Phần mở đầu kết thúc làm ngắn gọn, vội vã, đột ngột khiến người nghe chưa hiểu, khó mà đọng lại lịng người nghe  Phần nội dung mắc nhiều lỗi Nhiều nội dung bị đảo lộn trình tự phần vấn đề chung – thực trạng thực trạng – giải pháp, gộp chung thực trạng giải pháp khiến cho nội dụng bị rối người nghe không tiếp nhận thơng tin  Về tính qn:  Đa số sinh viên tập trung vào phần nội dung mà không quan tâm phần mở đầu kết thúc tính qn ba phần khơng thể rõ nét  Phần thực trạng giải pháp không ăn nhập với  Nhiều trường hợp phân tích thực trạng theo hướng nêu ưu nhược điểm giải pháp theo hướng khắc phục tồn ngược lại - Trình chiếu yếu tố thời gian:  Các lỗi mắc phải nhiều chữ nhỏ, nhiều chữ, màu không phù hợp với màu chữ  Người thuyết trình khơng tập trung vào nội dung chính, dàn trải, lan man nhiều dẫn đến không tuân thủ quy định thời gian cho thuyết trình Giải pháp - Sinh viên phải tự ý thức �rối người nghe không tiếp nhận thơng tin Company Logo Tính qn 01 02 03 Đa số sinh viên tập trung vào phần nội dung mà không quan tâm phần mở đầu kết thúc Phần thực trạng giải pháp không ăn nhập, liên kết với Phân tích thực trạng theo hướng ưu nhược điểm giải pháp lại theo hướng khắc phục tồn ngược lại Company Logo Những mặt hạn chế Chữ nhỏ, nhiều chữ, màu khơng phù hợp với màu chữ Trình chiếu yếu tố ngoại tác Lan man, dàn trải, vượt thời gian quy định cho thuyết trình Một số sinh viên làm việc riêng, học muộn gây tập trung Company Logo Giải pháp Sinh viên phải tự ý thức tầm quan trọng kỹ thuyết trình học tập, cơng việc, sống Chuẩn bị thuyết trình cách chu đáo, thành viên phải có trách nhiệm với cơng việc chung Nhà trường,giảng viên nên áp dụng phương pháp thuyết trình vào mơn học;khuyến khích tổ chức thi kỹ mềm để sinh viên rèn luyện kỹ cần thiết Company Logo Kết luận  Như khẳng định kỹ thuyết trình có vai trị quan trọng cần thiết cho sinh viên lớp nhóm 07 Để cải thiện nâng cao kỹ thuyết trình sinh viên phải nắm rõ nguyên nhân gây hạn chế trình thuyết trình Từ rút kinh nghiệm đưa biện pháp hữu hiệu để mang lại kết tốt cho lần thuyết trình sau LOGO ...Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình Lên kế hoạch cho thuyết trình:  Lập tóm tắt thuyết trình  Lựa chọn phương pháp trình bày  Phân bố thời gian thuyết trình Mở đầu thuyết trình:  Phần... thiện  Tránh vội vàng nói vừa bước lên bục thuyết trình  Giới thiệu chung:  Nội dung buổi thuyết trình  Cấu trúc thuyết trình  Thời gian thuyết trình Trình bày nội dung thuyết trình:  Cách... xem lần thuyết trình dịp để bạn luyện tập cho lần thuyết trình  Hãy tự đánh giá kết thuyết trình 10 câu hỏi: Bạn xếp tư liệu theo ý thuyết trình chưa? Nội dung thuyết trình bạn có sức thuyết