NÂNG CAO kỹ NĂNG tổ CHỨC CUỘC họp của HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU học hòa KHÁNH ĐÔNG, xã hòa KHÁNH ĐÔNG, HUYỆN đức hòa, TỈNH LONG AN năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -o0o - TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý Tiểu học Long An Tên tiểu luận: NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HỊA KHÁNH ĐƠNG, XÃ HỊA KHÁNH ĐƠNG, HUYỆN ĐỨC HỊA, TỈNH LONG AN NĂM HỌC 2021- 2022 Học viên: TRẦN THANH HÙNG Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng Huyện Đức Hịa, Tỉnh Long An ĐỨC HÒA, THÁNG 10/2021 MỤC LỤC Trang LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA KHÁNH ĐƠNG 2.1 Khái qt Trường Tiểu học Hịa Khánh Đông 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 10 2.3.3 Cơ hội 10 2.3.4 Thách thức 11 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân 11 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HỊA KHÁNH ĐƠNG 13 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 21 4.2 Kiến nghị 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý Tổ chức họp đã, trở thành phương tiện giúp người đạt điều muốn từ người khác giải công việc theo nhu cầu Do vậy, tổ chức họp khâu quan trọng công tác quản lý Hiệu trưởng Căn vào Khoản 1, Điều 20 Điều lệ Trường Tiểu học Tại Khoản 5, Điều 20 Điều lệ Trường Tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2012/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng; Căn Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chuẩn Hiệu trưởng trường tiểu học (Tiêu chí 4, Tiêu chuẩn 1, Điều giao tiếp ứng xử hiệu trưởng; Tiêu chuẩn 3, Điều lực quản lý trường tiểu học); Căn Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13 tháng 01 năm 2016 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn số nội dung Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập gồm: Tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, đơn vị; chế độ báo cáo định kỳ; Căn Chỉ thị số 2268/ CT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ năm học 2019-2020 ngành giáo dục thực nghiêm túc thị số 1737/ CT- BGDĐT ngày 07 tháng 05 năm 2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc tăng cường công tác quản lý nâng cao đạo đức nhà giáo, 1.2 Lý lý luận Họp công cụ giao tiếp thành viên nhóm nhóm khác Tuy nhiên, họp dường phương tiện giao tiếp quan trọng nhất, họp nơi đưa định quan trọng chuẩn bị kế hoạch (Theo tác giả Elise Pinners, Cố vấn phát triển Tổ chức VECO, hợp tác với GREC) Vì vậy, người điều hành có vai trị đặc biệt: theo dõi thời gian; thống nội dung, tổ chức họp theo nội dung điều chỉnh nội dung cần thiết; giúp cho thảo luận diễn thuận lợi; khẳng định lại định hoạt động dự kiến Hội/ họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hồn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/ họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với nhau; Hội/ họp tập trung nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, thời điểm thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm (Theo tài liệu học tập Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thơng) Vì vậy, để họp đạt hiệu ta cần thực theo bước sau: Bước 1: Chuẩn bị họp Cần xác định rõ: - Chủ đề, mục tiêu họp phải xác định rõ ràng - Thành phần tham dự họp đủ đối tượng cần thiết - Chương trình họp xây dựng cụ thể khoa học - Chuẩn bị tốt nội dung tài liệu liên quan - Phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự cụ thể, rõ ràng phù hợp - Xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo - Chủ tọa biết dẫn dắt, kiểm soát họp trọng tâm mục tiêu đặt Có khả giải linh hoạt tình phát sinh - Đảm bảo thành viên tham dự nắm mục tiêu chương trình họp Các thành viên tham gia tích cực tơn trọng lẫn - Thời gian bắt đầu kết thúc họp - Địa điểm sở vật chất phục vụ cho họp chuẩn bị chu đáo Bước 2: Tiến hành họp - Cần bắt đầu họp Mọi người có khuynh hướng đến cho họp Nếu không họp giờ, số thành viên tham dự giảm, số người trễ tăng lên Những người trễ phải có lý do, khơng bị phê bình, kiểm điểm - Khai mạc cách ngắn gọn, nêu rõ mục đích nội dung họp, cách thức làm việc, thời gian - Theo dõi điều khiển họp theo tinh thần đặt - Quan sát thái độ, phản ứng người để có điều chỉnh cho phù hợp • Điều khiển thảo luận (nếu có) Khi nêu nội dung thảo luận cần theo nguyên tắc: - Vấn đề chung, khái quát thảo luận trước - Tiếp theo vấn đề kỹ thuật, biện pháp thực - Vấn đề cụ thể, cá nhân, chi tiết… thảo luận sau • Xử lý tình phát sinh họp Trong thảo luận suốt họp phát sinh tình khác nhau, việc xử lý tình đặt yêu cầu cao cho người chủ trì kiến thức, kinh nghiệm, kỹ thái độ phù hợp Bước 3: Tổng kết kết thúc họp - Tổng kết thảo luận có ý kiến (số lượng) - Phân loại ý kiến, nêu số lượng ý kiến loại - Nên kết luận cụ thể - Thông qua nghị văn khác (nếu có) - Lưu ý dù họp nào, thủ trưởng, lãnh đạo cần phải đọc lại biên để nắm đầy đủ thông tin.cd - Cám ơn đại biểu thành viên tham dự họp Bước 4: Những cơng việc sau họp - Hồn thiện văn vấn đề định họp - Ban hành văn cần thiết sở định họp - Các công việc mang tính chất nghiệp vụ văn phịng + Lập hồ sơ họp (giấy tờ có liên quan, hóa đơn, chứng từ) + Lưu trữ hồ sơ theo qui định + Soạn thảo số thư từ trao đổi thảo luận gửi đến nơi theo yêu cầu lãnh đạo Họp phương thức quản lý qua nhà quản lý huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên, họp biện pháp tốt để kết nối thành viên Trong quản lý, việc họp quan trọng lâu dài họp phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ, khuyến khích đóng góp sáng kiến cá nhân vào trình điều hành quản lý đơn vị Như vậy, việc nghiên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng thành công nhà trường giai đoạn năm học năm 1.3 Lý thực tiễn Tổ chức họp vấn đề cấp thiết quan trọng tổ chức xã hội người lãnh đạo, người quản lý, từ gia đình nhỏ đến cơng ty lớn, quốc gia, trường học không ngoại lệ Tại trường công tác, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều cố gắng việc tổ chức họp như: xác định mục đích họp; chuẩn bị nội dung, tài liệu có liên quan đến họp; phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự; nghiêm túc lắng nghe ý kiến người; chuẩn bị sở vật chất cho họp phù hợp với điều kiện đơn vị Tuy nhiên, thời gian qua, việc tổ chức họp Hiệu trưởng nhiều bất cập: chưa xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo (chưa xác định quyền hạn người chủ trì thành viên tham gia; việc phát biểu số thành viên chưa mang tính tổ chức cao, chưa mang tính xây dựng cịn mang tính cá nhân; vài thành viên bàn việc riêng, sử dụng điện thoại họp; chưa giới hạn thời gian phát biểu dẫn đến phát biểu thành viên đôi lúc không với nội dung họp, không vào trọng tâm, ); tổ chức họp nặng nề; thời gian bắt đầu kết thúc họp thường không so với dự kiến; chủ tọa chưa có kỹ bao quát họp nên chưa có điều chỉnh phù hợp với thái độ phản ứng người; chưa xếp thời gian họp phù hợp (thường họp giờ) Kỹ tổ chức họp khơng phải sẵn có hay ngẫu nhiên có mà kết nỗ lực, học tập, bồi dưỡng, nghiên cứu, học hỏi, đổi mới, qua giao tiếp với đội ngũ người xung quanh Do vậy, để tổ chức họp thành công vấn đề vơ khó khăn Có thể bắt tay, câu hỏi chân tình, cảm thơng người Hiệu trưởng làm cho đối tượng cảm thấy dễ chịu chia Ngược lại câu nói vơ tình, định vội vàng ảnh hưởng xấu đến thành công họp Tổ chức họp nhà trường thành cơng chất lượng cơng việc nâng cao; phát huy dân chủ đơn vị; huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên; nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật tính tự giác đội ngũ góp phần xây dựng nhà trường phát triển Từ thực tiễn trường, qua học lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục, thân nhận thấy việc quản lý hoạt động nhà trường quan trọng, nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng cần thiết nên chọn chủ đề tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng, xã Hịa Khánh Đơng , huyện Đức Hịa, tỉnh Long An – thực trạng giải pháp để nghiên cứu PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HỊA KHÁNH ĐƠNG 2.1 Khái qt Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng Hịa Khánh Đơng xã thuộc vùng trung huyện Đức Hịa, xã có trường: 01 trường Mẫu giáo; 01 trường Tiểu học Học sinh trường hầu hết em nhân dân địa phương thuộc 04 ấp Thơi Mơi, Giồng Ngang, Bình lợi Bình Thủy, ngồi cịn số em địa phương khác theo gia đình đến làm ăn sinh sống Nguồn thu nhập người dân chủ yếu dựa vào nông nghiệp nên đời sống cịn nhiều khó khăn Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng thành lập trước năm 1975 Từ năm 1975 trường đổi tên là: cấp Hòa Hưng đến năm 1981 trường đổi tên lần nữa: Cấp Hịa Khánh Đơng Từ năm 1993, trường mang tên Tiểu học Hịa Khánh Đơng, điểm ấp Thơi Mơi, điểm phụ ấp Bình Thủy thuộc xã Hịa Khánh Đơng, huyện Đức Hịa, tỉnh Long An Qua trình xây dựng phát triển, thầy trị Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng khơng ngừng khắc phục khó khăn, ln củng cố sở vật chất, xây dựng đội ngũ giáo viên nâng cao trình độ đào tạo, chun mơn nghiệp vụ hoạt động có hiệu chất lượng giáo dục Tỷ lệ huy động trẻ độ tuổi lớp hàng năm đạt 100% Tỷ lệ học sinh bỏ học năm học giảm xuống đến khơng cịn học sinh bỏ học Chất lượng, hiệu giáo dục nâng lên theo năm học Đội ngũ cán giáo viên an tâm công tác có tinh thần trách nhiệm cao, ln tích cực tham gia học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ trình độ lý luận trị Ngày 04 tháng 05 năm 2018 trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng công nhận trường đạt Chuẩn quốc gia mức độ Tổng diện tích 16258 m 2, gồm điểm đặt ấp Bình Thủy Về đội ngũ giáo viên học sinh: Trường có 43 Cán giáo viên- nhân viên, Cán quản lí 3, nhân viên 3, giáo viên tổng phụ trách 1, giáo viên dạy lớp 36 (7 giáo viên dạy theo phân môn, giáo viên chủ nhiệm 29) Giáo viên đạt chuẩn 100%, chuẩn 94,9% Tồn trường có 998 học sinh/29 lớp Về sở vật chất: Trường có 29 phịng học/29 lớp; phịng chức gồm: phịng máy tính; phịng thư viện; phịng thiết bị giáo dục; phòng truyền thống hoạt động Đội; văn phòng; phòng y tế học đường So với Điều lệ trường tiểu học, khối phòng phục vụ học tập phịng hành chưa đáp ứng đủ theo u cầu Diện tích hai điểm trường 16258 m2, tỉ lệ bình qn 16,72 m2 giao thơng địa điểm học tập thuận lợi cho việc lại để học sinh học tập giảng dạy giáo viên Trong năm qua, Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng bước khẳng định uy tín, chất lượng so với trường huyện Xây dựng đội ngũ giáo viên vững mạnh chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề bước nâng lên Chất lượng giáo dục hàng năm đạt kết cao, góp phần nâng cao trình độ dân trí địa phương Trong năm học qua nhà trường đạt danh hiệu: Tập thể Lao động tiên tiến 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hòa Khánh Đông Để điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng thường tổ chức họp khác nhau, tổ chức họp xem phương tiện hữu hiệu để đạo, giải thành công công việc hay vấn đề Trong thời gian qua, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều đổi công tác quản lý việc giảm số lượng, thời lượng đảm bảo hiệu họp hoạt động nhà trường (giảm họp không cần thiết – việc giải văn mạnh dạn định không thiết tổ chức họp, dành thời gian để nghiên cứu, thực nhiệm vụ chuyên môn, ; chuẩn bị nội dung họp gửi dự thảo cho thành viên qua gmail nội trường để nghiên cứu, nội dung chưa thống cần chia ý kiến đánh dấu thể nội dung cần chia màu khác, để nội dung vào dấu ngoặc đơn sau gửi lại cho lãnh đạo nhà trường để xem xét, tổng hợp nên tổ chức họp thời gian họp rút ngắn, khắc phục tình trạng bắt người dự phải nghe văn dài, không sâu vào nội dung trọng tâm họp) Mặc dù, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều nỗ lực có số họp kết khơng thành cơng mong đợi, địi hỏi Hiệu trưởng nhà trường cần tiếp tục đổi mới, tìm giải pháp để nâng cao kỹ tổ chức họp hoạt nhà trường Sau số tình tổ chức họp Hiệu trưởng mà họp đạt thành cơng định: Tình 1: Tổ chức họp sơ kết học kì I năm học 2020 – 2021 Nhằm đánh giá kết hoạt động học kì I năm học 2020 – 2021, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành họp sơ kết học kì I, số giáo viên môn ý kiến việc học sinh số lớp thường xuyên không mang tập, sách giáo khoa, đồ dùng học tập đến lớp làm ảnh hưởng đến kết mơn học học kì I Sau tiếp nhận ý kiến trên, Hiệu trưởng yêu cầu giáo viên mơn trình bày để làm rõ Giáo viên mơn trình bày thường xun kiểm tra thông tin với giáo viên chủ nhiệm nhiều lần khơng có thay đổi, cịn giáo viên chủ nhiệm cho nhiệm vụ giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm Để giải xung đột giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn nội dung nêu trên, Hiệu trưởng nhà trường yêu cầu giáo viên phải thường xuyên phối hợp với để hoàn thành nhiệm vụ đồng thời giúp giáo viên nắm rõ nhiệm vụ từ văn có liên quan như: Điều lệ Trường Tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 41/2012/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo – Điều 34 quy định nhiệm vụ giáo viên; Thông tư 22/ 2016/TT-BGDĐT sửa đổi quy định đánh giá học sinh tiểu học kèm theo Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định đánh giá học sinh tiểu học – Điều 19 quy định trách nhiệm giáo viên; Thông tư 28/2009/TTBGDĐT ngày 21 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông – Điều quy định nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm lớp Ở tình này, Hiệu trưởng nhà trường vận dụng kiến thức, vốn hiểu biết thân để giải xung đột, định hướng giúp giáo viên hoàn thành nhiệm vụ Tình 2: Tổ chức họp xét điều động giáo viên Năm học 2021 – 2022, sau họp xét duyệt biên chế trường trực thuộc phòng Giáo dục Đào tạo Đức Hòa, nhà trường nhận cơng văn phịng Giáo dục Đào tạo, xác định nhà trường thừa biên chế so với quy định yêu cầu Hiệu trưởng lập danh sách giáo viên điều động gửi phòng Giáo dục Đào tạo để xem xét điều động đơn vị công tác năm học 2021 – 2022 Sau nhận công văn, để ổn định tư tưởng đội ngũ giáo viên đơn vị, Hiệu trưởng nhà trường xác định nội dung cần phải tham khảo ý kiến thành viên nhà trường Để thực vai trò lãnh đạo Chi đơn vị, Bí thư Chi - Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp chi ủy để đưa phương án giải thống phương án giải quyết: - Phương án 1: Kêu gọi tinh thần tiên phong, gương mẫu tất đảng viên Chi - Phương án 2: Dự kiến tiêu chuẩn việc xét điều động giáo viên để loại trừ giáo viên không thuộc đối tượng điều động (giáo viên nhỏ 36 tháng; giáo viên mang thai; giáo viên lớn tuổi 45 tuổi trở lên; giáo viên có gia đình đơn chiếc; giáo viên mà thân, chồng, bị mắc bệnh hiểm nghèo, giáo viên không thuộc đối tượng để xét điều động) Sau thống phương án giải chi ủy, Bí thư Chi Hiệu trưởng nhà trường triển khai tinh thần họp chi ủy đến với tất đảng viên họp Chi để thực phương án, bổ sung tiêu chuẩn (nếu có) Sau phân tích tình hình, Chi thống phương án việc xét động giáo viên Sau họp Chi bộ, Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp Hội đồng sư phạm để triển khai tinh thần việc xét điều động để thành viên đơn vị xem xét, phân tích làm rõ tiêu chuẩn, bổ sung tiêu chuẩn (nếu có) Ở họp này, loại trừ thành viên không thuộc đối tượng điều động, thành viên lại thống việc bỏ phiếu để xác định giáo viên điều động Như vậy, họp này, Hiệu trưởng nhà trường thực tốt vai trò lãnh đạo Đảng hoạt động đơn vị, thực dân chủ nhà trường, tham khảo ý kiến thành viên tham gia việc lựa chọn phương án, tiêu chuẩn để xét điều động Cuộc họp diễn thành công, đảm bảo cơng đơn vị Tình 3: Tổ chức họp phân công nhiệm vụ năm học Năm học 2021 – 2022, vào biên chế giao, vị trí việc làm đơn vị vào họp thành viên ban giám hiệu, Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp Hội đồng sư phạm tiến hành định phân công nhiệm vụ năm học Sau công bố định phân công nhiệm vụ năm học 2021 – 2022, số giáo viên ý kiến với Hiệu trưởng thấy nhiệm vụ thay đổi so với năm học 2020 – 2021 (không dạy lớp cũ), khơng đồng tình với định phân cơng nhiệm vụ Hiệu trưởng, cho chưa có nhiều kinh nghiệm nhận dạy lớp năm học yêu cầu phân công lớp cho giáo viên khác có nhiều kinh nghiệm để phụ trách Để giải mâu thuẫn này, Hiệu trưởng nhà trường yêu cầu giáo viên trình bày tất khó khăn nhận nhiệm vụ đề nghị phận chun mơn giải trình ý kiến giáo viên theo tinh thần họp thành viên ban giám hiệu Sau lắng nghe ý kiến giáo viên nội dung mà phận chun mơn trình bày, để đảm bảo thuyết phục, Hiệu trưởng cho rằng: “Những ý kiến thầy/cơ vừa nêu có điểm phù hợp việc phân công nhiệm vụ thẩm quyền, chuyên môn đào tạo giáo viên đồng thời để khắc phục tình trạng chưa hệ thống kiến thức mơn học chương trình cấp học số giáo viên, đặc biệt mơn Tốn Tiếng Việt; bên cạnh tạo điều kiện cho số giáo viên có thuận lợi việc nắm bắt đối tượng để bồi dưỡng, phụ đạo học sinh lớp chủ nhiệm năm học trước, nâng cao hoạt động phong trào chất lượng giáo dục toàn diện đơn vị” Ở họp này, Hiệu trưởng vận dụng kinh nghiệm, dự đốn tình phát sinh, phát huy vai trò phận giúp việc – phận chuyên môn, nghiêm túc lắng nghe ý kiến người giải mâu thuẫn, xung đột họp, giáo viên nghiêm túc chấp hành nhiệm vụ – họp thành công * Đánh giá chung: - Những mặt làm được: Hiệu trưởng chuẩn bị tốt văn có liên quan đến họp Hiệu trưởng tập hợp tốt đồn kết trí tồn đơn vị, quy tụ phát huy tốt quyền làm chủ tập thể thực nguyên tắc tập trung dân chủ lãnh đạo họp Xây dựng đầy đủ nội dung họp tâm tháng, giai đoạn nên Hiệu trưởng chủ động việc nghiên cứu, dự thảo kế hoạch, tổ chức họp thành công - Đa số phụ huynh học sinh quan tâm đến hoạt động giáo dục đơn vị, ban đại diện cha mẹ học sinh bắt đầu hoạt động có hiệu góp phần thuận lợi việc phối hợp triển khai chủ trương, kế hoạch nhà trường kịp thời, không gây xúc phụ huynh học sinh - Hệ thống mạng Internet phủ sóng đến tận vùng sâu, vùng xa góp phần khơng nhỏ việc đổi công tác tổ chức họp đơn vị 2.3.4 Thách thức Trường có địa bàn dân cư rộng lớn, đa số cha mẹ học sinh sống nghề nông, đời sống kinh tế cịn nhiều khó khăn nên cịn số phụ huynh học sinh chưa thường xuyên phối hợp với nhà trường, tham dự họp nhà trường phối hợp với phụ huynh học sinh tổ chức, từ khơng nắm bắt thơng tin nhà trường dẫn đến có tác động khơng tốt làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức hoạt động giáo dục uy tín nhà trường 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân - Hiệu trưởng cần xác định rõ mục đích, nội dung họp - Hiệu trưởng cần nghiên cứu kĩ văn có liên quan, tham khảo ý kiến thành viên ban lãnh đạo nhà trường trước tổ chức họp - Tích cực học tập nâng cao trình độ, kiến thức, lực quản lý; rèn luyện kỹ lắng nghe, tiếp nhận thông tin; tiếp thu có chọn lọc để giải tốt xung đột, tình phát sinh họp - Xây dựng dự thảo kế hoạch, chương trình cụ thể khoa học, gửi cho thành viên tham dự để tham khảo chia trước tổ chức họp nhằm để đỡ thời gian tiến hành họp, đồng thời biện pháp giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin phản hồi để có dự báo trước tình phát sinh chuẩn bị giải pháp để giải tình - Xây dựng quy chế, xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo; có tham gia ý kiến thành viên việc xây dựng quy chế để có đồng thuận thống cao thực - Thường xuyên phối hợp với Chủ tịch Công đoàn trường, đặc biệt vấn đề liên quan đến quyền lợi ích đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị - Phát huy dân chủ đơn vị, tạo điều kiện, hội để thành viên tham gia ý kiến, khuyến khích họ tích cực tham gia vào q trình giải vấn đề; quan điểm cá nhân, cần phải giữ bình tĩnh,nên tạo cho họ có cảm giác tôn trọng, tham gia vào quản lý hoạt động nhà trường, nâng cao dần ý thức trách nhiệm thành viên, tránh để xảy xung đột từ quan điểm cá nhân 11 - Cần phải tiến hành họp theo tinh thần thông báo triệu tập, phải khéo léo, tế nhị nhắc nhỡ cá nhân trễ lần đầu, khơng nên phê bình trước tập thể Đối với người chủ trì, có vi phạm cần phải nghiêm túc nhận khuyết điểm trước tập thể, cho dù nguyên nhân chủ quan hay khách quan - Phịng họp phải bố trí phù hợp tất thành viên theo dõi, quan sát với nhau; đặc biệt vị trí người chủ trì phải quan sát biểu thái độ thành viên tham gia ý kiến để từ có điều chỉnh phù hợp - Khi kết thúc họp người chủ trì cần kết luận cụ thể mức độ đạt nội dung, phải thường xuyên kiểm tra biên thư ký để có điều chỉnh, bổ sung nội dung theo diễn biến họp 12 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HÒA KHÁNH ĐÔNG STT (1) TÊN CÔNG VIỆC Nghiên cứu tài liệu có liên quan đến kỹ tổ chức họp CÁC YÊU CẦU KHI THỰC HIỆN Kết quả/mục tiêu cần - Nâng cao kỹ tổ chức đạt; họp trường Người/đơn vị thực - Hiệu trưởng, Phó hiệu hiện; phối hợp thực trưởng (nếu có); Điều kiện thực - Tài liệu; (kinh phí, phương - Thời gian tiện, thời gian thực hiện); - Cá nhân tự nghiên cứu; Cách thực hiện; - Tổ chức thực - Khơng có nhiều tài liệu; Dự kiến rủi ro, - Chưa hiểu sâu sát số nội khó khăn thực dung nghiên cứu; hiện; - Khơng bố trí thời gian cần thiết Dự kiến biện pháp - Khai thác nhiều nguồn tài liệu khắc phục khó khăn, khác nhau: văn đạo, rủi ro,… tài liệu bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông, truy cập mạng Internet; - Trao đổi, chia với thành viên ban lãnh đạo nhà trường; - Tận dụng lúc rảnh rỗi (2) Phân công - Phân công nhiệm vụ phù hợp đối nhiệm vụ Kết quả/mục tiêu cần với vị trí việc làm đơn năm học đạt; vị, đảm bảo khách quan, công 2021 – 2022 bằng, lực chuyên môn 13 Người/đơn vị thực - Hiệu trưởng, Phó hiệu hiện; phối hợp thực trưởng; (nếu có); - Các đồn thể nhà trường - Các văn đạo; Điều kiện thực - Thời gian: 30 phút ngày 15 (kinh phí, phương tháng năm 2021 họp phân công tiện, thời gian thực nhiệm vụ năm học 2021 – 2022 hiện); - Đường truyền – máy tính - Họp trực tuyến ảnh hưởng dịch covid-19 - Họp trao đổi với thành viên ban giám hiệu đoàn thể nhà trường trước để thống bảng phân công; Cách thực hiện; - Trao đổi trực tiếp với cá nhân có nhiệm vụ thay đổi so với năm học trước; - Tổ chức họp công bố Quyết định phân công Dự kiến rủi ro, - Giáo viên khơng chấp nhận khó khăn thực thay đổi so với năm học trước; hiện; - Mất điện Dự kiến biện pháp - Yêu cầu giáo viên trình bày, lắng khắc phục khó khăn, nghe để hiểu mong muốn rủi ro… họ Phân tích rõ vấn đề, ý tính nhân văn, phong cách quản lý kỹ định - Chuẩn bị tốt sở pháp lý tình hình đơn vị năm học Chỉ rõ ích lợi chung đơn vị để thuyết phục giáo viên - Máy phát điện (3) Họp Hội - Quyết nghị kế hoạch phát triển đồng trường Kết quả/mục tiêu cần nhà trường năm học năm học đạt; - Quyết nghị việc sửa đổi, bổ sung 2021 – 2022 Quy chế tổ chức hoạt động 14 nhà trường - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Chủ tịch Cơng đồn, Bí Người/đơn vị thực thư Chi đoàn TNCSHCM, Tổng hiện; phối hợp thực phụ trách Đội, Tổ trưởng tổ (nếu có); chun mơn, Tổ trưởng tổ văn phịng Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); - Tài liệu - Thời gian: 13 30 phút ngày 05 tháng năm 2021 - Đường truyền – máy tính - Họp trực tuyến ảnh hưởng dịch covid-19 - Hiệu trưởng gửi dự thảo kế hoạch, Quy chế sửa đổi, bổ sung cho người phối hợp để nghiên cứu trước; Cách thực hiện; - Họp Hội đồng trường để thống nhất, nghị kế hoạch phát triển nhà trường, quy chế sửa đổi, bổ sung - Triển khai kế hoạch phát triễn nhà trường năm học quy chế sửa đổi bổ sung - Không thống với nội Dự kiến rủi ro, dung sửa đổi, bổ sung quy khó khăn thực chế hiện; - Mất điện Dự kiến biện pháp - Thuyết phục, chuẩn bị tốt sở khắc phục khó khăn, pháp lý, sở lý luận sở rủi ro,… thực tiễn để làm rõ nguyên nhân dẫn đến thay đổi - Máy phát điện (4) Tổ chức hội Nghị chung tiêu, nội Kết quả/mục tiêu cần nghị công dung, chương trình kế hoạch đạt; chức, viên năm học 2021 – 2022 15 chức, người lao động năm học 2021 – 2022 - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đoàn thể đơn vị, Người/đơn vị thực tồ trưởng tổ chuyên môn, tổ hiện; phối hợp thực trưởng tổ văn phịng (nếu có); - Tất viên chức người lao động đơn vị Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 25 tháng 10 năm 2021 - Hiệu trưởng nghiên cứu văn đạo lãnh đạo cấp, kế hoạch năm học cũ, báo cáo tổng kết, nắm bắt thông tin hội thách thức năm học; - Lập dự thảo kế hoạch; - Trình chi nhà trường; Cách thực hiện; - Tổ chức họp liên tịch đóng góp dự thảo; - Họp trù bị để tất cán giáo viên, nhân viên đóng góp ý kiến; - Tổ chức hội nghị - thơng qua Nghị quyết; - Trình cấp phê duyệt; - Tổ chức thực Dự kiến rủi ro, Không thống với số khó khăn thực tiêu dự thảo hiện; Dự kiến biện pháp Chuẩn bị tốt sở pháp lý, sở khắc phục khó khăn, lý luận sở thực tiễn để rủi ro… thuyết phục, cần ý đến mục tiêu kế hoạch phát triển đơn vị (5) Tổ chức hội Kết quả/mục tiêu cần Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh nghị cha mẹ đạt; trường người có tinh 16 học sinh năm học 2021 – 2022 thần trách nhiệm có tâm cơng tác giáo dục chia khó khăn nhà trường, có uy tín địa phương, có khả diễn thuyết trước tập thể Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức thực kế hoạch năm học Hiệu trưởng;Trưởng ban, Phó trưởng ban đại diện cha mẹ học Người/đơn vị thực sinh lớp; Ban đại diện cha mẹ học hiện; phối hợp thực sinh trường năm học trước; (nếu có); đoàn thể nhà trường; giáo viên chủ nhiệm lớp Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 30 tháng 10 năm 2021 Hiệu trưởng tổ chức họp liên tịch nhà trường với Ban đại diện cha mẹ học sinh trường năm học trước Tổ chức hội nghị với Trưởng ban, Phó trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử Ban đại diện cha mẹ học sinh trường Chủ trì họp Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để cử trưởng ban phó trưởng ban Trưởng ban phó trưởng ban chủ trì họp để thơng qua chương trình năm học Cách thực hiện; Vắng số lượng, vài cha mẹ Dự kiến rủi ro, học sinh khơng hài lịng kết khó khăn thực hoạt động hội cha mẹ học sinh hiện; năm trước Việc thu, chi quản lý quỹ Dự kiến biện pháp Sắp xếp thời gian, phát thư mời khắc phục khó khăn, sớm, giúp thành phần tham dự rủi ro… thấy thành công qua có hạn chế 17 nguyên nhân khách quan chủ yếu Đề nghị công khai minh bạch nguồn kinh phí hoạt động, có chứng từ để minh chứng (6) Tìm hiểu hồn cảnh, đặc điểm tâm lý giáo viên, nhân viên Kết quả/mục tiêu cần Hiều rõ thành viên hội đạt; đồng sư phạm để tổ chức họp 2021-2022 Điều kiện thực - Địa thoại liên lạc với (kinh phí, phương quyền địa phương tiện, thời gian thực - Thời gian: tháng 11 năm 2021 hiện); Người/đơn vị thực Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, hiện; phối hợp thực chi Đảng, cơng đồn (nếu có); Đến địa phương trực tiếp đến nhà thành viên Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, Đồng nghiệp không hợp tác khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp Vận động, tâm chia khắc phục khó khăn, khó khăn đồng nghiệp rủi ro… (7) Nâng cao kỹ lắng nghe, kỹ quản lý họp 2021-2022 Kết quả/mục tiêu cần Bao quát tốt diễn biến đạt; họp Người/đơn vị thực Hiệu trưởng, cơng đồn vận động hiện; phối hợp thực cán giáo viên (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); - Dùng mic không dây phát biểu ý kiến rõ ràng - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: tháng 12 năm 2021 Chú trọng, tôn trọng lắng nghe giáo viên phát biểu Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, Giáo viên đơi lúc khơng tập trung, khó khăn thực không ý nội dung họp hiện; 18 Dự kiến biện pháp Vận động, thuyết phục giáo viên khắc phục khó khăn, tham gia phát biểu xây dựng rủi ro… họp (8) Họp hội đồng thi đua, khen thưởng Bình chọn danh hiệu thi Kết quả/mục tiêu cần đua đảm bảo khách quan, công đạt; Người/đơn vị thực Hiệu trưởng, thành viên năm học hiện; phối hợp thực Hội đồng thi đua khen thưởng 2021 – 2022 (nếu có); - Các văn hướng dẫn bình Điều kiện thực chọn danh hiệu thi đua, giao (kinh phí, phương ước thi đua năm học, biên tiện, thời gian thực xét thi đua tổ; hiện); - Thời gian: cuối học kì I, cuối năm học - Các tổ họp xét thi đua; - Họp Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét kết thi đua tổ; Cách thực hiện; - Họp toàn thể hội đồng sư phạm nhà trường để bình chọn danh hiệu thi đua Dự kiến rủi ro, Một số giáo viên khơng thống khó khăn thực với kết thi đua hiện; Dự kiến biện pháp Mời phận tư vấn, giúp việc khắc phục khó khăn, (Bộ phận chuyên môn, tổ trưởng rủi ro… chuyên môn, ) trao đổi, giải thích ý kiến giáo viên Hiệu trưởng tổng hợp ý kiến vào sở pháp lý để thuyết phục (9) Tổ chức Hội Kết quả/mục tiêu cần nghị tổng đạt; kết năm học 2021 - 2022 Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực 19 Đánh giá kết hoạt động năm học 2021 – 2022 - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đồn thể đơn vị, tồ trưởng tổ chun mơn, tổ (nếu có); trưởng tổ văn phòng - Tất viên chức người lao động đơn vị Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 25 tháng năm 2022 - Lập dự thảo báo cáo tổng kết năm học; - Trình chi nhà trường; - Tổ chức họp liên tịch đóng góp dự thảo; Cách thực hiện; - Họp Hội đồng sư phạm để tất cán giáo viên, nhân viên đóng góp ý kiến; - Tổ chức hội nghị - hoàn chỉnh báo cáo tổng kết năm học; - Báo cáo cấp trên; Dự kiến rủi ro, Số liệu báo cáo chưa xác, khó khăn thực đánh giá chưa với thực tế hiện; Dự kiến biện pháp Tham khảo ý kiến tất khắc phục khó khăn, thành viên có liên quan, phân tích rủi ro… đánh giá cụ thể điều chỉnh cho phù hợp 20 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu hoạt động Hiệu trưởng nhà trường Là nhà quản lý, việc nâng cao kỹ tổ chức họp làm nên điều khác biệt cho thành cơng ni dưỡng mối quan hệ tích cực đơn vị Hiệu trưởng người điều hành, chịu trách nhiệm nội dung kết họp nên phải tuân thủ xác thời gian, phải giám sát q trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển để tránh mâu thuẫn xung đột Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng họp khơng chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người Hiệu trưởng cần có kỹ cách để tổ chức họp thành công Sắp xếp người việc, động viên khen thưởng kịp thời, kỷ luật nghiêm minh Thực tốt phương châm: Dân chủ - Kỷ cương - Tình thươngTrách nhiệm xem trọng tính nhân văn Hiệu trưởng xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn cha mẹ học sinh Ban đại diện cha mẹ học sinh Qua khéo léo định hướng, tổ chức phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh với tinh thần hợp tác, bình đẳng, xây dựng hỗ trợ lẫn Tóm lại, tổ chức họp vừa khoa học, vừa nghệ thuật Sức mạnh quản lý khơng phải quyền lực mà cảm hóa cấp dưới, lan tỏa tâm hồn Để họp tổ chức thành công mong đợi, người Hiệu trưởng phải ln lắng nghe cấp nói hết tâm tư, nguyện vọng họ; Hiệu trưởng nói để cấp nghe, hiểu chấp nhận Muốn thế, địi hỏi Hiệu trưởng khơng ngừng học tập rèn luyện để hoàn thiện lực lẫn phẩm chất; nắm vững lý luận khoa học quản lý đặc biệt không ngừng nâng cao kỹ đổi việc tổ chức họp, sống thân mật, chan hịa u thương tơn trọng người, phấn đấu thành gương sáng tâm thương yêu để đồng nghiệp soi vào 4.2 Kiến nghị Từ nghiên cứu lý luận nâng cao kỹ tổ chức họp cho Hiệu trưởng, xin đề xuất số kiến nghị sau: - Đối với Sở GD&ĐT: Tổ chức lớp tập huấn nâng cao kỹ tổ chức họp cho lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện họ trải nghiệm thông qua tình cụ thể - Đối với PGD&ĐT: Đầu tư sở vật chất, trang thiết bị xây dựng phòng chức năng, hội trường để tổ chức họp hiệu 21 - Với quyền địa phương: Hỗ trợ nhiều việc phối hợp với nhà trường việc quản lý giáo dục học sinh; Giúp đỡ nhà trường việc bảo vệ mơi trường học tập an tồn - Hiệu trưởng nhà trường: Cần triển khai bồi dưỡng nội dung chuyên đề kỹ tổ chức họp cho tất tổ trưởng chuyên môn phận nhà trường - Mỗi cán giáo viên: Cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật; nêu cao tinh thần tự giác, tích cực trao đổi, chia ý kiến để góp phần cho thành công họp 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam– Luật Giáo dục – 2005; Luậtsửa đổi bổ sung số điều Luật Giáo dục - 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo – Quy định Chuẩn Hiệu trưởng trường Tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2011 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo – Điều lệ Trường tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 10 năm 2019 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo – Phong cách lãnh đạo dành cho Hiệu trưởng tuyển tập mẫu soạn thảo, diễn văn, (Nhà xuất lao động) Nguyễn Kiên Tường nhóm dịch giả (2004) – Phương pháp lãnh đạo quản lý nhà trường đạt hiệu quả, Nhà xuất Chính trị quốc gia Trường Cán quản lý Giáo dục TP Hồ Chí Minh – Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông – tháng năm 2013 23 Phụ lục TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH PHIẾU NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Họ tên học viên: TRẦN THANH HÙNG Lớp Bồi dưỡng CBQL: Lớp CBQL MN&TH Long An năm 2021 Khóa: năm 2021 Tên đề tài: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hòa Khánh Đơng, xã Hịa Khánh Đơng, huyện Đức Hịa, tỉnh Long An NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN Nhận xét đánh giá lý chọn đề tài ( tối đa 1.0 điểm) Nhận xét đánh giá phần phân tích tình hình thực tế ( tối đa 4.0 điểm) Nhận xét đánh giá phần kế hoạch hành động ( tối đa 3.5 điểm) Nhận xét đánh giá phần kết luận kiến nghị ( tối đa 1.0 điểm) Nhận xét đánh giá hình thức trình bày ( tối đa 0.5 điểm) Nhận xét đánh giá chung ( điểm số, chữ) Nhận xét Điểm TP Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…….năm 2021 Người chấm ( ký ghi rõ họ tên) ... THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC HỊA KHÁNH ĐƠNG 2.1 Khái qt Trường Tiểu học Hịa Khánh Đơng Hịa Khánh Đơng xã thuộc vùng trung huyện Đức Hịa, xã có trường: 01 trường Mẫu... trưởng cần thiết nên chọn chủ đề tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hòa Khánh Đơng, xã Hịa Khánh Đơng , huyện Đức Hịa, tỉnh Long An – thực trạng giải pháp để nghiên... GIÁ TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Họ tên học viên: TRẦN THANH HÙNG Lớp Bồi dưỡng CBQL: Lớp CBQL MN&TH Long An năm 2021 Khóa: năm 2021 Tên đề tài: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hịa Khánh