một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư xây dựng Hà nội.DOC

một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư xây dựng Hà nội

Chơng I :

Những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

xây dựng cơ bản

1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuấttài sản cố định cho tát cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vậtchất kỹ thuật cho xã hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng của đất nớc Góp phầnquan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc

Song so với các ngành sản xuất khác Ngành xây dựng cơ bản có những đặcđiểm kinh tế kỹ thuật riêng , đợc thể hiện rất rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo rasản phẩm của ngành Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc , có đủ điềukiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quymô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn chiếc , thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặcđiểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắpphải có các dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ).

Sản phẩm xây lắp tại nơi sản xuất do đó các điều kiện sản xuất : vật liệu , laođộng xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình Dovậy công tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật t , tài sản cũng trở nên phức tạp

Quá trình từ khi khởi công công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàngiao đa vào sử dụng thờng là dài , nó phụ thuộc vào quy mô , tính chất phức tạp về kỹthuật của từng công trình Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn , mỗi giaiđoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc chủ yếu thực hiện ở ngoàitrời nên nó chịu ảnh hởng lớn của điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hởng lớndến tiến độ thi công công trình vì vậy quá trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinhnhiều chi phí ngoài dự toán , chi phí không ổn định và phụ thuộc nhiều vào từng giaiđoạn thi công

Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhng lại mang tính chất đơn chiếc Mỗi công trình đợctiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng vàtheo thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàngiao đúng tiến độ , đúng thiết kế kỹ thuật , đảm bảo chất lợng công trình

Sản phẩm xây lắp dợc đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận vớichủ đầu t từ khi ký kết hợp đồng , do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp thểhiện không rõ Nếu quản lý chi phí tốt thì doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí vàtăng lợi nhuận

Chính những đặc trng riêng của ngành xây dựng cơ bản đã có tác động lớn đếnviệc tổ chức kế toán nói chung , kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp nói riêng.

2 Những lý luận cơ bản về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản

2.1 Nội dung , phân loại chi phí sản xuất :

2.1.1.Nội dung chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất kinh doanh trong xây dựng cơ bản là hao phí biểu hiện bằngtiền của lao động sốg và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất thi công và bàn giaosản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định

Về mặt lợng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu :

- Khối lợng lợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thờikỳ nhất định

- Giá cả các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công ( tiền lơng ) của một đơn vị laođộng đã hao phí

Quản lý tốt chi phí sản xuất sẽ giúp cho việc tăng cờng công tác quản lý , giámsát hạch toán các loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiếtkiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , trên cơ sở đảm bảo cho doanh nghiệp tựtrang trải các khoản chi phí bỏ ra và có lãi

Trong xây dựng cơ bản thành phần kết cấu chi phí sản xuất không chỉ phụthuộc vào tổng số công trình mà còn phụ thuộc vào từng giai đoạn công trình Đi sâuvào từng giai đoạn ta có thể thấy :

- Trong thời kỳ khởi công xây lắp , chi phí về tiền lơng để sử dụng máy thi côngchiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí

- Trong thời kỳ tập trung thi công chi phí về nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọnglớn

- Trong thời kỳ hoàn thành công trình , chi phí tiền lơng tăng lên

Mặt khác do quá trình sản xuất lu động nên phát sinh thêm một số chi phí nhchi phí điều động máy móc thiết bị , nhân công đến nơi thi công kéo theo tiền lơng củabộ phận đảm nhiệm việc di chuyển cũng tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phíxây dựng tháo dỡ các công trình tạm , phụ trợ

Khi tiến hành xây dựng không phải toàn bộ lực lợng lao động đều trở thành chiphí mà chỉ có một phần chính là phần tạo ra các sản phẩm cần thiết và đợc thể hiệnthông qua tiền lơng Phần còn lại sẽ tạo ra sản phẩm thặng d của doanh nghiệp , lãicủa doanh nghệp phát sinh từ phần này

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại ,mỗi loại có tính chất , nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Do đó yêu cầu quảnlý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối t ợng cungcấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theocác cách sau :

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế :

Theo cách phân loại này , những chi phí có cùng nội dung , tính chất kinh tế thì xếpvào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu , lĩnh vực nào Toàn bộ chiphí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố :

- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ các nguyên liệu , vật liệu chính , vậtliệu phụ , phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sửdụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiểm xãhội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt độngu sảnxuất của doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao tài sản cốđịnh sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngày14/11/1996 - Bộ Tài Chính

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã trả vềcác loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện , tiền nớc ,tiền bu phí

- Chi phí khác bằng tiền : Bao gồm toàn bộ số chi phí khác dùng cho hoạt động sảnxuất ngoài 4 yếu tố chi phí nêu trên

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất , kinh tế có tác dụng quan trọngđối với việc quản lý chi phícủa lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ cơ cấu , tỷ trọngtừng yếu tố chi phí , là cơ sở để phân tích , đánh giátình hình thực hiện dự toán chi phísản xuất ;làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t , tiền vốn ,huy động sử dụng lao động

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng :

Theo tiêu thức này , chi phí sản xuất đợc chia thành các loại sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệuphụ , nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảohiểm y tế , kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung : Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chungở các phân xởng , đội sản xuất ngoài 2 khoản chi phí đã nêu trên Chi phí sản xuấtchung bao gồm những khoản nh chi phí nhân viên , chi phí vật liệu, chi phí khấu hao,chi phí dịch vụ mua ngoài

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụng phụcvụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sảnxuất sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , là căn cứ để phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

 Ngoài 2 cách phân loại trên , chi phí sản xuất còn có các cách phân loại khác :- Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm công việc sảnxuất trong kỳ chia chi phí sản xuất thành chi phí khả biến và chi phí cố định

- Căn cứ vào phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu chiphí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Căn cứ vào nội dung cấu thành của chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơnnhất và chi phí tổng hợp

tóm lại , mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho từngtêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể

2.2 Nội dung và phân loại giá thành sản phẩm :2.2.1 Nội dung :

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí tính bằng tiền để hoàn thànhkhối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu côngviệc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và tính dự toán , có thể là hạng mục côngtrình hay công trình hoàn thành toàn bộ

Giá thành sản phẩm xây lắp luôn luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bêntrong nó là chi phí sản xuất bỏ ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khốilợng sản phẩm Nh vậy , bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị củayếu tố chi phí vào sản phẩm Giá thành là công cụ quan trọng của doanh nghiệp đểkiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu quả của các biệnpháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích là sảnxuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thànhsản phẩm Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tếcác hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , mỗi công trình , hạng mụccông trình hay khối lợng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng Hơn nữa , giá thanh toán công trình là giá doanh nghiệp nhận thầu Nh vậy giá thànhthực tế của công trình sản phẩm xây lắp không có chức năng lập giá Do đó giá thànhthực tế của công trình chỉ quyết định tới lãi (lỗ) của doanh nghiệp do thi công côngtrình đó mà thôi Tuy nhiên ngày nay các doanh nghiệp đã chủ động xây dựng một sốcông trình nh nhà ở , văn phòng , cửa hàng sau đó bán lại cho các đói tợng có nhucầu sử dụng với giá cả hợp lý Khi đó giá thành thực tế sản phẩm xây lắp mới có chứcnăng lập giá

Các doanh nghiệp cần hết sức chú ý tính đúng , tính đủ các khoản chi phí vàogiá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch toán các khoản chi phí không thuộc nộidung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lợng phục vụ , đảmbảo cạnh tranh chiếm u thế trên thị trờng

2.2.2 Phân loại giá thành :

- Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xác định xuất pháttừ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở biện pháp thi công các địnhmức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp :

Trớc khi thực hiện một hoạt động sản xuất kinh doanh nào đó , nhà quản lý phảidự đoán xem họ đợc hởng bao nhiêu lợi nhuận bằng cách dự tính các khoản thu nhậpvà chi phí để biết kết quả Do đó giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọngtrong hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch của hoạt động kinh doanh xây dựng.

- Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức là tổng số cácchi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp

Giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng cơ bản, lắp ráp các kết cấu ,kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị bao gồm : chi phí trực tiếp , chi phí chung vàlãi định mức

Lãi định mức là chỉ tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xâydựng tạo ra

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán

Giá thành dự toán = giá trị dự toán - lãi định mức.

Giá thành định mức đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí , định mứckinh tế , kỹ thuật hiện hành do nhà nớc hoặc ngành quy định.

- Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành trên , giá thành thực tế là giáthành của sản phẩm xây dựng đã hoàn thành Nó phản ánh toàn bộ các chi phí thực tếđể hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Giá thànhsản phẩm xây lắp thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuậtđể thực hiện quá trình sản xuất , là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.

Trong ngành xây dựng cơ bản ngoài 3 loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủcác yêu cầu về quản lý giá thành và kịp thời , chính xác , toàn diện và có hiệu quả ,giá thành còn đợc theo dõi theo khối lợng xây lắp hoàn chỉnh và khối lợng xây lắphoàn thành quy ớc

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của những công trình ,hạng mục công trình đã hoàn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lợng , đúng thiết kế và hợpđồng , bàn giao và dợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sảnxuất thi công trọn vẹn cho một công trình , hạng mục công trình

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc : Khối lợng xây lắp hoàn thànhquy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai doạn nhất định và thoả mãn cácđiều kiện sau :

+ phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật

+ khối lợng này phải đợc xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu vàchấp nhận thanh toán

+ phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc phản ánh kịp thời chi phí sảnxuất cho khối lợng xây lắp trong quá trình thi công, từ đó giúp doanh nghiệp phân tíchkịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp

2.3 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽvới nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí , còngiá thành biểu hiện mắt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất củacùng một quá trình Vì vậy , chúng giống nhau về chất Chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá màdoanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công Tuy nhiên , do bộ phận chi phísản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhauvề lợng Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau :

CPSXDDĐK CPSXPSTK CPSXDDCK A B Tổng GTSP C DQua sơ đồ ta thấy : AD = AC + CB - DB

Hay :

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang Xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Nh vậy , nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thờikỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phi bỏ ra gắn liền vớiviệc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao và thanh toán Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khốilợng dở dang cuối kỳ , những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất , nhữngchi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng nó lại bao gồm những chi phísản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang , những chi phí trích trớc vào giá thành nh-ng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳnày

Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất thống nhất về lợng trong trờnghợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là một công trình ,hạng mục công trình dợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lợng xâylắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm :

Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩmlà một trong những vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác ,phát huy tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kế toán , tài chính của doanhnghiệp

3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất :

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong kinh doanh xây lắp là phạm vi giới hạnsản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thông tin kiểm tra chi phí và tính giá thành sảnphẩm Giới hạn tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí , có thể là đối tợng chịuchi phí Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinhchi phí và đối tợng chịu chi phí Để xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất cần căn cứ vào :

+ Đặc điểm và công dụng chi phí sản xuất

+ Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

+ Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh củadoanh nghiệp

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể là + Công trình

+ Hạng mục công trình + Đơn đặt hàng

+ Khối lợng công việc hoàn thành + Bộ phận thi công

3.2 Đối tợng tính giá thành :

Để tính giá thành sản phẩm trớc tiên phải xác định đợc đối tợng tính giá thành Trong hoạt động xây lắp đối tợng tính giá thành thờng là công trình , hạng mục côngtrình hay khối lợng xây lắp hoàn thành

Đặc điểm của hoạt động thi công xây lắp là thời gian thi công dài , giá trị côngtrình lớn Vì vậy ngoài việc phải xác định giá thành công trình , hạng mục công trìnhtheo đúng thiết kế dự toán đọac chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán , trongkỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng công việc hay giai đoạncông việc hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời nhận thầu và đợc thanh toán Điều này đòi hỏi phải tính đợc giá thành của khối xây lắp hoàn thành quy ớc

Khối lợng xay lắp hoànthành quy ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến mộtgiai đoạn nhất định thoả mãn các điều kiên sau :

+ Phải nằm trong thiết kế và phải đảm bảo chất lợng + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

3.3 Mối liên hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhsản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tợng tính giá thànhsản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tổ chứcghi chép ban đầu , mở các sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối ,thực hiện chế độ hạch toán kế toán trong nội bộ doanh nghiệp

Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là căn cứ để kế toán lậpbảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo từng đối tợng , phục vụcho việc kiểm tra tình hìmh thực hiện kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết quả

Mặc dù vậy , giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhsản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết , thể hiện :-

- Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với một đối tợng tính giá thành liênquan

- Một đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với nhiếu đối tợng tính giá thànhliên quan.

- Nhiều đối tợng kế toán chi phí sản xuất tơng ứng với một đối tợng tính giá thànhliên quan Số liệu về chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ theo từng đối tợng tập hợp chiphí là cơ sở và căn cứ để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng đối tợng tínhgiá thành có liên quan

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm về cơ bản giốngnhau ở chỗ chúng đều là những phạm vi , giới hạn để tập hợp chi phí

4 Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc cánhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lànhững chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúngtính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh , xácđịnh kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghịêp Điều này đặcbiệt quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp do có sản phẩm đơn chiếc , chi phí lớn ,thời gian sản xuất lâu dài

Để tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , đápứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanhnghiệp xây dựng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiệncác nhiệm vụ sau :

+ Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phùhợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý

+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hoặckiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn

+ Tổ chức tập hợp , kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kếtoán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định , theo các yếu tố chi phí và các khoản mụcgiá thành

+ Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( trên thuyết minh báo cáo tài chính ); địnhkỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

+ Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xácđịnh giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủvà chính xác

5 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp :

5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp hay hệ thống phơngpháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi, giới hạn của đối tợngtập hợp chi phí đã chọn

Trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay việc tập hợp chi phí đợc hạch toántheo các khoản mục chung của ngành xây dựng Hàng ngày , khi phát sinh các chi phíliên quan đén hoạt động xây lắp , căn cứ vào công dụng của chi phí , thuộc khoản mụcnào kế toán tiến hành tập hợp theo đúng khoản mục đó Tuỳ thuộc vào đặc điểm ,tính chất từng loại chi phí và mối quan hệ của nó với đối tợng tập hợp chi phí sản xuấtmà có phơng pháp tập hợp cho thích hợp

Nội dung chủ yếu của phơng pháp tập hợp chi phí là căn cứ vào đối tợng tậphợp chi phí đã xác ddinhj để mở sổ hoặc thẻ chi tiết để phản ánh các khoản chi phíphát sinh đã đợc phân loại , tổng hợp theo từng đối tợng cụ thể Hiện nay trong cácdoanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau :- Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp :

Phơng pháp này áp dụng cho các chi phí chỉ liên quan đến một đối tợng kế toánchi phí Hàng ngày ( định kỳ ) khi có các khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quantrực tiếp đến đối tợng chi phí nào thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ cụ thể của từngkhoản để hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó trên các tài khoản kế toán hoặc sổ chi tiết.

Phơng pháp này đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối t ợng ởmức độ chính xác cao , cung cấp số liệu đúng đắn cho việc tính giá thành sản phẩm vàgiúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí Vì vậy , cần sử dụng tối đa phơngpháp này đối với các khoản mục chi phí có đủ điều kiện ghi trực tiếp

- Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí :

Phơng pháp này áp dụng cho các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toánchi phí khác nhau Để phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng cần phải xác định ,

lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính toán chính xácchi phí sản xuất chotừng đối tợng

Trình tự phân bổ theo các bớc :

+ Bớc 1 : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng :

Căn cứ vào chứng từ phát sinh chi phí , kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sảnxuất chung

Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí theo tổng số và phân tích theotừng nội dung chi phí

+ Bớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và phân bổ theo từng nội dung chi phí :Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý đối với sản phẩm xây lắp thờng là tổng chi phí trựctiếp , bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phímáy thi công

Trong đó :

Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng

Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành của hoạt động xây lắp ,

các công ty xây dựng thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và sủ dụng các

tài khoản :

 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 627 - Chi phí sản xuất chung

 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Trong xây dựng cơ bản chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trongchi phí sản phẩm xây dựng nên thờng đợc xây dựng định mức và tổ chức quản lý theođịnh mức

Chi phí vật liệu cho công trình gồm giá thực tế ( gồm cả chi phí thu mua, vậnchuyển , bảo quản ) của vật liệu chính ( gạch , xi măng ) , vật kết cấu ( bê tông , thép ), vật liệu phụ , vật liệu sử dụng luân chuyển ( cốt pha, cột chống ) , thiết bị đi lèmvật liệu kiến trúc ( thiết bị thông gió , chiếu sáng ), vật liệu khác

Trong xây dựng cơ bản cũng nh các ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sảnphẩm , hạng mục công trình trêncơ sở các chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu vàsố lợng vật liệu thực tế đã sủ dụng trong kỳ

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nuyên vật liệu = vật liệu xuất - vật liệu tồn - phế liệu Trực tiếp trong kỳ vào sử dụng cuối kỳ thu hồi

vµo s¶n xuÊt NVL trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh

5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :

Nội dung của hạch toán chi phí nhân công gồm hạch toán thời gian lao động ,hạch toán công việc khoán , hạch toán việc khoán , hạch toán việc tính l ơng , trả lơngvà tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , công việc hoàn thành

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sủ dụng tài khoản622 - chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này dợc mở chi tiết theo từng đối tợng tậphợp chi phí

Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

Tính lơng cho công Kết chuyển chi phí

nhân trực tiếp thi công nhân công trực tiếp vào giá thành

5.1.3 Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh , phải mở sổchi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng tổ đội sản xuất

Cuối tháng tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sảnphẩm Trờng hợp một tổ đội sản xuất trong kỳ có xây dựng nhiều công trình thì phảitiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung , có thể là : chi phí tiến công trực tiếp , chiphí vật liệu trực tiếp , giá dự toán công trình

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung , kế toán sử dụng tài khoản 627 chi phí sản xuất chung

-Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối tợng cóliên quan

Kế toán chi phí sản xuất chung đợc hạch toán nh sau:

Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý và các khoản trích

Kết chuyển chi phítheo lơng phải trả cho công

nhân sản xuất và nhân viên quản lý

sản xuất chung sang giá thành sản phẩm TK 152,153

Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung tại các xí nghiệp

TK 214,111,331

Khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất

 Về chi phí sử dụng máy thi công :

Máy móc thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xâylắp nh : máy trộn vữa , máy trộn bê tông , cần cẩu tháp , máy súc đất , san nền

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng có hai hình thức tổ chức và sử dụng máy thi công nh sau :

+ Đơn vị thi công có máy và tự tổ chức thi công bằng máy , máy thi công ở đây đợccoi là tài sản của doanh nghiệp Hạch toán sử dụng chi phí sử dụng máy thi côngtrong trờng hợp này phải phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sửdụng máy thi công Kế toán sử dụng tài khoản riêng để theo dõi chi phí sử dụng máythi công

+ Đơn vị thi công đi thuê máy : các đơn vị hạch toán vào TK 627, trong trờng hợp nàymáy không thuộc tài sản của doanh nghiệp , có thể xảy ra 3 trờng hợp sau :

(1) Chỉ thuê máy thi công không kềm nhân viên điều khiển máy :

Đơn vị đi thuê phải trả cho đơn vị thuê một khoản tiền theo hợp đồng bao gồmkhấu hao theo đơn giá định mức một ca máy , cộng tỷ lệ định mức về quản lý máy Đơn vị sẽ thuê hạch toán khoản tiền đi thuê này vào TK 6277 - chi phí dịch vụ muangoài

Nợ TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngoài Có TK 111,112,331

(2) Thuê máy có kèm theo công nhân điều khiển máy và phục vụ máy : Đơn vịđi thuê phải trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo hợp đồng bao gồm khấu haotheo đơn giá ca máy cộng tỷ lệ định mức về chi phí tiền lơng và chi phí tự tổ chức hạchtoán chi phí sử dụng máy

(3) Thuê máy theo khối lợng công việc : Bên thuê mấy phải trả cho bên chothuê đơn giá quy định với khối lợng công việc máy đã hoàn thành

5.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thànhbàn giao :

- Kết chuyển , phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc :Nợ TK 154 - Giá thành sản phẩm

Có TK 621,622,627.

- Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào giá thành sản xuất xây lắp thực tế hoàn thành bàn giaocho bên A

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kêt thúc giai đoạn sản xuất , chế biến, vẫn còn nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm , doanhnghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Việc tính giáthành sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phơng thức thanh toánkhối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ tthìsản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó

Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý( xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đếnđiểm dừng hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế

5.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm :

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sảnxuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra giá thành của sản phẩm ở doanh nghiệpxây lắp thờng có các phơng pháp tính giá thành sau:

- Phơng pháp tính giá thành giản đơn (Phơng pháp trực tiếp )

áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phải phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Nếu sản phẩm dởdang không có hoặc quá ít và ổn định không cần đánh giá thì tổng chi phí sản xuất đãtập hợp đợc trong kỳ cho mỗi đối tợng tính giá thành là tổng giá thành của sản phẩmhoàn thành tơng ứng trong kỳ

Công thức : Z = CTrong đó :

Z : tổng giá thành sản phẩm xây dựng

C : tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo cả công trình thì giá thành thực tế phải tínhriêng cho từng hạng mục công trình

Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình : Zi dixH

Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định thì khi đó công thứctính giá thành sẽ là :

Tổng chi phí thực tế của toàn công trình Hệ số phân bổ =

Tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình Giá thành thực tế Giá dự toán

của từng hạng mục = của từng hạng x Hệ số phân bổ công trình mục công trình

Chi phí thực tế của Chi phí thực tế của Khối lợng xây lắp + khối lợng xây lắp

Chi phí thực tế của dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ Giá dự toán củakhối lợng xây lắp = x khối lợng xây dở dang cuối kỳ Giá dự toán của khối Giá dự toán của lắp dở dang lợng xây lắp hoàn + khối lợng xây lắp cuối kỳ thành bàn giao trong kỳ dở dang cuối kỳ

dCH

- Phơng pháp tổng cộng chi phí : Đợc áp dụng với việc xây lắp các công trình có quymô lớn , kết cấu phức tạp , công việc có thể chia cho nhiều tổ , đội thi công Đối tợngtập hợp chi phí là từng đội sản xuất thi công , đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuốicùng

Giá thành Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản công tác = phẩm dở dang + phát sinh - phẩm dở dang xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

Sổ kế toán áp dụng để ghi chép , tập hợp chi phí gồm : Sổ kế toán tổng hợp vàsổ kế toán chi tiết

+ Sổ kế toán tổng hợp : Tuỳ thuộc vào hình thực kế toán mà doanh nghiệp áp dụng , kếtoán tổ chức hệ thống sổ kế toán tơng ứng để phản ánh những nghiệp vụ về chi phí sảnxuất Tuy nhiên dù áp dụng hìng thức nào thì cũng đều giống nhau ở sổ cái tài khoảntổng hợp : Sổ cái TK 621,622,627.154.

+ Sổ kế toán chi tiết : Thông thờng tại các doanh nghiệp xây lắp đều mở các sổ chi tiếtchi phí sản xuất cho từng đối tợng tập hợp chi chi phí sản xuất nh : Sổ TK 621, 622,627, 154 chi tiết theo công trình

Chơng 2 :

tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

công ty đầu t xây dựng hà nội

1 Đặc điểm tình hình chung của công ty Đầu T Xây Dựng Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty đầu t xây dựng Hà Nội -đợc thành lập theo quyết định 1893/ QĐ - UBngày 16/5/1997 của UBND thành phố Hà Nội , trên cơ sở sát nhập 2 công ty :

Vật liệu và xây dựng Hà Nội Công ty xây lắp điện Hà Nội

Kể từ ngày thành lập đến nay với sự phấn đấu nỗ lực của CBCNV, công ty đã đạt đ ợcnhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh , uy tín kinh doanh ngày càng đợc củngcố , thị trờng luôn đợc mở rộng Công ty đã đợc UBND thành phố , bộ xây dựng tặngnhiều bằng khen , huy chơng vàng , đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạnh bavào năm 1999 Ngoài ra công ty còn đợc UBND thành phố Hà Nội xếp loại doanhnghiệp hạng 1 theo quyết định số 4089 / QĐ - VB ngày 16/8/2000.

Hiện nay công ty đầu t xây dựng Hà Nội có đội ngũ CBCNV gồm nhiều thạc sỹ, kỹ s giỏi chuyên môn , năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề đã vàđang thực hiện nhiều công trình có tầm cỡ , phạm vi trên toàn quốc Một số công trìnhtiêu biểu nh : Hồ điều hoà Yên Sở , nhà làm việc quận uỷ UBND quận tây hồ , Khuchung c 11 tầng 4A , 4B Linh Đàm các công trình này đã đợc các chủ đầu t , t vấntrong và ngoài nớc đánh giá cao Đặc biệt trong lĩnh vực tổng thầu , dự án t vấn xâydựng Công ty thờng xuyên nghiên cứu áp dụng công nghệ cao vào sản xuất kinhdoanh , đầu t thêm các trang thiết bị tiên tiến nh dây truyền sản xuất gạch Block , dâytruyền sản xuất ống cống bê tông bằng công nghệ va dung , tàu hút cát , ô tô từ đólàm cho sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng trên nhiều lĩnh vực Xuất phát từyêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh mở rộng thị trờng , công ty dã và đang mở cácchi nhánh tại các tỉnh thành trên toàn quốc và khu vực Đông Nam á

+ Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh : 108 E1 cộng hoà , phờng 4 quận Tân Bình +Chi nhánh tại Hà Tĩnh : Khối 8 , phờng Nam Hồng , thị xã Hồng Lĩnh

+ Chi nhánh tại Hng Yên : Số 40 , dờng Đông Thành , Quang Trung - hng yên

+ Chi nhánh tại Cao Bằng số 173 phố Xuân Trờng , phờng Hợp Giang , thị xã CaoBằng

+ Văn phòng đại diện công ty tại Lào : 13 chommany, village- saythany vientian CHDCND Lào

district-1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh :

Công ty đầu t xây dựng Hà Nội là một công ty có quy mô lớn , địa bàn hoạt độngrộng , phân tán trên nhiều vùng đất nớc Vì vậy để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinhdoanh , công ty đầu t xây dựng Hà Nội đã tổ chức lực lợng sản xuất thành 12 xínghiệp , 1 trung tâm t vấn , 1 trung tâm ứng dụng, có thêm 5 chi nhánh ở các tỉnhthành Các xí nghiệp tự cân đối hạch toán kinh doanh , việc tổ chức lực lợng nh vậygiúp công ty trong việc quản lý lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau vớinhiều công trình có hiệu quả

Công ty đầu t xây dựng Hà Nội có đặc thù riêng của ngành xây dựng cơ bản,quy trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng kéo dài phức tạp trải qua nhiều giai đoạnkhác nhau Do đó quy trình sản xuất của công ty khép kín từ giai doạn thi công xâylắp đến giai đoạn hoàn thiện và đa vào sử dụng

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là xây lắp có bao thầu vàviệc tổ chức sản xuất của công ty với phơng thức nhận thầu và đấu thầu Khi công tynhận thầu hoặc trúng thầu 1 công trình hay hạng mục công trình thì công ty căn cứ vàodự toán đấu thầu và kết quả trúng thầu để bóc lại dự toán thi công , căn cứ vào dự toánthi công công ty giao cho xí nghiệp tổ chức thực hiện theo khối lợng đã đợc bóc

Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt nh hiện nay , công ty đã khôngngừng nỗ lực phấn đấu liên tục hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Tuy nhiên cơ chế thịtrờng ngày càng khắt khe hơn , do đó vẫn còn tồn tại những vấn đề mà công ty ch thểgiải quyết

 Thuận lợi :

- Dới sự lãnh đạo của BCH Đảng uỷ , lãnh đạo công ty , toàn thể CBCNV công tyđầu t xây dựng Hà Nội , từ lãnh đạo công ty đến các phòng ban nghiệp vụ , các đơn vịsản xuất trực thuộc , các tổ đội công trờng là một khối đoàn kết , thống nhất phấn đấuhoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đợc giao

- Công tác tổ chức cán bộ của công ty ổn định , đợc củng cố và tăng cờng , trình độchuyên môn nghiệp vụ và bản lĩnh nghề nghiệp của cán bộ , đặc biệt là cán bộ chủchốt đợc nâng cao , góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch đợc giao

- Thị trờng của công ty ổn định và mở rộng ra các địa phơng nh Cao Bằng , HàTĩnh , Hng Yên , Thành phố HCM Thị trờng tại Lào đã khai thông và bắt đầu pháthuy hiệu quả

- Bên cạnh đó công ty luôn đợc sự quan tâm chỉ đạo của thành uỷ UBND thànhphố Hà Nội và sự phối hợp của các sở ban ngành , quận , huyện và các đối tác đã tạođiều kiện cho công ty hoạt động và phát triển

 Khó khăn:

Việc sản xuất kinh doanh của công ty còn gặp nhiều khó khăn , thị trờng xâydựng cạnh tanh quyết liệt Một số công tình thi công xong nhiều năm trớc nhng vẫncha thu hồi đợc vốn , gây khó khăn không nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp các tỉnh thành , nhiều công trìnhnhỏ lẻ làm phân tán lực lợng của công ty Đặc biệt là tình trạng thiếu vốn trầm trọng

Ngoài ra gần đây chính sách của nhà nớc CHDC ND Lào thay đổi vì vậy việctrao đổi thơng mại của công ty với phía đối tác Lào không đạt hiệu quả nh mong muốn.

Mặc dù gặp không ít những khó khăn nh vậy , nhng đợc sự quan tâm giúp đỡcác cấp , các ngành cùng với sự cố gắng của ban giám đốc và tập thể công nhân viêntoàn công ty Công ty đã tích cực trong công tác kiện toàn tổ chức bộ máy sabr xuất ,nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên , tìm kiếm các hợp đồng thi công và thiếtkế các công trình xây dựng Với sự nỗ lực của chính mình xí nghiệp đã trúng thầunhiều công trình lớn có giá trị nh công trình : Khu vui chơi thể thao An Dơng , côngtrình KPN Dù trong thời kỳ nào , hoàn cảnh nào thì mục tiêu tiến độ và chất l ợngcông việc cũng đợc đặt lên hàng đầu Chính nhờ vậy mà uy tín của công ty đã đợctrong và ngoài nớc thừa nhận

Qua thực tế SXKD của công ty tại các chi nhánh , tỉnh thành thấy đợc khối hoạtđộng của công ty hiện nay gồm 4 nhóm chính :

+ Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu t

+ Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây lắp

+ Nhóm 3 : Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu ,xây dựng

+ Nhóm 4 : Khối kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ

Hiện nay cả 4 lĩnh vực trên , công ty đều kinh doanh có hiệu quả và có doanh thu cao khả năng thị trờng đang đợc mở rộng và có uy tín Để thấy đợc sự phấn đấu khôngmệt mỏi vì mục đích kinh tế , kỹ thuật của công ty trong 3 năm gần đây , ta hãy xemkết quả thống kê sau :

Tóm tắt tài sản và nguồn vốn trên cơ sở báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán trongvòng 3 năm vừa qua :

( đơn vị : Đồng )

1 Tổng tài sản có 61.099.167.727 95.126.575.497 124.901.488.1092 Tài sản có lu động 55.123.139.859 88.815.530.483 120.781.152.2003 Tổng số tài sản nợ 52.641.462.619 85.176.074.164 114.945.156.0604 Tài sản nợ lu động 43.190.781.581 56.471.685.189 84.892.734.0095 Giá trị dòng 8.457.705.108 9.950.501.333 10.956.332.0496 Vốn luân chuyển 11.932.358.278 32.343.845.294 35.888.418.1911 - Vốn kinh doanh : 8.701.643.679

Vốn cố định : 3 399.259.534 Vốn lu động : 5.302.384.0452 - Nguồn vốn quỹ : 2.254.688.3403 - Vay trung hạn : 8.140.318.000

4 - Vay ngắn hạn : 56.927.831.396Tổng các nguồn vốn : 76.024.481.415 Tốc độ tăng trởng một số năm qua

Sơ đồ 1 : Quy trình xây lắp công trình , hạng mục công trình

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD và tổ chức công tác kế toán tại công ty đầu txây dựng Hà Nội

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban

Công ty đầu t xây dựng Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập , bộ máy quản lý củacông ty đợc tổ chức thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định Bao gồm :

- Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công tác quản lý SXKD , ợc sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc , đảm bảo hoạt động SXKD thông suốt trongtoàn công ty

đ Các xí nghiệp , đơn vị trực thuộc công ty : hoạt động theo nhiệm vụ đợc công typhân công cụ thể Có bộ máy quản lý riêng phù hợp với mô hình và nhiệm vụ đ ợcgiao.

Sơ đồ 2 : cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Đổ bê tông cột

giầm Xây móng,đổ bê tông giằng, móng Đổ bê tông móng

Lắp đặt máy móc

thiết bị Hiệu chỉnh , kiểm tra kỹ thuật

Kiểm tra thôngg số kỹ thuật

trình

GĐ công ty

1.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán :

Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng nói chung cũng nh đặc điểm của công tyđầu t xây dựng Hà Nội nói riêng , để phù hợp với tình hình sản xuất của công ty , bộmáy kế toán đuợc tổ chức theo hình thức vừa tập chung , vừa phân tán nhằm mục đíchtạo điều kiện chủ động cho các đơn vị trực thuộc đồng thời vừa tập chung quyền quảnlý về công ty , theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình hoạt động và hiệu quả vốn của cácđơn vị Các đơn vị hoạt động dới pháp danh công ty , chỉ có công ty mới có t cáchpháp nhân , có tài khoản riêng tại ngân hàng , mã số thuế của các đơn vị hạch toán phụthuộc , quan hệ thanh toán qua ngân hàng cũng nh các khoản trích nộp nhà nớc đềuphải qua công ty Theo hình thức này , toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòngtài chính kế toán của công ty, từ khâu kiểm tra , phân tích đến tổng hợp các chứng từ ,ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán

* Tổ chức bộ máy kế toán :- ở văn phòng công ty:

Phòng tài chính kế toán của công ty là nơi cung cấp những thông tin về sự vậnđộng của tài sản , là căn cứ cho ban lãnh đạo của công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghichép ban đầu , chế độ hạch toán , chế độ quản lý kinh tế tài chính

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ , đảm bảo sự lãnh đạo , chỉ đạo tập chungthống nhất của trởng phòng tài chính kế toán , đảm bảo sự chuyên môn hoá của cán bộkế toán , đồng thời căn cứ vào đặc điểm quản lý , yêu cầu và trình độ quản lý bộ máykế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:

+ Trởng phòng kế toán ( kế toán trởng )Là ngời giúp việc cho giám đốc vềcông tác chuyên môn của bộ phận kế toán , kiểm tra tình hình huy động và sử dụngvốn , điều hành tổ chức phân công các phần hành kế toán cho nhân viên , lập báo cáoquyết toán định kỳ

VP đại diện tại CHĐCNLào

Phòng KH kinhdoanh

Phòng

tài vụ Phòng tổ chức Phòng TT nớc ngoài

Phòng hành chính

+ Phó phòng kế toán : Là ngời giúp việc cho kế toán trởng , cùng kế toán trởnglập báo cấotì chính định kỳ ,đồng thời nghiên cứu chế độ chính sách soạn thảo văn bảnquản lý , quản lý vốn và tài sản cố định

+ Các nhân viên kế toán phần hành chịu sự điều hành chung của trởng phòngtài chính kế toán : Kế toán tập hợp chi phí ; kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơng ; kế toán ngân hàng và một phần công nợ ; kế toán giá thành và tiền mặt Ngoài racòn có một thủ quỹ thục hiện việc nhập xuất quỹ tiền mặt Các nhân viên kế toán cóphân mảng công việc , tuy nhiên họ vẫn có thể làm các công việc của mảng khác vàcác công việc nh kê khai báo cáo thuế , giao dịch với ngân hàng

- ở các đơn vị trực thuộc :

Mỗi đơn vị có một nhân viên phụ trách kế toán có nhiệm vụ thống kê , phântích , tổng hợp các chứng từ của đơn vị trớc khi gửi về phòng kế toán và một nhân viênphủtách LĐTL chuyên thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho CBCNVtrong đơn vị

Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán

1.3.3 Hình thức sổ kế toán tại công ty :

Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tài chính hiện nay công ty áp dụnghìng thức kế toán “ Nhật ký chứng từ “ với hệ thống sổ kế toán chi tiết nh sổ chi tiếtcác tài khoản , các sổ tổng hợp nh sổ nhật ký chứng từ , sổ cái , bảng kê, sổ tổng hợpcác tài khoản và hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ ; kết hợp đa hệ thống máy vi tínhvào công tác kế toán

* Hệ thống chứng từ : Công ty sử dụng chứng từ kế toán bắt buộc cho hình thức nhậtký chứng từ và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành

Phòng tài chính kế toán tại văn phòng công ty một mặt theo dõi các nghiệp vụkế toán phát sinh tại văn phòng , một mặt căn cứ vào bảng kê của các đơn vị gửi lên đểtổng hợp nhật ký cho toàn bộ công ty Số liệu từ bảng kê , nhật ký tổng hợp này là căncứ để vào sổ cái tài khoản và lập báo cáo tài chính

* Hệ thống báo cáo tài chính côngty lập hiện nay gồm :- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo KQHĐKD

- Thuyết minh báo cáo tài chính

sơ đồ 4 : Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty đầu t xây dựng Hà Nội

Trởng phòngTài chính - Kế toán

Phó phòng

nghiên cứu chế độ chínhsách soan thảo văn bảnquản lý vốn và tài sản cố

KT thanhtoán , tiêuthụ sản phẩm

Kế toántổng hợpgiá thành

Kế toán

ngân hàng tiền mặtKế toándự án Lào

Thủ quỹ

Phụ trách kế toáncác đơn vị trực

Chứng từ gốc và cácbảng phân bổ