2.1.Yêu cầu của việc hoàn thiện :
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay , ngành xây dựng cũng dang chịu một áp lực cạnh tranh trong nội bộ ngành . Việc kinh doanh có lãi để trang trải cho nhu cầu đầu t , mmở rộng sản xuất , nnâng cao đời sống cho ngời lao động trong công ty là một yêu cầu sống còn . Để đạt đợc mục đích đó thì vấn đề cơ bản là phải tìm cách giảm đợc chi phí , từ đó giảm dợc giá thành sản phẩm . Tất nhiên việc giảm chi phí ở đây phải là tiết kiệm chi phí và tận thu phế liệu , không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm chứ không phải do việc bớt xén vật t , sử dụng vật t kém phẩm chất .
Yêu cầu chung của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có , tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ nhà nớc quy định và đáp ứng đợc nhu cầu quản lý tại công ty trong đó có tính đến các hớng giảm chi pjí và giá thành sản phẩm .
Nh vậy cùng với công tác nâng cấp chất lợng sản phẩm , đẩy nhanh tiến độ thi công , nâng cao năng xuất lao động , tạo uy tín cho công ty trên thị trờng là việc nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán . Trong quá trình tìm hiểu phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Đầu t xây dựng Hà Nội ,dựa vào điều kiện thực tế ở công ty ẽmin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đầu t xây dựng Hà Nội . xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Đầu t xây dựng Hà Nội .
Về việc tập hợp chi phí sản xuất ;
Công ty Đầu t xây dựng thực hiện thi công xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp , vừa thủ công , vừa kết hợp máy móc . Vì vậy để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí xây lắp và để hạch toán đúng với chế độ kế toán ban hành , công ty nên sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công . Khi đó chi phí sản xuất của công ty gồm 4 khoản mục sau :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
TK 623 đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây lắp công trình .
Đối với công ty Đầu t xây dựng , TK 623 có thể mở 4 TK cấp 2: + TK 6231- Chi phí nhân công
+ TK 6232- Chi phí vật liệu
+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công + TK 6238- Chi phí bằng tiền khác
Chi phí nhân công gồm lơng chính , lơng phụ , phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công . Khoản này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sử dụng máy
Chi phí vật liệu bao gồm nhiên liệu ,vật liệu xuất dùng cho máy thi công
Chi phí khấu hao máy thi công : Chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi công xây lắp công trình .
Chi phí bằng tiền khác : gồm chi phí chi ra về tiền điện , nớc , tiền sửa chữa , bảo dỡng máy thi công .
Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 623 đợc thực hiện tơng tự nh với chi phí sản xuất chung .
Về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Do quỹ lơng thực tế thờng lớn hơn quỹ lơng cơ bản nên việc trích các khoản BHXH, BHYT trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế của công ty. Điều này không những cha đúng với chế độ hiện hành mà còn làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp , gây bất lợi cho công ty . Công ty có thể trích nh sau :
- BHXH đợc tính 20% trên tổng quỹ lơng cơ bản , trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất , 5% do công nhân nộp ( Tính vào lơng ) , Không tính với công nhân thuê ngoài . - BHYT trích 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản , trong đó 2%tính vào chi phí sản xuất , 1% tính vào lơng .BHYT cũng không tính với công nhân thuê ngoài .
- KPCĐ tính 2% trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn bộ cong nhân viên của công ty .
Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất .
Hiện nay công ty có số lợng công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm ( thờng tập chung vào các tháng lễ tết ...) . Trong thời gian này , tiến độ thi công công trình chậm , khối lợng hoàn thành ít hơn , song chi phí tiền lơng vẫn phát sinh . Nếu không trích trớc , kế toán hạch toán :
Nợ TK 622 Có TK 334
Điều này làm cho chi phí và giá thành trong quý tăng một cách không hợp lý . Vì vậy , công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất .
Để có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định đợc tỷ lệ trích trớc . Tỷ lệ này do phòng tổ chức và phòng kế hoạch xác định và chuyển cho phòng tài vụ . Hàng tháng , căn cứ vào tỷ lệ trích trớc này và tiền l- ơng cơ bản phải trả cho công nhân tham gia sản xuất để tính mức trích hàng tháng . + Hàng tháng , kế toán tiến hành trích trtớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đã lập .
Nợ TK 622 Có TK 335 + Số tiền lơng thực tế nghỉ phép phải trả :
Nợ TK 335 Có TK 334
+ Cuối kỳ , nếu có chênh lệch giữa số trích trớc và tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán tiến hành điều chỉnh :
Nếu số trích trớc nhỏ hơn chi phí thực tế thì trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp :
Nợ TK 622 Có TK 335
Ngợc lại , kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 72
Về việc hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ :
Tại công ty đầu t xây dựng , để phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , kế toán sử dụng tiêu thức giá trị dự toán công trình .
Để có thể đảm bẩo tính hợp lý trong việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , Kế toán nên sử dụng tiêu thức : Dự toán chi phí sử dụng máy .Có nh vậy những công trình chủ yếu sử dụng máy móc thi công thì dù giá trị dự toán lớn hay nhỏ vẫn phải chịu chi phí khấu hao máy thi công nhiều hơn . Trớc hết , công ty cần lập dự toán chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình , giai doạn công việc .
Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ có thể đợc tiến hành theo bảng sau :
Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ
STT Tên công trình Dự toán chi phí sử dụng
máy
Hệ số phân bổ Số tiền phân bổ 1 2 3 Công trình A Công trình B Công trình C ... Cộng Trong đó :
Tổng chi phí khấu hao TSCĐ Hệ số phân bổ =
Tổng chi phí dự toán về sử dụng máy
Số tiền phân bổ = Dự toán chi phí sử dụng máy x Hệ số phân bổ Về việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ :
Dể đảm bảo dúng chế độ ban hành về sửa chữa lớn TSCĐ , để không có sự biến động lớn về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kỳ , công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ . Trong kỳ hạch toán , công trình nào sử dụng máy thi công thì công trình đó là đối tợng để phân bổ chi phí trích trớc . Công ty có thể phân bổ chi phí trích trớc sửa chữa lớn sửa chữa lớn TSCĐ theo tiêu thức dự toán chi phí sử dụng máy thi công tơng tự nh việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ .
+ Khi trích trớc chi phí sửa chữa kế toán hạch toán : Nợ TK 627 ( chi tiết từng công trình )
Có TK 335
+ Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , Kế toán ghi : Nợ TK 335
Có TK 241
Cuối kỳ , Kế toán sử lý chênh lệch giữa khoản trích trớc và chi phí sửa chữa lớn phát sinh :
Nợ TK 335
Có TK 721
+ Ngợc lại , Nếu số trchs trớc nhỏ hơn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế , Kế toán ghi :
Nợ TK 627,642 Có TK 335 Về kỳ tính giá thành :
Kỳ tính giá thành của công ty trùng với kỳ báo cáo . Đối với các công trình lớn , thời gian thi công kéo dài , mỗi quý chỉ hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định thì kỳ tính giá thành của công ty là hợp lý .
Tuy nhiên đối với những công trình nhỏ , thời gian khởi công và hoàn thành nằm ngay trong các tháng đầu quý , hoặc đối với các công trình lớn mà thời điểm hoàn thành thực sự không đúng vào cuối quý thì kế toán giá thành sản phẩm không nên đợi đến đúng kỳ tính giá thành ( cuối quý ) mới tính giá thành thực tế cho công trình . Dể đảm bảo công tác kế toán đợc thực hiện một cách kịp thời , để đảm bảo lợi ích cho khách hàng và cho cả công ty, công ty nên quy định kỳ tính giá thành một cách linh hoạt . Khi công trình hoàn thành bất kể đến kỳ tính giá thành hay cha , kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ tính ngay ra giá thành thực tế của công trình đó và lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hoàn thành .
Về hình thức kế toán và việc ghi chép sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ để hạch toán . Hình thức này rất phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty . Tuy nhiên công ty nênphổ biến mjjột cách thức ghi chép chung chứng từ tài liệu trong các xí nghiệp trực thuộc , tránh trờng hợp mỗi xí nghiệp ghi chếp một cách khác nhau gây khó khăn cho kế toán công ty trong việc tổng hợp và phân bổ chứng từ .
Sử dụng các biện pháp chữa sổ nh ghi bút toán đỏ , ghi bổ sung ... không sử dụng bút tẩy , bút xoá trong sổ sách ,giảm tối đa việc các xí nghiệp báo cáo sổ không đầy đủ làm cuối quý phải ghi bổ sung thêm nhiều số liệu gây rối sổ sách .
Về việc áp dụng maý vi tính trong việc hạch toán kế toán :
Hiên tại công ty đã sử dụng máy vi tính vào việc soạn thảo cập nhật những thông tin cho các bảng biểu mỗi tháng , sau đó in ra các báo cáo , các biểu kees toán .Tuy nhiên , viêc sử dụng máy vi tính của công ty nh vậy cha vận dụng đợc những tính năng trợ giúp của máy .Nếu công ty có những giải pháp cho việc tự động hoá việc hạch toán và quản lý bằng máy vi tính . Chắc chắn rằng sẽ tiết kiệm đợc rất nhiều công sức cho cán bộ kế toán .Góp phần quản lý hiệu quả thông tin số liệu , đáp ứng nhanh chóng những thông tin cần thiết cho công tác quản lý ,giúp cho việc ra quyết định kịp thời chính xác . theo em giải pháp tốt nhất là :Lập một phần mền riêng cho kế toán , thống nhất từ công ty tới các xí nghiệp , đồng thời công ty cử cán bộ kế toán đi hỵoc thêm về máy tính cho công việc kế toán , tăng khả năng sử dụng và khai thác hiệu quả công nghệ thông tin.
Tóm lại việc quản lý tốt chi phí và giá thành sẽ đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu quả , mang lại lơi nhuận cao , cải thiện đợc điều kiện làm việc và đời sống của ngời lao động . Một trong những phơng hớng chính để hạ giá thành hiện nay là giảm chi p0hí nguyên vật liệu tực tiếp . trong giai doạn hiện nay khi trình độ khoa học đã phát triển cao , để giảm vật liệu hao phí , công ty nên sử dụng các loại vật t mới , có hiệu quả cao hơn , cải tiến các giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất ở các xí nghiệp phụ thuộc và công ty.
Ch
ơng 1: Những lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh
nghiệp xây dựng cơ bản...1
1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp...1
2. Những lý luận cơ bản về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản...1
2.1. Nội dung, phân loại chi phí sản xuất...1
2.1.1. Nội dung chi phí sản xuất...1
2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất...2
2.2. Nội dung và phân loại giá thành sản phẩm...3
2.2.1. Nội dung...3
2.2.2. Phân loại giá thành...4
2.3. Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...5
3. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm...6
3.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...6
3.2. Đối tợng tính giá thành...6
3.3. Mối liên hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm...6
4. Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản...7
5. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp...7
5.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất...7
5.1.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
5.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...10
5.1.3. Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung...10
5.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ...12
5.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...12
6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...14
Ch ơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu t xây dựng Hà nội...15
1. Đặc điểm tình hình chung của công ty Đầu t xây dựng Hà nội...15
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...15
1.2. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh...15
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty Đầu t xây dựng Hà nội...18
1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty...18
1.3.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty...20
1.3.3. Hình thức sổ kế toán tại công ty...21
2. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu t xây dựng Hà nội...22
2.1. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất...22
2.1.1. Đặc điểm, cấu thành chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại công ty...22
2.1.2. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty...23
2.1.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...23
2.1.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp...26
2.1.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung...29
2.1.3. Tổng hợp chi phí sản xuất của công ty...34
2.2. Công tác kế toán tính giá thành tại công ty...35
Ch ơng 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu t xây dựng Hà nội...38
1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành