Báo cáo thực tập tại công ty may Grace Sun Việt Nam.doc

Báo cáo thực tập tại công ty may Grace Sun Việt Nam.doc

Lời nói đầuQua hơn 10 năm đổi mới, nền kinh tế nước ta có những biến chuyển to lớn. Cùng đi lên với đất nước sự quản lý kinh tế nói chung và ngành hạch toán kế toán tài chính nói riêng đã ngày càng hoàn thiện hơn để bắt nhịp với nền kinh tế nhiều thành phần. Có được kết quả như vậy là nhờ sự quan tâm và chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, các cấp các ngành có liên quan trong công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý kinh tế. Bên cạnh đó cũng không nhắc đến sự nhận thức đúng đắn và sự lỗ lực phấn đấu vươn lên trong học tập của cá nhân như: công nhân viên, học sinh sinh viên thuộc chuyên ngành.Hoà chung với xu thế phát triển đó, cán bộ công nhân viên và học sinh trường Quản Lý Kinh Tế Công Nghiệp đã và đang sẽ cố gắng không ngừng phấn đấu. Thầy và trò cùng nhau giảng dạy và học tập, truyền đạt cho nhau những lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, những kiến thức cơ bản cần phảI nắm vững của cán bộ quản lý giỏi, có năng lực thực sự cùng với các doanh nghiệp có thể đứng vững, cạnh tranh và phát triển xa hơn, mạnh hơn dưới sự khó khăn của cơ chế thị trường, góp phần vào sự phát triển của kinh tế xã hội, tạo đà phát triển hơn nữa cho đất nước.Để thực hiện phương châm đào tạo của nhà trường “học đi đôi với hành”, “lý thuyết đi đôi với thực tế” sau khi đã được trang bị đầy đủ kiến thức thuộc chuyên ngành hạch toán kế toán việc thực tập đi sâu vào thực tế hoạt động vào sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là không thể thiếu trong quá trình đào tạo và nên luyện kỹ năng vận dụng kiến thức đã học ở nhà trường vào thực tế công việc. Qua thực tập giúp học sinh hiểu được những vấn đề mới trong phong cách quản lý kinh tếphạm thị nhài Lớp K38X1 Sau 2 năm học tập tại trường thì đây là cơ học tốt để học sinh xâm nhập thực tế, nắm được cáhc thức kinh nghiệm tổ chức sản xuất, kinh doanh của một số công ty sản xuất và dây là lần đầu tiên học sinh được tiếp cận với sợ khắc nghiệt của cơ chế thị trường, sự phát triển không ngừng của xã hộiTrong thời gian thực tập tại công ty, bước đầu làm quen với công việc sản xuất kinh doanh, em đã có cơ hội để tìm hiểu sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời đi đến đánh giá kết luận chung về ưu nhược điểm của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lýViệc sản xuất kinh doanh như thế có thể đứng vững trên thị trường đầy vẫy chông gai này không?Một câu hỏi đang được đặt ra và như vậy thì kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ gì trong công ty. Muốn vậy ta phảI đi tìm hiểu xem thành phẩm là gì ?Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài gia công chế biến đã xong được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật được nhập kho hay đem bán thẳng.Như vậy kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ :Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ tình hình nhập-xuất-tồnkho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm , tình hình thanh toán với người mua,với ngân sách nhà nước. Hạch toán chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí và thu nhập của doanh nghiệp khác, xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ từng mặt hoạt động.Hạch toán chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận. Lập báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh kỳ phân tích tình hình tiêu thụ kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp. Thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động để phục vụ hạch toán kịp thời giá trị thành phẩm xuất kho, thành phẩm được đánh giá theo giá thực tế và giá hach toán.Nhận được tầm quan trọng ấy cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty may Grace Sun Việt Nam em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán hạch phạm thị nhài Lớp K38X2 toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Qua thực tế nghiên cứu và lý luận em xin được góp ý kiến của mình vào công tác kế toán hạch toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thông qua chuyên đề này. Tuy thời gian thực tập có hạn nhưng được sự quan tâm giúp đỡ của ban giám đốc, sự hướng dẫn của phòng kế toán và các phòng ban liên quan, em đã đủ tư liệu để viết hoàn thành quyển chuyên đề này.Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban lãnh đạo trong công ty may Grace sum Việt Nam cùng các thầy cô trường Quản Lý Kinh tế Công Nghiệp và đặc biệt là thầy giáo Phạm Ngọc Hoà người đã trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn em trong suốt quá trình học tập ở trường cũng như trong thời gian em thực tập.phạm thị nhài Lớp K38X3 Nội DungKẾ TỐN HẠCH TỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHI. Hạch tốn thành phẩm1.Thành phẩmLà sản phẩm đã kết thúc quy trình chế biến trong doanh nghiệp hoặc th ngồi gia cơng chế biến đã xong được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật được nhập kho hay đem bán thẳng.Nhiệm vụ của kế tốn thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả:-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời,đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh tốn với người mua, với ngân sách nhà nước.Phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp, chi phí thu nhập của hoạt động khác,xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ, từng mặt hoạt động.-Hạch tốn chính xác, kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận-Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ thành phẩm, báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ, phân tícha tình hình tiêu thụ kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp.Thành phẩm trong doanh nghiệp ln có sự biến động để phụ vụ hạch tốn kịp thời chính xác giá trị thành phẩm xuất kho,thành phẩm được dánh giá theo giá thực tế và giá hạch tốn.Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế:*Nhập kho:căn cứ vào nguồn nhập để xác định cho phù hợp. Cụ thể:phạm thị nhài Lớp K38X4 Sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuẩt ra được xác định theo giá thành sản xuất thực tế:Zsx=Dđk + C - Dck*Xuất kho: Giá thực tế thành phẩm có thể tính theo một trong các phương pháp sau:Đơn giá bình quân nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trướcĐánh giá thành phẩm theo giá hạch toánGiá hạch toán một thành phẩm do phòng kế toán quy định (có thể là giá kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất) được sử dụng ổn định trong một năm. Việc thanh toán chi tiết nhập-xuất kho thành phẩm hàng ngày thực hiện theo giá hạch toán. Cuối tháng căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch của thành phẩm tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ để xác định hệ số chênh lệch giá (H) Giá thực tế TP tồn đầu kỳ+Giá thực tế TP nhập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ+Giá hạch toán TP nhập trong kỳ2.Hạch toán chi tiết thành phẩm:Công ty sử dụng phương pháp sổ số dưỞ kho:Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.Hàng ngày khi nhập được chứng từ nhập xuất thành phẩm,thủ kho tiến hành, kiểm tra tính hợp lý của từng chứng từ,ghi sổ lượng thực tế của từng vật liệu nhập-xuất-tồn vào chứng từ,phân loại chứng từ.Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho cuối tháng,kế toán xắp xếp lại chứng từ và căn cứ vào thẻ kho để ghi sổ số dư số lượng và thành phẩm tồn kho cuối tháng rồi giao sổ số dư cho phong kế toán khi công việc đã hoàn tất.phạm thị nhài Lớp K38X5H=Giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất trong kỳ x H Ở phòng kế toán:Do khối lượng ghi chép của phòng kế toán nhiều nên kế toán không phải mở tất cả thẻ kho cho tất cả thành phẩm. Từ 3-5 ngày kế toán xuống kho để kiểm tra tình hình ghi chép của thủ kho nhận lại chứng từ và ghi vào sổ giao nhận chứng từ của thủ kho để ghi vào bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn của từng loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị.Cuối tháng lập bảng nhập-xuất-tồn của từng loại thành phẩm*Ưu điểm của phương pháp này:giảm bớt việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, cung cấp thông tin cho quản lý kịp thời. Công việc dàn đều trong tháng kết hợp chặt chẽ giữa kho và phòng kế toán*Nhược điểm của phương pháp này: chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ. Cung cấp thông tin về nhập-xuất-tồn chỉ căn cứ vào thủ kho.Việc kiểm tra đối chiếu phát hiện sai sót nhầm lẫn rất phức tạp. Chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư,việc nhập xuất vật tư diễn ra thường xuyên và có hệ số giá.Đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao.3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm+Nội dung: Dùng để phản ánh tình hình nhập-xuất-tồnkho thành phẩm theo giá thành sản xuất thực tế.+Kết cấu:Bên nợ:Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳTrị giá thực tế thành phẩm thừa khi kiểm kêBên nợ:Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳTrị giá thực tế thành phẩm thiếu khi kiểm kêphạm thị nhài Lớp K38X6 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THÀNH PHẨMII. Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm.Tiêu thụ sản phẩm góp phần làm cho giá trị sản xuất diễn ra bình thường,liên tục làm cho vòng quay của vốn lưu động tăng thêm hay nói cách khác là làm tăng hiệu quả của vốnKế tốn sử dụng TK511:Doanh thu bán hàng +Nội dung:Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ. Các khoản nhận từ nhà nước về trợ cấp,trợ giá các khoản giảm doanh thu đồng thời kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh. +Kết cấu:-Bên nợ:Các khoản giảm trừ doanh thuKết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh-Bên có:Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳCơng ty sử dụng phương pháp bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp:sử dụng các chứng từ:hố đơn GTGT(hố đơn bán hàng)phiếu xuất kho thành phẩmPhương pháp hạch tốn theo phương thức bán hàng trực tiếp1. Xuất kho thành phẩm, sản phẩm hồn thành chuyển giao cho khách tiêu thụ trực tiếp:phạm thị nhài Lớp K38X7TK 154TK 155TK632TK338.1TK138.1Nhập kho thành phẩm Xuất bánThừa khi kiểm kêThiếu khi kiểm kê Nợ TK 632 :giá vốn bán sản phẩm Có TK 155:xuất tại kho Có TK 154:xuất tại nơi sản xuất2. Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ:Nợ TK 111,112,131:tổng giá thanh toán Có TK 511 :giá bán chưa thuế Có TK333.1:thuế GTGT3. Các khoản giảm giá cho người mua phát sinh trong kỳNợ TK 532: số giảm giáNợ TK 333.1:thuế GTGT giảmCó TK 111,112,131: tổng số tiền giảm4.Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuầnNợ TK 511Có TK 5325. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanhNợ TK 511Có TK 9116.Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bánNợ TK 911Có TK632II. Xác định kết quả tiêu thụa. Xác định giá vốn hàng bánKế toán sử dụng TK 632: giá vốn hàng bán+Nội dung:Dùng để phản ánh giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và kết chuyển giá vốn của hang đã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh+Kết cấu:-Bên nợ:Giá vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong kỳphạm thị nhài Lớp K38X8 Giá trị hao hụt mất mát của vật tư hàng hoá,thành phẩm sau khi đã trừ đi phần bồi thường vật chất.Các chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công, chi phí sản xuất cố định, chi phí tự chế TSCĐKhoản chênh lệnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích năm nay(số đã trích năm trước-Bên có: Khoản chênh lệnh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích năm nay(số đã trích năm trước)Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳa.C hi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpHạch toán chi phí bán hàngKế toán sử dụng TK 641: chi phi bán hàng+Nội dung: Dùng để tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đồng thời kết chuyển chi phí này vào tài khoản 142.2 hoặc tài khoản 911.+Kết cấu:Không có số dưBên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳBên có:Các khoản ghi giảm chi phí bán hàngKết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142.2 hoặc TK911-Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp+Nội dung:Dùng để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳvà kết chuyển vào TK142.2 hoặc TK 911+Kết cấu:không có số dưBên nợ:Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳBên có:Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệpKết chuyển vào TK142.2 hoặc TK 911phạm thị nhài Lớp K38X9 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 641phạm thị nhài Lớp K38X10TK334,338TK641TK152,111TK911TK152,153TK214TK111,112TK133Chi phí dịch vụ mua ngoàiKhấu hao TSCĐXuất vật liệu, CCDCKết chuyển chi phí bán hàngCác khoản ghi giảm chi phiTiền lương, tiền trích BHXH,BHYT,KPCĐThuế GTGT [...]... Trải qua những ngày tháng thực tập được tiếp xúc thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán và công tác hạch toán tại công ty may GRACE SUN Việt Nam Em thấy bằng tất cả khả năng và kinh nghiệm, công ty không ngừng phát triển trong 16 năm qua Điều đo chứng tỏ mọi cố gắng vượt qua mọi khó khăn, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty va ban giam đốc Bằng mọi cách công ty đã hoà nhập bước đi của... của công ty đã nhanh chóng vận dụng một cách khoa học, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán mới vào công ty của mình Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ để ghi chép hạch toán là rất phù hợp, hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối hoàn chỉnh đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu, quản lý của công ty và các bên liên doanh khác… Nhìn chung công tác kế toán ở công ty. .. thành tât cả các Nhiệm vụ đề ra và không ngừng nâng cao đời sông cán bộ công nhân viên Tại phòng kế toán của công ty Bộ máy kế toán được phân công, bố chí theo từng phần hành cụ thể, rõ ràng, đội ngũ trẻ có năng lực, trình độ , nhiệt tình, trung thực đã góp phần tích cực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty Trong quá trình áp dụng kế toán mới còn gặp nhiều khó khăn do phải... trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) phạm thị nhài 18 Lớp K38X HOÁ ĐƠN GTGT Liên 1:Lưu tại kho Ngày 25/6/2005 Đơn vị giao hàng :Công ty may Grace Sun Việt Nam Địa chỉ :Thanh Châu-Phủ Lý-Hà Nam Số tài khoản Họ tên người mua:Mai Anh Tuấn Đơn vị :Công ty TNHH Hưng Thịnh Địa chỉ Số tài khoản Hình thức thanh toán: Tiền mặt STT A 1 2 Tên hàng hoá B C áo sơ mi dài tay Cái áo... tế thị trường vô cùng phức tạp sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, cùng với sự đổi mới quy mô công nghệ đổi mới cơ chế khoán sản phẩm đã đề ra nhiều phương án phát triển sản xuất kinh doanh phù hợp hoàn cảnh hiện tại, đáp ứng được nhu cầu thị trường, thực hiện chủ trương mới cải cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nước Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất, kinh... thị nhài 19 Lớp K38X Liên 1 : (màu đen):lưu tại kho Liên 2 : (màu đỏ ) :giao cho khách hàng Liên 3 : (màu xanh) :giao cho phòng kế toán Tháng 6/2005 kế toán tập hợp các chi phí sản xuất để xác định kết quả kinh doanh như sau: 1 Tập hợp chi phí bán hàng Nợ TK 641 :13.554.440 Có TK 111:2.500.000 Có TK 214:1.920.000 Có TK 334:7.676.000 Có TK 338:1.458.440 2 .Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642:16.526.800... 911:209.918.760 Có TK 421:209.918.760 Từ các định khoản trên vào các sổ sách có liên quan: phạm thị nhài 21 Lớp K38X CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu tài khoản Nợ Có Chi quản cáo giới thiệu sản phẩm 641 111 Khấu hao ở bộ phận bán hàng 641 214 Tiền lương trả cho công nhân 641 334 2.500.000 1.920.000 7.676.000 viên bán hàng Tiền trích các khoản theo lương Cộng 1.458.440 13.554.440 Trích yếu 641 338 Kèm theo 01 chứng từ... (Ký tên, đóng dấu) phạm thị nhài 24 Lớp K38X SỔ CÁI Tên tài khoản:Chi phí bán hàng Số hiệu :641 Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số 30/6 30/6 22 23 Nợ Ngày 30 30 Số tiền Đ TK Đ.Ứ Tập hợp chi phí bán hàng -Chi phí quản cáo sản phẩm -Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí tiền lương CNV -Chi phí phải trả khác Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng 111 214 334 338 911 2.500.000 1.920.000 7.676.000 1.458.440 13.554.440... 13.554.440 13.554.440 13.554.440 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) phạm thị nhài 25 Lớp K38X Có CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :24 Ngày 30/6/2005 Số hiệu tài khoản Nợ Có Chi tiếp khách công ty 642 111 Giá trị CCDC dùng cho 642 153 1.300.000 2.000.000 quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ 642 Chi phí tiền lương cho nhân 642 214 334 7.276.800 5.000.000 338 950.000 16.526.800 Trích yếu viên quản... họ tên) phạm thị nhài 27 Lớp K38X SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu:642 Ngày ghi sổ 30/6 Chứng từ ghi sổ TK Diễn giải Số Ngày Đ.Ư 24 30 Tập hợp chi phí quản lý Số tiền Nợ doanh nghiệp -Chi tiền tiếp khách 111 Chi phí công cụ 153 30 7.276.800 TSCĐ -Chi phí tiền lương 334 -Chi phí phải trả 338 25 1.300.000 2.000.000 dụng cụ -Chi phí khấu hao 214 30/6 5.000.000 950.000 khác Kết . đánh giá theo giá thực tế và giá hach toán.Nhận được tầm quan trọng ấy cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty may Grace Sun Việt Nam em đã đi sâu. ĐƠN GTGTLiên 1:Lưu tại khoNgày 25/6/2005Đơn vị giao hàng :Công ty may Grace Sun Việt Nam ịa chỉ :Thanh Châu-Phủ Lý-Hà NamSố tài khoảnHọ tên