Các hình thức tiền lương tại Công ty
Lương gồm hai loại:
Lương gián tiếp: Tại văn phòng công ty và các xí nghiệp. Lương văn phòng hạch toán vào tài khoản 642, lương gián tiếp tại các xí nghiệp hạch toán TK 627, riêng lương nhà trẻ mẫu giáo hạch toán vào 642.
Lương gián tiếp ở các đội theo % hoàn thành kế hoạch ở các đội, các xí nghiệp theo % hoàn thành kế hoạch ở các xí nghiệp Lao động trực tiếp tại các nhà máy hưởng
Tiền lương tại công ty cũng được phân loại thành tiền lương chính và tiền lương phụ.
Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên....
Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian công nhân được nghỉ theo chế độ được hưởng như đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp..
Trên nguyên tắc tiền lương phụ của công nhân viên trực tiếp sản xuất không gắn bó việc chế tạo sản phẩm cũng như không quan hệ đến năng suất lao động cho nên tiền lương phụ được phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm. Tiền lương phụ thường được phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lương chính công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm. Nhưng tại Công ty chè Phú Đa tiền lương phụ được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất. Tuy nhiên điều này không ảnh hưởng lớn tới cơ cấu giá thành sản phẩm bởi tiền lương phụ chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với tiền lương chính.
Công ty thanh toán tiền lương 1 đợt mỗi tháng. Phòng kế toán các xí nghiệp tính lương công nhân, lương gián tiếp, lương đội trưởng các đội nông nghiệp, phòng kế toán tính lương văn phòng công ty, duyệt lương các xí nghiệp và thực hiện việc chi trả lương và định khoản vào sổ sách kế toán. Phòng kế toán khi thanh toán lương sẽ giữ lại thuế thu nhập cá nhân, các phần phải trích nộp khác.
Các sổ sách sử dụng: + Sổ cái Tk 334, 335, 338 + Nhật ký chứng từ 7, 10 + Bảng kê 4, 5
+ Bảng phân bổ tiền lương
Khi kế toán tiền lương nhận được các chứng từ liên quan đến lao động, tiền lương tiến hành ghi nhật ký chứng từ số 10 và lập bảng phân bổ lương. Đến cuối tháng tiến hành ghi sổ cái các Tk 334, 335, 338; lập bảng kê 4, 5; nhật ký chứng từ số 7
Quá trình hạch toán lương và các khoản trích theo lương được khái quát qua sơ đồ sau:
Trên nhật ký chứng từ số 10 kế toán ghi có TK 338 (các khoản trích theo lương) và ghi nợ các tài khoản khác.
Nhật ký chứng từ số 7 ghi có tài khoản 154, 334, 335, 622, 627, 642 tập hợp toàn bộ chi phí lương của Công ty.