A BÀN THÀNH P HH CHÍ MINH
3.2.2ng d ng công ngh thông tin
Công ngh phát tri n v i t c đ r t nhanh và ngày càng cung c p nhi u gi i pháp h u ích cho k toán c ng nh vi c th c hi n HTTTKT h u hi u. Vì v y nh n th c đ c vai trò c a công ngh thông tin đ n vi c t ch c công tác k toán c ng
nh th c hi n HTTTKT. ng d ng công ngh thông tin vào các quy trình th c hi n
ch c n ng c a HTTKT nh t là quy trình x lý thông tin và báo cáo b ng cách s d ng các ph n m m k toán có tính tích h p cao đ đ t đ c m c tiêu x lý thông tin d dàng và HTTTKT tích h p nh m nâng cao tính h u hi u c a HTTTKT. Lu n
v n đ a ra m t s khía c nh mà vi c ng d ng công ngh thông tin mang l i đ
doanh nghi p có th ng d ng t t và phòng ng a r i ro:
Công ngh thông tin đã t o ra nhi u thay đ i trong thông tin báo cáo. Nh
v y, đ c đi m c a thông tin hi n nay đ c thi t l p có th giúp ng i ra quy t đnh tìm th y nhi u l a ch n h n đ gi i quy t v n đ . Ti p c n các
thông tin liên quan đ n giao d ch chính c a t ch c đ n nh ng thông tin chi
ti t đ c phân lo i t o đi u ki n ra quy t đnh trong b t kì tình hu ng khó
kh n nào.
Vi c s d ng các ph n m m k toán h tr cho vi c th c hi n HTTTKT h u hi u và hi u qu , đ c bi t là nh ng ph n m m k toán có tính tích h p. Tùy
vào đi u ki n c th c a t ng doanh nghi p c n đ c xem xét v l i ích và
chi phí, và c n s h tr t các nhà t v n ph n m m mà có nh ng m c đ
ng d ng thích h p.
Song song v i ng d ng công ngh thông tin, đ đ m b o thông tin k toán
đ u ra là trung th c, h p lý thì các th t c ki m soát ph i đ c thi t k m t cách ch c ch và hi u qu , chi ph i s ho t đ ng, tính chính xác và h p lý
c a c u ph n còn l i c a HTTTKT nh thu th p d li u, x lý d li u, l u
tr d li u và thông tin đ u ra.
V i doanh nghi p s d ng ph n m m ng d ng chúng ta không th ph nh n l i ích mà công ngh thông tin mang l i nh x lý d li u nhanh và thu n ti n nh ng r i ro có th x y ra các khâu vì th c t công ngh càng cao thì r i ro càng ti m n và m c đ nh h ng càng l n. Vì th c n có m t s bi n pháp ki m soát d i 2 hình th c là:
- c quy đnh s n thành v n b n v i quy đinh rõ đi u ki n áp d ng trong
m i tr ng h p, m i ho t đ ng c th .
- c l p trình s n trong ph n m m k toán nh m t i đa hóa s tích h p c a các th th c ki m soát h ng t i m c tiêu ki m soát c th
Trong môi tr ng ng d ng công ngh thông tin, ch t l ng c a thông tin
không ch d ng l i vi c đáp ng b n ch t c a thông tin, b i c nh c a thông tin và bi u hi n c a thông tin mà v n đ truy c p an toàn thông tin là r t quan tr ng. N u thông tin không th truy c p và không an toàn thì b n ch t c a thông tin c ng không th đáp ng đ c hay nói cách khác n u ch t
l ng cung c p d ch v thông tin không tin c y và không th c hi n đ c thì s n ph m thông tin c ng tr thành vô ích vì không th th c hi n đ c. Vì th c n có gi i pháp là: s d ng công ngh thông tin trong x lý thông tin đ
đ t đ c tính chính xác v m t s h c và chính xác theo ph ng pháp tính
toán đã ch n l a, an toàn b o m t s ng sàng đ i v i ng i s d ng.
Xu h ng toàn c u hóa, s phát tri n công ngh thông tin, xu th h i nh p kinh t th gi i là nh ng nhân t ch y u thúc đ y ng d ng công ngh thông tin trong công tác qu n lý ngu n l c. c bi t h n là trong công tác xây d ng HTTTKT c n ph i n m r tác đ ng c a công ngh thông tin đ có đ c m t HTTTKT h u hi u.
3.2.4 H th ng ki m soát n i b
H th ng ki m soát n i b là m t b ph n quan tr ng và h u ích cho công tác qu n lý, đi u hành doanh nghi p. Thi t k và v n hành h th ng ki m soát n i b thích ng v i quy mô và đi u ki n ho t đ ng c a doanh nghi p s giúp cho nhà
qu n lý có c s ki m soát, đánh giá các m c tiêu, các gi i pháp, các quy t đ nh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kinh doanh m t cách thu n l i và khách quan. T đó s có đi u ch nh thích h p đ
t ng c ng trách nhi m qu n lý cho m i b ph n và có nh ng tác đ ng h u hi u đ
đ t đ c các m c tiêu chung do doanh ngh p đ ra.
HTTTKT là h th ng đ c s d ng đ ghi nh n, x lý và l u tr thông tin tài chính c a doanh nghi p. H th ng này k t h p v i h th ng ki m soát n i b và ng d ng công ngh thông tin vào HTTTKT s cung c p d li u báo cáo n i b , s li u báo cáo bên ngoài, báo cáo tài chính và phân tích xu h ng kh n ng nh
h ng đ n hi u qu c a t ch c m t cách h u hi u.
V i các DNNVV thì vi c đi u khi n và ki m soát ho t đ ng c a h th ng ki m soát n i b c n đ c giao tr c ti p cho m t thành viên trong ban giám đ c ho c m t b ph n ki m soát n i b (có ki n th c nh t đ nh v k toán l n ki m toán và ki m soát n i b ) ch u trách nhi m th c hi n (thi t k th t c ki m soát, th c hi n ki m soát, đánh giá r i ro, giám sát) và ph i có quy đ nh báo cáo đnh k hàng
tháng (quý) đ ban giám đ c có c s đánh giá thành tích, phát hi n nh ng sai sót,
đ x lý m t cách k p th i.
3.3 KI N NGH
3.3.1 i v i c quan qu n lỦ nhà n c
Các c quan quy n l c nhà n c c a b t k m t th ch chính tr nào c ng
c n có nh ng ngu n thông tin đáng tin c y, th ng nh t v m i ho t đ ng di n ra trong xã h i đ làm c s cho vi c th c hi n các ch c n ng qu n lý c a mình. Tuy
nhiên, đ có nh ng báo cáo tài chính đáng tin c y và th ng nh t thì c n có s h tr
c ng nh s qu n lý linh ho t h n t c quan nhà n c. C n th ng nh t các quy
và có th th c hi n đ c cho c hai m c tiêu là k toán thu và k toán qu n tr doanh nghi p.
3.3.2 i v i b n thân doanh nghi p
T ng doanh nghi p ph i hi u đ c nh ng l i ích mà HTTTKT h u hi u mang l i t đó quan tâm đ u t nhi u h n đ n v n đ xây d ng m t HTTTKT h u hi u và phù h p v i đi u ki n quy mô và nhu c u thông tin cho t t c các đ i t ng s d ng có liên quan. Th c hi n t t v n đ này s t o đi u ki n cho doanh nghi p phát tri n chi n l c dài h n là tích l y l i ích t HTTTKT trong t ng lai và đ ng
th i c ng t o nên s c m nh c a doanh nghi p đ i v i nhà đ u t và đ i tác.
3.4 K T LU N
Thông qua các tiêu chí đánh giá đã đ c xác l p và tìm hi u v đ c đi m
c a HTTTKT t i các DNNVV, lu n v n đ a ra m t s gi i pháp có tính đ nh h ng
đ giúp doanh nghi p nâng cao tính h u hi u c a HTTTKT: C n thi t hoàn thi n HTTTKT khía c nh con ng i, th t c và h ng d n, xây d ng h th ng thông tin ph c v cho ho t đ ng và cho qu n lý; Nghiên c u ng d ng công ngh thông tin vào HTTTKT; Và có nh ng th t c ki m soát thích h p; Xây d ng và hoàn thi n h th ng ki m soát n i b . T đó lu n v n đ a ra nh ng ki n ngh đ i v i c
quan nhà n c và b n thân doanh nghi p đ xây d ng m t HTTTKT h u hi u và
Ph n III. K T LU N CHUNG C A LU N V N
ánh giá tính h u hi u c a HTTTKT là nhu c u thi t y u c a các DNNVV
trong b i c nh nhu c u thông tin cho ho t đ ng qu n lý càng t ng. Nhà qu n lý c n bi t đ c nh ng h u ích mà HTTTKT mang l i, t đó xác đ nh đúng chi n l c th c hi n đ đ t đ c m c tiêu c a doanh nghi p. Nh ng ch m t s ít doanh nghi p có nh n th c đúng v đ u t HTTKT và đánh giá h u hi u mà HTTTKT mang l i, ch a có cái nhìn t ng quan v h th ng và tìm ra đ c t t c tiêu chí c a HTTTKT h u hi u phù h p v i lo i hình c a doanh nghi p đang ho t đ ng.
Qua nghiên c u c a lu n v n, tiêu chí đã đ c xác đ nh đ đánh giá tính h u hi u c a HTTTKT t i các DNNVV đ c s p s p theo m c đ quan tr ng gi m d n
nh sau: (1) Quá trình x lý các nghi p v kinh t d dàng h n; (2) H tr cho vi c
đánh giá thành qu qu n lý thu n l i h n; (3) Thõa mãn nhu c u ng i s d ng
thông tin; (4) Nâng cao ch t l ng báo cáo tài chính; (5) C i thi n h th ng ki m soát n i b ; (6) c i thi n quá trình ra quy t đ nh; (7) HTTTKT tích h p. T vi c tìm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hi u môi tr ng, đ c đi m HTTTKT c a DNNVV k t h p v i nh ng tiêu chí đã
đ c xác đ nh lu n v n đ ra nh ng gi i pháp mang tính đ nh h ng nâng cao tính
h u hi u c a HTTTKT t i các DNNVV đó là: (1) Gi i pháp v hoàn thi n h th ng; (2) Gi i pháp v ng d ng công ngh thông tin; (3) Gi i pháp v h th ng ki m soát n i b .
K t qu nghiên c u c a lu n v n v các các tiêu chí đánh giá tính h u hi u c a HTTTKT là m t đóng gópcó ý ngh a giúp cho các DNNVV đánh giá đ c l i ích mà HTTTKT c a doanh nghi p mang l i. ánh giá đúng v HTTTKT hi n t i c a doanh nghi p. T đó, quan tâm đ u t h n v HTTTKT, th c hi n các gi i pháp nh m xây d ng m t HTTTKT h u hi u t i doanh nghi p.
H n ch c a lu n v n là s l ng các m u kh o sát m i m c t i thi u, các m u kh o sát t p trung nhi u nhóm đ i t ng k toán, ki m toán, nhóm đ i t ng nhà qu n lý ch a nhi u gây khó kh n cho vi c đánh giá đ c m c đ khác nhau
Mô hình đánh giá HTTTKT h u hi u này có th đ c áp d ng trong b i c nh kinh doanh th c t c a DNNVV đ h tr cho ng i s d ng và th c hi n HTTTKT không ch c l ng đ c tính h u hi u c a HTTTKT mang l i mà còn phát tri n chi n l c tích l y l i ích t h th ng trong t ng lai.
DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ti ng Vi t
Hàm Vi t Thu n, 2008. Giáo trình h th ng thông tin qu n lý. Hà N i: i h c Kinh t Qu c Dân Hà N i.
Hi p h i doanh nghi p nh và v a Vi t Nam, 2011. Doanh nghi p nh và v a c n h tr thi t th c.<http://vinasme.vn/Doanh-nghiep-nho-va-vua-can-ho-tro-thiet- thuc-1101-525.html>.[ Ngày truy c p: Ngày 4 tháng 9 n m 2013]
Hoàng Tr ng và Chu Nguy n M ng Ng c, 2008. Phân tích d li u nghiên c u v i SPSS. TP HCM: Nhà xu t b n H ng c.
Ngô Th Thu H ng, 2012. M i quan h gi a qu n tr doanh nghi p và h th ng thông tin k toán. T p chí K toán & Ki m toán, s tháng 1, 2012, trang 15-16 & 35.
Nguy n Bích Liên, 2012. Xác đnh và ki m soát các nhân t nh h ng ch t l ng thông tin k toán trong môi tr ng ng d ng h th ng ho ch đnh ngu n l c doanh nghi p (ERP) t i các doanh nghi p Vi t Nam. Lu n án Ti n s . i h c Kinh t Thành ph H Chí Minh.
Nguy n ình Th , 2011. Ph ng pháp nghiên c u khoa h c trong kinh doanh-
thi t k và th c hi n. Hà N i: Nhà xu t b n lao đ ng- xã h i.
Niên giám th ng kê, 2011. Kinh t 2012-2013 Vi t Nam và Th Gi i. Th i báo Kinh t Vi t Nam, S tháng 4/2013, trang 76-82.
Võ V n Nh và c ng s , 2011. Hoàn thi n h th ng k toán doanh nghi p Vi t Nam
đ nâng cao tính h u ích c a thông tin k toán cho các đ i t ng s d ng.Công trình nghiên c u khoa h c. Tr ng i h c Kinh t Thành ph H Chí Minh.
Ti ng Anh
Boockholdt, J.,1999. Accounting Information Systems Transaction Processing and Control. Boston: The Mac-Graw-Hill companies
Chenhall, R.H., 2003. Management control systems design within its organizational context: findings from contingency-based research and directions for the future. Accounting, Organizations and Society , Vol. 28, 127-168.
Dehghanzade, H., Moradi, M. A., Raghibi, M., 2011. Survey of Human Factor’
Impacts on the Effectiveness of Accounting Information Systems. International Jurnal of Business Administration, Vol.2, No.4, November, 2011, 166-174.
Doll, W. J. and Torkzadeh, G., 1988. The Measurement of End-User Computing Satisfaction MIS Quarterly. Journal of Sciences, Vol.3, 259-274.
Gelinas, U. J., Sutton, S. G, Hunton, J. E, 2005. Accounting Information Systems, America,Thomson South-Western.
Jones, F. L. and Rama, D. V., 2003. Accounting Information Systems, Canada, South-Western.
Komala, A. R., 2012. The Influence of the Accounting Manager Knowledge and the Top Management Support to the Accounting Information System and It’s Impact on
the Quality of Accouting Information: Survey in Management Institution of Zakat in Bandung. 3rd International Conference on Business and Economic Research ( 3rd
ICBER 2012) Procceeding, 1183-1199, Indonesia, 12-13 March 2012, Golden Flower Hotel, Bandung, Indonesia.
Kouser, D. R., Rana, G. E., Shahzad, F. A., 2011. Determinants of AIS Effectiveness: Assessment thereof in Pakistan. International Journal of Contemporary Business Studies, Vol. 2, No.12, December, 2011, 6-21.
Le Ngoc My Hang & Hoang Giang, 2012. Development of a model for evaluating the effectiveness of accounting information systems in co-operatives in Thua Thien Hue province. Journal of Science Hue University, Vol. 9 , 49-58. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nicolaou, A., 2000. A Contingency Model of Perceived Effectiveness in Accounting Information Systems: Organizational Coordination and Control effects. International Journal of Accounting Information Systems, Vol. 1, 2000, 91-105.
Otley, D., 1980. The Contingency Theory of Management Accounting:
Achievement and Prognosis. Accounting, Organization and Society, Vol. 5, 1980, pp. 194-208.
Raupeliene, A. and Stabingis, L., 2003. Development of a Model for Evaluating the Effectiveness of Accounting Information Systems, EFITA 2003 Conference, 339- 345, Hungary, 5-9 Junly, Debrecen, Hungary.
Romney, M. & Steinbart, P., 2006. Accounting Information Systems, United States of American, Pearson Prentice Hall.
Sajady, H., Dastgir, M., & Hashem, H. N., 2008. Evaluation of the Effectiveness of Accounting Information Systems. International Journal of Information Science and Technology, Vol. 6, No. 2, 2008, 49 – 59.
Soudani, S. N., 2012. The Usefulness of an Accounting Information System for Effective Organizational Performance. International Journal of Economics and Finance, Vol. 4, No. 5; May 2012, 136-145.
PH L C 1.
KH O SÁT ÁNH GIÁ TệNH H U HI U C A H TH NG THÔNG TIN K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P
Chào các Anh Ch ,
Chúng tôi đang nghiên c u v đánh giá tính h u hi u c a h th ng thông tin k toán
(HTTTKT) t i các doanh nghi p. R t mong các Anh Ch dành chút th i gian quý