A BÀN THÀNH P HH CHÍ MINH
3.1.2 Quan đ im tích pđ ck toán tài chính và k toán qu ntr
Các lo i hình doanh nghi p có th có quy mô khác nhau nh ng đ u ph i th c hi n đ y đ các quá trình kinh doanh theo l nh v c và ngành ngh ho t đ ng, đi u có nhu c u s d ng thông tin và cung c p thông tin tình hình tài chính, và thông tin ph c v cho qu n lý.
M c tiêu HTTTKT cung c p thông tin ph c v cho bên ngoài và ph c v cho
công tác đi u hành, ra quy t đ nh. HTTKT th c hi n đ ng th i 2 m c tiêu này, m c
dù n i dung thông tin c ng nh ph ng pháp, k thu t x lý c a vi c th c hi n 2
m c tiêu này có khác nhau nh ng quá trình thu th p thông tin và x lý thông tin c a
chúng có m i liên h ch c ch v i nhau, ch có thông tin đ u ra khác nhau theo các yêu c u khác nhau c a nhà qu n lý.
Nh v y, vi c nâng cao tính h u hi u c a HTTTKT cho m c tiêu k toán tài
chính và m c tiêu qu n lý k t h p v i nhau, d a vào c s đó đ phân lo i và chuy n hóa thông tin phù h p v i các m c tiêu qu n lý khác nhau.
3.1.3 Quan đi m ng d ng công ngh thông tin vào th c hi n h th ng thông tin k toán
Vi c ng d ng công ngh thông tin vào vi c th c hi n HTTTKT đang là xu
th th i đ i và hi n đang đ c các n c đang phát tri n th c hi n r ng rãi. Vi t
Nam, đ c bi t là các DNNVV, vi c ng d ng công ngh vào HTTTKT còn m c
đ th p, hi u qu ch a cao. Trong th i gian t i, vi c ng d ng công ngh thông tin ph i đ c xem là m t trong nh ng chi n l c phát tri n HTTTKT Vi t Nam.
3.2 GI I PHÁP NÂNG CAO TÍNH H U HI U C A H TH NG THÔNG TIN K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P NH VÀ V A TIN K TOÁN T I CÁC DOANH NGHI P NH VÀ V A
đ t đ c m c tiêu HTTTKT h u hi u: làm cho quá trình x lý các nghi p
v kinh t d dàng h n; Thõa mãn nhu c u ng i s d ng thông tin; H tr cho vi c
đánh giá thành qu qu n lý thu n l i h n; Nâng cao ch t l ng báo cáo tài chính;
C i thi n h th ng ki m soát n i b ; C i thi n quá trình ra quy t đnh; HTTTKT tích h p. Lu n v n đ xu t các gi i pháp mang tính ch t đinh h ng cho doanh nghi p đ t đ c các m c tiêu c a HTTTKT h u hi u, đ c phân thành các ph n v hoàn thi n HTTTKT, ng d ng công ngh thông tin và h th ng ki m soát n i b .
Tùy vào quy mô và đ c đi m ho t đ ng c a doanh nghi p thì m i doanh nghi p có
nh ng gi i pháp c th h n và đi u ch nh phù h p. 3.2.1 Gi i pháp hoàn thi n h th ng thông tin k toán 3.2.1.1 S d ng ngu n l c nhân s qu n lý và k toán
Con ng i là m t thành ph n trong HTTTKT, là ng i t ch c ho t đ ng h th ng, s d ng và th c hi n các ch c n ng khác nhau c a h th ng. K t qu nghiên c u Dehghanzade et al. (2011), đã ch ra m i quan h gi a đ c đi m cá nhân,
chuyên môn (l nh v c giáo d c, trình đ h c v n và s l ng đào t o các khóa h c
k n ng máy tính), kinh nghi m và s hài lòng công vi c c a ng i s d ng, và tính
h u hi u c a k toán HTTTKT. Bên c nh đó Kouser et al. (2011) nghiên c u nh ng nhân t quy t đ nh tính h u hi u c a HTTTKT. K t qu nghiên c u đã tìm đ c 2 bi n là s tham gia c a nhà qu n lý vào quá trình th c hi n HTTTKT và ki n th c
v HTTTKT c a nhà qu n lý có m i liên h m nh m đ n tính h u hi u c a
HTTTKT. Komala (2012) c ng đã đ a ra nghiên c u cùng v i quan đi m này, ki n
th c và s ng h c a nhà qu n lý nh h ng đ n ch t l ng thông tin k toán và t
đó nh h ng đ n tính h u hi u c a HTTTKT. C ng v i th c t nhà qu n lý và
ng i s d ng h th ng t i các DNNNV đã đ c trình bày m c 2.1.2, lu n v n đ xu t gi i pháp đ t ng h u hi u c a HTTTKT c n ph i:
S d ng k toán và qu n lý đã có kinh nghi m làm vi c v i các ph n m m tài chính và thõa mãn v i công vi c.
S d ng ng i s d ng và qu n lý có d u hi u cao h n trong s t n tâm và
c i m , và th p h n trong s hài lòng, ch p nh n.
Ngoài ra, chú ý nhi u h n đ n các khóa đào t o v k n ng ph n m m s làm
t ng đáng k h u hi u c a HTTTKT
Nhà qu n lý c n ph i có ki n th c đ y đ v k toán, là ng i hi u nh t v các ho t đ ng kinh doanh c a công ty. Nhà qu n lý có th s d ng ki n th c
k toán đ xác đnh thông tin yêu c u.
Nhà qu n lý c n đ c đào t o v các thành ph n c a HTTTKT và đánh giá
h u hi u c a HTTTKT.
S h tr c a công ty cung c p ph n m m, có trình đ cao đ l a ch n đ c công ngh phù h p v i doanh nghi p.
3.1.1.2 Hoàn thi n các th t c và h ng d n
B t c m t h th ng nào, đ thu n l i h n cho vi c x lý các nghi p v kinh t thì c n ph i có nh ng th t c, h ng d n và quy trình ho t đ ng c a h th ng đ
đ t đ c m c tiêu HTTTKT h u hi u. Hoàn thi n các th t c, h ng d n v thu
th p d li u, luân chuy n thông tin và cách th c x lý thông tin, và báo cáo thông tin gi a các b ph n, nhà qu n lý và đ i t ng bên ngoài. Ng i ti p c n HTTKT s tìm hi u và x lý thông tin m t cách d dàng h n, nhanh h n. Vì th lu n v n đ
ph c v cho công tác x lý thông tin ph c v ho t đ ng, qu n lý và đánh giá thành
qu :
Phân chia rõ ràng các b ph n ch c n ng c a HTTTKT
Xây d ng các th t c và h ng d n quy trình th c hi n c th m i b ph n
ch c n ng. B ph n ch c n ng thu th p và x lý d li u, và báo cáo tài chính
c a doanh nghi p cho các đ i t ng bên ngoài, b ph n th c hi n k toán qu n tr cung c p thông tin qu n tr cho nhà qu n lý, b ph n th c hi n ch c
n ng ki m soát h th ng. C th :
- V ch ng t k toán nên th ng nh t danh m c, m u bi u và ph ng pháp
l p, luân chuyên ch ng t trong các doanh nghi p theo h ng: h n ch các ch ng t b c bu c, ch áp d ng đ i v i nh ng ch ng t k toán có nh ng nh h ng tr c ti p đ n ki m soát và thu , đ ng th i m r ng ph m vi s d ng ch ng t h ng d n, ch ng t n i b đ phù h p v i yêu c u thu th p và x lý thông tin t i doanh nghi p sao cho nh ng ch ng t này đ m b o đ y đ các y u t c b n theo quy đ nh
- T ng b c khuy n khích đ a vào s d ng ch ng t đi n t nh ng ph i
có quy đnh ch c ch v quy trình l p, luân chuy n và ki m soát, l u tr
b o qu n c ng nh trách nhi m pháp lý c a n i l p, n i s d ng c a các
đ i t ng có liên quan.
- V báo cáo tài chính cho các đ i t ng bên ngoài thì doanh nghi p tuân
th theo quy đ nh v ch đ k toán theo quy t đnh 48 c a doanh nghi p
nh và v a.
- V báo cáo qu n tr : v ch ng t thì bên c nh các ch ng t đ c s d ng chung v i k toán tài chính, doanh nghi p có th thi t k các ch ng t n i b đ ghi nh n, thu th p các thông tin ban đ u ph c v cho báo cáo qu n tr . Báo cáo qu n tr c ng đ c doanh nghi p t thi t l p theo đ c đi m
và m c tiêu qu n lý c a doanh nghi p. V thi t k tài kho n cho vi c ghi nh n và x lý thông tin k toán qu n tr c n đ c th c hi n.
Quy đ nh c th v m c tiêu, trách nhi m công vi c c a t ng b ph n, đ a ra
tiêu chu n v ch t l ng th c hi n công vi c và k t qu th c hi n c a m i b ph n, h ng d n đào t o v nh ng quy đnh này cho nhân viên tr c khi ti p c n h th ng.
3.1.1.3 Thi t l p n i dung thông tin ph c v ho t đ ng và qu n lý
thu n ti n đ a ra các gi i pháp v cung c p thông tin lu n v n chia thông
tin làm hai m c đích: (1)Thông tin ph c v cho ho t đ ng bao g m thông tin cung
c p cho bên ngoài nh c quan thu , nhà đ u t ,… (báo cáo tài chính) và nh ng
thông tin ph c v cho ho t đ ng th ng xuyên c a doanh nghi p. (2) Thông tin ph c v cho qu n lý là nh ng thông tin ph c v cho vi c ra quy t đ nh chi n l c ng n h n ho c dài h n ho c trong tr ng h p b t th ng và nh ng thông tin ph c
v cho đánh giá thành qu ho t đ ng và thành qu qu n lý c a doanh nghi p.
DNNVV c n phân bi t rõ rang hai ch c n ng này và có nh ng quy đ nh c th : Quá trình thu th p, x lý và báo cáo thông tin k toán ph i đ c th c hi n theo th t c h ng d n. Báo cáo tài chính c a doanh nghi p ph i đ c th c hi n theo đúng lu t, chu n m c k toán hi n hành.
C n có nh ng quy đnh c th v vi c th c ki n k toán qu n tr : v trách nhi m công vi c, ph ng pháp th c hi n, bi u m u báo cáo, th i gian và m c tiêu hoàn thành
đ t đ c hai m c tiêu này thì lu n v n đ a ra các gi i pháp v thi t l p
n i dung thông tin: n i dung thông tin k toán tài chính ph c v cho ho t đ ng c a
đ n v và các c quan t ch c bên ngoài đ n v và n i dung thông tin k toán qu n
tr ph c v cho công tác c a các nhà qu n lý n i b đ n v.
Thông tin k toán tài chính ph n ánh tình hình tài s n- ngu n v n, tình hình k t qu kinh doanh và m t s tình hình khác liên quan đ n các đ i t ng k toán.
Tùy theo c p đ c a doanh nghi p nh và v a mà nh ng n i dung này s đ c gi i h n m c ph n ánh và cung c p m t cách thích ng:
V i doanh nghi p siêu nh thì n i dung thông tin ch y u là tình hình k t qu kinh doanh
V i doanh nghi p nh thì n i dung thông tin bao g m tình hình tài s n - ngu n v n, tình hình k t qu kinh doanh.
i v i doanh nghi p v a thì n i dung thông tin bao g m t t c nh ng n i
dung nói trên, đ i v i doanh nghi p v a thì vi c phát sinh cung c p thông
đ c quy đnh m t cách c th ho c có th linh ho t phù h p v i t ng đ c
đi m ho t đ ng và nhu c u s d ng thông tin
Thông tin v k toán qu n tr bao g m: Thông tin v d toán ngân sách, thông tin v chi phí và bi n đ ng chi phí, thông tin v vi c ra quy t đ nh ng n h n và dài h n, thông tin đánh giá các trung tâm trách nhi m. Tùy theo c p đ quy mô c a DNNVV mà ch n l c nh ng thông tin thích ng đ th c hi n vi c ph n ánh và cung c p.
V i doanh nghi p siêu nh n i dung k toán qu n tr ch a th c s tr thành m t nhu c u c p thi t b i quy mô và tính ch t ho t đ ng đ n gi n.
V i doanh nghi p nh n i dung k toán qu n tr h ng v h th ng k toán chi phí theo chi phí th c t đ ki m soát chi phí và bi n đ ng chi phí, l p các d toán c b n đ ph c v cho công vi c ho ch đnh và thi t l p m t s thông tin ph c v cho vi c ra quy t đ nh.
i v i doanh nghi p v a thì n i dung k toán qu n tr h th ng k toán theo chi phí th c t k t h p chi phí th c t và d toán, l p đ y đ các d toán ngân sách, thi t l p thông tin ph c v cho vi c ra các quy t đnh ng n và dài h n, th c hi n k toán trách nhi m phù h p v i đ c đi m t ch c và phân c p.
Th c hi n và ki m soát đ c v n đ này s góp ph n nâng cao tính h u hi u c a h th ng thông tin k toán thông qua các ch tiêu nh : nâng cao ch t l ng c a báo cáo tài chính, thõa mãn nhu c u ng i s d ng thông tin, cung c p t t thông tin ph c v cho quy t đnh qu n tr và đánh giá thành qu thu n l i h n.
3.2.2 ng d ng công ngh thông tin
Công ngh phát tri n v i t c đ r t nhanh và ngày càng cung c p nhi u gi i pháp h u ích cho k toán c ng nh vi c th c hi n HTTTKT h u hi u. Vì v y nh n th c đ c vai trò c a công ngh thông tin đ n vi c t ch c công tác k toán c ng
nh th c hi n HTTTKT. ng d ng công ngh thông tin vào các quy trình th c hi n
ch c n ng c a HTTKT nh t là quy trình x lý thông tin và báo cáo b ng cách s d ng các ph n m m k toán có tính tích h p cao đ đ t đ c m c tiêu x lý thông tin d dàng và HTTTKT tích h p nh m nâng cao tính h u hi u c a HTTTKT. Lu n
v n đ a ra m t s khía c nh mà vi c ng d ng công ngh thông tin mang l i đ
doanh nghi p có th ng d ng t t và phòng ng a r i ro:
Công ngh thông tin đã t o ra nhi u thay đ i trong thông tin báo cáo. Nh
v y, đ c đi m c a thông tin hi n nay đ c thi t l p có th giúp ng i ra quy t đnh tìm th y nhi u l a ch n h n đ gi i quy t v n đ . Ti p c n các
thông tin liên quan đ n giao d ch chính c a t ch c đ n nh ng thông tin chi
ti t đ c phân lo i t o đi u ki n ra quy t đnh trong b t kì tình hu ng khó
kh n nào.
Vi c s d ng các ph n m m k toán h tr cho vi c th c hi n HTTTKT h u hi u và hi u qu , đ c bi t là nh ng ph n m m k toán có tính tích h p. Tùy
vào đi u ki n c th c a t ng doanh nghi p c n đ c xem xét v l i ích và
chi phí, và c n s h tr t các nhà t v n ph n m m mà có nh ng m c đ
ng d ng thích h p.
Song song v i ng d ng công ngh thông tin, đ đ m b o thông tin k toán
đ u ra là trung th c, h p lý thì các th t c ki m soát ph i đ c thi t k m t cách ch c ch và hi u qu , chi ph i s ho t đ ng, tính chính xác và h p lý