VT: HSSV
N m Cao đ ng chính quy Cao đ ng liên thông
2009 300 250 2010 300 250 2011 550 330 2012 700 70 2013 700 70 (Ngu n: Phòng đào t o) 2.1.3.2. c đi m t ch c ho t đ ng S đ t ch c: S đ 2.1. T ch c b máy nhƠ tr ng Hi u tr ng P.Hi u tr ng (CSVC) Ph ng NCKH Phòng TC - HC Ph ng CT HSSV P.Hi u tr ng (Chuyên môn) Ơo t o P.Hi u tr ng (NCKH) Phòng Ơo t o Khoa Tin - NN Các l p Liên k t Khoa Du l ch Các l p TCCN Khoa KHCB Khoa TC - KT Khoa K thu t Các l p
Cao đ ng Liên thông Các l p
Tr.Tâm Tin - NN Phòng
26
Ch c n ng, nhi m v :
Hi u tr ng:
Là ng i đ i di n theo pháp lu t c a tr ng, ch u trách nhi m tr c ti p qu n lỦ và đi u hành ho t đ ng c a tr ngtheo các quy đ nh c a pháp lu t. C th :
- Xây d ng quy ch t ch c và ho t đ ng c a tr ng, trình c quan ch qu n phê duy t
- Trình c quan ch qu n duy t k ho ch dài h n và hàng n m c a tr ng, d toán và quy t toán ngân sách hàng n m; ch đ o vi c th c hi n k ho ch tài chính đư đ c c quan ch qu n và c quan tài chính phê duy t.
- T ch c vi c th c hi n nhi m v , quy n h n và trách nhi m c a tr ng theo quy đ nh.
- Qu n lỦ gi ng viên, cán b , nhân viên. Quy t đ nh b nhi m, mi n nhi m các ch c v Tr ng khoa, Tr ng phòng ho c t ng đ ng tr xu ng. Th c hi n nh ngcông vi c thu c th m quy n trong tuy n d ng gi ng viên, cán b , nhân viên và kỦ k t các h p đ ng lao đ ng theo quy đ nh c a pháp lu t.
- Ch đ o và t ch c th c hi n vi c qu n lỦ tài chính, tài s n theo đi u l và các quy đ nh c a Nhà n c v lao đ ng-ti n l ng, ti n công, h c b ng, h c phí, tr c p xư h i, các ch đ chính sách đ i v i gi ng viên, cán b , nhân viên và ng i h c c a tr ng.
- Quy t đ nh m c chi phí qu n lỦ, chi nghi p v trong ph m vi ngu n tài chính đ c s d ng, tùy theo n i dung và hi u qu công vi c quy đ nh.
- T ch c các ho t đ ng khoa h c và công ngh , s n xu t và cung ng d ch v , nh n tài tr và ti p nh n vi n tr c a n c ngoài theo quy đ nh c a pháp lu t.
- m b o s lưnh đ o c a t ch c ng trong nhà tr ng. Xây d ng m i quan h ch t ch v i các đoàn th , t ch c xư h i trong các ho t đ ng c a tr ng.
- m b o tr t t , an ninh và an toàn trong nhà tr ng. - Th c hi n các nhi m v khác theo quy đ nh c a pháp lu t.
27
Phó hi u tr ng ph trách chuyên môn:
Giúp hi u tr ng trong vi c qu n lỦ, đi u hành các ho t đ ng đào t o c a tr ng; tr c ti p ph trách m t s l nh v c công tác và các H i đ ng theo s phân công c a Hi u tr ng; gi i quy t các công vi c do Hi u tr ng giao; th c hi n ch đ báo cáo v i c quan ch qu nvà các c quan c p trên v ho t đ ng chuyên môn theo quy đ nh hi n hành.
Khi gi i quy t các công vi c đ c Hi u tr ng giao, Phó hi u tr ng thay m t Hi u tr ng và ch u trách nhi m v k t qu công vi c đ c giao. Ch đ o các phòng đào t o, phòng công tác h c sinh-sinh viên và các khoa chuyên môn hoàn thành nhi m v đ c giao. Ph i h p v i Phó hi u tr ng ph trách nghiên c u khoa h c, Phó hi u tr ng ph trách c s v t ch t đ t ch c các ho t đ ng đào t o theo yêu c u.
Phó hi u tr ng ph trách nghiên c u khoa h c:
Giúp Hi u tr ng trong vi c qu n lỦ và đi u hành các ho t đ ng Nghiên c u khoa h c và ki m đ nh ch t l ng c a tr ng. Tr c ti p ph trách m t s l nh v c công tác và các H i đ ng theo s phân công c a Hi u tr ng, gi i quy t các công vi c do Hi u tr ng giao; th c hi n ch đ báo cáo v i c quan ch qu n và các c quan c p trên v các ho t đ ng nghiên c u khoa h c, h p tác qu c t và ki m đ nh ch t l ng theo yêu c u.
Khi gi i quy t các công vi c đ c Hi u tr ng giao, Phó hi u tr ng thay m t Hi u tr ng và ch u trách nhi m tr c Hi u tr ng v k t qu công vi c đ c giao. Tr c ti p ch đ o phòng nghiên c u khoa h c và Quan h qu c t ; ch đ o công tác ki m đ nh ch t l ng và làm ch t ch h i đ ng khoa h c. Ph i h p v i Phó hi u tr ng ph trách đào t o, Phó hi u tr ng ph trách c s v t ch t đ t ch c các ho t đ ng nghiên c u khoa h c –quan h qu c t và ki m đ nh ch t l ng theo yêu c u.
Phó hi u tr ng ph trách c s v t ch t:
Giúp Hi u tr ng trong vi c qu n lỦ và đi u hành các ho t đ ng v c s v t ch t và hành chính. Tr c ti p ph trách m t s l nh v c công tác và các H i
28
đ ng theo s phân công c a Hi u tr ng, gi i quy t các công vi c do Hi u tr ng giao; th c hi n ch đ báo cáo c quan ch qu n và các c quan c p trên v các l nh v c đ c Hi u tr ng giao theo quy đ nh hi n hành.
Khi gi i quy t công vi c đ c Hi u tr ng giao, Phó hi u tr ng thay m t Hi u tr ng và ch u trách nhi m tr c Hi u tr ng v k t qu công vi c đ c giao. Tr c ti p ch đ o vi c qu n lỦ, s d ng, s a ch a, b o qu n c s v t ch t, công tác Hành chính và đ i s ng. Ph i h p v i Phó hi u tr ng ph trách đào t o, Phó hi u tr ng ph trách nghiên c u khoa h c đ th c hi n các ho t đ ng c a tr ng. Phòng đào t o: Tham m u, t ng h p, đ xu t Ủ ki n giúp Hi u tr ng t ch c, qu n lỦ và th c hi n công tác đào t o, b i d ng. C th là: - Xây d ng biên ch n m h c, l p k ho ch gi ng d y, h c t p, qu n lỦ và ki m tra vi c th c hi n m c tiêu, ph ng th c đào t o, b i d ng c a các khoa trong nhà tr ng (k c chính quy và không chính quy).
- i u ti t k ho ch gi ng d y, h c t p gi a các khoa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây d ng và tri n khai th c hi n các k ho ch h p tác liên k t đào t o v i các tr ng i h c, các c s đào t o khác.
- Cùng v i phòng T ch c hành chính, phòng qu n lỦ HSSV th c hi n công tác tuy n sinh và qu n lỦ HSSV.
- Th c hi n công tác hành chính giáo v (n i quy, quy ch h c t p, gi ng d y, th i khóa bi u, s sách, phi u đi m, c p b ng t t nghi p,…)
- Th c hi n các nhi m v khác do Hi u tr ng phân công.
B ph n Thanh tra - Kh o thí (đang kiêm nhi m):
Xây d ng k ho ch thanh tra, ki m đ nh ch t l ng hàng n m và đ xu t Ủ ki n trình Hi u tr ng phê duy t đ qu n lỦ và t ch c th c hi n.
Th vi n (đang ghép vào phòng đào t o): B o đ m vi c cung c p thông tin ph c v đào t o, nghiên c u khoa h c c a nhà tr ng.
Phòng T ch c Hành chính:
Tham m u, t ng h p, đ xu t Ủ ki n giúp Hi u tr ng qu n lỦ và th c hi n công tác t ch c cán b và hành chính t ng h p. C th là:
29
- T ch c qu n lỦ h s v n th - l u tr , ti p nh n, in n, phân ph i công v n đi và đ n, qu n lỦ con d u c a nhà tr ng và theo dõi vi c th c hi n.
- T ch c qu n lỦ, b o trì b o d ng CSVC, b o v tr t t an ninh trong nhà tr ng. Giao d ch, ti p khách b o đ m n i quy c quan, đôn đ c toàn tr ng th c hi n đúng th i gian lao đ ng đư quy đ nh.
- Theo dõi t ng h p phong trào thi đua trong nhà tr ng nh m đ y m nh phong trào thi đua 2 t t. Th ng tr c và th kỦ H i đ ng thi đua c a nhà tr ng. T ch c, theo dõi l ch ho t đ ng CBCC hàng tu n, hàng tháng c a nhà tr ng.
- S p x p t ch c b máy, xây d ng nhi m v c th , xác đ nh ch c trách, quan h công tác cho các t ch c và cá nhân trong tr ng.
- Quy ho ch, qu n lỦ h s , tuy n d ng b sung, b i d ng và s d ng đ i ng CBCC, th c hi n các ch đ , chính sách cán b ,…nh m đ m b o ph c v t t nhi m v chính tr c a nhà tr ng.
- Th c hi n các nhi m v khác do Hi u tr ng phân công.
Phòng K ho ch – Tài chính:
Tham m u t ng h p, đ xu t Ủ ki n giúp Hi u tr ng t ch c, qu n lỦ và th c hi n công tác tài chính. C th là:
- Xây d ng k ho ch tài chính cho nhà tr ng, quy ch chi tiêu n i b và các quy đ nh n i b v qu n lỦ tài chính, tài s n phù h p v i quy đ nh chung c a nhà n c và th c t c a nhà tr ng.
- L p d toán thu, chi tài chính và l p các báo cáo tài chính theo quy đ nh hi n hành. Th c hi n các ch tiêu d toán thu, chi đư đ c duy t, đáp ng yêu c u các ch ng trình, k ho ch, nhi m v công tác c a nhà tr ng.
- T ch c vi c t ki m tra k toán, ki m tra tài chính. Th c hi n vi c l u tr ch ng t k toán theo quy đ nh hi n hành. T ch c ki m kê đ nh k và th c hi n ch đ báo cáo tài s n theo quy đ nh hi n hành.
- Xây d ng k ho ch mua s m hàng hóa, v t t , trang thi t b , đ u t , s a ch a th ng xuyên và s a ch a l n CSVC c a nhà tr ng. Làm đ u m i t ch c th c hi n vi c mua s m, đ u t , s a ch a theo k ho ch, đ xu t đ c duy t.
30
- Th c hi n thu các kho n thu và công tác nghi p v k toán tài chính, th ng kê theo quy đ nh hi n hành. Th c hi n công khai tài chính theo quy đ nh hi n hành.
- Qu n lỦ kho, qu , tài s n, huy đ ng s d ng CSVC, trang tri t b ph c v gi ng d y, h c t p, NCKH và các ho t đ ng khác c a nhà tr ng.
- Ph i h p l p k ho ch và bi n pháp c n thi t đ phòng ch ng th t thoát tài s n, b o qu n và s d ng có hi u qu tài s n và th c hi n các ho t đ ng cung
ng d ch v , liên doanh liên k t t o ngu n thu cho nhà tr ng. - Th c hi n các nhi m v khác do Hi u tr ng phân công.
Phòng Công tác HSSV:
Tham m u, t ng h p, đ xu t Ủ ki n giúp Hi u tr ng t ch c, qu n lỦ và th c hi n công tác qu n lỦ HSSV. C th là:
- Xây d ng môi tr ng giáo d c, rèn luy n nhân cách, ph m ch t đ o đ c cho HSSV. Gi gìn n n p, k c ng trong d y và h c c a nhà tr ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Qu n lỦ và t ch c th c hi n các ho t đ ng giáo d c chính tr , t t ng, v n hoá và tri n khai th c hi n công tác đánh giá rèn luy n HSSV theo các quy ch c a B GD & T quy đ nh.
- T ch c sinh ho t chính tr đ u khoá, cu i khoá cho HSSV.
- Ph i h p v i các đoàn th c a tr ng t ch c các ho t đ ng v n - th - m , ho t đ ng xư h i, t thi n, phòng ch ng ma tuỦ và các t n n xư h i.
- Qu n lỦ công tác HSSV theo n i quy, quy ch c a tr ng; qu n lỦ danh sách, phân công l p và th ng kê; c p nh t danhsách; đi m danh HSSV.
- Qu n lỦ và l u tr h s nh p h c, khen th ng, k lu t c a HSSV. Tham m u x lỦ k lu t, khen th ng, gi i quy t ch đ chính sách đ i v i HSSV.
- Gi i quy t các nhu c u, ki n ngh và báo cáo tình hình HSSV hàng tháng, quỦ, n m và đ t xu t, trình Hi u tr ng xem xét quy t đ nh.
- Qu n lỦ công tác tr t t , an ninh h c đ ng trong nhà tr ng, th ng xuyên ph ih p v i y t nhà tr ng ki m tra công tác y t , v sinh h c đ ng.
- Th c hi n các nhi m v khác do Hi u tr ng phân công.
31
Tham m u, t ng h p, đ xu t Ủ ki n giúp Hi u tr ng t ch c, qu n lỦ và th c hi n công tác nghiên c u khoa h c (NCKH) và h p tác qu c t . C th là:
- Xây d ng k ho ch, nghiên c u, ng d ng khoa h c c a tr ng. xu t các bi n pháp nh m t ng c ng ho t đ ng NCKH trong HSSV, t ch c các h i thi NCKH trong HSSV.
- Th ng tr c H i đ ng khoa h c. Xây d ng h th ng quy đ nh, quy ch n i b v ho t đ ng NCKH và chuy n giao công ngh . T ch c vi c b o v , đánh giá và xét duy t các công trình NCKH, các sáng ki n kinh nghi m có giá tr trong gi ng d y và h c t p, công tác, s n xu t,…
- Ti p nh n và tri n khai các d án, đ tài nghiên c u khoa h c các c p. - Ph bi n và theo dõi vi c áp d ng, đánh giá hi u qu và đ ngh vi c khen th ng các công trình NCKH, các sáng ki n kinh nghi m có giá tr
- T ch c và qu n lỦ vi c biên so n, in n đ ti n hành th m đ nh giáo trình, tài li u h c t p, sách tham kh o ph c v cho công tác gi ng d y, h c t p và NCKH.
- Tham m u cho Hi u tr ng trong vi c: ph i h p v i các đ n v có liên quan, m r ng quan h k c v i n c ngoài trong l nh v c NCKH đ ti p nh n các đ n đ t hàng, đ u th u, các ch ng trình, đ tài nghiên c u, sáng ki n kinh nghi m.
- Ph i h p v i các đ n v liên quan t ch c các cu c h i th o, h i ngh khoa h c; t ng k t, khen th ng công tác NCKH, sáng ki n kinh nghi m.