M i h th ng thông tin k toán, cho dù là h th ng k toán th công hay h th ng k toán trên n n máy tính, đ u ch u nh h ng b i các y u t bên trong và bên ngoài t ch c, d n đ n h th ng ngày càng tr nên l c h u và không đáp ng đ c yêu c u. i u này đòi
h i m t quá trình phát tri n h th ng thông thông tin k toán nh m đáp ng các yêu c u xu t phát t s phát tri n c a t ch c, nh ng thay đ i trong các quy đnh và lu t pháp, nh ng
thay đ i trong yêu c u qu n lý và ki m soát, hay t s phát tri n c a công ngh thông tinầ
(Nguy n Ph c B o n và c ng s , 2012; Romney & Steinbart, 2012). Phát tri n h th ng thông tin k toán đ c xem là m t quá trình có tính chu k g m nh ng giai đo n nh phân
Steinbart, 2012). Có r t nhi u y u t góp ph n t o nên s thành công c a m t d án phát tri n h th ng thông tin k toán, trong đó, vi c ki m soát quá trình phát tri n là m t trong nh ng y u t có nh h ng r t quan tr ng.
M c tiêu c t y u đ u tiên c a phát tri n h th ng thông tin k toán là nh m th a mãn nh ng yêu c u v thông tin và ho t đ ng c a t ch c. i u quan tr ng đ đ t đ c m c tiêu này là ph i ki m soát quá trình phát tri n (Ulric J. Gelinas & B. Dull, 2008). T m quan tr ng c a ki m soát n i b đ i v i quá trình phát tri n h th ng thông tin k toán th hi n trên m t s m t nh :
- Ki m soát phân chia trách nhi m: quá trình phát tri n h th ng thông tin tr i qua nhi u giai đo n khác nhau v i các ch c n ng, công vi c khác nhau nh ch c n ng
phân tích h th ng, ch c n ng l p trình h th ng, hay ch c n ng s d ng h th ng... Gian l n có th x y ra, n u nh không có s phân công công vi c m t cách h p lý và khoa h c, ví d m t chuyên viên l p trình kiêm nhi m ch c n ng phân tích h th ng,
đ ng th i c ng là ng i dùng h th ng có th s b qua nh ng thi t k ki m soát h th ng nh m đ n gi n hóa vi c l p trình và t o đi u ki n thu n l i đ gian l n sau này (B môn H th ng thông tin k toán, 2012). Do đó, v n d ng th t c ki m soát phân chia trách nhi m trong ki m soát n i b yêu c u c n có s phân chia trách nhi m gi a các ch c n ng trong quá trình phát tri n h th ng nh : b t kiêm nhi m gi a ch c n ng phân tích h th ng và ch c n ng l p trình, gi a ch c n ng l p trình và ch c n ng s d ng h th ng, hay gi a ch c n ng phân tích và ch c n ng s d ng h th ng (Romney & Steinbart, 2012). T đó, giúp h n ch đ c nh ng r i ro và gian l n có th x y ra, góp ph n làm t ng kh n ng thành công c a quá trình phát tri n h th ng thông tin k toán.
- Ki m soát d án phát tri n h th ng: m t d án phát tri n h th ng thông tin k toán
thành công đòi h i tính hi u qu c a h th ng m i đ c t o ra, đ đ t đ c đi u này thì ki m soát d án phát tri n là đi u c n thi t. Ki m soát d án phát tri n h th ng yêu c u d án phát tri n h th ng c n ph i đ c l p k ho ch rõ ràng, bao g m: k ho ch ch đ o chi n l c, k ho ch phát tri n d án; xây d ng l ch trình x lý d li u; quy đ nh trách nhi m liên quan; hay yêu c u đánh giá vi c th c hi n d án đ nh
k ầ Nh đó s đ m b o th i gian phát tri n h th ng h p lý, gi m thi u chi phí và
đ m b o tính h u hi u và hi u qu c a h th ng thông tin k toán m i sau khi phát tri n (B môn H th ng thông tin k toán, 2012; Romney & Steinbart, 2012).