- Công nghệ in Typô: Dây truyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm có màu đơn nhất và phải in số nhẩy, sản phẩm chủ yếu là các ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi số lượng chiếm
Các thay đổi trong chính sách kế toán:
Theo quy định tại Thông tư số 82/2003/TT – BTC ngày 14/8/2003 của BTC thì số dư Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được hạch toán trên tài khoản 3353 – Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, do đó quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không được trình bày trong phần vốn chủ sở hữu. Số dư đầu năm cũng được phân loại và điều chỉnh theo cho phù hợp.
Theo quyết đinh số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của BTC, những tài sản nào có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên thì mới được coi là TSCĐ (các tiêu chuẩn khác không đổi), và việc trích hoặc thôi trích khấu hao được thực hiện bắt đầu từ ngày mà tài sản cố định tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Theo chuẩn mực số10 được ban hành trong QĐ số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng BTC thì chênh lệch tỉ giá hối đoái được hạch toán vào TK 635 “Chi phí tài chính” hoặc TK 515 “Doanh thu tài chính” chứ không đưa vào TK 413 “chênh lệch tỷ giá”.
7.2.2. Vận dụng chế độ chứng từ trong Công ty In Tài Chính.
Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.
7.2.3. Vận dụng hệ thống tài khoản (HTTK) trong công ty In Tài Chính.
Hệ thống TK kế toán là một tập hợp các TK kế toán được sử dụng để ghi chép, phản ánh tình trạng và sự biến động của đối tượng hạch toán kế toán. Công ty In Tài Chính sử dụng HTTK theo chế độ kế toán hiện hành và mở TK chi tiết để tiện theo dõi.
Cụ thể: Số đầu tiên chỉ loại TK. Ví dụ TK 1xx thuộc nhóm các TK phản ánh tài sản lưu động.
-Hai số đầu tiên thể hiện nhóm TK. Ví dụ: TK 15x thuộc nhóm TK “hàng tồn kho” -Số thứ 3 chỉ TK cấp 1 thuộc nhóm được phản ánh. Ví dụ: TK152 “Nguyên liệu, vật liệu”
-Số thứ 4 chỉ TK cấp hai thuộc TK được phản ánh bằng 3 số đầu. Ví dụ: TK 1521 “ Vật liệu Chính”
-Số thứ 5 là số 1 thuộc nhóm được phản ánh và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. Nếu thứ 5 là số 2 thuộc nhóm được phản ánh thì phản ánh các nghệp vụ phát sinh tại chi nhánh (TP.HCM). Ví dụ: TK 15211 “Vật liệu chính – công ty”
-Tài khoản có đuôi là: BD, CĐ, Công ty… Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tại các ngân hàng. Ví dụ: TK 1121BĐ “Tiền gửi NH nhà nước Ba Đình- công ty”.
7.2.4. Hình thức sổ kế toán của công ty:
Sổ kế toán là phương tiện để hệ thống hoá thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản lý kinh tế.
- Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết công nợ…
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái…
- Công tác kế toán hiện nay của Công Ty In Tài Chính được thực hiện trên máy vi tính theo chương trình phần mềm kế toán tài chính cập nhật nhất là phần mềm CADS. Trước đây Công ty đã sử dụng phần mềm ACC-WIN (từ năm 1996). Bên cạnh đó kế toán còn sử dụng các phần mềm khác như: Microsoft word, Microsoft excel để lập các báo cáo, kiểu mẫu kế toán, tổng hợp số liệu tính khấu hao tài sản cố định.
Hình thức kế toán được sử dụng là “Nhật Ký chung” rất phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ kế
toán và thuận tiện cho việc thực hiện công tác kế toán bằng máy tính, ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý.
Hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thể hiện trên các chứng từ gốc đều được kế toán phân loại và định khoản vào máy theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (mối quan hệ đối ứng tài khoản). Theo đó máy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung, vào sổ chi tiết đối với nghiệp vụ cần theo dõi chi tiết, sau đó từ sổ nhật ký chung máy vào sổ các tài khoản. Cuối quý căn cứ số liệu trên sổ các tài khoản máy lập bảng cân đối số phát sinh và căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết cho máy lập bảng tổng hợp chi tiết. Kế toán cần tiến hành kiểm tra khớp đúng số liệu trên các bảng này, nếu không có sai sót máy tiến hành lập bảng cân đối kế toán dựa trên số dư cuối kỳ của các tài khoản. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKC ở công ty In Tài Chính:
Chứng từ gốc Máy tính
(Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy) Sổ nhật ký chung
Sổ cái các TK Sổ KT chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
(1) (2) (3) (3) (4) (5) (5) (5) Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng.
Quan hệ đối chiếu