Hình thức tổ chức loại sổ này thường được áp dụng trong điều kiện giống như với hình thức nhật ký – sổ cái, với lao động kế toán thủ công. Tuy nhiên nếu DN áp dụng kế toán máy thì hình thức sổ này là phù hợp với mọi quy mô, mọi trình độ kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý và có thể áp dụng trong nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
Theo hình thức sổ này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và cuối kỳ lên sổ cái. Ngoài ra các DN còn phải mở sổ nhật ký đặc biệt. Việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết TK và trên hệ thống sổ tổng hợp như Nhật ký chung và các sổ cái các TK 621, 622, 627, 154 (631). Dựa vào hệ thống sổ chi tiết, sổ cái và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm.
Chứng từ gốc về chi phí
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154, 632 Nhật ký mua hàng
Thẻ tính giá thành và các bảng tổng hợp chi phí Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
6.3. Hình thức chứng từ ghi sổ.
Đây là hình thức kế toán kết hợp ghi sổ theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi sổ theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Theo hình thức này, các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế cùng nội dung sẽ được tập hợp để đưa lên chứng từ ghi sổ và cuối kỳ lên sổ cái trên cơ sở các chứng từ ghi sổ kèm theo các chứng từ gốc. Việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện trên sổ kế toán chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí và sổ cái các TK 621, 622, 154. Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn DN trên sổ cái được căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ.
Hình thức sổ này thường được áp dụng trong các DN có mật độ nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn và đã có sự phân công lao động kế toán. Ưu điểm của hình thức này là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, nhưng cũng không tránh khỏi việc ghi chép trùng lắp.
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ cái TK: 621, 622. 627, 623, 154, 631
Thẻ tính giá thành và các bảng tổng hợp chi phí Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
6.4. Hình thức sổ Nhật ký – chứng từ.
Đây là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của TK, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các TK đối ứng. Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các bảng kê: Bảng kê số 4, Bảng kế số 5, Bảng kê số 6 và Nhật ký-chứng từ số 7. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các sổ chi tiết, bảng phân bổ phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bảng kê 4 Bảng kê 5 Bảng kê 6 Thẻ tính giá thành Nhật ký chứng từ 7 Sổ cái TK: 621, 622, 627, 154, 631
Báo cáo tài chính
`
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN TÀI CHÍNH.