1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY IN TÀI CHÍNH.
Công ty in Tài Chính là một doanh nghiệp nhà nước chịu sự quản lý trực tiếp từ nhà nước và Bộ Tài Chính. Công Ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng theo mẫu giao dịch.
Hiện nay công ty gồm 2 chi nhánh, một chi nhánh tại Hà Nội, một chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Công Ty In Tài Chính
Điện Thoại: 04.7544995-7544894-8362584Fax: 04.754165 Fax: 04.754165
Chi nhánh: Công Ty In Tài Chính tại TP HCM
Địa chỉ: 22-Tôn Thất Thuyết –Phường 16- Quận 4- TP HCM
Điện thoại: 08.8884647Fax: 08.9401496 Fax: 08.9401496
Xuất phát từ nhiệm vụ quản lý nhà nước của ngành, nhất là thời kỳ sau khi thống nhất đất nước năm 1975 mỗi năm BTC phải in ấn một số lượng rất lớn sổ sách, biểu mẫu, hoá đơn, biên lai… Do phải nhờ các nhà in ngoài ngành nên nhiều khi tiến độ không được đảm bảo, thậm chí ảnh hưởng đến độ bảo mật cần thiết của tài liệu. Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty In Tài Chính đã ra đời (tiền thân là nhà in Tài Chính). Do đó ngày 5.3.1985 Bộ Trưởng BTC đã ký quýêt định số 41 TC/TCCB về việc thành lập Nhà in Tài Chính.
Những bước đi ban đầu (1985-1990): Nhà in Tài Chính được thành lập với số vốn ban đầu 5 triệu và 5 máy in Typô và 1 máy in offset. Sản phẩm đầu tiên ra đời là ảnh 4 màu in bằng Typô, sản phẩm tiếp theo là “phong bì và giấy viết thư” của BTC in bằng khuân khắc gỗ. Ngày 22.12.1987 sản phẩm đầu tiên của máy offset đã ra đời, đó là bao bì pê đan xe đạp của nhà máy cơ khí Hưng Yên. Tiếp theo nhà in nhận in bao bì thuốc lá Bông Sen, nhãn bánh đậu xanh Hải Dương và sản phẩm đầu tiên của BTC nên máy offset là Tạp Chí Bảo Hiểm.
Ngày 1-4-1990 Nhà in tài chính được hạch toán độc lập, đây là cái mốc đánh dấu bước ngoặt lịch sử của Nhà In Tài Chính, phù hợp với xu thế phát triển của đời sống kinh tế xã hội đất nước ta.
.Những thành tựu phát triển (1990-1995): Vượt qua thời kỳ đầu gian khổ, thiếu thốn cả về cơ sở vật chất đến con người, Nhà in Tài Chính được giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh đúng vào thời điểm chuyển đổi nền kinh tế đất nước nên đòi hỏi việc quản lý tài chính kế toán phải đáp ứng được điều kiện, nhu cầu của kinh tế thị trường. Năm 1990 Nhà In đã đạt được những kết quả đáng khích lệ: Về sản lượng đạt 186 triệu trang in, cao nhất kể từ khi thành lập nhà máy in, bằng 381% so với năm trước. Doanh thu đạt được một tỷ đồng, bằng 685% so với năm trước. Năm 1991 Nhà in đã trang bị máy vi tính thay thế cho việc sắp chữ chì, phục vụ in offset. Năm 1992 mua được máy offset 4 trang hiện đại của CHLB Đức, trị giá 600 triệu đồng bằng vốn ngân sách cấp (vốn lưu động). Năm 1993 mua máy in hai màu của Đức trị giá 2.1 tỷ đồng và một máy phơi bản trị giá 100 triệu đồng. Năm 1994 Nhà in mua được máy offset 16 trang hai màu của Nhật Bản có tốc độ in rất lớn.
Sau 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ và đầu tư, nhà in đã có những kết quả đầy khích lệ: Năm 1995 tổng doanh thu đạt 13,275 tỷ đồng, sản lượng đạt 750 triệu trang in, tạo việc làm cho hơn 100 lao động với mức thu nhập bình quân 720000 đồng/người; đầu tư cải tạo cơ sở hạ tầng 120.000.000 cho máy móc thiết bị 850.000.000 đồng …Trước những cố gắng nỗ lực và kết quả đạt được của cán bộ công nhân Nhà in, Bộ Trưởng BTC đã ra quyết định số 925 TC/TCCB ngày 17/8/1995 chính thức đổi tên Nhà In
Tài Chính thành Công Ty In Tài Chính. Và ban hành bản điều lệ tổ chức của công ty in Tài Chính theo quyết định số 977 TC/TCCB ngày 30-10-1996 đó là những tiền đề vững chắc để công ty bước vào một giai đoạn mới.
Vững bước trước thềm thế kỷ mới (1996-2000): Tiếp tục định hướng và chiếm lược hiện đại hoá trang thiết bị, mở rộng đối tượng khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao uy tín và chất lượng giá thành, công ty đã từng bước tạo cho mình một sức vươn lên tương xứng với sự phát triển của đất nước.
- Năm 1998 đầu tư cho nhà xưởng 950.000.000 đồng. - Năm 1999 đầu tư 990.000.000 đồng
. Để phát triển sản xuất mở rộng đối tượng khách hàng, kể từ năm 1997, công ty đã đặt chi nhánh tại TP.HCM –hiện nay chi nhánh đã hoạt động ổn định và có hiệu quả cao.
Tổng doanh thu của công ty luôn đạt mức tăng trưởng bình quân mỗi năm là 20%, nếu so với năm 1995 thì tăng 144%, lợi nhuận trước thuế đạt mức tăng bình quân mỗi năm 19.6%; Nộp ngân sách nhà nước tăng 31%, năm 1999 đạt 1.552 tỷ đồng. Mức thu nhập bình quân đầu người tăng so với năm 1995 là 2000, năm 1999 đạt 1,6 triệu đồng/người/tháng. Từ số liệu trên nếu so sánh với năm 1990 khi công ty bắt đầu hạch toán độc lập thì mức tăng trưởng gấp 5–6 lần.
Năm 2000 công ty được giao nhiệm vụ in tem thuốc lá phục vụ sản xuất thuốc lá trong nước bên cạnh những sản phẩm in đặc thù của ngành. Và công ty cung đã đầu tư mua máy in 4 màu có dàn số nhảy đã đăng ký độc quyền của CHLB Đức với trị giá 13 Tỷ đồng để in tem nhãn các ấn phẩm cao cấp. Đồng thời chi nhánh phía Nam cũng được đầu tư một máy in khổ 52x74, in hai màu có răng cưa, số nhảy để in hoá đơn thuế GTGT, trị giá 5,3 tỷ đồng và một máy xén khổ 1,2 mét trị giá 300 triệu đồng.
Những tiến bộ vượt bậc (2001-2005): Trong nhưng năm gần đây công công ty đã tăng cường phát triển vượt bậc bởi công ty xác định: Đối với một doanh nghiệp in thì đó là khẳ năng đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý, thời gian in nhanh và mối quan hệ tốt với mạng lưới khách hàng. Trong 4 yếu tố nêu trên thì 3 yếu tố là do thiết bị công nghệ quyết định, do đó từ nhiều năm qua công ty đã chú trọng đầu tư xây dựng nhằm ngày càng hoàn thiện cả 4 yếu tố trên, đến nay công ty đã có hàng loạt máy in tốt đó là: máy in offset hai màu Heildelberg khổ 52x74cm, máy gtô 4 trang của Đức, máy Komory hai màu khổ 65x100cm, 3 máy Komory in một màu, máy Milơ, Fuzi, máy L37 của nhật, máy offset 8 trang màu hiện đại của CHLB Đức, máy offset 10 trang hai màu của Nhật Bản, máy in offset Heidelberg Speedmast 2 màu khổ 52x74cm có tốc độ in tối đa tới 15000 tờ/giờ…..
Trải qua hơn 19 năm hình thành và phát triển, một thời gian chưa phải là dài đối với một công ty, Công Ty In Tài Chính đã không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng với trang thiết bị hiện đại và trên 250 CBCNV có trình độ tay nghề cao, quan trọng hơn công ty đã tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường, tạo uy tín lớn đối với khách hàng, đem lại đời sống vật chất, tinh thần ổn định và ngày càng cao cho CBCNV trong toàn công ty.
2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.
Công ty In Tài Chính với tư cách pháp Nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, nằm dưới sự quản lý của BTC luôn có độc quyền trong việc sản xuất và tiêu thụ một số loại sản phẩm. Công ty thuộc loại hình nhà in tổng hợp có đủ năng lực cần thiết để sản xuất ra các loại sản phẩm in thuộc các chủng loại khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường
-Với chức năng là in ấn các sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý của nhà nước, đặc biệt là các Bộ và các cơ quan ngang Bộ.
-Với nhiệm vụ: Công ty thực hiện theo mục đích thành lập là in ấn.
-Ngành nghề sản xuất kinh doanh: là in phục vụ công tác tài chính kế toán và các ấn phẩm khác như: hoá đơn, biên lai và các loại ấn chỉ có giá trị như tiền; sách báo, tạp chí; tem nhãn và các loại biểu mẫu…để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong ngành như Tổng Cục Thuế, Bảo Hiểm, Kho Bạc Nhà Nước… và ngoài ngành với nhiều tạp chí, nhãn mác, bao bì trong một thời gian dài.
- Sản phẩm công ty sản xuất ra là những sản phẩm mang tính đặc thù về ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt được định mức đề ra với chất lượng cao nhất.
3. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN TÀI CHÍNH CHÍNH
3.1. Đặc điểm về sản phẩm
Sản phẩm của Công ty là các hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán… cho tổng cục thuế. Đây là những mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt cho công tác thu chi tài chính và các hoạt động khác của nền kinh tế quốc gia diễn ra một cách bình thường, đúng pháp luật đúng chế độ của nhà nước. Các mặt hàng này do Tổng Cục thuế quản lý kết nối chặt chẽ về mẫu mã, số lượng, chất lượng. Do vậy công việc in ấn, giao trả sản phẩm cũng phải có quản lý thật nghiêm ngặt. Các mặt hàng này hiện nay chiếm tới 80% doanh thu của Công ty hàng năm, gần đây Công ty còn được Nhà nước giao cho in ấn tem thuốc lá. Sản phẩm in này cũng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ không kém.
Như vậy, có thể thấy sản phẩm của Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn các loại hình doanh nghiệp khác. Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy sẽ không có sản phẩm tồn kho. Đặc điểm này sẽ phần nào tác động tới việc tổ chức công tác kế toán của công ty.
3.2. Đặc điểm về môi trường sản xuất kinh doanh.
- Cũng như bất một đơn vị sản xuất kinh doanh nào, môi trường sản xuất kinh doanh bên ngoài của Công ty In Tài Chính bao gồm các nhà cung ứng nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc, tập hợp khách hàng trong và ngoài công ty, các tổ chức cạnh tranh.
- Các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào về các loại giấy thường được nhập từ các công ty như công ty giấy Bãi Bằng và một số công ty khác. Các loại máy móc thiết bị In như máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu hiện đại khổ 52x74cm, máy GTô 4 trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 và thường nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ…
- Đối khách hàng của công ty thường là những khách hàng quen thuộc như Tổng Cục thuế, Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, Tạp chí tài chính, tạp chí kiểm toán, Kho bạc nhà nước, Tạp chí toà án nhân dân và người bảo vệ công lý và quốc hội…
- Các tổ chức cạnh tranh của Công ty thường là những nhà in, công ty in, các nhà trong nước. Các tổ chức cạnh tranh, một mặt làm đối thủ của công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm. Mặt khác, các tổ chức cạnh tranh lại là các đồng nghiệp của công ty cùng với công ty tạo sức hấp dẫn lôi cuốn khách hàng.
3.3. Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính.
- Công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch sẽ dựa trên số lượng, yêu cầu chất lượng… của sản phẩm cần in để có thể tính toán được toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức về chi phí mà công ty đã xây dựng được. Sau đó căn cứ thêm vào mức lợi nhuận mong muốn của công ty để đưa ra giá cho đơn đặt hàng đó, nếu khách hàng đồng ý thì công việc sẽ được tiến hành. Công việc này sẽ lần lượt được Phòng kỹ thuật, các phân xưởng chế bản in, phân xưởng in và phân xưởng thành phẩm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao đối với đơn đặt hàng đó. Phòng sản xuất kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối là giao hàng cho khách.
-Quá trình tổ chức sản xuất của Công Ty In Tài Chính từ khâu bắt đầu (kí hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể hiện qua sơ đồ sau:
Bộ phận kế hoạch Phòng vi tính chế bản
PXThành phẩm Thành phẩm
Phòng kỹ thuật SX Khách hàng Phòng sản xuất PX IN Ký hợp đồng Đơn đặt hàng
Sơ đồ 1: Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty in Tài Chính.
4. ĐẶC ĐIỂM VỀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT.
Quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm. Hơn nữa mặt hàng của công ty là mặt hàng được gia công đặt theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy đòi hỏi không chỉ máy móc thiết bị thô sơ, máy in đen trắng bình thường mà còn phải có máy móc hiện đại có màu sắc đẹp, nhiều màu với công nghệ hiện đại như láng bóng, nhiều liên, có đục lỗ, có số nhảy, đảm bảo chất lượng và tiến độ thời gian in.
Tại công ty, mỗi sản phẩm phải dựa trên công nghệ chế bản và in, ở mỗi công nghệ in đều có công nghệ chế bản khép kín. Bước đầu của nguyên lý hoạt động phải qua phân xưởng chế bản, sau đó đưa sang máy in cùng với giấy và mực kết hợp với bản in tạo ra những sản phẩm là những trang in. Sau một loạt các khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm, cắt, kiểm tra, đóng góp là công đoạn cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh của công ty.
Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, thêm vào đó, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, nên sản phẩm được thể hiện tốt ở khâu trước mới có thể tiếp ở khâu sau. Chính vì đặc điểm này mà mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉ…từ khi bắt đầu sx cho đến khi hoàn thành phải trải qua cả hai hay một trong hai quy trình công nghệ sau đây: