Cuối kỡ kết chuyển lỗ từ HĐKD
2.9.Hệ thống sổ sỏch hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm
Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn Tư vấn và Xõy dựng Giao thụng Lạng Sơn ỏp dụng hỡnh thức sổ là sổ " Nhật ký chung"
Sơ đồ 7: Quy trỡnh ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Nhật ký bỏn h ng à
Nhật ký chung STK 632, 511, 642 ổ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cỏi TK 632, 511, 642 Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo t i à chớnh
Từ chứng từ gốc liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm kế toỏn vào sổ nhật ký bỏn hàng đồng thời vào sổ kế toỏn chi tiết thanh toỏn với người mua và cỏc sổ kế toỏn chi tiết TK 632, 511, 642 sau đú ghi vào sổ Nhật ký chung rồi đưa số liệu vào sổ cỏi cỏc tài khoản và dựng để đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết từ sổ cỏi . Cuối thỏng cộng số liệu trờn sổ cỏi lập bảng cõn đối tài khoản phỏt sinh. sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thưc nhật ký chung là tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Hỡnh thức này đơn giản, dễ thực hiện nhất là Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy nhưng chưa theo dừi được chi tiết cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh