Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là kết quả hoạt động tiờu thụ hàng húa, dịch vụ và được biểu hiện qua chỉ tiờu lói lỗ về tiờu thụ:
Lai, lỗ tiờu thụ HĐKD = Doanh thu thuần - Giỏ vốn hàng bỏn - Chi phớ bỏn hàng - Chi phớ quản lý DN - Thu nhập HĐTC - Chi phớ HĐTC
Để xỏc định chớnh xỏc kết quả tiờu thụ thành phẩm, ta phải tớnh toỏn chớnh xỏc doanh thu thuần, dớa vốn hàng bỏn, kế toỏn cũn phải tiến hàng tổng hợp cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong kỳ cho chớnh xỏc và kịp thời.
2.8.2. Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
* Nguyờn tắc hạch toỏn:
Cuối kỳ kế toỏn, kế toỏn kết chuyển toàn bộ chi phớ quản lý phỏt sinh trong kỳ sang TK 911. Trong trường hợp Cụng ty cú chu kỳ kinh doanh dài hạn. Trong kỳ cú ớt hoặc khụng cú sản phẩm tiờu thụ, để đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu và chi phớ, kế toỏn kết chuyển một lần chi phớ quản lý sang TK 142 để chờ phõn bổ trong những kỳ tiếp theo.
* Tài khoản sử dụng:
TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Bờn Nợ: Tập hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ + Bờn Cú: Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp vào TK 911 + TK 642 cuối kỳ khụng cú số dư
TK 642 được chi tiết thành cỏc tiểu khoản như sau: TK 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý
TK 64212: Kinh phớ cụng đoàn bộ phận quản lý TK 64213: BHXH nhõn viờn quản lý
TK 64214: BHYT bộ phận quản lý phũng ban TK 64215: Tiền ăn ca nhõn viờn quản lý phũng ban TK 6422: Chi phớ vật liệu quản lý
TK 64221: Chi phớ văn phũng phẩm văn thư TK 64222: Vật liệu bảo quản sửa chữa TSCĐ
TK 64223: Nhiờn liệu bảo quản phục vụ cho cụng tỏc quản lý TK 6424: Chi phớ khấu hao TSCĐ
TK 64241: Chi phớ khấu hao TSCĐ ở đơn vị TK 64242: Khấu hao TSCĐ đi thuờ
TK 6425: Thuế, phớ, lệ phớ TK 64251: Thu về sử dụng vốn TK 64252: Thuế nhà đất TK 64253: Thuế mụn bài TK 64254: Lệ phớ giao thụng, lệ phớ cầu phà TK 64258: Cỏc khoản phớ, lệ phớ khỏc TK 6426: Chi phớ dự phũng
TK 64261: Dự phũng phải thu khú đũi
TK 64262: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho TK 6427: Chi phớ dịch vụ mua ngoài
TK 64271: Chi phớ điện nước phục vụ quản lý TK 64272: Chi phớ điện thoại
TK 64273: Chi phớ bảo hiểm
TK 64274: Chi phớ thuờ bảo trỡ sửa chữa TSCĐ TK 64275: Chi phớ kiểm toỏn
TK 84281: Trớch nộp cỏc quỹ cụng ty về quỹ quản lý cấp trờn TK 64282: Chi phớ cụng tỏc phớ tàu xe đi phộp
TK 64283: Chi phớ hội nghị, tiếp khỏch TK 64284: Chi phớ về vừ trang tự vệ
TK 64285: Chi phớ về tuyển dụng đào tạo cỏn bộ TK 64286: Chi phớ về in ấn tài liệu, bỏo chớ, tạp chớ TK 64287: Chi phớ lói tiền vay
TK 64288: Chi phớ khỏc bằng tiền * Phương phỏp hạch toỏn
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp
TK 152, 153 TK 642 TK 138, 152, 111 111
Chi phớ vật liệu, dụng cụ Cỏc khoản giảm chi phớ
TK 334, 338 TK 911
Chi phớ nhõn viờn Kết chuyển chi phớ QLDN trừ vào kết quả
TK 214 TK 142, 242
Chi phớ khấu hao TSCĐ Chờ kết chuyển Kết chuyển vào lần sau TK 335
Chi phớ phải trả theo dự toỏn