Cụng ty sử dụng cỏc húa đơn, chứng từ sổ sỏch được ỏp dụng trong hạch toỏn chi tiết:
Húa đơn bỏn hàng húa, húa đơn thuế GTGT; Phiếu thu;
Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua; Sổ chi tiết bỏn hàng;
Sổ giỏ vốn hàng bỏn
Căn cứ vào cỏc chứng từ bỏn hàng là cỏc húa đơn bỏn hàng kốm theo giấy đề nghị mua hàng, kế toỏn tiờu thụ thành phẩm sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại thành phẩm. Ngoài giỏ bỏn thực tế hàng tiờu thụ trong kỳ, kế toỏn phải theo dừi cỏc khoản phớ thu thờm, hoặc cỏc khoản trợ giỏ, phụ thu theo quy định của Nhà nước.
Sổ chi tiết bỏn hàng theo dừi chi tiết số lượng cũng như giỏ trị từng loại sản phẩm được tiờu thụ trong kỳ. Cỏc sổ chi tiết này đồng thời cũng phải theo dừi doanh thu của một số hàng bỏn bị trả lại, cỏc khoản giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu cho khỏch hàng.
Từ húa đơn bỏn hàng, kế toỏn xỏc định số thuế GTGT đầu ra. Cuối ky, kế toỏn lập bảng kờ tổng hợp thuế GTGT, thuế tiờu thụ đặc biệt cho tất cả số thành phẩm tiờu thụ trong kỳ.
Căn cứ vào húa đơn bỏn hàng và phiếu thu kế toỏn sẽ vào sổ chi tiết thanh toỏn với người mua. Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua được mở trang riờng cho từng khỏch hàng thường xuyờn và mở trang riờng cho khỏch hàng khụng thường xuyờn. Ngoài ra, kế toỏn phải theo dừi thời hạn thanh toỏn cũng như cỏc khoản chiết khấu, giảm giỏ cho khỏch hàng. Qua đú, nhõn viờn phụ trỏch cụng nợ sẽ cú kế hoạch đụn đốc khỏch hàng trả nợ đỳng hạn.