SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
3.2.4 Về tài khoản và phương phỏp kế toỏn:
Tại Cụng ty tất cả cỏc cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho sản xuất kinh doanh đều được tớnh hết vào chi phớ trong kỳ mà khụng quan tõm cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn hay nhỏ. Cỏch thức hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phớ trong kỳ hạch toỏn cú sự tăng đột ngột nếu cụng cụ dụng cụ xuất dựng cú giỏ trị lớn. Bờn cạnh đú, việc hạch toỏn như vậy đó tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng cụng cụ dụng cụ. Khi cụng trỡnh hoàn thành, do cỏc cụng cụ dụng cụ đó phõn bổ hết nờn kế toỏn thường
khụng tiến hành thu hồi mặc dự cỏc cụng cụ đú vẫn cũn sử dụng được, điều này đó gõy ra một sự lóng phớ lớn, nhất là đối với cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn.
Vỡ vậy, để phự hợp với quy định hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả cụng cụ dụng cụ thỡ đối với cỏc cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn Cụng ty nờn tiến hành phõn bổ cho nhiều kỳ. Số lần phõn bổ tuỳ thuộc vào giỏ trị, mục đớch và thời gian sử dụng cụng cụ dụng cụ. Theo Quyết định số 15/2006-BTC của Bộ Tài chớnh thỡ đối với cỏc doanh nghiệp xõy lắp thực hiện thi cụng theo phương thức hỗn hợp vừa thủ cụng vừa kết hợp bằng mỏy, trường hợp doanh nghiệp phải thuờ mỏy thi cụng thỡ toàn bộ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được tập hợp vào TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 Nợ TK 1331
Cú TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiờn, tại cụng ty chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài khụng được kế toỏn cụng ty hạch toỏn vào TK 623 mà lại hạch toỏn vào TK 627 (6271 – chi phớ sản xuất chung cụng ty). Điều này đó làm cho cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm khụng được phản ỏnh chớnh xỏc, làm thay đổi cơ cấu chi phớ trong giỏ thành sản phẩm và từ đú sẽ dẫn đến sự sai lệch trong việc phõn tớch chi phớ và tỡm ra cỏc giải phỏp cho quản lý chi phớ – giỏ thành.
Vỡ vậy, để phục vụ tốt hơn cho cụng tỏc phõn tớch chi phớ - giỏ thành và đảm bảo cung cấp những thụng tin xỏc thực cho quản lý, cụng ty nờn hạch toỏn khoản chi phớ này vào TK 623 (6237 – chi phớ dịch vụ mua ngoài).