101 10/03 Xuất gạch cho cụng trỡnh 195 Đội Cấn 621 152 13.109.659 00
2.1.2 Kếtoỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
2.1.2.1 Nội dung:
Trong chi phớ sản xuất của cụng ty chớ phớ phõn cụng trực tiếp chiếm 1 tỷ trọng khỏ lớn. Cụng tỏc hạch túan chi phớ nhõn cụng trực tiếp luụn được chỳ trọng bởi nú khụng chỉ cú tỏc dụng là cung cấp những thụng tin hữu ớch cho việc quản lý, phản ỏnh thực sự nhu cầu về lao động tại mỗi cụng trỡnh để từ đú cú biện phỏp tổ chức sản xuất thớch hợp mà nú cũn cú ý nghĩa rất lớn trong "Chiến lược sử dụng con người" của cụng ty. Việc hạch toỏn đỳng chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ làm cho người lao động thấy được sức lao động mỡnh bỏ ra được bự đắp như thế nào từ đú họ cú ý thức nõng cao năng suất lao động, gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm.
Chi phớ nhõn cụng tại Cụng ty bao gồm: Lương chớnh, lương phụ và cỏc khoản thu cấp tớnh theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất , cụng nhõn thuờ ngoài, cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng...
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương:
*Hỡnh thức trả lương theo thời gian: được ỏp dụng cho số cỏn bộ giỏn tiếp trờn cụng ty và bộ phận quản lý tại cỏc đội và cụng nhõn tạp vụ trờn cụng trường.
* Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm: ỏp dụng cho cụng nhõn trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh thi cụng.
Do số cụng nhõn trong danh sỏch của cụng ty khụng lớn lắm mà nhu cầu về cụng nhõn lại theo thời vụ nờn chủ yếu cụng nhõn của cụng ty là thuờ ngoài (diện ngắn hạn hoặc hợp đồng thời vụ) vỡ vậy mà cỏc khoản tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ khụng tớnh cho cụng nhõn theo thỏng mà được tớnh toỏn hợp lý trong đơn giỏ nhõn cụng trả trực tiếp cho người lao động dựa trờn
"Biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành" gửi kốm theo lờn phũng kế toỏn để thanh toỏn.
2.1.2.2: Tài khoản sử dụng:
Để hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 622 - "Chi phớ nhõn cụng trực tiếp" TK này được mở chi tiết cho từng CT, HMCT Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh lao động thực tế của từng cụng nhõn trong tổ thụng qua bảng chấm cụng và phiếu làm thờm giờ. Cuối thỏng, tổ trưởng tổ sản xuất và phụ trỏch bộ phận thi cụng ký nhận vào bảng chấm cụng và phiếu bỏo làm thờm giờ và chuyển lờn kế toỏn làm bảng tớnh lương. Căn cứ vào bảng chấm cụng, phiếu làm thờm giờ, hợp đồng làm khoỏn… kế toỏn tiến hành hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Để phản ỏnh chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 622 “ Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”. Tài khoản này khụng cú số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng (cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cỏc giai đoạn cụng việc, khối lượng xõy lắp cú dự toỏn riờng) và cú kết cấu như sau:
TK 622 “ chi phớ nhõn cụng trực tiếp”
TK 6221: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Cụng trỡnh ATK
TK 6222: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp – Cụng trỡnh 195 Đội Cấn Nội dung kết cấu TK 622
Bờn Nợ:
Chi phớ lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất ở phõn xưởng sản xuất.
Bờn Cú:
Kế chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp sang TK154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản 622 cuối kỳ khụng cú số dư.
Để tiến hành tớnh lương sản phẩm cho người lao động , kế toỏn căn cứ vào " Hợp đồng giao khoỏn" bảng chấm cụng. Cỏc chứng từ này do kế toỏn đội lập và quản lý khi chứng từ này được chuyển về phũng kế toỏn của cụng ty kế toỏn sẽ tớnh toỏn và lập " Bảng thanh toỏn tiền lương" đề làm căn cứ trả lương cho cụng nhõn và hạch toỏn chi phớ cụng trực tiếp.
- Hợp đồng giao khoỏn được lập giữa bờn giao khoỏn và đội trưởng đội thi cụng theo từng cụng việc cụ thể và đơn giỏ khoỏn.
- Bảng chấm cụng được lập và chấm theo số ngày cụng nhõn làm việc thực tế, nú sẽ là căn cứ xỏc định số cụng tớnh lương cho từng cụng nhõn.
Sau khi hợp đồng làm khoỏn thực hiện xong, sẽ cú 01"biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành "do đội trưởng và nhõn viờn kỹ thuật xỏc nhận. Căn cứ vào hợp đồng làm khoỏn và số cụng nhõn tớnh lương sản phẩm trờn bảng chấm cụng kế toỏn tiền lương sẽ tớnh cụng và lập "bảng thanh toỏn lương". Đối với CT , toàn bộ cụng nhõn trực tiếp thi cụng là cụng nhõn thuờ ngoài (loại hợp đồng ngắn hạn) nờn khoản 5% BHXH và 1% BHYT trớch theo lương khụng khấu trừ vào tiền lương của cụng nhõn mà được tớnh toỏn hợp lý vào đơn giỏ lượng trả cho cỏc cụng nhõn. Việc tớnh lương được thực hiện bằng cỏch chia số tiền lương khoỏn khi hoàn thành hợp dồng cho số cụng để hoàn thành hợp đồng đú. Sau đú, lấy kết quả tớnh được nhõn với số cụng và hệ số bậc lương của từng người sẽ ra số lương thực lĩnh của họ .
Cụng thức sau:
Lương của một cụng
Bảng 2.3: Bảng chấm cụng
CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN HOÁ THỂ THAO VÀ DU LỊCH Nhà 14, ngừ 262, đường Thụy Khuờ,
Quận Tõy Hồ, Hà Nội.
Mẫu số: 01a-LĐTC
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)