2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà đòi hỏi sự chỉ huy sản xuất và xử lý theo một ý chí thống nhất, sự phục tùng nghiêm ngặt, sự điều khiển bộ máy quản lý theo nguyên tắc từ trên xuống. Cũng như các Công ty Cổ phần khác tổ chức bộ máy ở Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà có bộ máy quản lý đặc trưng của một Công ty cổ phần. Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, giảm thiểu tối đa lao động gián tiếp, qua đó giảm được chi phí sản xuất một cách đáng kể.
Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà được chia thành các bộ phận như sau:
1- Đại hội cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các công việc
của Công ty. Đại hội cổ đông gồm:
Đại hội cổ đông thành lập Công ty. Đại hội cổ đông thường niên. Đại hội cổ đông bất thường
2- Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn
đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
3- Ban kiểm soát: gồm năm người trong đó có 1 trưởng ban do kiểm soát bầu
cử, Ban kiểm soát phải có ít nhất 1 kiểm soát viên am hiểu về tài chính kế toán, nghiệp vụ kinh doanh.
4- Cỏc phũng ban:
- Ban giám đốc(gồm 3 người): giám đốc kiêm Bí thư Đảng uỷ kiêm trưởng phòng Marketing, chịu trách nhiệm điều hành quản lý chung trong công ty và trực
tiếp quản lý phòng Marketing, phòng cung ứng kho, phòng tài chính kế toán, và phụ trách 3 chi nhánh tại Hà Nội, LạngSơn, TP. Hồ Chí Minh.
- Một phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh và làm chủ tịch công đoàn, phụ trách các hiệu thuốc bán lẻ của công ty trong địa bàn tỉnh Nam Định.
- Một phó giám đốc kiêm trưởng phòng kỹ thuật kiểm nghiệm và phòng đảm bảo chất lượng cùng 6 phân xưởng sản xuất
- Phòng kiểm tra chất lượng: Có nhiệm vụ sửa chữa sự cố kỹ thuật trong quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu từ khi đưa vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm, giám định kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phòng đảm bảo chất lượng: Có nhiệm vụ kiểm tra xác nhận lại việc kiểm tra chất lượng của phòng kiểm tra chất lượng.
- Phòng nghiên cứu và phát triển: Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiển mẫu mã và chất lượng sản phẩm.
.- Phũng kinh doanh: Có nhiệm vụ trao đổi các thành phẩm và các đơn vị khác phục vụ cho mục đích kinh doanh, trực tiếp đảm nhận toàn bộ sản phẩm đầu ra của công ty để tiêu thụ.
- Phòng marketing: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và tiếp thị sản phẩm. - Phòng cung ứng điều độ sản xuất và kho: Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu, bao bì,... phục vụ sản xuất
- Phòng kế toàn tài chớnh: Cú nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về việc hạch toán kinh tế của Nhà nước, tăng cường công tác sử dụng vốn có hiệu quả.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, tuyển chọn và bồi dưỡng cán bộ, giải quyết các chính sách chế đô và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ, công nhân viên đồng thời đảm bảo an ninh, tài sản của công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà (biểu mẫu 2.1)
2.1.3.2. Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm
Thuốc là sản phẩm nhỏ bé, đa dạng về chủng loại có thể tính đến mg hoặc ml nhưng có giá trị lớn vì vậy để thực hiện nhiệm vụ sản xuất phù hợp với công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty tổ chức 2 phân xưởng sản xuất chính và một số bộ phận khác:
- Phân xưởng 1: Chuyên sản xuất các loại thuốc ống, chai như : Các mặt hàng siro ho trẻ em, cao ích mẫu, oxi già....
- Phân xưởng 2: Chuyên sản xuất các loại thuốc viên như:Vitamin C, Cốm Canxi, viờn ộp vỉ, viên bao...
Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của thành 3 giai đoạn sau:
- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Là giai đoạn phân loại nguyên vật liệu, vật liệu, bao bì, tá dược, xử lý xay dây, cân đo đong đếm đảm bảo các tiêu chuẩn lao động trước khi đưa vào sản xuất.
- Giai đoạn sản xuất: Là giai đoạn sau khi đã chuẩn bị phải chia nguyên vật liệu, bao bì, tá dược... theo từng lô, từng mẻ sản xuất được theo dõi theo hồ sơ lô và được đưa vào sản xuất thông qua cỏc thụng đoạn sản xuất.
- Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm: Sau khi thuốc được sản xuất phải có dấu xác nhận của phòng kiểm nghiệm (KCS) mới được nhập kho.
Sau đây là 4 quy trình sản xuất sản phẩm chính
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc Tân dược
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc ống
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc Đông dược
Hoá chất, tá dược
Pha chế thuốc Sấy
thuốc Tạo hạt Dập viên Kiểm nghiệm bán thành phẩm Ép vỉ (đóng lọ) Dán nhãn mác Đóng hòm Nhập kho thành phẩm Dược chất, dung môi thích hợp Pha chế thuốc thành dung dịch Đóng ống, hàn ống Soi ống để loại hở In nhãn trên ống Đóng cầu Đóng hộp Nhập kho thành phẩm Kiểm nghiệm bán thành phẩm
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuõt sản phẩm dạng Sủi