GIÁO DỤC MIỀN BẮC
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc
Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục 2.1.1.
miền Bắc.
Tên đơn vị (Tiếng Việt): Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc Tên đơn vị (Tiếng Anh): North Books and Educational Equipment Joint Stock Company
Tên viết tắt: NBEE.,..JSC Mã số thuế: 0104546308
Trụ sở chính: 187B Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 35121933
Fax: (04) 35123581
Email: tchc.stbmb@gmail.com Website: www.stbmienbac.vn
Chủ tịch HĐQT: Ông Huỳnh Bá Vân Tổng giám đốc: Ông Đinh Khắc Cao Phó TGĐ: Bà Nguyễn Thị Mơ
Kế toán trưởng: Bà Hoàng Thị Thanh Tâm
Vốn điều lệ tính đến 31/12/2013: 50.000.000.000 đồng Quy mô tài sản tính đến 31/12/2013: 69.966.976.733 đồng Cơ quan chủ quản: Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam
Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc là đơn vị thành viên của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam, được tách từ Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội. Công ty bắt đầu hoạt động từ tháng 4 năm 2010 với vốn điều lệ là 50 tỷ đồng. Công ty có nhiệm vụ tổ chức in ấn, phát hành, cung ứng SGK, STK, thiết bị giáo dục cho nhà trường và cung cấp cho thư viện trường học các tỉnh, thành phố phía Bắc từ Hà Tĩnh trở ra. Năm học 2010 – 2011, Công ty đã cung ứng trên 34 triệu bản SGK các loại phục vụ đủ nhu cầu của học sinh, giáo viên, không để thiếu sách, sốt sách.
Ngoài ra, Công ty còn làm Tổng đại lý mua bán các sản phẩm giáo dục khác cho các đơn vị thành viên trong NXBGD Việt Nam, liên doanh liên kết sản xuất – mua bán xuất bản phẩm, văn hóa phẩm phục vụ nhu cầu đa dạng của học sinh và giáo viên,
phục vụ rộng rãi cả trong và ngoài nhà trường. Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại 51 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, bán buôn, bán lẻ các loại sách từ mầm non, phổ thông đến sách dạy nghề, cao đẳng, đại học … đồ dùng học tập, vở viết và văn phòng phẩm các loại.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc 2.1.2.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc
(Nguồn: Phòng Hành chính – Tổ chức)
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền.
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty.
Tổng giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và trước cơ quan quản lý Nhà nước. Tổng giám đốc phải điều hành Công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ Công ty, hợp đồng lao động ký với Công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho Công ty thì Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty.
Phó tổng giám đốc
Phó Tổng giám đốc là người thực hiện các công việc mà Tổng giám đốc giao phó, thay mặt Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế (được sự ủy quyền của Tổng
giám đốc), tư vấn, tham mưu cho Tổng giám đốc đồng thời ra lệnh trong lĩnh vực mà mình phụ trách.
Phòng Tổ chức – hành chính – tổng hợp
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ - lực lượng lao động và công tác bảo vệ nội bộ chính trị trong Công ty. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách về công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo bồi dưỡng, các chế độ chính sách khác theo quy định của phát luật, của cơ quan.
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc tổ chức triển khai thực hiện các công việc liên quan đến cơ sở vật chất và quản lý tài sản thuộc Công ty.
Tổ chức làm công tác tổng hợp toàn bộ hoạt động của Công ty, nghiên cứu và tư vấn cho Tổng Giám đốc ra các văn bản có tính chất pháp quy và các chủ trương biện pháp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý điều hành Công ty.
Xây dựng quy hoạch và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBCNV, bố trí đội ngũ cán bộ, đề bạt, nhận xét đánh giá cán bộ, tuyển dụng, quản lý, và bổ sung hồ sơ lý lịch. Phối hợp thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ dài hạn, trung hạn, ngắn hạn. Phối hợp tổ chức thi tay nghề, nâng bậc, nâng ngạch cho CBCNV.
Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt, chuyển và tiếp nhận nhanh, kịp thời, đúng địa chỉ các loại thư từ công văn, công điện; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường và các giấy tờ khác theo quy định của Công ty. Tổ chức quản lý phân loại, lưu trữ và bảo quản các loại công văn theo từng quán, từng quý, từng năm một cách khoa học.
Phòng Kế toán – tài vụ
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc xây dựng và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính. Xây dựng các kế hoạch tài chính trên cơ sở kế hoạch: In, vật tư, phát hành, đầu tư mua sắm tài sản cố định, xây dựng cơ bản, đào tạo bồi dưỡng cán bộ …
Tổ chức thực hiện đúng chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong doanh nghiệp nhằm mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn,sử dụng vốn có hiệu quả, đúng mục đích, thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Nghiên cứu các chính sách tài chính chung và các chế độ kinh tế xuất bản nói riêng, thống kê phân tích các hoạt động kinh tế, kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ theo quy định để tham mưu xây dựng hoàn thiện chế độ tài chính nội bộ về giá bán lẻ, chiết khấu SGK, STK, giá công in, chế độ nhuận bút, cước vận chuyển… và các định mức kinh tế kĩ thuật.
Tổ chức thanh toán, hạch toán, thống kê các khoản chi phí: sản xuất bản thảo, tiền vật tư (giấy in, giấy bìa, …), công in, mua sắm tài sản cố định, xây dựng cơ bản,
chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiêu thụ sản phẩm. Thông qua các hoạt động trên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách kinh tế, tài chính của Nhà nước và của cơ quan.
Phòng Kinh doanh
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc về chủ trương và chiến lược kinh doanh của Công ty. Xác lập cụ thể phương án kinh doanh ngắn hạn, dài hạn cho các nhóm sản phẩm: SGK, STK, và các sản phẩm giáo dục khác.
Xác định thị trường mục tiêu, có kế hoạch phát triển thị trường, thị phần và khách hàng tiềm năng để tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Trên cơ sở kinh doanh thực tế, đề xuất Tổng Giám đốc các hình thức bán hàng và cơ chế phí hợp lý, linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng và cho từng nhóm sản phẩm.
Xây dựng các quyết định in SGK, soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác phát hành sách. Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ SGK và các sản phẩm giáo dục theo Hợp đồng kinh tế đã được kí với các Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục địa phương và các khách hàng khác. Đồng thời, khai thác bán STK của các Nhà xuất bản khác và tham gia đấu thầu sách của các Công ty đơn vị xuất bản.
Làm Tổng đại lí bán STK của các đơn vị trong Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam, phối hợp với Phòng Thiết bị xây dựng danh mục STK thiết yếu và danh mục thiết bị để quảng cáo, tiếp thị và bán cùng SGK.
Phòng Quản lý in
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc và tổ chức thực hiện các công việc về kế hoạch in và quy hoạch các nhà in. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch in hàng năm theo kế hoạch xuất bản phát hành, xây dựng kế hoạch tổ chức đấu thầu in và kế hoạch phân bổ trang in cho các nhà in theo chỉ đạo của Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam.
Điều tiết, kiểm tra xây dựng tiến độ nhập cụ thể chi tiết theo từng tháng, từng quý. Đôn đốc, theo dõi thực hiện kế hoạch in tiến độ, số lượng và chất lượng sách; thống kê, tổng hợp báo cáo tiến độ in định kì theo yêu cầu của lãnh đạo, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về chất lượng sách, số lượng in và tiến độ nhập kho theo kế hoạch.
Phối hợp với Phòng Kế toán – Tài vụ để thanh quyết toán các hợp đồng in gia công SGK, STK. Đồi thời phối hợp với Nhà Xuất bản Giáo dục Hà Nội để thanh quyết toán các hợp đồng in gia công, in đấu thầu SGK.
Phòng Kho vận
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc và tổ chức thực hiện việc quản lý, bảo quản và nhập – xuất sách, các sản phẩm giáo dục theo đúng tiến độ, kế hoạch được giao. Tổ chức quản lý kho sách, hàng hóa theo đúng nguyên tắc, chế độ bảo quản kho và theo nội quy của Công ty; tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống
thiên tai, đảm bảo an toàn kho. Tham mưu và đề xuất với Tổng Giám đốc về cải tiến trang thiết bị dụng cụ, xếp dỡ hàng hóa, trang bị phòng hộ lao động và quản lý điều hành lực lượng lao động.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng, số lượng bản sách và các sản phẩm giáo dục trước khi nhập kho, làm văn bản báo cáo định kì và đột xuất chất lượng hàng hóa nhập kho trên cơ sở quy trình và tiêu chuẩn chất lượng đã quy định, đề xuất với Tổng Giám đốc phương án xử lý hàng tồn kho kém chất lượng, chậm luân chuyển.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc kí kết các hợp đồng vận chuyển hàng hóa với các đơn vị vận tải và theo dõi thực hiện các hợp đồng vận chuyển (điều độ, giao hàng, kiểm tra, đôn đốc kết quả vận chuyển tới từng khách hàng); kí kết hợp đồng dịch vụ bốc xếp, quản lý đội bốc xếp và kiểm tra xác nhận chứng từ bốc xếp.
Tổ chức quản lý và điều hành vận chuyển sách, các sản phẩm giáo dục của Công ty đến các công ty sách – thiết bị trường học các tỉnh, các khách hàng và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về tiến độ vận chuyển hàng hóa. Quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc cơ quant rang bị cho đơn vị.
Phòng Thiết bị
Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thiết bị giáo dục và các thiết bị khác phục vụ cho học tập, giảng dạy trong nhà trường, xã hội. Triển khai hoạt động cung ứng thiết bị cho nhà trường và xã hội theo đúng pháp luật của Nhà nước, của ngành và điều lệ hoạt động của Công ty.
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động, kinh doanh thiết bị hàng quý, sáu tháng, cả năm báo cáo lãnh đạo Công ty. Lập các báo cáo đột xuất về tình hình sản xuất, kinh doanh thiết bị theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.
Trực tiếp tổ chức sản xuất, gia công hoặc làm đại lí tiêu thụ sản phẩm thiết bị cho các đơn vị sản xuất trong hệ thống Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam, trong và ngoài ngành giáo dục. Quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc cơ quan trang bị cho đơn vị.
Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty Sách và Thiết bị giáo dục 2.1.3.
miền Bắc
Được sự cho phép của Nhà nước và ủy quyền từ cơ quan chủ quản là Nhà Xuất bản Giáo dục miền Bắc, từ khi thành lập cho tới nay Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc được phép kinh doanh các ngành nghề như sau:
Cung ứng đồng bộ, đầy đủ kịp thời SGK cho giáo viên và học sinh 28 tỉnh thành khu vực phía Bắc;
Là Tổng đại lý phát hành SGK, thiết bị giáo dục và các loại sản phẩm giáo dục khác phục vụ giảng dạy và học tập của các cấp học;
In ấn và làm các dịch vụ liên quan đến in, sao chép bản ghi các loại;
Bán buôn, bán lẻ sách, báo, tạp chí được phép lưu hành, văn phòng phẩm, các loại thiết bị trường học;
Tham mưu cho Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam về cơ chế, chính sách, phương thức phát hành SGK, STK, thiết bị giáo dục;
Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Trong đó, lĩnh vực cung ứng đồng bộ, đầy đủ kịp thời SGK, STK cho giáo viên và học sinh 28 tỉnh thành thuộc khu vực phía Bắc và bán buôn, bán lẻ sách, báo, tạp chí được phép lưu hành, văn phòng phẩm, các loại thiết bị trường học mang lại doanh thu chính cho Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc.
Quy trình kinh doanh chung của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục 2.1.4.
miền Bắc:
Sơ đồ 2.2. Quy trình hoạt động kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
Bƣớc 1: Tìm hiểu nhu cầu khách hàng
Với nền kinh tế hiện nay, đa số mọi doanh nghiệp đều đang cố gắng mở rộng thị trường kinh doanh, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc cũng đang thực hiện công việc đó. Ngoài tìm hiểu nhu cầu khách hàng ở thị trường tiêu thụ chính ở Hà Nội, Công ty đã chủ trương việc tìm hiểu ở các tỉnh thành phố phía Bắc từ Hà Tĩnh đổ ra.
Nhân viên phòng kinh doanh đi tìm hiểu thị trường ở nhiều nơi, từ các trường học đến các nhà sách bán lẻ của các tỉnh thành phía Bắc, tìm hiểu thị trường cần những gì, nhu cầu là gì. Điều này đã giúp Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc có cơ hội để mở rộng thị trường kinh doanh của mình.
B1. Tìm hiểu nhu cầu khách hàng
B2. Triển khai: - In ấn SGK, STK
- Lắp đặt, sản xuất thiết bị giáo dục
B3. Ký kết hợp đồng với khách hàng B4. Xuất kho sản phẩm bàn giao cho khách hàng B5. Xác định kết quả kinh doanh
Bƣớc 2: Triển khai
Đây là khâu quan trọng nhất đối với Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc. Thực hiện tốt bước này sẽ góp phần mang đến hiệu quả sản xuất và đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty:
In ấn SGK, STK: Công ty tiến hành in ấn, sản xuất, tạo ra các bản sách SGK,
STK phục vụ công việc giảng dạy, nghiên cứu của giáo viên cũng như công việc học tập của học sinh. Công việc này thường mất nhiều thời gian cũng như vốn của Công ty, đồng thời đòi hỏi sự cẩn thận, tránh để lại những sai sót trong từng sản phẩm. In ấn SGK, STK đem lại có nguồn thu tương đối lớn.
Lắp đặt, sản xuất thiết bị giáo dục: Nhận thấy nhu cầu thị trường cần nhiều
thiết bị để phục vụ cho công tác giảng dạy và nghiên cứu của giáo viên và học sinh, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục miền Bắc tiến hành cho lắp ráp, sản xuất thiết bị giáo dục để đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Bƣớc 3: Ký kết hợp đồng với khách hàng
Ban giám đốc kết hợp với các phòng ban có liên quan sẽ xem xét kỹ càng các bản hợp đồng kinh doanh rồi đưa ra quyết định. Nếu khách hàng và Công ty đều thống nhất với các điều khoản trong hợp đồng thì sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng. Nếu không đồng ý, phía bên Công ty cần đưa ra lý do cụ thể.
Bƣớc 4: Xuất kho sản phẩm và bàn giao cho khách hàng
Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, dựa trên nội dung hai bên ký kết, Công