tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV
3.1. So sánh giữa lý luận và thực tế tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV - TKV
• Về cơ bản phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữa lý luận và thực tế ở Công ty hiện nay là giống nhau đều phải sử dụng tài khoản 621 “Chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”, TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 155 “Thành phẩm”. Các khoản chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp vào các tài khoản chi phí trên, đến cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
• Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, theo lý luận thì khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc hạch toán và phản ánh vào sổ kế toán. Tuy nhiên tai Công ty cũng có những nghiệp vụ phát sinh phải lập bảng kê hạch toán chi phí như bảng kê tổng hợp
xuất nguyên vật liệu, bảng kê tập hợp chi phí phụ và bảng kê các nghiệp vụ trừ qua bảng lương.
3.2. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV thành sản phẩm tại Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lương tại Công ty, dựa trên những kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã được trang bị trong ghế nhà trường em có nhận xét như sau:
Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - TKV là đơn vị kinh doanh sản xuất than có quy mô lớn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây đều đạt vượt mức kế hoạch cấp trên giao. Đằng sau sự thành công âý là một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công ty, sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho sự phát triển của Công ty. Từ chỗ chỉ là một xí nghiệp nhỏ, mới được thành lập, tất cả mọi thứ chỉ là đơn sơ đến nay đã hình thành một Công ty có quy mô lớn, chủng loại sản phẩm đa dạng và phong phú.
Về tình hình lao động được tổ chức chặt chẽ, thống nhất từ trên xuống. Các cán bộ có trình độ chuyên môn được đào tạo qua trường lớp nên đã đáp ứng mọi yêu cầu của hoạt động sản xuất. Công nhân TTSX dưới phân xưởng trước khi làm việc đều được học nghề và tuyển chọn một cách khắt khe, do vậy mà công nhân khi làm việc không còn bỡ ngỡ với công việc nên hiệu qủa sản xuất cao.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Hệ thống tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ công nhân viên đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, nắm vững nghiệp vụ và chức năng của từng bộ phận, từng phần việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công ty thực hiện hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rất phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, việc sử lý chứng từ, trình tự luân chuyển của chứng từ vào hệ thống sổ sách là hợp lý.
Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp CPSX và tính giá tnành sản phẩm nói riêng được áp dụng đúng chế độ của Nhà nước, đúng yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra, trong quá trình hạch toán Công ty đã cải tiến để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. Việc thực hiện một cách nghiêm túc công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ngày càng đáp ứng được mục tiêu quan trọng là tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm còn tồn tại những ưu, nhựơc điểm cụ thể như sau:
3.2.1. Ưu điểm
Việc tổ áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tuy trùng lặp nhưng đơn giản, dễ làm và đặc biệt thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và chính xác.
Tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được thực hiện tương đối tốt theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Công ty luôn luôn xây dựng kế hoạch giá thành cho từng đơn đặt hàng trước khi đưa vào sản xuất và khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán tiến hành giá thành cho từng đơn đặt hàng, đồng thời điều chỉnh số liệu giá thành kế hoạch cho phù hợp với số liệu tính giá thành thực tế. Như vậy, nhờ xây dựng kế hoạch giá thành hoàn chỉnh nên Công ty làm tốt công tác tiết kiệm chi phí và hạ giá thnàh sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các phân xưởng và đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng đơn vị đặt hàng là rất hợp lý, phù hợp với tính chất sản xuất, đặc điểm thực tế của Công ty.
Phương pháp tính giá thành theo hệ số mà Công ty đang áp dụng là tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty vì vậy giá thành sản phẩm của Công ty tương đối chính xác.
Một ưu điểm nữa không thể không kể đến đó là bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ tập trung và phát huy tính hiệu quả trong công việc. Việc phân công công tác đáp ứng được yêu cầu công việc, đồng thời phát huy được năng kực chuyên môn của từng người, đảm bảo tính độc lập và chuyên môn hoá
cao. Chính vì vậy mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như các phần hành kế toán khác đều làm việc rất hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo; đẻ lãnh đạo có căn cứ đưa ra các quyết định kinh tế, tài chính đúng và phù hợp với thực tế của Công ty.
Với những ưu điểm như trên kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ngày càng được phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó kế toán tập hợp CPSX và tính gián thành sản phẩm ở Công ty vẫn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, Công ty còn tồn tại những mặt cần khắc phục sau:
Công ty sử dụng thiếu sổ: Thiếu sổ đăng ký danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Phương pháp theo dõi tình hình nhập xuất vật tư: Công ty đang áp dụng hình thức thẻ song song giữa thủ kho và kế toán còn tốn nhiều thời gian trong khâu đối chiếu và khối lượng ghi chép.
Lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Việc xác định đơn giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) chưa phản ánh chính xác được giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ.
Chi phí tiên lương công nhân nghỉ phép: Việc không trích trước này sẽ làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm nếu trong một tháng công nhân nghỉ phép nhiều làm cho việc hạch toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm không hợp lý.