Hiện nay, công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán lẻ hàng, bao gồm:
Bán trực tiếp tại kho:
Theo hình thức này công ty xuất hàng tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp. Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán.
Bán theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này công ty xuất hàng từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương tiện vận tải thuê ngoài.
Hàng hóa chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữu của công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàng chuyển gửi đi được coi là tiêu thụ.
Chi phí vận chuyển do công ty chịu được tính vào giá bán trên hóa đơn hoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT (Liên 2: Giao cho khách hàng) do công ty lập.
Người mua hàng (đặt hàng, thanh toán tiền hàng, nhận hàng...)
Kế toán bán hàng (lập PX, PT, hạch toán..) Kế toán công nợ (ghi nợ) Kinh doanh lập
biên bản bàn giao xe, hồ sơ xe,
Bộ phận
kinh doanh (lập báo giá, nhận đơn đặt hàng, lập
HĐ bán hàng,…)
Thủ quỹ (thu tiền), ký vào phiếu thu tiền,
lưu 1, chuyển khách 1
Sơ đồ: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức chuyển hàng
Phương thức thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên: khách hàng có thể thanh toán toàn bộ 1 lần hoặc thanh toán làm 2 lần (một lần để nhận hồ sơ xe và thanh toán lần còn lại toàn bộ số tiền còn thiếu để nhận xe).
Công ty cổ phần ô tô Hyundai Đông Nam không trực tiếp bán hàng trả góp cho khách hàng mà chỉ hỗ trợ cho khách hàng giao dịch làm thủ tục trả góp với ngân hàng. Như vậy, nghiệp vụ này kế toán sẽ thực hiện quy trình tương tự như với phương thức thanh toán trả chậm của khách hàng thông thường.