Bảng tổng hợp thanh toan tiền lơng
2.3.1 Tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và Công đoàn phí phải nộp a Tính BHXH phải trả công nhân viên:
a. Tính BHXH phải trả công nhân viên:
CBCNV làm việc tại Nhà máy khi ốm đau, thai sản , tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đợc hởng mức trợ cấp BHXH. Tiền trợ cấp đợc tính theo lơng cơ bản bao gồm 3 mức: 65%, 70% và 75%.
65% : áp dụng đối với lao động làm việc dới 30 năm trong trờng hợp mắc những bệnh dài ngày.
70%: áp dụng đối với lao động làm việc từ 30 năm trở lên mắc những bệnh dài ngày. 75%: áp dụng đối với các trờng hợp thông thờng (nghỉ ốm., nghỉ trông con ốm…) Riêng đối với trờng hợp ngỉ sinh con ( lần1, lần 2) đợc hởng tiền BHXH là 4 tháng l- ơng và 1 tháng lơng trợ cấp. Tiền trợ cấp BHXH = Lơng cấp bậc tháng X Số ngày nghỉ x 75%( hoặc 65%, 70%) 26 ngày
Ví dụ: Công nhân Nguyễn Thị Mai bạc 4/7 làm ở tổ nội thất – phân xởng ô tô 1 trong tháng 6/2006 nghỉ ốm 4 ngày có xác nhận của cơ quan y tế.
Tiền trợ cấp BHXH của CN mai = Lơng bậc 4/7 x 4 x 75% 26 = 948.500 x 4 x 75% 26 = 109.400 b. Kế toán BHXH, BHYT và KPCĐ:
Nhà máy Sản xuất ô tô 3/2 trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo chế độ quy định của Nhà nớc: 25% quỹ lơng trong tháng đó Nhà máy tính vào giá thành 19%, còn lại bản thân công nhân viên phải nộp 6% bao gồm:
BHXH trích 20% trong đó Nhà máy chịu 15%, cá nhân 5% BHYT trích 3% trong đó Nhà máy chịu 2%, cá nhân 1% KPCĐ trích 2% do Nhà máy chịu.
Đối với BHXH, BHYT Nhà máy trích trên cơ sở tổng tiền lơng cơ bản của công nhân viên. Còn KPCĐ thì trích trên tổng tiền lơng thực tế Nhà máy trả cho ngời lao động. Việc tính KPCĐ, BHXH, BHYT đợc tiến hành theo từng tháng. Toàn bộ số tiền BHXH mà Nhà máy trích đợc nộp cho cơ quan bảo hiểm quận Đống Đa. Khi phát sinh trờng hợp ốm đau, thai sản… đợc hởng BHXH, Nhà máy căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ để thanh toán cho ngời lao động, đến cuối quý mới tiến hành quyết toán với bảo hiểm quận Đống Đa. Đối với số tiền BHXH 3% đợc dùng để mua thẻ BHXH cho CBCNV Nhà máy trong đó đợc BHYT quận để lại 0,5% làm quỹ BHYT tại cơ sở để khám chữa bệnh cho công nhân viên và thuốc tháng trang bị trạm y tế Nhà máy. Khoản trích 2% KPCĐ đợc để lại 1% chi phí công đoàn Nhà máy, còn lại 1% nộp cho Liên đoàn Lao động quận Đống Đa. Ngoài ra, cuối tháng còn khấu trừ vào lơng của
ngời lao động 1% đoàn phí, trong đó Nhà máy đợc giữ lại 0,7%, còn 0,3% nộp về Quận.
Phần trợ cấp BHXH phải trả CBCNV trong tháng, kế toán lơng tiến hành tính toán theo phơng pháp nh đã trình bày, đồng thời căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH có xác nhận của cơ quan y tế để lập phiếu thanh toán BHXH làm cơ sở chi trả tiền trợ cấp cho ngời lao động Cuối tháng, dựa vào phiếu thanh toán BHXH cho từng ngời để kế toán lập bảng thanh toán BHXH nh bảng của tháng 6/2006Bảng này đợc gửi lên cơ quan BHXH Quận duyệt và cấp lại khoản BHXH mà Nhà máy đã chi trong tháng 6