1.7.1 Chứng từ
- Biên bản kiểm kê tài sản - Các giấy tờ liên quan 1.7.2 Kế toán chi tiết
Sổ chi tiết sử dụng - Sổ chi tiết các tài khoản
Trình tự ghi chép
Kế toán
1.7.3 Kế toán tổng hợp
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 138 - phải thu khác, có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý: Phản ánh giá trị tài sản thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý.
- Tài khoản 1385- Phải thu về cổ phần hóa: Phản ánh số phải thu về cổ phần hóa mà doanh nghiệp đã chi ra, như: Chi phí cổ phần hoá, trợ cấp cho lao động thôi việc, mất việc, hỗ trợ đào tạo lại lao động trong doanh nghiệp cổ phần hoá,…
Tài khoản 1388 - Phải thu khác: Phản ánh các khoản phải thu của đơn vị ngoài phạm vi các khoản phải thu phản ánh ở các TK 131, 133, 136 và TK 1381, 1385, như: Phải thu các khoản cổ tức, lợi nhuận, tiền lãi; Phải thu các khoản phải bồi thường do làm mất tiền, tài sản;...
Sổ chi tiết các tài khoản (tài khoản 138) Chứng từ
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 138- khoản phải thu khác
Nợ TK 138 Có
SDDK: các khoản phải thu khác đầu kỳ Số phát sinh trong kì:
- Tài sản phát hiện thiếu, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý
- Các khoản phải thu khác phát sinh trong kỳ
Số phát sinh trong kì:
- Khi thu hồi các khoản phải thu khác
Tổng số phát sinh bên nợ Tổng số phát sinh bên có SDCK: Các khoản phải thu khác cuối kỳ.
-
Phương pháp hạch toán
- Tài sản cố định hữu hình dùng cho hoạt động sảnxuất, kinh doanh phát hiện thiếu, chưa xác định rõnguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) (Giá trị còn lại của TSCĐ) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn) Có TK 211 - Tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá).Đồng thời ghi giảm TSCĐ hữu hình trên sổ kế toánchi tiết TSCĐ.
- Trường hợp tiền mặt tồn quỹ, vật tư, hàng hóa ,... phát hiệnthiếu khi kiểm kê, chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1381) Có TK 111, 152 ,153,155,156....
- Khi có biên bản xử lý của cấp có thẩm quyền đối với tài sảnthiếu, căn cứ vào quyết định xử lý, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (bồi thường trừ lương) Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388 - Phải thu khác)(bồithường) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Theo quyết định xử lý) Nợ các TK liên quan (theo quyết định xử lý) Có TK 138 - Phải thu khác (1381).
- Trường hợp tài sản phát hiện thiếu đã xác định được nguyênnhân và người chịu trách nhiệm thì căn cứ nguyên nhân hoặcngười chịu trách nhiệm bồi thường, ghi: Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388 - Phải thu khác) (Số phải bồi thường) Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (Số bồi thường trừ vào lương) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số thu bồi thường theo quyết định xử lý) Có TK 621, 627 ,152,153,155,156,111....
- Khi được đơn vị uỷ thác xuất khẩu thanh toán bù trừ với các khoản đã chi hộ, kế toán đơnvị nhận uỷ thác xuất khẩu ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 138 - Phải thu khác (1388)