II. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả giao nhận tại Công ty Techconvina Thương Vận
2.9. Thận trọng khi lập chứng từ thanh toán
Bất kỳ một hoạt động giao dịch bán hàng nào kể cả trong nước cũng như việc giao nhận hàng hoá của các doanh nghiệp thì mục đích cuối cùng là thu lại được tiền hàng thanh toán, có thu được tiền thanh toán của khách hàng thì doanh nghiệp mới thu lại được vốn, có thêm doanh thu và lợi nhuận, từ đó tiếp tục sản xuất mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Kinh doanh giao nhận trong nước, xét về mặt vĩ mô có thể nói tiền từ túi người này bỏ sang túi người khác, dù vào đâu vẫn là công dân nước Việt Nam, nằm trong phạm vi nước Việt Nam, tổng thu nhập quốc dân không thay đổi. Tuy nhiên nhiên hoạt động ngoại thương lại khác hẳn lãi là lãi thật và lỗ là lỗ thật, có thể làm giàu lên hay ngheo đi cho ngân sách Nhà Nước. Vì vậy khi tiến hành hoạt đông giao nhận hàng hoá cho các doanh nghiệp cần phải hết sức thật trọng, đặc biệt là khâu lập chứng từ thanh toán bới đó là khâu quan trọng trong quá trình thực hiện các hợp đồng trong giao nhận vận tải. Hàng đã giao còn tiền có nhận được hay không là câu hỏi hóc búa cho các doanh nghiệp làm kinh doanh. Khi chứng từ đã gửi đi song bất kỳ một sai sót nào cũng gây nhầm lẫn và khách hàng lấy đó là cớ để không thanh toán tiền hàng. Thực tiễn kinh doanh trong giao nhận vận tải cho thấy có những sai sót nhỏ dẫn đến thiệt hại lớn cho công ty. Rút kinh nghiệm từ đó Công ty cần thận trọng khi bộ chứng từ thanh toán cho khách hàng, sao cho chính xác, hợp lý một cách hoàn hảo. Cẩn trọng chứng từ thanh toán trong quá trình xác lập nội dung của từng chứng từ không chỉ riêng nội dung mà các đầu đề tên riêng không được viết sai viết thiếu. Trước khi xác nhận chứng từ gửi đi cho khách hàng cần kiểm tra nội dung đã đúng và đầy đủ chưa và các chứng từ đông bộ đã ăn khớp với nhau chưa. Để đảm bảo công tác này thực hiện tốt Công ty phải lựa chọn những người có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận bên cạnh việc chuyên môn nghiệp vụ giỏi, đặc biệt phải có tinh thần trách nhiệm cao trong việc này.
Ngoài ra cho đến khi xác lập xong bộ chứng từ Công ty cần phải kiểm tra xem khách hàng có thực hiện đủ khả năng tài chính để thanh toán tiền hàng cho Công ty hay không, trước khi giao hàng, hoàn thành bộ chứng từ và gửi bộ chứng từ đi. Làm như vậy để tránh tình trạng một số khách hàng nước ngoài lấy danh nghĩa là Công ty nhập khẩu nước ngoài để lừa đảo, chiếm dụng hàng của Công ty hoặc có công ty giao nhận nước ngoài trước đây đã từng làm ăn nhưng đến nay sắp phá sản không còn khả năng thanh toán nhưng vấn ký hợp đồng giao nhận với Công ty.
Hết:
cái này là fix lại bài do sự cố của kilobooks.
assssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssppppppppppppppp ppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp ppppppppppppppppppppasssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssp ppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppppp pppppppppppppppppppppppppppppppppp