- Tên công ty: Công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà
2.1.5. Đặc điểm công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại công ty
Biểu 2.2: Một số chỉ tiêu cơ bản về tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty trong 03 năm vừa qua(2010 – 2012)
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tốc độ tăng trưởng(%) 2011/2010 2012/2011 BQ 1. Tổng DT 47.608.523.76 9 54.799.643.141 54.756.985.954 17,61 (0.08) 7,25 2. Tổng CP 46.416.133.76 5 53.426.584.862 54.015.562.974 15,10 1,10 7,88 3. Tổng LNTT 1.192.390.004 1.373.058.279 741.422.980 15,15 (46,00) (21,15) 4. Thuế TNDN - - - - - - 5. Tổng LNST 1.192.390.004 1.373.058.279 741.422.980 15,15 (46,00) (21,15) (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
2.1.5. Đặc điểm công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại côngty ty
* Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 4 người được bố trí theo sơ đồ sau :
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh 2011/2010 2012/2011So sánh Số tuyệt đối Tỷ lệ(%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Tổng số LĐ (người) 98 112 127 +14 +14,29 +15 +13,39 1.Theo giới tính Nam 64 69 77 +5 +7,81 +8 +11,59 Nữ 34 43 50 +9 +26,47 +7 +16,28 2. Theo trình độ Đại học, cao đẳng 11 13 17 +2 +18,18 +4 +30,77 Trung cấp 10 14 16 +4 +40 +2 +14,29
Chưa qua đào tạo 77 85 94 +8 +10,39 +9 +10,59
3.Thu nhập bình quân 1
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà
(Nguồn: Phòng TCKT - Công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà)
Ghi chú:
Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ chức năng
+ Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán :
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ phải thu, kế toán giá thành) : Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty, phân công từng phần công việc cho kế toán viên, đôn đốc các bộ phận thực hiện tốt các nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài chính của công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ theo dõi công nợ phải thu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy, đồng thời còn theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao, lập báo cáo tài chính.
-Thủ quỹ : Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của nhà máy, thi hành lệnh thu chi do kế toán thanh toán lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc để đảm bảo được việc thu chi tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt, không để mất mát thiếu hụt tiền quỹ.
- Kế toán thanh toán (kiêm kế toán ngân hàng, kế toán công nợ phải trả, kế toán tiền lương): Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển), theo dõi các khoản công nợ phải trả, kế toán tiền lương tại công ty.
Kế toán trưởng
- Kế toán vật tư (kiêm kế toán thuế) : Có nhiệm vụ theo dõi công cụ dụng cụ đang sử dụng ở các bộ phận, ghi chép kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm tồn kho. Ngoài ra kế toán vật tư còn có nhiệm vụ hạch toán kế toán thuế.
* Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
- Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hình thức kế toán trên máy vi tính - Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở công ty là hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
- Hệ thống sổ sách: theo hình thức kế toán Nhật kí chung
- Hệ thống báo cáo áp dụng tại công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Phương pháp nộp thuế: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ - Niên độ kế toán mà công ty áp dụng: Theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (tính từ ngày 1/1 đến 31/12)
- Kỳ kế toán công ty áp dụng: 1 tháng.
* Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty là MISA-SME Version 7.9-R6.
Trên màn hình giao diện chính của phần mềm kế toán, ta thấy bao gồm các phân hệ : mua hàng, bán hàng, quản lý kho, ngân hàng, quản lý quỹ, tiền lương, tài sản cố định, thuế, hợp đồng, giá thành và sổ cái .
Quá trình hạch toán khi áp dụng máy vi tính: Kế toán viên từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu nhập được các chứng từ kế toán sẽ tiến hành cập nhập số liệu ban đầu vào máy. Máy sẽ tự động xử lý vào các sổ tương ứng. Người sử dụng sẽ mở các loại sổ theo yêu cầu quản lý và công việc có sẵn trong máy.
