III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
2.4.1.Phương hướng hoạt động của công ty
Đất nước ta hiện nay với nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt nước ta đã trở thành một trong những thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO) thì các thế lực cạnh tranh ngày càng trở nên mạnh mẽ và gay gắt hơn bao giờ hết. Trong xu thế đó, có nhiều cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển song song cũng đặt ra không ít những khó khăn, thách thức buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nỗ lực, cố gắng hết mình, nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất. Vì hiện nay sản phẩm không những phải đáp ứng được cả chất lượng, mẫu mã… mà còn phải đáp ứng được yêu cầu về giá cả- giá cả vừa phải phù hợp với đại đa số nhu cầu khách hàng, vừa phải mang tính cạnh tranh cao. Để đảm bảo các điều kiện trên doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống kế toán quản trị khoa học, tổ chức lập dự toán sản xuất kinh doanh đảm bảo doanh nghiệp chủ động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Như vậy, mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng đặt ra là quản lý tốt chi phí sản xuất đồng nghĩa với việc hạ thấp giá thành nhưng vẫn đảm bảo được lợi ích của chính bản thân doanh nghiệp. Để đạt mục tiêu đề ra thì công ty cần:
- Xây dựng bộ máy kế toán quản trị gọn nhẹ linh hoạt theo đúng Chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Tổ chức lập đầy đủ các loại dự toán đảm bảo công ty chủ động trong hoaạt động sản xuất kinh doanh
- Đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ tránh nhầm lẫn sai sót trong khi hạch toán.
- Tận dụng tối đa các nguồn lực sao cho hoạt động sản xuất của công ty tiết kiệm, hiệu quả nhằm làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Thường xuyên kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lượng sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn quy định.
- Việc dự trữ nguyên vật liệu, thành phẩm đảm bảo một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạn chế tối đa sự biến động giá nguyên vật liệu đầu vào đến hoạt động sản xuất.
- Nghiên cứu hoàn thiện biện pháp quản lý sản xuất có hiệu quả đối với các sản phẩm của công ty.
- Thu hút, tuyển dụng thêm nhân sự có năng lực, có các chính sách động viên khuyến khích kịp thời, tạo việc làm ổn định, nâng cao thu nhập người lao động làm động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả, gắn bó chặt chẽ với công ty.
Với vai trò, ý nghĩa của công tác kế toán quản trị nói chung và công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh nói riêng là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu
quả, đảm bảo môi trường phát triển của doanh nghiệp. Hơn thế, thực tế cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phụ thuộc rất nhiều vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, để làm được việc này thì việc lập dự toán để đảm bảo công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng. Vì thế, việc hoàn thiện công tác lập dự toán sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề cần thiết trong doanh nghiệp sản xuất.
2.4.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị tại công ty cổ phần gốmsứ Thanh Hà sứ Thanh Hà
Thứ nhất: giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán
- Tại công ty cổ phần gốm sứ Thanh Hà, hàng ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế song kế toán không phản ánh ngay nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán, thường hạch toán rất chậm so với thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. Như vậy, sẽ không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Hơn nữa khi có quá nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cùng lúc hạch toán nhiều bộ chứng từ kế toán có thể dẫn tới nhầm lẫn hoặc bỏ sót việc ghi sổ chứng từ kế toán. Vậy nên nhân viên phòng kế toán cần hạch toán vào phần mềm kế toán đúng thời điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế để bảo bảo tính kịp thời của thông tin kế toán, tránh nhầm lẫn, sai sót hay bỏ sót ghi sổ, chứng từ kế toán
Thứ hai: Phương hướng hoàn thiện chiến lược phát triển
Theo định hướng phát triển chung của thị trường, trong thời gian tới công ty có những định hướng phù hợp với sự phát triển chung và để đạt được kế hoạch lợi nhuận đặt ra. Cụ thể:
- Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ: Công ty có những chính sách ưu đãi mới phù hợp để giữ khách hàng, tìm khách hàng mới để mở rộng thị trường tiêu thụ. Cải tạo dây truyền sản xuất các dòng sản phẩm có kích thước lớn, cao cấp để phục vụ các công trình hiện đại, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trên thị trường. Tăng cường công tác quảng bá sản phẩm, thương hiệu để có nhiều
- Phát triển sản phẩm mới: Liên tục đưa ra thị trường các sản phẩm mới, cạnh tranh mang thương hiệu TH, cập nhật kịp thời và liên tục thông tin về sản phẩm của các hãng trên thị trường, từ nhu cầu của thị trường trên cơ sở đó tạo ra các mẫu gạch theo yêu cầu.
- Nâng cao hiệu quản sản xuất và thực hiện quy trình công nghệ: Tăng cường công tác quản lý ở từng khâu sản xuất, từng bộ phận. Xây dựng và hoàn thiện quy trình công nghệ để tạo ra sản phẩm chất lượng cao, bền đẹp đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Quản lý chặt chẽ công tác chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất: Trên cơ sở kế hoạch mua nguyên vật liệu đặt ra, xem xét kỹ lưỡng các yếu tố về giá cả, chất lượng từ các nhà cung cấp để có thể có nguồn đầu vào chất lượng. Nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu để việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu được hiệu quả hơn.
Thứ ba: Đề xuất giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị
- Xây dựng bộ máy kế toán quản trị riêng biệt, thực hiện đầy đủ các chức năng kế toán quản trị, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý cấp cao.
- Đưa ra các mẫu báo cáo kế toán quản trị riêng theo đặc điểm của công ty phục vụ cho quá trình ra quyết định. Hàng quý công ty cần lập báo cáo chi phí giá thành, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo tổng hợp chi phí… Ví dụ: Một số mẫu báo cáo kế toán quản trị công ty có thể tham khảo như sau: