Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện công tác xây dựng lắp đặt bằng máy.
Ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc sử dụng máy thi công trong công tác xây lắp ngày càng trở nên cần thiết và chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành xây dựng của công trình, đảm bảo tiến độ thi công, yêu cầu kỹ thuật, đồng thời có thể làm giảm bớt phần lao động chân tay, hạ giá thành sản phẩm.
Để tạo quyền chủ dộng trong việc sử dụng máy thi công công ty đã thành lập một đội xe, máy. Đội xe này có trách nhiệm điều động xe máy đến công trình mà công ty đang thi công. Khi có nhu cầu sử dụng máy các đội công trình giao thông sẽ xin lệnh điều động trên công ty. Mặc dù rất quan tâm đến mua sắm trang thiết bị máy móc song nó không đủ phục vụ nhu cầu về máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình cùng 1 lúc, nên các đội phải đi thuê một số máy móc thi công ở đơn vị khác.
Toàn bộ các chi phí liên quan đến máy thi công được tập hợp vào tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào thực tế chi phí sử dụng máy thi công phát sinh ở từng công trình để tập hợp vào TK154 làm căn cứ để xác định giá thành công trình.
Các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: - Khấu hao máy thi công
- Tiền lương công nhân vận hành máy và tiền lương quản lý đội xe - Chi phí nhiên liệu, sửa chữa xe máy và các chi phí khác
- Chi phí thuê máy thi công (có thể tính theo giờ, hoặc ca hoạt động của máy).
Để tập hợp chi phí máy thi công, công ty sử dụng TK623- chi phí sử dụng máy thi công.
+ Phản ánh chi phí nhân công sử dụng máy Nợ TK 6231 (chi tiết từng công trình)
Có TK 334
+ Phản ánh chi phí NVL sử dụng cho máy thi công
• Nếu xuất kho Nợ TK 6232 (chi tiết từng công trình) Có TK 152
• Nếu mua ngoài dùng trực tiếp
Nợ TK 6232 (chi tiết từng công trình) Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK , 112, 331
+ Phản ánh khấu hao máy thi công
Nợ TK 6234 (chi tiết từng công trình) Có TK 214
+ Phản ánh tiền thuê ngoài máy thi công Nợ TK 6237 (chi tiết từng công trình)
Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111,112,331 Tổng giá thanh toán
+ Phản ánh các khoản trích theo lương đối với công nhân điều khiển máy thi công.
Nợ TK 6271
Có TK 338 (2,3,4)
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công vào TK 154 Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình)
Có TK 623
- Khi tập hợp chi phí máy thi công phải đảm bảo máy thi công phục vụ cho công trình nào thì hạch toán vào CPSX của công trình đó. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, công ty tiến hành trích khấu hao cơ bản cho tát cả những TSCĐ tham gia vào quá trình thi công.
Các chi phí này phá sinh ở các đội, các xí nghiệp. Ở công ty việc tíh khấu hao được tính theo tỷ lệ qui định trích này do công ty ước tính theo thời gian sủ dụng của từng loại máy được sự đồng ý của cục quản lý vốn. Hàng tháng kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao toàn bộ máy thi công và tập hợp vào TK6234 sau đó tiến hành phân bổ cho các công trình theo tỷ lệ chi phí trực tiếp (CPNVLTT và CPNCTT) sử dụng ở các công trình.
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Mức khấu hao tháng =
* Việc tính khấu hao của máy thi công được phản ánh trên sổ chi tiết KHTSCĐ phần máy thi công động lực, số khấu hao do kế toán TSCĐ lập.
Công thức phân bổ KHTSCĐ cho các công trình: = x
Trích: Sổ chi tiết khấu hao máy thi công
Tháng 10/1999 Stt Tên TSCĐ Nướ c SX Nguồ n vốn Số lượn g
Nguyên giá Thời hạn sử dụng (năm)
Mức trích KH bình quân