- Trong giá thành công trình xây dựng, chi phí nhân công chiếm một tỷ lệ đáng kể (chiếm từ 10-18%) do vậy việc quản lý theo dõi và hạch toán chi phí nhân công cho các công trình xây dựng là một vấn đề rất đáng quan tâm. Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác, hợp lý có ý nghĩa trong việc tính trả lương thoả đáng kịp thời cho người lao động, đảm bảo được lợi ích của người lao động đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây dựng. Ở công ty việc quản lý và sử dụng nhân công tuỳ theo tiến độ của công trình để có biện pháp thuê lao động ngắn hạn và dài hạn cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí nhân công khi không có việc. Số công nhân này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể mỗi tổ sản xuất do 1 tổ trưởng phụ trách và chịu trách nhiệm trước đội công trình về các công việc do tổ mình thực hiện.
- Hình thức trả công lao động trực tiếp mà công ty áp dụng là giao khoán từng khối lượng công việc cho các tổ, tổ trưởng đứng ra ký nhận hợp đồng giao khoán với kỹ thuật và chủ công trình, tổ trưởng phải có trách nhiệm theo dõi kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này.
Lương sản phẩm (lương khoán) và lương thời gian là 2 hình thức mà công ty vẫn áp dụng, lương thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ thi công tại đội hoặc các xí nghiệp, toàn bộ chi phí tiền lương này được hạch toán vào TK271.
Lương khoán được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công công trình theo từng khối lượng công việc hoàn thành của hợp đồng giao khoán đã ký kết. Hiện
nay khoản mục CPNCTT của công ty bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tất cả các khoản này được hạch toán vào TK622.
Khi thanh toán lương và tập hợp chi phí cho các đối tượng chịu chi phí kế toán đội lập các chứng từ như bảng chấm công, bảng tính lương, hợp đồng lao động hoặc biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành. Dựa vào đó kế toán lập phiếu chi hoặc gửi các chứng từ kế toán tiền lương tại công ty ghi rõ lương cho đối tượng nào? hoàn thành công việc gì? thanh toán lương cho từng người trong đội.
VD: Đội cầu 2 thi công công trình cầu chợ Đồn Kế toán căn cứ vào các chứng từ lên bảng kê
Trích bảng kê tính chi phí nhân công dài hạn
Tháng 10/1999
Công trình cầu chợ Đồn Tổ 1 STT SHĐM Hạng mục công việc Đơn
vị
Khối lượng
Đơn giá Thành tiền 1. 223110 Đổ bê tông thân mố M150 m3 1923 49.630 954.456 2. 223130/56 Đổ bê tông mu mố bản vượt M250 m3 1,04 108.501 112.841 3. 221620/56 Đổ bê tong móng + dải phân cách m3 2,7 25.258 70.469 4. 221520/56 Đổ bê tông bản vượt M250 m3 29,95 55.789 167.019 5. 221110/56 Đổ bê tông lan can M250 m3 3,94 114.016 449.223 6. 200566/56 Xếp đá khan miết mạch vữa 75-
25cm m 3 16 25.569 409.104 7. nS114112 Ra móng được đá dăm h=13 m3 120 914 109.680 8. 114303 Làm mặt đường đá dăm đầm chặt m3 18,74 17.533 328.568 9. 200610 Làm móng bản vượt bằng đá dăm m3 147,8 2.085 308.200 10. Đắp đất nền đường + 1/4 nón đầm m3 154 7.549 1.162.546 11. 041333 Tháo dỡ đà gao + vận chuyển + Ben
lây (8c) 100m
m3 2,48 74.941 12. 3266 Cây chống Φ12÷Φ15 m3 1 1.540